REGULAR BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
December 10, 2025
Hybrid: Santa Rosa City Hall Council Chambers
4:00 p.m. – Closed Session
6:00 p.m. – Open Session
Hybrid: Zoom / Santa Rosa City Hall
*** streamed ***
Video Board Meetings through this link.
Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your email.
Members attending online are encouraged to add SRTA to the front of their Zoom client name.
Closed Session Items:
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items To comment, email Melanie Martin at mmartinsrcs.k12.ca.us.
This is an opportunity for members of the public to speak to the board on Closed Session items only.
Without specifics on closed session agenda items, it is impossible for the public to know when to provide insights for items being reviewed.
B.1. Student Readmissions (Case Nos: 2024/25-06, 2023/24-12, 2024/25-18)
B.2. Student Expulsion (Case No: 2025/26-04)
B.3. Public Employee Discipline/Dismissal/Release
B.4. Conference With Labor Negotiator – Name of designated rep attending: Dr. Vicki Zands (SRCS); name of organizations: SRTA, CSEA Santa Rosa 75, Teamsters Union 665
B.5. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)
C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)
D. Board President End of Year Report
E. Annual Organization of the Board (Choosing Officers for next year)
SRTA Members are invested in having a well informed and high functioning board.
F. Reports (Presidents of Labor Organizations, Superintendent and Board Members)
G. Public Comment on Non Agenda and Consent Items
SRTA Members are invited to complete ‘blue cards’ at the board meeting in order to make public comments. Online comments have been suspended unless a board member is attending remotely. Please be prepared to observe the three minute time limit or the imposition of a possible last minute reduction in the time limit. Comments have been limited to as little as 60 seconds, with a limit on the total time spent on public comments. Only items NOT on the agenda are addressed at this time, with the exception of consent items (See section F.)
Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective and share real experiences of the impact of district policies and practices on students and staff.
Speakers are limited to just those in person (unless a board member attends online.)
Comments are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.
There is a large concern that the fiscal decisions being made will exacerbate enrollment issues for SRCS.
Chromebooks
SRTA members are concerned about the shift to not purchase replacement chromebooks. There is a concern that there are not enough units to facilitate SBAC testing. The changes in practice, to collect individual units and distribute limited carts to elementary and middle sites are being implemented rapidly.
The impact this has on teaching and learning seems to have not been considered. The new middle school elective course is one of several courses that are heavily chromebook dependent. Teaching research can not be done without chromebooks when our sites have eliminated encyclopedias and dictionaries.
SRCS still does not have a technology plan, and there is no clear policy about who is fiscally responsible for damaged chromebooks. Families are not offered insurance to help cover this potential liability.
General fund dollars must rightly be scrutinized right now, shifting funding sources as needed to meet the financial crisis. Perhaps it is reasonable to temporarily utilize bond funds to eliminate the chaos and loss to education that will ensue with the loss of chromebooks.
Measure-C-City-Santa-Rosa-High-School-District
Measure G – City of Santa Rosa Elementary School District
H. CONSENT ITEMS
All consent items are enacted by the Board in one motion, unless a Board member requests that an item be removed and discussed separately.
This month there is no personnel report on this agenda. This is highly unusual. There have been an average of over 190 personnel items reported in the board agenda each month this year.
There is no regular contract agenda item on this agenda, either. This is highly unusual. There have been an average of 32 contracts per month this year, worth an average of $105,000 each.
There are multiple contracts for eleven elementary portables that are up for approval in the consent agenda before the action item about elementary structure for next year. This order seems inappropriate.
H.3. Approval of Donations and Gifts
Schools Plus has given a generous $55,000 to SRCS High Schools.
H.4. Approval of Contracts – Bond
| # | Contractor | Site | Service | Cost | Project Total Cost |
| District | |||||
| 1 | Integrated Security Controls | DO | Security Cameras for Warehouse | $2,462 | $9,500,000 |
| Secondary | |||||
| 6 | NorBay Consulting | SRHS | Hazardous Materials Inspection (DeSoto and Theater) | $3,246.00 | $8,000,000 |
| 7 | American Eagle Enterprises | PHS | Gym Bleacher Railing Replacement | $22,680.00 | |
| Elementary | |||||
| 2 | Mobile Modular | PTES | 3 Temporary Portables for 2 years | $169,417 | $2,000,000 |
| 3 | Mobile Modular | LBES | 5 Temporary Portables for 2 years | $281,095 | $2,800,000 |
| 4 | Mobile Modular | HVES | 3 Temporary Portables for 2 years | $168,657 | $2,000,000 |
| 5 | Greystone West Company | HLES | Construction Management TK Bldg | $955,444 | $18,000,000 |
Measure C = $27,796.87
Measure G = $1,575,203.34
Total = $1,603,000.21
Measure C and G Implementation Plan
What is the thinking with the contracts for portables being for two years?
H.5. Approval of Motive Studio Architectural Services Contract for Proctor Terrace Elementary School Temp Housing
Measure G: $93,675
Project total: $2,000,000
H.6. Approval of the Motive Studio Architectural Services Contract for Luther Burbank Elementary School Temp Housing
Measure G: $104,745
Project total: $2,800,000
H.7. Approval of Motive Studio Architectural Services Contract for Hidden Valley Elementary School Temp Housing
Measure G: $93,675.00
Project total: $2,000,000
H.8. Approval of New Course Proposals
The addition of AP Psychology and AP Human Geography align with district and site goals of expanding access to advanced coursework, increasing college and career readiness, and promoting student well-being through mental health education.
Financial Impact
Cost of textbooks:
AP Human Geography — $2,500 at Maria Carrillo HS and Santa Rosa HS
AP Psychology — $18,000 at Maria Carrillo HS and Santa Rosa HS
Hip Hop Dance — NO COST at Montgomery HS
Funding Sources: Lottery and Donations
I. DISCUSSION / ACTION ITEMS
I.1. Budget Items
a. (Action) 2025-26 First Interim Fiscal Report
No presentation is yet attached. This has become a concerning regular occurrence on board agendas.
(restricted, unrestricted, and combined versions)
The district is expecting a Fiscal Health Risk Analysis (FHRA) from Fiscal Crisis & Management Assistance Team (FCMAT) in January 2026.
There are slight changes from the approved budget numbers to the new projected numbers.
25-26 total income budgeted to be $238M and expenses are $252M, $14M more than income.
This year Services and Other Operating Expenses are still 25% of the budget.
Multi-Year Projection- by budget lines (page 30)
The multi-year projection shows a decline in out year ending balances of $1M this year, -$15M next year, and -$32 M the following year.
b. (Action) Fiscal Stabilization Plan and Recommendations to the Board
The December 8, 2025 Preliminary Solvency and Fiscal Stabilization Plan letter due to SCOE on Dec 8 is not attached.
Potential Admin Changes eliminate 9 positions to save $1.9M.
- Cabinet to be diminished, including only the three Assistant Superintendents and the Public Information Officer.
- The Department of Student Services to be created to envelop Ed Services, Special Services and Wellness and Engagement.
- Educational Services: Eliminate 1.0 FTE Executive Director, 1.0 FTE Director, and 3.0 FTE Coordinators.
- Special Services: Eliminate 1.0 FTE Special Services Coordinator and 2.0 FTE Program Manager positions. The document states that 1.0 FTE Coordinator from Wellness and Engagement will be transferred to Special Services but this is not reflected in the listed positions.
- Wellness and Engagement: Reduce 1.0 FTE Director to 1.0 FTE Coordinator.
- Human Resources: Eliminate 1.0 FTE Director.
One time moving $7.9M from unrestricted to restricted spending will help restore the required reserve.
Temporarily transferring $16.6M from other district funds will help with cash flow. There was $3.2M in Medi-Cal reimbursements left in the fund at the end of last year that SRCS is working to appropriately expense.
“To date, we have identified potential solutions totaling 3.5M (2.8M in unrestricted funds and 0.8M in restricted funds). This includes the elimination of co-teaching (stipends), elimination of Restorative Intervention Support, and reduction in School Based Therapists.”
Co-teaching stipends are part of the SRCS/SRTA Contract, article 14.5.3 and would need to be negotiated. This $3,000 stipend was calculated to cover the prep time these teachers forfeit to collaborate with each other.
Non-management positions will be considered for round two, with a presentation for Board discussion in January and action in February 2026.
As a reminder, SCOE requires the following corrective action by SRCS
December 8, 2025 Preliminary Solvency and Fiscal Stabilization Plan due to SCOE
February 16, 2026 submit a board-approved Fiscal Stabilization Plan to SCOE
i. The plan shall include multiyear financial projections for restricted, unrestricted, and combined funds, with detailed assumptions supporting the projections.
ii. The plan shall address implementation of ongoing expenditure reductions sufficient to eliminate the structural deficit and restore fiscal stability.
SCOE will
- Decide about assigning a fiscal advisor with stay and rescind authority, paid for by the county superintendent, to advise the district on its financial condition by December 15, 2025
SRTA members appreciate that there are reductions to the district office administrative staff. The new organization chart is more streamlined than all those presented to the board in over a decade.
Is the attached Potential Solutions the “Preliminary Solvency and Fiscal Stabilization Plan” shared with SCOE by Dec 8, 2025?
Where is an analysis of the medical reimbursements for mental health SRCS can collect compared to the expense for offering mental health services?
What is the priority with these proposed cuts? When there is more funding available, how will the decision be made on what to restore first? If trust is to be rebuilt, a restoration plan requires transparency.
I.2. (Action) Update on Board Request on Elementary Consolidation Plan
● Structure of elementary schools for the 2026-2027 school year and beyond
○ Create new TK-3 and 4-6 campuses
○ Keep all sites as TK-6 campuses
Options for distribution of special education classes across school sites
○ Distribute more equitably across all sites
○ Concentrate where space is available
● Approval of boundaries
Financial Impact –
Cost neutral staffing
Cost neutral bus routes or possible $135,000 for one additional bus route for Grade Level TK-6.
Funding for the estimated fiscal impact will come from the Santa Rosa facilities bond, with an amount estimated between $9,000,000 and $21,000,000 over the next five years dependent on the various scenarios being presented.
All of this change is said to be cost neutral to the general fund. SRTA members would appreciate SRCS Admin and board currently pause this entire discussion, instead spending their limited energies on righting our financial ship, and resolving the issues at sites which have recently consolidated. Leave the elementary sites configuration and boundaries as they currently are, until this financial crisis has been resolved. There is enough chaos in our system right now due to prior decisions and planned elimination of services. Students and staff will be able to withstand changes far better from established communities, than while simultaneously trying to establish new communities.
J.1. Approval of Minutes
November 12, 2025 Minutes and Supporting Documents
Special Board Meeting Held On November 20, 2025 Minutes and Supporting Documents
L.1. Future Board Discussion Items
Can the board accept the transparent practice of announcing anticipated future special board meetings at the prior regular board meeting, allowing stakeholders to plan accordingly?
SRTA members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
- Pivot Charter School Renewal
- 7-11 Committee List
- Multi-Tiered System of Support (MTSS) Update
- Special Education Local Plan Area (SELPA) Formation
Still Pending Information Requested by Board members
Medina- AP instruction data with number of years of experience of Teachers
-Clarification about board policy adoption requiring a majority of board membership versus a majority of those present/voting
– consider E-sports clubs or teams
Caston- Site funding finance report with various amounts and sources
-strategy of athletics program across the district
-update 3510 policy around reducing waste as a discussion item
– how different sports programs are supported with rallies, announcing, etc.
Prak – Turf fields maintenance level report
– update on sports at MS level
Kirby – add an assistant wrestling coach for women?
DeLaTorre- facility fee, possible reductions?
Jenkins – transporting as needed for sports?
SRTA looks to the future scheduling of the following items:
- Cell Phone Board Policy Presentation and Update (September 2025)
- Staff was recently given the opportunity to complete a survey about cell phones. All questions were required to be answered, while options for answering did not always allow for an accurate response. Valuable input will not be included in the results from this faulty survey..
- Appointment of Vacant Committee Position: Board Finance Subcommittee (September 2025)
- Panorama and Youth Truth Survey Data (August 2025)
- Restorative Practices Data (March 2025)
- VAPA Program Highlights (Feb 2025)
- Plan and timeline for implementation of Dr. Gillespie’s recommendations around Special Services (January 2025)
- First Draft of the District Safety Plan (delayed from September 2024)
- Sharing the Library Master Plan with implementation expectation
- Officially Closing Learning House, and other sites
- SRACS Accelerated Charter Material Revision Request (delayed)
- Plan for Staff Housing support program from the proceeds of Fir Ridge
Until the district makes a decision, the proceeds from the sale of the Fir Ridge property are just sitting and losing value as the cost of housing continues to rise. Getting a program started could help SRCS attract and retain CSEA staff. The potential impact of the funds continues to diminish as time passes.
- Student Voice Policy
L.3. Board Finance Subcommittee Meeting Dates
- Monday, January 5, 2026
- Monday, February 2, 2026
- Monday, March 2, 2026
- Monday, April 6, 2026
- Monday, May 4, 2026
- Monday, June 1, 2026
REUNIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DIRECTIVA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
10 de diciembre de 2025
Híbrido: Cámaras del Consejo del Ayuntamiento de Santa Rosa
4:00 pm – Sesión Cerrada
6:00 pm – Sesión Abierta
Híbrido: Zoom / Ayuntamiento de Santa Rosa
*** transmitido ***
Reuniones de la junta directiva por videoa través de este enlace.
Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda.Haga clic aquí para ver la agenda completa.Tiene enlaces en vivo sobre muchos temas con más información. Si desea comentar con la junta sobre los próximos temas, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor, envíe una copia a wearesrta@gmail.com en su correo electrónico.
Se recomienda a los miembros que asisten en línea que agreguen SRTA al frente de su nombre de cliente de Zoom.
Temas de la sesión cerrada:
A.1. Comentarios públicos sobre los temas de la agenda de sesiones cerradas Para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin a mmartinsrcs.k12.ca.us.
Esta es una oportunidad para que los miembros del público hablen con la junta únicamente sobre temas de sesión cerrada.
Sin detalles sobre los temas de la agenda de las sesiones cerradas, es imposible que el público sepa cuándo brindar información sobre los temas que se están revisando.
B.1. Readmisión de estudiantes (Números de caso: 2024/25-06, 2023/24-12, 2024/25-18)
B.2. Expulsión de estudiantes (Caso n.° 2025/26-04)
B.3. Disciplina/Despido/Liberación de Empleados Públicos
B.4. Reunión con el negociador laboral – Nombre del representante designado que asistió: Dra. Vicki Zands (SRCS); nombre de las organizaciones: SRTA, CSEA Santa Rosa 75, Sindicato de Teamsters 665
B.6 Evaluación del desempeño de los empleados públicos (Cargo del empleado evaluado: Superintendente, Superintendente Asociado, Superintendente Auxiliar, Directores, Subdirectores, Subdirectores Auxiliares, Coordinadores)
C. VOLVER A CONVOCAR A LA SESIÓN ABIERTA ORDINARIA (6:00 pm)
D. Informe de fin de año del Presidente de la Junta
E. Organización Anual de la Junta (Elección de Autoridades para el próximo año)
Los miembros de SRTA están interesados en tener una junta directiva bien informada y que funcione bien.
F. Informes (Presidentes de Organizaciones Laborales, Superintendente y Miembros de Junta Directiva)
G. Comentarios públicos sobre temas no incluidos en la agenda y temas de consentimiento
Se invita a los miembros de SRTA a completar las tarjetas azules en la reunión de la junta para hacer comentarios públicos. Se han suspendido los comentarios en línea, a menos que un miembro de la junta asista de forma remota. Les rogamos que estén preparados para respetar el límite de tiempo de tres minutos o la posible reducción de último minuto. Los comentarios se han limitado a un máximo de 60 segundos, con un límite en el tiempo total dedicado a los comentarios públicos. En este momento, solo se abordan los puntos que no están en la agenda, con la excepción de los puntos de consentimiento (véase la sección F).
Se solicitan comentarios en la reunión de la junta para aportar la perspectiva de un miembro y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito en los estudiantes y el personal.
Los oradores se limitan a aquellos en persona (a menos que un miembro de la junta asista en línea).
Los comentarios tienen mayor impacto cuando están bien expresados, compuestos y razonables.
Existe una gran preocupación de que las decisiones fiscales que se están tomando empeorará los problemas de inscripción en SRCS.
Chromebooks
Los miembros de SRTA están preocupados por la decisión de no comprar Chromebooks de reemplazo. Existe la preocupación de que no haya suficientes unidades para facilitar las pruebas SBAC. Los cambios en la práctica, que consisten en recolectar unidades individuales y distribuir carritos limitados a las escuelas primarias y secundarias, se están implementando rápidamente.
El impacto que esto tiene en la enseñanza y el aprendizaje parece no haberse tenido en cuenta. La nueva clase optativa de secundaria es una de las varias clases que dependen en gran medida de los Chromebooks. La investigación en la enseñanza no se puede llevar a cabo sin Chromebooks cuando nuestros centros han eliminado las enciclopedias y los diccionarios.
SRCS aún no cuenta con un plan tecnológico y no existe una política clara sobre quién es responsable fiscalmente de los Chromebooks dañados. A las familias no se les ofrece un seguro que cubra esta posible responsabilidad.
Es necesario analizar con atención los fondos generales ahora mismo, modificando las fuentes de financiación según sea necesario para afrontar la crisis financiera. Quizás sea razonable utilizar temporalmente los fondos de bonos para eliminar el caos y las pérdidas para la educación que se producirán con la pérdida de Chromebooks.
Medida C – Distrito Escolar Secundario de Santa Rosa, Ciudad
Medida G – Distrito Escolar Primario de la Ciudad de Santa Rosa
H. ELEMENTOS DE CONSENTIMIENTO
Todos los elementos de consentimiento son aprobados por la Junta en una sola moción, a menos que un miembro de la Junta solicite que un elemento se elimine y se discuta por separado.
Este mes no hay ningún informe de personal en esta agenda.Esto es sumamente inusual. Este año, se han reportado en promedio más de 190 asuntos de personal en la agenda de la junta cada mes.
En esta agenda tampoco hay ningún punto relativo a contratos regulares.Esto es muy inusual. Este año se han producido un promedio de 32 contratos al mes, con un valor promedio de 105.000 dólares cada uno.
Hay varios contratos para once escuelas primarias portátiles que están pendientes de aprobación en la agenda de consentimiento antes del punto de acción sobre la estructura de la escuela primaria para el próximo año.Esta orden parece inapropiada.
H.3. Aprobación de donaciones y regalos
Schools Plus ha donado unos generosos $55,000 a las escuelas secundarias SRCS.
H.4. Aprobación de Contratos – Fianza
| # | Contratista | Sitio | Servicio | Costo | Costo total del proyecto |
| Distrito | |||||
| 1 | Integrated Security Controls | DO | Cámaras de seguridad para almacén | $2,462 | $9,500,000 |
| Secundario | |||||
| 6 | NorBay Consulting | SRHS | Inspección de materiales peligrosos (DeSoto y Theater) | $3,246.00 | $8,000,000 |
| 7 | American Eagle Enterprises | PHS | Reemplazo de barandilla de grada de gimnasio | $22,680.00 | |
| Elemental | |||||
| 2 | Mobile Modular | PTES | 3 portátiles temporales por 2 años | $169,417 | $2,000,000 |
| 3 | Mobile Modular | LBES | 5 portátiles temporales por 2 años | $281,095 | $2,800,000 |
| 4 | Mobile Modular | HVES | 3 portátiles temporales por 2 años | $168,657 | $2,000,000 |
| 5 | Greystone West Company | HLES | Gestión de la construcción del edificio TK | $955,444 | $18,000,000 |
Medida C = $27,796.87
Medida G = $1,575,203.34
Total = $1,603,000.21
Plan de implementación de las Medidas C y G
¿Cuál es la idea de que los contratos para portátiles sean por dos años?
H.5. Aprobación del contrato de Motive Studio Architectural Services para la vivienda temporal de la escuela primaria Proctor Terrace
Medida G: $93,675
Total del proyecto: $2,000,000
H.6. Aprobación del contrato de servicios Motive Studio Architectural Services para la vivienda temporal de la escuela primaria Luther Burbank
Medida G: $104,745
Total del proyecto: $2,800,000
H.7. Aprobación del contrato de servicios de Motive Studio Architectural Services para la vivienda temporal de la Escuela Primaria Hidden Valley
Medida G: $93,675.00
Total del proyecto: $2,000,000
H.8. Aprobación de propuestas de nuevos cursos
La incorporación de Psicología AP y Geografía Humana AP se alinea con los objetivos del distrito y del sitio de ampliar el acceso a cursos avanzados, aumentar la preparación para la universidad y la carrera y promover el bienestar de los estudiantes a través de la educación en salud mental.
Impacto financiero
Costo de los libros de texto:
Geografía Humana AP: $2,500 en Maria Carrillo HS y Santa Rosa HS
Psicología AP: $18,000 en Maria Carrillo HS y Santa Rosa HS
Baile Hip Hop — SIN COSTO en Montgomery HS
Fuentes de financiación: Lotería y donaciones
I. TEMAS DE DISCUSIÓN/ACCIÓN
I.1. Partidas presupuestarias
a. (Acción) Primer Informe Fiscal Interino 2025-26
Aún no se ha adjuntado ninguna presentación. Esto se ha convertido en un preocupante suceso recurrente en las agendas de la junta.
(versiones restringidas, sin restricciones y combinadas)
El distrito espera un Análisis de Riesgo de Salud Fiscal (FHRA) del Equipo de Asistencia de Gestión y Crisis Fiscal (FCMAT) en enero de 2026.
Hay ligeros cambios entre las cifras del presupuesto aprobado y las nuevas cifras proyectadas.
Se presupuestaron ingresos totales para el 25-26 de $238 millones y gastos de $252 millones, $14 millones más que los ingresos.
Este año, los servicios y otros gastos operativos siguen representando el 25 % del presupuesto.
Proyección Plurianual por líneas presupuestarias (página 30)
La proyección plurianual muestra una disminución en los saldos finales de nuestro año de $1 millón este año, -$15 millones el próximo año y -$32 millones el año siguiente.
b. (Acción) Plan de estabilización fiscal y recomendaciones a la Junta
No se adjunta la carta preliminar del Plan de solvencia y estabilización fiscal del 8 de diciembre de 2025 que debe presentarse ante la SCOE el 8 de diciembre.
Los posibles cambios administrativos eliminan 9 puestos y suponen un ahorro de 1.9 millones de dólares.
- El gabinete se reducirá y quedará integrado únicamente por los tres superintendentes adjuntos y el oficial de información pública.
- Se creará el Departamento de Servicios Estudiantiles para abarcar los Servicios Educativos, los Servicios Especiales y el Bienestar y la Participación.
- Servicios Educativos: Eliminar 1.0 FTE de Director Ejecutivo, 1.0 FTE de Director y 3.0 FTE de Coordinadores.
- Servicios Especiales: Eliminar los puestos de Coordinador de Servicios Especiales (1.0 FTE) y Gerente de Programa (2.0 FTE). El documento indica que el Coordinador (1.0 FTE) de Bienestar y Participación se transferirá a Servicios Especiales, pero esto no se refleja en los puestos listados.
- Bienestar y compromiso: reducir 1.0 FTE de director a 1.0 FTE de coordinador.
- Recursos Humanos: Eliminar 1.0 Director FTE.
Transferir en una sola ocasión US$7.9 millones del gasto no restringido al gasto restringido ayudará a restablecer la reserva necesaria.
La transferencia temporal de $16.6 millones de otros fondos del distrito contribuirá al flujo de caja. Al final del año pasado, quedaban $3.2 millones en reembolsos de Medi-Cal en el fondo, que SRCS está trabajando para contabilizar adecuadamente.
Hasta la fecha, hemos identificado posibles soluciones por un total de 3,5 millones (2,8 millones en fondos no restringidos y 0,8 millones en fondos restringidos). Esto incluye la eliminación de la co enseñanza (estipendios), la eliminación del Apoyo a la Intervención Restaurativa y la reducción de terapeutas escolares.
Los estipendios por co enseñanza forman parte del Contrato SRCS/SRTA, artículo 14.5.3, y deberán negociarse. Este estipendio de $3,000 se calculó para cubrir el tiempo de preparación que estos docentes pierden al colaborar entre sí.
Se considerarán puestos no gerenciales para la segunda ronda, con una presentación para discusión en la Junta en enero y acción en febrero de 2026.
Como recordatorio, SCOE requiere la siguiente acción correctiva por parte de SRCS
8 de diciembre de 2025 Plan Preliminar de Solvencia y Estabilización Fiscal debido a SCOE
16 de febrero de 2026 presentar un Plan de Estabilización Fiscal aprobado por la junta a la SCOE
i. El plan incluirá proyecciones financieras plurianuales para fondos restringidos, no restringidos y combinados, con supuestos detallados que respalden las proyecciones.
ii. El plan abordará la implementación de reducciones continuas del gasto suficientes para eliminar el déficit estructural y restablecer la estabilidad fiscal.
La SCOE lo hará
- Decidir sobre la asignación de un asesor fiscal con autoridad para suspender y rescindir, pagado por el superintendente del condado, para asesorar al distrito sobre su situación financiera antes del 15 de diciembre de 2025
Los miembros de SRTA agradecen las reducciones en el personal administrativo de la oficina de distrito. El nuevo organigrama es más ágil que todos los presentados a la junta en más de una década.
¿Las Soluciones Potenciales adjuntas son el “Plan Preliminar de Solvencia y Estabilización Fiscal” que se compartirá con SCOE antes del 8 de diciembre de 2025?
¿Dónde hay un análisis de los reembolsos médicos por salud mental que SRCS puede recaudar en comparación con el gasto por ofrecer servicios de salud mental?
¿Cuál es la prioridad con estos recortes propuestos? Cuando haya más fondos disponibles, ¿cómo se decidirá qué restaurar primero? Para restablecer la confianza, un plan de restauración requiere transparencia.
I.2. (Acción) Actualización sobre la solicitud de la Junta Directiva sobre el Plan de Consolidación de Escuelas Primarias
● Estructura de las escuelas primarias para el año escolar 2026-2027 y posteriores
○ Crear nuevos campus para los grados TK-3 y 4-6
○ Mantener todos los sitios como campus TK-6
Opciones para la distribución de clases de educación especial en los distintos planteles escolares
○ Distribuir de manera más equitativa en todos los sitios
○ Concéntrese donde haya espacio disponible
● Aprobación de límites
Impacto financiero –
Dotación de personal neutral en costes
Rutas de autobús sin costo alguno o posible costo de $135,000 para una ruta de autobús adicional para los grados TK-6.
El financiamiento para el impacto fiscal estimado provendrá del bono de instalaciones de Santa Rosa, con un monto estimado entre $9,000,000 y $21,000,000 durante los próximos cinco años dependiendo de los diversos escenarios que se presenten.
Se dice que todo este cambio no tendrá ningún costo para el fondo general. Los miembros de SRTA agradecerían que la administración y la junta directiva de SRCS suspendieran esta discusión y, en su lugar, dedicaran sus limitadas energías a enderezar el rumbo financiero y resolver los problemas en las escuelas que se han consolidado recientemente. Se recomienda mantener la configuración y los límites de las escuelas primarias como están hasta que se resuelva esta crisis financiera. Ya hay suficiente caos en nuestro sistema debido a decisiones previas y la eliminación planificada de servicios. Los estudiantes y el personal podrán soportar mejor los cambios desde las comunidades establecidas que si simultáneamente intentan establecer nuevas comunidades.
J.1. Aprobación de actas
12 de noviembre de 2025 Minutos y Documentos de respaldo
Reunión extraordinaria de la Junta Directiva celebrada el 20 de noviembre de 2025 Minutos y Documentos de respaldo
L.1. Temas futuros de discusión de la Junta
¿Puede la junta aceptar la práctica transparente de anunciar las futuras reuniones especiales de la junta en la reunión regular anterior, permitiendo a las partes interesadas planificar en consecuencia?
Se anima a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
- Renovación de la escuela autónoma Pivot
- Lista del Comité 7-11
- Actualización del Sistema de Apoyo de Múltiples Niveles (MTSS)
- Formación del Área del Plan Local de Educación Especial (SELPA)
Información aún pendiente solicitada por los miembros de la Junta
Medina- Datos de instrucción AP con número de años de experiencia de los profesores
-Aclaración sobre la adopción de políticas de la junta que requieren una mayoría de los miembros de la junta en lugar de una mayoría de los presentes/votantes.
– considerar clubes o equipos de deportes electrónicos
Caston- Informe financiero de financiación del sitio con diversos montos y fuentes
-estrategia del programa de atletismo en todo el distrito
-Actualizar la política 3510 sobre la reducción de residuos como tema de debate
– cómo se apoyan diferentes programas deportivos con mítines, anuncios, etc.
Prak – Informe del nivel de mantenimiento de campos de césped
– Actualización sobre deportes a nivel MS
Kirby: ¿Agregar un entrenador asistente de lucha libre para mujeres?
DeLaTorre-Tarifa de instalaciones, ¿posibles reducciones?
Jenkins – ¿transporte según sea necesario para los deportes?
SRTA analiza la programación futura de los siguientes elementos:
- Presentación y actualización de la política de la Junta de Teléfonos Celulares (septiembre de 2025)
- Recientemente, el personal tuvo la oportunidad de completar una encuesta sobre teléfonos celulares. Todas las preguntas eran obligatorias, y las opciones de respuesta no siempre permitían una respuesta precisa. No se incluirán aportaciones valiosas en los resultados de esta encuesta defectuosa.
- Designación de un puesto vacante en el Subcomité de Finanzas de la Junta Directiva (septiembre de 2025)
- Datos de la Encuesta Panorama y la Youth Truthl (agosto de 2025)
- Datos de prácticas restaurativas (marzo de 2025)
- Aspectos destacados del programa VAPA (febrero de 2025)
- Plan y cronograma para la implementación de las recomendaciones del Dr. Gillespie sobre Servicios Especiales (enero de 2025)
- Primer borrador del Plan de Seguridad del Distrito (retrasado desde septiembre de 2024)
- Compartir el Plan Maestro de la Biblioteca con expectativas de implementación
- Cierre oficial de Learning House y otros sitios
- Solicitud de revisión acelerada del material de la Charter del SRACS (retrasada)
- Plan para el programa de apoyo a la vivienda del personal con los ingresos de Fir Ridge
Hasta que el distrito tome una decisión, los fondos provenientes de la venta de la propiedad de Fir Ridge se encuentran estancados y pierden valor a medida que el costo de la vivienda sigue aumentando. La puesta en marcha de un programa podría ayudar a SRCS a atraer y retener al personal de CSEA. El impacto potencial de los fondos disminuye con el tiempo.
- Política de Voz Estudiantil
L.3. Fechas de las reuniones del Subcomité de Finanzas de la Junta
- Lunes 5 de enero de 2026
- Lunes 2 de febrero de 2026
- Lunes 2 de marzo de 2026
- Lunes 6 de abril de 2026
- Lunes 4 de mayo de 2026
- Lunes 1 de junio de 2026