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REGULAR BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
April 9, 2025
Hybrid: Santa Rosa City Hall Council Chambers
4:00 p.m. – Open Session
6:00 p.m. – Open Session
Hybrid: Zoom / Santa Rosa City Hall
*** streamed ***
A live link will be posted on the SRCS website.
Board of Education / Video Board Meetings
Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your email.
Members attending online are encouraged to add SRTA to the front of their Zoom client name.
Closed Session Items:
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items To comment, email Melanie Martin at mmartinsrcs.k12.ca.us.
This is an opportunity for members of the public to speak to the board on Closed Session items only.
Without any specifics on most closed session agenda items, it is impossible to know when to comment on an administrator being reviewed.
B.1. Student Expulsions (Case No: 2024/25-26)
B. 2. Public Employee Discipline/Dismissal/Release
B.3. Conference With Labor Negotiator (Name of designated rep attending: Dr. Vicki Zands (SRCS); name of organization: Santa Rosa Teachers Association, CSEA 75, Teamsters Union 665)
B.4. Conference With Legal Counsel – Anticipated Litigation (Number of potential cases: 1)
B.5. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)
How are administrators evaluated? What defines someone as able to continue for the rest of the year, but unfit to stay with the district for the next year? What causes someone who was deemed not a good fit, eligible for retention? The trust of the community could grow by making this decision making process more transparent.
RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)
C.7. Special Presentations for Student of the Month and Certificated/Classified Employees of the Month
Luther Burbank Elementary School
- Margarita Macin Garcia, Student of the Month
- Maria Campos Ceja, Classified Employee of the Month
- Irene Gilchriese, Certificated Employee of the Month
Santa Rosa Middle School
- Bishal Wagle, Student of the Month
- Biplov Wagle, Student of the Month
- Tesfay Habtay, Classified Employee of the Month
- Eric Engh, Certificated Employee of the Month
Santa Rosa High School
- Rustin Prior-Hodenfield, Student of the Month
- Wendy Albarran, Classified Employee of the Month
- Justine Mendoza, Certificated Employee of the Month
SRTA members are encouraged to celebrate their own by attending this meeting!
D. Reports
D. 7. School Consolidation / Transition Update
Nothing is attached to this agenda item.
For Reference: Old Transition Plan Overview
There are no shared dates for elementary events on the SRCS website. Here are the 7-12 site dates:
Secondary Empower Teams:
•April 16 SRMS/SRHS
•April 8 HSMS/MHS
Welcoming Events for 7th and 8th graders
•SRHS Coffee with the Principals on April 8th. 8:30 – 10:00
•Panther Cub Night on April 17, ELAC and SSC meet & greet
•MHS Coffee with the Principals is April 10 at 2:30
•MHS/HSMS Joint ELAC April 24
Where are the promised communications, sharing information from the meetings with the SCOE advisory team?
Where are the metrics for evaluating this transition in progress being transparently shared? Where are they being transparently evaluated?
What are the updates on enrollments? Are families choosing to participate in the 7-12 model?
Where are the updated financials on these changes? How much is being spent to make these transitions?
Portables were presented as a vital solution to change site capacities. If portable movement takes a year, how will student capacities be met?
SRCS must handle things in a way that builds the trust of the community. This requires regular transparency, honest monitoring and clear communication. The weekly list of checked boxes isn’t informative.
E. Public Comment on Non Agenda Items
SRTA Members are invited to complete ‘blue cards.’ Online comments have been suspended unless a board member is attending remotely. Please be prepared to observe the three minute time limit or the imposition of a possible last minute reduction in the time limit. Recently comments have been limited to 60 seconds, with a limit on the total time spent on public comments. Only items NOT on the agenda are addressed at this time, with the exception of consent items.
Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective and share real experiences of the impact of district policies and practices on students and staff.
Please commit to attending at least one of the next six board meetings this year, and speaking to agenda items that impact you or your students. Speakers are limited to just those in person. Comments are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.
SRTA members are invited to speak to the board about the impact of the lack of district leadership on your students and staff.
F. DISCUSSION / ACTION ITEMS
F.1. (Action) Resolution in Support of National Sexual Assault Awareness Month
National Sexual Assault Awareness Month has been organized since 2001 through the non-profit National Sexual Violence Resource Center, building on long-term efforts to support victims that date back to the 1970s and earlier. This year’s theme is “Building Connected Communities.”
F.2. (Discussion) Update on the Implementation of the EL Master Plan
The district hired a consultant recently to update the Master Plan. This update includes a timeline of ongoing actions leading up to Fall 2025, when the department will begin the process of revising the English Learner Master Plan. (The timeline is not apparent in the attached slides, unless is imbedded in an inaccessible link called “action items.”)
Efforts to work on the plan seem to shadow efforts to implement the plan.
The Elevation Platform, Progress Monitoring, Strategies and C6 Biliteracy Framework are not PD. They are resources. One time PD on how to access these resources is not sufficient professional development to strengthen academic language development.
Will the English Learner Collaborations continue to be supported by the district?
F.3. (Discussion/Action) Delay of move from Lewis Early Learning Academy to Albert Biella ES to the 2026/27 School Year to Accommodate Bathroom and Other Facility Updates
All six ECE classrooms require in-class restrooms. The two current in-class restrooms are not sufficient. A pre-school play structure is also required to be installed.
The District is also pursuing joint use with community partners, and the one-year delay will provide time to more fully develop the site and secure additional outside funding.
SRTA members wonder about the reality of other facilities being able to handle the student changes for 2025-26, such as the movement of portables, which is said to take a year.
If not operating the facility for a year will save money, how is utilizing the campus in the future also seen as a way to save money?
F.4. (Discussion) Review of Specialized Programs at SRCS High Schools
Ed Services is providing a review of program, pathway, and curricular offerings. This process is designed to identify opportunities to increase efficiency, streamline resources, and align staffing and spending with SRCS’s most impactful priorities. By taking a proactive and collaborative approach, we aim to support clearer decision-making and ensure our offerings continue to serve students effectively and sustainably.
SRTA supports comprehensive high schools. These are secondary schools that offer a broad range of academic and vocational courses, designed to serve the needs of all students, regardless of their aptitude or future goals.
If SRCS is planning on not allowing multiple sites to offer the same course, where are the multitude of student concerns about this being addressed?
SRTA members wonder what is intended by ‘collaborative approach’? SRTA members want to be an integral part of this decision making process.This is what true collaboration looks like.
People make programs run. It doesn’t work the other way around. When dedicated staff leave, programs suffer. Having something written on paper is not enough to make it happen.
What is the decision making system for running or closing a class or program at a site? What are the annual deadlines for these decisions?
- Historically, sites must have proposals approved at steering committee meetings in the fall, so they are in place for students to choose in January.
- District Administration has blocked the running of courses that students want to take, without discussion.
- The district can seek approval of classes at the board meeting in June.
F.5. (Action) Resolution Celebrating Child Nutrition Services (CNS) Professionals week of 4/28/2025-5/2/2025
Thanks to all those who feed our students.
It is appreciated that this resolution is paired with the department update.
F.6. (Discussion) Update on Child Nutrition Services (CNS) Department
Goals
1. Hire and retain excellent staff.
2. Prepare and serve from scratch food that meets students’ needs and reflects the community we serve.
3. Invest in infrastructure to prepare and serve meals that meet students’ needs.
4. Nutrition Education and taste testing
5. Local procurement
6. Sustainability and reducing the amount of plastic in schools.
Students need to take produce for a meal to count as complete and be charged. The use of “No Thank You” tables allows undesired food to be available for others.
Efforts are underway to avoid reheating food items in plastic. There was an approximately 78% increase in participation when food was prepared and served without plastic. This drastic change in a short period is terrifying, as there is a real possibility that there isn’t enough hot food available for students. Offering a cold sunbutter sandwich to a student excited about a hot entree feels like a betrayal and is deeply upsetting for students and staff. The food we served was not prepared from scratch. However, it was dramatically better than the same food heated and served in plastic. Concerns were included about the state of site kitchens not allowing for dish washing and increased manpower required to serve food that isn’t packaged.
The CNS leadership team requests everyone interested in joining the Student Nutrition Advisory Committee (SNAC) to share their contact information via the link HERE.
Schools that have provided feedback to CNS:
● Biella, Brook Hill, Hidden Valley and James Monroe Elementary Schools
● Hilliard Comstock Middle School
● Santa Rosa, Piner and Ridgway High School
SRTA supports providing fresh hot meals made without plastic to students and the site kitchen upgrades necessary to support this which should be included in the upcoming revisions to the Facilities Master Plan.
7. (Action) Approval of California School Employees Association, Chapter 75 24-25 #8 MOU regarding Classified Layoff Agreement
This agreement allows for options when a position is eliminated and for rehiring should positions open up, or be rescinded. Other employees and outside contractors are excluded from doing duties of eliminated positions. Nine layoff notices are being rescinded.
SRTA supports this agreement.
G.2. Approval of Personnel Transactions
EdJoin shows a total of 74 current postings for 125 jobs in SRCS. There are thirteen certificated opening postings for seventeen positions (two more than last meeting.) There are fifty-nine current classified postings for one hundred six job openings (seven more than the last meeting). There are two certificated and no classified management positions open.
SRTA bids farewell to Brianne Brawley (SRHS) who has resigned. They take nine years of experience and service with them.
Changes to classified staff includes one new hire, two resignations and two retirements. They leave taking with them forty years of knowledge and service to our staff and students.
G.5. Approval of Contracts
Summary
| # | Provider | Cost | Description |
| Elementary | |||
| 8 | Santa Rosa Police Dept. | $841.12 | for security at SRHS for graduation ceremony (just like MHS.) |
| 9 | North Coast Opportunities, Inc. Foster Grandparent Program | No Direct Cost | Volunteer placement at Brook Hill. |
| 11 | Deborah Myers Wellness | $3,000.00 | Productive MIndfulness assembly |
| District | |||
| 1 | Kathleen Farrell | $17,358.60 | Addendum to original $34,000 contract for Physical Therapy |
| 2 | CDW | $240.63 | Chrome Gopher is a tool that helps SRCS manage and audit Google Chrome policies in Google Workspace. |
| 6 | Sonic.net | $5,040.00 | ark Fiber maintenance contract for Wide Area Network. |
| 7 | DTS (Document Tracking Services) | $1,100.00 | web-based application that allows Santa Rosa City Schools to manage, create and update the District & Charter LCAPs, the School Site SPSAs, School site Comprehensive Safety Plans from May 2025 through May 2026. There was a similar contract for $6,500 from Oct 24 through Oct 25. |
| Secondary | |||
| 3 | K2 Studios | $4,000.00 | The Greatest Story of Survival (to be used with SPITZ SCI DOME IQ 2400) will be utilized in GIS, Earth Science courses, Elementary Field Trip presentations, Public Digital Theater Shows, and STEM Camp (extended learning). |
| 4 | Aurora Sound | $2,665.00 | audio for SRHS’s graduation ceremony |
| 5 | HearYou.org | $44,940.00 | Due to high staff utilization and mental health needs this contract is being amended to allow for additional capacity. The original contract was for $44,940. This amendment will bring the total contract cost to $89,880. |
| 10 | Amergis | $4,800.00 | This is to hire a consultant for Independent Study specialized academic instruction for students with IEPS. |
Total value of contracts = $83,985.35
G.6. Approval of Contracts – Bond
| # | Contractor | Site | Service | Cost |
| Secondary | ||||
| 1 | Greystone West | MHS | Construction management fees increase due to increased construction costs | $52,616 |
| 4 | Miller Pacific EngineeringGroup | PHS | Preliminary geotechnical engineering is required to begin design of a new 2 Story Classroom Building for 7-12 capacity. | $29,800 |
| 5 | Weeks Drilling & Pump Company | RVMS | Additional drilling and new electrical panel were required. The well was contracted for 345’ based on data from the abandoned well, however the final drill depth reached 350’. The additional 5’ included additional casing, drill spoils removal, well pack, r | $10,625 |
| 7 | One Workplace | MHS | To furnish the new two-story classroom building at Montgomery High School. | $653,880 |
| District | ||||
| 3 | Left Coast Scanners | district | Many documents were damaged, requiring additional care in the scanning process. This is in addition to $540,998 and $12,230, bringing the total cost to $747,878. | $194,650 |
| Elementary | ||||
| 2 | Brelje & Race | ABES | Surveys for bathrooms to be installed in 6 classrooms, as well assite work. | |
| 6 | Quattrocchi Kwok Architects | ABES | Architectural services are needed to prepare the site for ECE classes. | |
Measure C = $894,854.57
Measure G =$330,266.00
Total = $1,225,120.57
G.7. Approval of Moving Services Firms Pool
This will allow the district to assign projects as needed to support moves required due to construction and modernization of existing school sites and district facilities. Specific contracts for Moving Services Firms based on projects will be brought to the Board for ratification.
● The Armstrong Company
● Coordinated Project Installations, Inc. (CPI)
● E-Logic, Inc.
● Redwood Moving & Storage, Inc.
● Schultz Brothers Van & Storage
G.8. Approval of Proctor Terrace Elementary School’s Field Trip to Mendocino Woodlands
The Board will consider the approval of the Mendocino Woodlands contract for Proctor Terrace Elementary School’s Field Trip scheduled for April 7th -10th, 2025.
Total Cost of Trip: $17,250
This field trip will be funded through the Parent Teacher Association, fundraising, and donations.
H.1-2. Approval of Minutes
March 25, 2025 Minutes and Supporting Documents (Regular Meeting)
March 26, 2025 Minutes and Supporting Documents (Special Meeting)
J.1. Future Board Discussion Items (not included in this agenda)
SRTA members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
- Resolution for May as Asian American and Pacific Islander Heritage Month
- Resolution for Classified School Employee Week May 18-24, 2025
- Resolution for Teacher Appreciation Week May 5-9, 2025
- Resolution Recognizing Guest Teacher Appreciation in May
- Deferred Maintenance Discussion (from January and March 2025)
Recently Requested Agenda Items from the Board
Maneri – timeline for implementing boys volleyball.
Caston – strategy of athletics program across the district, update 3510 policy around reducing waste as a discussion item
Kirby – USDA site visit/study dates in April – (would like to attend)
SRTA looks to the future scheduling of the following items:
- Resolution Designating April as School Library Month (March 2025)
- Resolution Recognizing March 31st as Transgender Day of Visibility (March 2025)
- Restorative Practices Data (March 2025)
- Alternate Education Update (December 2024, Feb 2025)
- There is a strong need for Alternative placements for secondary students who need more services than our comprehensive schools are able to provide. How can SRCS meet the needs of these students during these tough financial times?
- VAPA Program Highlights (Feb 2025)
- 2025 Ballot for CSBA Delegate Assembly (Feb 2025)
- Is the board not casting a vote?
- Strategic Plan and Equity Survey (Feb 2025)
- CTE Update (January 2025)
- Can this be incorporated into the CTE Tech Ed Resolution in future years? Can this item please include both historical and current enrollment numbers and budgets? Can the various grants be explicitly explained including financial resource utilization? Can there also be clear communication of which programs offer a third year capstone course.
- Updated Governance Handbook (January 2025)
- Plan and timeline for implementation of Dr. Gillespie’s recommendations (January 2024)
- Superintendent Morales’ Listening and Learning Tour Update (November 2024)
- SRTA members would like to understand the expected impact from momentary drop ins, and how this use of time and resources is evaluated.
- Public Hearing and Approval of Teamsters Union 665 “Sunshine” Proposal (delayed from Oct 2024)
- First Draft of the District Safety Plan (delayed from September 2024)
- Board Update of Strategic Goals with input from sites and equity assessment (begun June 2024)
- Sharing the support plans for PIP and Variable Term Waiver hires. (Board request August 24)
- Sharing the Library Master Plan with implementation expectation
- Officially Closing Learning House
- SRACS Accelerated Charter Material Revision Request (delayed)
- Unification/Redistricting Decision
- Renaming of Sites Update/Decision
- Plan for Staff Housing support program from the proceeds of Fir Ridge
Until the district makes a decision, the proceeds from the sale of the Fir Ridge property are just sitting and losing value as the cost of housing continues to rise. Getting a program started could help SRCS attract and retain CSEA staff. The potential impact of the funds diminishes as time passes.
- Student Voice Policy
- BEST Plus Update
- Does SRCS still self identify as a BEST Plus district?
J. 3. School Site Reports
- LBES
- SRMS
- SRHS
REUNIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
9 de abril de 2025
Híbrido: Cámaras del Concejo del Ayuntamiento de Santa Rosa
16:00 – Sesión cerrada
6:00 p. m. – Sesión abierta
Híbrido: Zoom / Ayuntamiento de Santa Rosa
*** transmitido ***
Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS.
Junta de Educación / Reuniones de la Junta por Vídeo
Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo sobre muchos artículos con más información. Si desea comentarle a la junta sobre algún tema próximo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Envíe CC a wearesrta@gmail.com en su correo electrónico.
Se anima a los miembros que asisten en línea a agregar SRTA al frente de su nombre de cliente de Zoom.
Artículos de la sesión cerrada:
A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada Para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin a mmartinsrcs.k12.ca.us.
Esta es una oportunidad para que los miembros del público hablen con la junta únicamente sobre temas de la sesión cerrada.
Sin detalles sobre la mayoría de los puntos de la agenda de las sesiones cerradas, es imposible saber cuándo comentar sobre un administrador que está siendo revisado.
B.1. Expulsiones de estudiantes (Caso No: 2024/25-26)
B. 2. Disciplina/Despido/Liberación de Empleados Públicos
B.3. Conferencia con el negociador laboral (Nombre del representante designado que asistirá: Dra. Vicki Zands (SRCS); nombre de la organización: Santa Rosa Teachers Association, CSEA 75, Teamsters Union 665)
B.4. Conferencia con Asesor Legal – Litigio Anticipado (Número de casos potenciales: 1)
B.5. Evaluación del Desempeño de Empleados Públicos (Título del empleado que se revisa: Superintendente, Superintendente Adjunto, Superintendente Auxiliar, Directores, Vicedirectores, Subdirectores, Directores, Coordinadores)
¿Cómo se evalúa a los administradores? ¿Qué define a alguien como capaz de continuar durante el resto del año, pero no apto para permanecer en el distrito durante el próximo año? ¿Qué hace que alguien que no fue considerado apto sea elegible para la retención? La confianza de la comunidad podría crecer si se hiciera más transparente este proceso de toma de decisiones.
REANUDACIÓN DE LA SESIÓN ABIERTA ORDINARIA (6:00 p.m.)
C.7. Presentaciones especiales para el estudiante del mes y los empleados certificados/clasificados del mes
Escuela Primaria Luther Burbank
- Margarita Macín García, Estudiante del Mes
- María Campos Ceja, Empleada Clasificada del Mes
- Irene Gilchriese, empleada certificada del mes
Escuela Secundaria Santa Rosa
- Bishal Wagle, estudiante del mes
- Biplov Wagle, estudiante del mes
- Tesfay Habtay, empleado clasificado del mes
- Eric Engh, empleado certificado del mes
Escuela Secundaria Santa Rosa
- Rustin Prior-Hodenfield, estudiante del mes
- Wendy Albarrán, empleada clasificada del mes
- Justine Mendoza, Empleada Certificada del Mes
¡Se anima a los miembros de SRTA a celebrar los suyos asistiendo a esta reunión!
D. Informes
D. 7. Actualización sobre consolidación/transición escolar
No se adjunta nada a este punto del orden del día.
Para referencia: viejo Descripción general del plan de transición
No hay fechas compartidas para eventos de primaria en el sitio web de SRCS. Aquí están las fechas del sitio 7-12:
Equipos secundarios de empoderamiento:
•16 de abril SRMS/SRHS
•8 de abril HSMS/MHS
Eventos de bienvenida para estudiantes de 7º y 8º grado
•Café de SRHS con los directores el 8 de abril. 8:30 – 10:00
•Noche Panther Cub el 17 de abril, ELAC y SSC se reúnen y saludan
•El café de MHS con los directores es el 10 de abril a las 2:30
•EMAC conjunto MHS/HSMS 24 de abril
¿Dónde están las comunicaciones prometidas, compartiendo información de las reuniones con el equipo asesor de la SCOE?
¿Dónde se comparten de forma transparente las métricas para evaluar esta transición en curso? ¿Dónde se evalúan de forma transparente?
¿Cuáles son las actualizaciones sobre las inscripciones? ¿Las familias eligen participar en el modelo 7-12?
¿Dónde están las finanzas actualizadas sobre estos cambios? ¿Cuánto se está gastando para realizar estas transiciones?
Los portátiles se presentaron como una solución vital para cambiar las capacidades del sitio. Si el movimiento portátil demora un año, ¿cómo se cubrirá la capacidad de los estudiantes?
SRCS debe manejar las cosas de una manera que genere la confianza de la comunidad. Esto requiere transparencia periódica, un seguimiento honesto y una comunicación clara. La lista semanal de casillas marcadas no es informativa.
E. Comentario público sobre temas fuera de la agenda
Se invita a los miembros de SRTA a completar “tarjetas azules”. Los comentarios en línea se han suspendido a menos que un miembro de la junta asista de forma remota. Esté preparado para respetar el límite de tiempo de tres minutos o la imposición de una posible reducción de último minuto del límite de tiempo. Recientemente, los comentarios se limitaron a 60 segundos, con un límite en el tiempo total dedicado a los comentarios públicos. En este momento solo se abordan los temas que NO están en la agenda, con la excepción de los temas de consentimiento.
Se solicitan comentarios en la reunión de la junta directiva para aportar la perspectiva de un miembro y compartir experiencias reales sobre el impacto de las políticas y prácticas del distrito en los estudiantes y el personal.
Comprométase a asistir al menos a una de las próximas seis reuniones de la junta este año y a hablar sobre los temas de la agenda que lo impacten a usted o a sus estudiantes. Los oradores se limitan solo a aquellos en persona. Los comentarios tienen más impacto cuando están bien expresados, compuestos y razonables.
Se invita a los miembros de SRTA a hablar con la junta sobre el impacto de la falta de liderazgo del distrito en sus estudiantes y personal.
F. DISCUSIÓN / ARTÍCULOS DE ACCIÓN
F.1. (Acción) Resolución en apoyo del Mes Nacional de Concientización sobre la Agresión Sexual
El Mes Nacional de Concientización sobre la Agresión Sexual se organiza desde 2001 a través de la organización sin fines de lucro Centro Nacional de Recursos sobre Violencia Sexual, basándose en esfuerzos a largo plazo para apoyar a las víctimas que se remontan a la década de 1970 y antes. El tema de este año es “Construyendo comunidades conectadas”.
F.2. (Discusión) Actualización sobre la implementación del Plan Maestro EL
El distrito contrató recientemente a un consultor para actualizar el Plan Maestro. Esta actualización incluye un cronograma de acciones en curso hasta el otoño de 2025, cuando el departamento comenzará el proceso de revisión del Plan Maestro para Estudiantes de Inglés. (La línea de tiempo no es evidente en las diapositivas adjuntas, a menos que esté incrustada en un enlace inaccesible llamado “elementos de acción”).
Los esfuerzos para trabajar en el plan parecen eclipsar los esfuerzos para implementarlo.
La Plataforma de Elevación, el Monitoreo del Progreso, las Estrategias y el Marco de Alfabetización Bilingüe C6 no son desarrollo profesional. Son recursos. El desarrollo profesional una sola vez sobre cómo acceder a estos recursos no es suficiente desarrollo profesional para fortalecer el desarrollo del lenguaje académico.
¿Seguirá el distrito apoyando las Colaboraciones para Estudiantes de Inglés?
F.3. (Discusión/Acción) Retraso del traslado de Lewis Early Learning Academy a Albert Biella ES hasta el año escolar 2026/27 para adaptar los baños y otras actualizaciones de las instalaciones
Las seis aulas de ECE requieren baños dentro de clase. Los dos baños actuales en las clases no son suficientes. También se requiere la instalación de una estructura de juego preescolar.
El Distrito también busca el uso conjunto con socios comunitarios, y el retraso de un año brindará tiempo para desarrollar más completamente el sitio y asegurar fondos externos adicionales.
Los miembros de SRTA se preguntan sobre la realidad de que otras instalaciones puedan manejar los cambios estudiantiles para 2025-26, como el movimiento de los portátiles, que se dice que llevará un año.
Si el no operar las instalaciones durante un año ahorrará dinero, ¿cómo se considera que utilizar el campus en el futuro también es una forma de ahorrar dinero?
F.4. (Discusión) Revisión de programas especializados en las escuelas secundarias de SRCS
Ed Services proporciona una revisión de las ofertas de programas, vías de acceso y planes de estudios. Este proceso está diseñado para identificar oportunidades para aumentar la eficiencia, optimizar los recursos y alinear la dotación de personal y los gastos con las prioridades de mayor impacto de SRCS. Al adoptar un enfoque proactivo y colaborativo, nuestro objetivo es apoyar una toma de decisiones más clara y garantizar que nuestra oferta continúe sirviendo a los estudiantes de manera efectiva y sostenible.
SRTA apoya las escuelas secundarias integrales. Se trata de escuelas secundarias que ofrecen una amplia gama de cursos académicos y profesionales, diseñados para satisfacer las necesidades de todos los estudiantes, independientemente de su aptitud o metas futuras.
Si SRCS está planeando no permitir que varios centros ofrezcan el mismo curso, ¿dónde están la multitud de preocupaciones de los estudiantes acerca de esto que se aborda?
Los miembros de SRTA se preguntan qué se entiende por «enfoque de colaboración». Los miembros de la SRTA quieren ser una parte integral de este proceso de toma de decisiones.
La gente hace que los programas funcionen. No funciona al revés. Cuando el personal dedicado se va, los programas se resienten. No basta con tener algo escrito en un papel.
¿Cuál es el sistema de toma de decisiones para ejecutar o cerrar una clase o programa en un sitio? ¿Cuáles son los plazos anuales para estas decisiones?
- Históricamente, los sitios deben tener propuestas aprobadas en las reuniones del comité directivo en el otoño, para que los estudiantes puedan elegirlas en enero.
- La administración del distrito ha bloqueado la realización de cursos que los estudiantes quieren tomar, sin discusión.
- El distrito puede solicitar la aprobación de las clases en la reunión de la junta directiva en junio.
F.5. (Acción) Resolución Celebrando la semana de profesionales de Servicios de Nutrición Infantil (CNS) del 28/4/2025 al 2/5/2025
Gracias a todos los que alimentan a nuestros estudiantes.
Se agradece que esta resolución vaya acompañada de la actualización del departamento.
F.6. (Discusión) Actualización sobre el Departamento de Servicios de Nutrición Infantil (CNS)
Objetivos
1. Contratar y retener personal excelente.
2. Preparar y servir alimentos desde cero que satisfagan las necesidades de los estudiantes y reflejen la comunidad a la que servimos.
3. Invertir en infraestructura para preparar y servir comidas que satisfagan las necesidades de los estudiantes.
4. Educación nutricional y pruebas de sabor.
5. Adquisiciones locales
6. Sostenibilidad y reducción de la cantidad de plástico en las escuelas.
Los estudiantes deben llevar productos para una comida para que se cuenten como completos y se les cobre. El uso de tablas de “No, gracias” permite que los alimentos no deseados estén disponibles para otros.
Se están realizando esfuerzos para evitar el recalentamiento de alimentos en plástico. Hubo un aumento de aproximadamente el 78 % en la participación cuando la comida se preparó y sirvió sin plástico. Este cambio drástico en un corto período es aterrador, ya que existe una posibilidad real de que no haya suficiente comida caliente disponible para los estudiantes. Ofrecer un sándwich frío de mantequilla a un estudiante emocionado por un plato caliente se siente como una traición y es profundamente perturbador para los estudiantes y el personal. La comida que servimos no fue preparada desde cero. Sin embargo, era muchísimo mejor que la misma comida calentada y servida en plástico. Se incluyeron preocupaciones sobre el estado de las cocinas del sitio que no permiten lavar los platos y el aumento de mano de obra necesaria para servir alimentos que no están envasados.
El equipo de liderazgo de CNS solicita a todos los interesados en unirse al Comité Asesor de Nutrición Estudiantil (SNAC) que compartan su información de contacto a través del enlace. AQUÍ.
Escuelas que han brindado comentarios a CNS:
● Escuelas primarias Biella, Brook Hill, Hidden Valley y James Monroe
● Escuela secundaria Hilliard Comstock
● Escuelas secundarias Santa Rosa, Piner y Ridgway
SRTA apoya el suministro de comidas calientes frescas hechas sin plástico a los estudiantes y las mejoras en la cocina del sitio necesarias para respaldar esto, que deberían incluirse en las próximas revisiones del Plan Maestro de Instalaciones.
7. (Acción) Aprobación de la Asociación de Empleados Escolares de California, Capítulo 75 24-25 #8 MOU sobre el Acuerdo de Despido Clasificado
Este acuerdo permite opciones cuando se elimina un puesto y la recontratación en caso de que los puestos se abran o se rescindan. Otros empleados y contratistas externos están excluidos de realizar tareas de puestos eliminados. Se anulan nueve avisos de despido.
SRTA apoya este acuerdo.
G.2. Aprobación de Transacciones de Personal
EdJoin muestra un total de 74 publicaciones actuales para 125 puestos de trabajo en SRCS. Hay trece puestos vacantes certificados para diecisiete puestos (dos más que la última reunión). Hay cincuenta y nueve puestos clasificados actuales para ciento seis puestos vacantes (siete más que la última reunión). Hay dos puestos directivos certificados y no clasificados abiertos.
SRTA se despide de Brianne Brawley (SRHS), quien renunció. Llevan consigo nueve años de experiencia y servicio.
Los cambios en el personal clasificado incluyen una nueva contratación, dos renuncias y dos jubilaciones. Se van llevándose consigo cuarenta años de conocimiento y servicio a nuestro personal y estudiantes.
G.5. Aprobación de Contratos
Resumen
| # | Proveedor | Costo | Descripción |
| Elemental | |||
| 8 | Departamento de Policía de Santa Rosa. | $841.12 | por seguridad en SRHS para la ceremonia de graduación (al igual que MHS). |
| 9 | North Coast Opportunities, Inc. Foster Grandparent Program | Sin costo directo | Colocación de voluntarios en Brook Hill. |
| 11 | Deborah Myers Wellness | $3,000.00 | Asamblea de Mindfulness Productivo |
| Distrito | |||
| 1 | Kathleen Farrell | $17.358,60 | Anexo al contrato original de $34,000 para fisioterapia |
| 2 | CDW | $240.63 | Chrome Gopher es una herramienta que ayuda a SRCS a administrar y auditar las políticas de Google Chrome en Google Workspace. |
| 6 | Sonic.net | $5,040.00 | Contrato de mantenimiento de Fibra de Arca para Red de Área Amplia. |
| 7 | DTS (Document Tracking Services) | $1,100.00 | Aplicación basada en web que permite a las Escuelas de la ciudad de Santa Rosa administrar, crear y actualizar los LCAP del distrito y charter, los SPSA del sitio escolar y los planes integrales de seguridad del sitio escolar desde mayo de 2025 hasta mayo de 2026. Hubo un contrato similar por $6,500 del 24 al 25 de octubre. |
| Secundario | |||
| 3 | K2 Studios | $4,000.00 | La mayor historia de supervivencia (que se utilizará con SPITZ SCI DOME IQ 2400) se utilizará en SIG, cursos de ciencias de la tierra, presentaciones de excursiones de primaria, espectáculos públicos de teatro digital y campamentos STEM (aprendizaje ampliado). |
| 4 | Aurora Sound | $2,665.00 | audio para la ceremonia de graduación de SRHS |
| 5 | HearYou.org | $44,940.00 | Debido a la alta utilización del personal y las necesidades de salud mental, este contrato se está modificando para permitir capacidad adicional. El contrato original era por 44.940 dólares. Esta enmienda elevará el costo total del contrato a $89,880. |
| 10 | Amergis | $4,800.00 | Se trata de contratar un consultor para la instrucción académica especializada en Estudios Independientes para estudiantes con IEPS. |
Valor total de los contratos = $83.985,35
G.6. Aprobación de Contratos – Fianza
| # | Contratista | Sitio | Servicio | Costo |
| Secundario | ||||
| 1 | Greystone West | MHS | Los honorarios de gestión de construcción aumentan debido al aumento de los costos de construcción. | $52,616 |
| 4 | Miller Pacific EngineeringGroup | PHS | Se requiere ingeniería geotécnica preliminar para comenzar el diseño de un nuevo edificio de aulas de 2 pisos con capacidad para 7-12 personas. | $29,800 |
| 5 | Weeks Drilling & Pump Company | RVMS | Se requirieron perforaciones adicionales y un nuevo panel eléctrico. El pozo se contrató para 345′ según los datos del pozo abandonado, sin embargo, la profundidad final de perforación alcanzó los 350′. Los 5′ adicionales incluyeron revestimiento adicional, remoción de escombros de perforación, empaque de pozo, r | $10,625 |
| 7 | One Workplace | MHS | Amueblar el nuevo edificio de aulas de dos pisos en Montgomery High School. | $653,880 |
| Distrito | ||||
| 3 | Left Coast Scanners | distrito | Muchos documentos resultaron dañados y requirieron cuidados adicionales en el proceso de escaneo. Esto se suma a $540,998 y $12,230, lo que eleva el costo total a $747,878. | $194,650 |
| Elemental | ||||
| 2 | Brelje & Race | ABS | Encuestas para baños a instalar en 6 aulas, así comotrabajo del sitio. | |
| 6 | Quattrocchi Kwok Architects | ABS | Se necesitan servicios de arquitectura para preparar el sitio para las clases de ECE. | |
Medida C = $894,854.57
Medida G =$330,266.00
Total = $1.225.120,57
G.7. Aprobación del Pool de Empresas de Servicios de Mudanzas
Esto permitirá que el distrito asigne proyectos según sea necesario para apoyar las mudanzas requeridas debido a la construcción y modernización de los sitios escolares existentes y las instalaciones del distrito. Los contratos específicos para Empresas de Servicios de Mudanzas basados en proyectos se someterán a la Junta para su ratificación.
● La Compañía Armstrong
● Instalaciones de proyectos coordinados, Inc. (CPI)
● E-Logic, Inc.
● Redwood mudanza y almacenamiento, Inc.
● Furgoneta y almacenamiento de los hermanos Schultz
G.8. Aprobación de la excursión de la Escuela Primaria Proctor Terrace a Mendocino Woodlands
La Junta considerará la aprobación del contrato de Mendocino Woodlands para la excursión de la Escuela Primaria Proctor Terrace programada del 7 al 10 de abril de 2025.
Costo Total del Viaje: $17,250
Esta excursión será financiada a través de la Asociación de Padres y Maestros, recaudación de fondos y donaciones.
H.1-2. Aprobación de Actas
25 de marzo de 2025 Minutos y Documentos de respaldo (Reunión ordinaria)
26 de marzo de 2025 Minutos y Documentos de respaldo (Reunión especial)
J.1. Temas futuros de discusión de la junta directiva (no incluidos en esta agenda)
Se anima a los miembros de la SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
- Resolución para mayo como Mes de la Herencia Asiático-Americana y de las Islas del Pacífico
- Resolución para la Semana de Empleados Escolares Clasificados del 18 al 24 de mayo de 2025
- Resolución para la Semana de Agradecimiento a los Maestros del 5 al 9 de mayo de 2025
- Resolución que reconoce el agradecimiento a los maestros invitados en mayo
- Discusión sobre mantenimiento diferido (de enero y marzo de 2025)
Puntos del orden del día solicitados recientemente por la Junta
Maneri: cronograma para la implementación del voleibol masculino.
Caston: estrategia del programa de atletismo en todo el distrito, actualización de la política 3510 sobre la reducción de residuos como tema de discusión
Kirby – Visita al sitio/fechas de estudio del USDA en abril – (me gustaría asistir)
SRTA espera la programación futura de los siguientes elementos:
- Resolución que designa abril como el mes de la biblioteca escolar (marzo de 2025)
- Resolución que reconoce el 31 de marzo como Día de la Visibilidad Transgénero (marzo 2025)
- Datos de prácticas restaurativas (marzo de 2025)
- Actualización de educación alternativa (diciembre de 2024, febrero de 2025)
- Existe una gran necesidad de ubicaciones alternativas para estudiantes de secundaria que necesitan más servicios de los que nuestras escuelas integrales pueden brindar. ¿Cómo puede SRCS satisfacer las necesidades de estos estudiantes durante estos tiempos financieros difíciles?
- Aspectos destacados del programa VAPA (febrero de 2025)
- Boleta de 2025 para la Asamblea de Delegados de la CSBA (febrero de 2025)
- ¿La junta no vota?
- Plan Estratégico y Encuesta de Equidad (febrero 2025)
- Actualización CTE (enero 2025)
- ¿Se puede incorporar esto a la Resolución de Educación Técnica de CTE en años futuros? ¿Puede este artículo incluir números de inscripción y presupuestos tanto históricos como actuales? ¿Se pueden explicar explícitamente las distintas subvenciones, incluida la utilización de los recursos financieros? ¿Puede también haber una comunicación clara sobre qué programas ofrecen un curso final de tercer año?
- Manual de gobernanza actualizado (enero de 2025)
- Plan y cronograma para la implementación de las recomendaciones del Dr. Gillespie (enero de 2024)
- Actualización de la gira de escucha y aprendizaje del superintendente Morales (noviembre de 2024)
- A los miembros de SRTA les gustaría comprender el impacto esperado de las visitas momentáneas y cómo se evalúa este uso de tiempo y recursos.
- Audiencia pública y aprobación de la propuesta “Sunshine” 665 de Teamsters Union (retrasada desde octubre de 2024)
- Primer Borrador del Plan de Seguridad Distrital (retrasado desde septiembre de 2024)
- Actualización de la Junta sobre los objetivos estratégicos con aportes de los sitios y evaluación de equidad (comenzado en junio de 2024)
- Compartir los planes de soporte para contrataciones de PIP y Exención de Plazo Variable. (Solicitud de junta del 24 de agosto)
- Compartir el Plan Maestro de la Biblioteca con las expectativas de implementación
- Cerrando oficialmente la Casa de Aprendizaje
- Solicitud de revisión acelerada del material del estatuto de SRACS (retrasada)
- Decisión de unificación/redistribución de distritos
- Cambio de nombre de sitios Actualización/Decisión
- Plan para el programa de apoyo a la vivienda del personal con los ingresos de Fir Ridge
Hasta que el distrito tome una decisión, las ganancias de la venta de la propiedad de Fir Ridge seguirán estancadas y perdiendo valor a medida que el costo de la vivienda continúa aumentando. Iniciar un programa podría ayudar a la SRCS a atraer y retener al personal de la CSEA. El impacto potencial de los fondos disminuye a medida que pasa el tiempo.
- Política de voz estudiantil
- Actualización BEST Plus
- ¿SRCS todavía se identifica como un distrito BEST Plus?
J. 3. Informes del sitio escolar
- libras
- SRMS
- SRHS