BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
January 26, 2022
5:00 p.m. – Closed Session
6:00 p.m. – Open Session
*** streamed ***
A live link will be posted on the SRCS website (link).
Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments.
Closed Session Items:
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items. To comment, email Adina Flores at ayflores@srcs.k12.ca.us.
B.1 Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Deputy Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)
B.2 Conference with Labor Negotiator (Designated Rep: Michael Shepherd, SRTA)
C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)
C.7. Public Comment on Non Agenda Items
SRTA members are invited to raise their hands and provide voice only comments during the meeting. Please observe the standard three minute time limit (and be prepared for a last minute change to a two minute limit). Only items not on the agenda are addressed at this time.
Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective to the messages contained in this analysis and share real experiences of the impact of district policies and practices. Please commit to watching at least one board meeting this year, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.
E. DISCUSSION / ACTION ITEMS
E.1. (Action) Public Board Meetings Via Teleconference per AB 361
Summary
The Board will consider the continuance of conducting public meetings virtually.
E.2. (Discussion) Panorama Survey: Strengths-Based Social-Emotional Survey Identifying Student Needs
Summary
To evaluate the level of students’ Social-Emotional Learning and wellbeing SRCS has implemented the Panorama Survey of students in the fall of 2021. The survey results will help guide the next steps to respond to student needs.
How do we evaluate if the data collected from this survey is actually helpful?
What specific outcome changes are expected when repeating this survey next year? What actions will be undertaken to support those changes, and who is responsible for them? How will those changes be implemented to ensure success?
E.3. (Discussion) Public Hearing: Impact of 2020 Census Data on Trustee Area Map Population Balance and Proposed Adjusted Maps
Summary
With the new census data, the current Trustee Area Maps are out of compliance. Adjustments are required to be approved by the board before March.
Presentation with Proposed Maps
There are minor adjustments shown in the maps. It is difficult to tell the difference between Scenario #1 and 3 in the linked maps.
E.4. (Action) Acceptance of the 2020-2021 Independent Audit Report
2020-2021 SRCS Audited Financials
Kudos on this audit!
E5. (Discussion) Safe Routes to Schools Update
Summary
Safe Routes to Schools and Santa Rosa City School’s collaboration is of positive benefit to our students, families, and community and we look forward to continuing to find creative ways to engage students and families to provide bicycle and pedestrian safety in the years to come.
Safe Routes to Schools continues to exist in SRCS with the precarious requirement that site staff “Champion” the program. Requiring staff to volunteer their time and energy to have a successful program at a site is inequitable. If this program is valued, it would be supported in a systemic and sustainable way.
E6. (Action) Resolution for February as African-American History Month
The theme for 2022 focuses on the importance of Black Health and Wellness. This theme acknowledges the legacy of Black scholars and medical practitioners in Western medicine, and considers activities, rituals, and initiatives that Black communities have done to be well.
Check out CTA’s teachers resources focusing on Social Justice and Black Lives Matter.
E7. (Action) Resolution Recognizing Week of School Counselor
SRTA joins SRCS in acknowledging, affirming and applauding the hard work and contributions by our school counselors on behalf of students.
E8. and E9. Public Hearing and Action: Naming of the Santa Rosa High School Track in honor of retired coach Doug Courtemarche
Summary
The Board will consider naming the Santa Rosa High School Track after Track and Field Coach Doug Courtemarche who retired after 27 years in the district. It is not clear that the site has approved this measure.
Courtemarche Letter of Permission
E10. and E11. Public Hearing and Action: CSEA Chapter 75 “Sunshine” Proposals for Contract Reopeners with SRCS for 2022-2023
Summary
CSEA Chapter 75 is opening Article 12: Holidays – Placement of Holidays and Two Professional Development Days and Article 13: Compensation – Fair and Equitable Living Wage increase.
SRTA stands firm in our support of our classified staff.
E12. (Action) Approval of MOU reached with SRCS and SRTA regarding Safe Return to School Guidelines
Summary
- Follow CDPH COVID-19 Public Health Guidance for K-12 Schools in California, 2021-22 School Year, and Order C19-33 from the Health Officer of the County of Sonoma
- All unit members will provide proof of being fully vaccinated. Unit members who refuse to declare or are unable to prove vaccination status shall get tested for COVID-19 twice per week.
- Unit members who are subject to the COVID-19 Test Requirements must wear FDA-cleared surgical masks or respirators in indoor work settings unless exempted.
SRTA members are currently in the process of ratifying this MOU Amendment.
E11. (Discussion) The 2022-23 Governor’s Budget Proposal
Summary
The budget proposal is expected to be reduced from the impact of Omicron on state finances.
Several current priorities are to be continued.
SRCS is now required to perform a mid-year review of the LCAP by the end of February.
“(The) biggest challenges for schools are not easily solved in the budget – COVID fatigue, staffing shortages, unstable attendance, confusion over health/safety protocols, enormous time and energy devoted to issues outside core teaching and learning.”
F. CONSENT ITEMS
F.2. Approval of Personnel Transactions
EdJoin shows a total of 123 current postings for 253 job vacancies for SRCS, 17 less than last month. 27 of these are coaching positions. There are 46 certificated openings (seven less than last month), and two certificated management openings (one less than last month.) There are 204 current classified openings (nine less than last month), and one classified management position (the same as last month.)
SRTA welcomes the three certificated new hires: Kellee Oxsen (BHES), Amanda Courdy (SPSV) and Amy Waud-Reiter (ARTS). We bid farewell to the resigning Elizabeth Irving (SLES).
There are four classified hires with three resignations and one retirement taking 47 years of institutional knowledge with them.
F.5. Approval of Contracts
Summary
| # | Provider | Cost | Description |
| District Wide | |||
| 3 | Rafael Vázquez Guzman | $250 | Rafael Vázquez Guzman will facilitate professional development to all interested staff on Thursday, January 27th, 2022. The topic of his presentation will be fulfilling the dream for immigrant families amidst the trauma we are all facing today with thecircumstances related to the pandemic, suchas loss of jobs, homelessness, low attendance,enrollment, etc. |
| 5 | National University | No Cost | National University will provide student teaching, administrative or counseling practicum and experience to Students enrolled in an education credential program offered by an institution of higher education approved by the California Commission onTeacher Credentialing. |
| Elementary | |||
| 2 | Forget Me Not FarmChildren Services | $750 | Forget Me Not Farm Children Services will collaborate with Learning House staff to provide students with a total of 5 visits to their outdoor education facility. |
| 4 | Museum of SonomaCounty | No Cost | Approximately 520 5th grade students from SRCS Title I schools will visit the Museum of Sonoma County on a field trip. Students will experience a docent led tour and art lesson at the museum. |
| 6 | Wild Care | $3,093.20 | Wild Care brings hands-on and engaging lessons to the students & staff of Brook Hill through their Nature Vans and their Wildlife Ambassadors. Students KA-6 will have the chance to get up close and personal with animals that they may not have the opportunity to learn about in this way. The focus is not just on animal science but also on environmental preservation. Wild Care will visit Brook Hill on six (6) days for three (3) hours. |
| Secondary | |||
| 1 | Trellis Education | Increase of $17,500 | This update transfers funds previously dedicated in the contract to Trellis to directly distribute to mentor teachers. |
Total value of contracts = $21,593.20
F6. Approval of Consulting Services for Mentoring and Coaching for the State and Federal Programs Department
Summary
The Board will consider the approval of the consultant contract for Elena Cabrera, M.Ed for mentoring and coaching support for the State and Federal Programs Department at $225 per hour. A schedule of hours or a limit not to be exceeded was not located in the contract.
F8. Approval of Be A Mentor, Inc. Contract
Summary
The Board will consider approving the contract between Be A Mentor, Inc. and Santa Rosa City Schools for implementing a hosted software agreement for the use of a Volunteer Management System (VMS). SRCS will pay $6300 plus $25 per applicant.
The requirements for volunteers need interpretation. At this time, they seem prohibitive to getting anyone on site, or on field trips to work with students.
How will this program be evaluated prior to renewal? When will training for users occur?
G1. and G2. Approval of Minutes
I1. Future Board Discussion Items
SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
- Student/Staff awards & site reports: James Monroe Elementary, Brook Hill Elementary, Montgomery High School (2/9/22)
- Resolution for CTE Month (2/9/22)
- School Accountability Report Cards (SARCs) (2/9/22)
- Board Meetings Via Teleconference (2/9/22)
- Approval of Board Policies (2/9/22)
- COVID-19 Site Safety Plans (moved to 2/9/22)
- West County Transportation Update (moved to 2/9/22)
- Board Member School Assignments for 2022 (2/9/22)
- Student/Staff awards & site reports: Ridgway High School, Hidden Valley Elementary School, Maria Carrillo High School(2/23/22)
SRTA looks to the future scheduling of the following items:
- CTE Month (2/9/22)
- Updates to Board Policies (2/9/22)
- Review of Math grades and progress including demographic data
- CTE grant update for Elsie Allen High School
- Open Enrollment Policy Update
- Granting a permanent easement to City of SR at MHS
- Youth Truth Data
- MiSR Educational Foundation Update
- Lease / Leaseback Montgomery High School
- Parcel Tax Update
- Student Voice Policy
- Dress Code Policy
- BEST Plus Update
- PE update
SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
I4. Status Update: 2020-2021 School Accountability Report Cards (SARCs)
SRCs are to be published on or before February 1st of each year after the Board formally approves the publication of the documents. SARCs are hosted by the California Department of Education at http://sarconline.org. SRCS doesn’t have login credentials to update these.
I5. Site Video Presentations
Helen Lehman Elementary
Helen Lehman Board Presentation.mp4
French American Charter School
REUNIÓN REGULAR DE LA MESA DIRECTIVA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
26 de enero 2022
5:00 pm. – Sesión cerrada
6:00 p.m. – Sesión abierta
*** transmitido ***
Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace).
Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios.
Elementos de la sesión cerrada:
A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada. Para comentar, envíe un correo electrónico a Adina Flores a ayflores@srcs.k12.ca.us.
B.1. Evaluación del desempeño del empleado público (título del empleado que se está revisando: superintendente, superintendente diputado, superintendente adjunto, directores, vice directores, subdirectores, directores, coordinadores)
B.2 Conferencia con el negociador laboral (Representante designado: Michael Shepherd, SRTA)
C. RECONOCIMIENTO A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p.m.)
C.7. Comentario público sobre temas ajenos a la agenda
Se invita a los miembros de SRTA a levantar la mano y hacer comentarios solo de voz durante la reunión. Observe el límite de tiempo estándar de tres minutos (y esté preparado para un cambio de último minuto a un límite de dos minutos). En este momento, solo se tratan los temas que no están en la agenda.
Se solicitan comentarios en la reunión de la Mesa Directiva para traer la perspectiva de un miembro a los mensajes contenidos en este análisis y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Comprométase a ver al menos una reunión de la Mesa Directiva este año y hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted oa sus estudiantes. Los oradores son más impactantes cuando hablan bien, se componen y son razonables.
E. PUNTOS DE DISCUSIÓN/ACCIÓN
E.1. (Acción) Reuniones públicas de la Mesa Directiva través de teleconferencia según AB 361
Resumen
La Mesa Directiva considerará la continuación de la realización de reuniones públicas virtualmente, como se especifica en el Proyecto de Ley de la Asamblea (AB) 361.
E.2. (Discusión) Encuesta Panorama: Encuesta socioemocional basada en fortalezas Identificación de las necesidades de los estudiantes
Resumen
Para evaluar el nivel de aprendizaje socioemocional y bienestar de los estudiantes, SRCS implementó la Encuesta Panorama de estudiantes en el otoño de 2021. Los resultados de la encuesta ayudarán a guiar los próximos pasos para responder a las necesidades de los estudiantes.
¿Cómo evaluamos si los datos recopilados de esta encuesta son realmente útiles?
¿Qué cambios de resultados específicos se esperan al repetir esta encuesta el próximo año? ¿Qué acciones se emprenderán para apoyar esos cambios y quién es responsable de ellos? ¿Cómo se implementarán estos cambios para garantizar el éxito?
E.3. (Discusión) Audiencia pública: Impacto de los datos del censo de 2020 en el balance de población del mapa del área de fideicomisarios y mapas ajustados propuestos
Resumen
Con los nuevos datos del censo, los Mapas del Área de Fideicomisarios actuales no cumplen. Los ajustes deben ser aprobados por la Mesa Directiva antes de marzo.
Presentación con mapas propuestos
Hay ajustes menores que se muestran en los mapas. Es difícil notar la diferencia entre el Escenario #1 y el 3 en los mapas vinculados.
E.4. (Acción) Aceptación del Informe de Auditoría Independiente 2020-2021
2020-2021 SRCS Finanzas auditadas
¡Felicitaciones por esta auditoría!
E5. (Discusión) Actualización de Rutas Seguras a las Escuelas
Resumen
La colaboración de Safe Routes to Schools y Santa Rosa City School es de beneficio positivo para nuestros estudiantes, familias y comunidad y esperamos continuar encontrando formas creativas de involucrar a estudiantes y familias para brindar seguridad para ciclistas y peatones en los años venideros.
Rutas Seguras a las Escuelas continúa existiendo en SRCS con el precario requisito de que el personal del sitio “defienda” el programa. Requerir que el personal brinde su tiempo y energía como voluntarios para tener un programa exitoso en un sitio no es equitativo. Si se valora este programa, se apoyaría de manera sistémica y sostenible.
E6. (Acción) Resolución para febrero como Mes de la Historia Afroamericana
El tema para 2022 se centra en la importancia de Black Health and Wellness. Este tema reconoce el legado de los académicos y médicos negros en la medicina occidental y considera las actividades, los rituales y las iniciativas que las comunidades negras han realizado para estar bien.
Consulte los recursos para maestros de CTA que se centran en la justicia social y Black Lives Matter.
E7. (Acción) Resolución que reconoce la Semana del Consejero Escolar
SRTA se une a SRCS para reconocer, afirmar y aplaudir el arduo trabajo y las contribuciones de nuestros consejeros escolares en nombre de los estudiantes.
E8. y E9. Audiencia pública y acción: Denominación de la pista de Santa Rosa High School en honor al entrenador retirado Doug Courtemarche
Resumen
La Mesa Directiva considerará nombrar la pista de Santa Rosa High School en honor al entrenador de atletismo Doug Courtemarche, quien se retiró después de 27 años en el distrito. No está claro que la escuela haya aprobado esta medida.
Carta de permiso de Courtemarche
E10. y E11. Audiencia pública y acción: Propuestas “Sunshine” del Capítulo 75 de la CSEA para la reapertura de contratos con SRCS para 2022-2023
Resumen
El Capítulo 75 de CSEA abre el Artículo 12: Días festivos – Colocación de días festivos y dos días de desarrollo profesional y el Artículo 13: Compensación – Aumento justo y equitativo del salario digno.
Sunshine Reopeners (propuesta de negociación inicial)
SRTA se mantiene firme en nuestro apoyo a nuestro personal clasificado.
E12. (Acción) Aprobación de MOU alcanzado con SRCS y SRTA con respecto a las pautas de regreso seguro a la escuela
Resumen
- Siga la guía de salud pública de COVID-19 Public Health Guidance for K-12 Schools in California, 2021-22 School Year, and Order C19-33 del Oficial de Salud del Condado de Sonoma
- Todos los miembros de la unidad proporcionarán prueba de estar completamente vacunados. Los miembros de la unidad que se nieguen a declarar o no puedan probar el estado de vacunación deberán hacerse la prueba de COVID-19 dos veces por semana.
- Los miembros de la unidad que están sujetos a los requisitos de prueba de COVID-19 deben usar mascarillas quirúrgicas o respiradores aprobados por la FDA en entornos de trabajo en interiores, a menos que estén exentos.
Los miembros de SRTA se encuentran actualmente en el proceso de ratificar esta enmienda al MOU.
E11. (Discusión) Propuesta de presupuesto del gobernador para 2022-23
Resumen
Se espera que la propuesta de presupuesto se reduzca por el impacto de Omicron en las finanzas estatales.
Varias prioridades actuales deben continuar.
Ahora se requiere que SRCS realice una revisión de mitad de año del LCAP para fines de febrero.
“Los mayores desafíos para las escuelas no se resuelven fácilmente en el presupuesto: fatiga de COVID, escasez de personal, asistencia inestable, confusión sobre los protocolos de salud/seguridad, enorme tiempo y energía dedicados a cuestiones ajenas a la enseñanza y el aprendizaje básicos”.
Propuesta de presupuesto del gobernador
F. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO
F.2. Aprobación de Transacciones de Personal
EdJoin muestra un total de 123 publicaciones actuales para 253 puestos vacantes para SRCS, 17 menos que el mes pasado. 27 de estos son puestos de entrenador. Hay 46 vacantes certificadas (siete menos que el mes pasado) y dos vacantes gerenciales certificadas (una menos que el mes pasado). Hay 204 vacantes clasificadas actuales (nueve menos que el mes pasado) y una posición gerencial clasificada (la misma que el mes pasado). mes.)
SRTA da la bienvenida a las tres nuevas contrataciones certificadas: Kellee Oxsen (BHES), Amanda Courdy (SPSV) y Amy Waud-Reiter (ARTS). Nos despedimos de la renuncia de Elizabeth Irving (SLES).
Hay cuatro contrataciones clasificadas con tres renuncias y un retiro llevándose consigo 47 años de conocimiento institucional.
F.5. Aprobación de contratos
Resumen
| # | Proveedor | Costo | Descripción |
| Todo el Distrito | |||
| 3 | Rafael Vázquez Guzman | $250 | Rafael Vázquez Guzman facilitará el desarrollo profesional a todo el personal interesado el jueves 27 de enero de 2022. El tema de su presentación será cumplir el sueño de las familias inmigrantes en medio del trauma que todos enfrentamos hoy con la circunstancias relacionadas con la pandemia, tales como pérdida de trabajos, falta de vivienda, baja asistencia, inscripción, etc |
| 5 | National University | $0 | La Universidad Nacional proporcionará prácticas y experiencia docente, administrativa o de asesoramiento a los Estudiantes inscritos en un programa de credenciales educativas ofrecido por una institución de educación superior aprobada por la Comisión de California sobre Acreditación de maestros. |
| Escuelas Primarias | |||
| 2 | Forget Me Not Farm Children Services | $750 | Forget Me Not Farm Children Services colaborará con el personal de Learning House para brindarles a los estudiantes un total de 5 visitas a sus instalaciones educativas al aire libre. |
| 4 | Museum of Sonoma County | $0 | Aproximadamente 520 estudiantes de quinto grado de las escuelas Título I de SRCS visitarán el Museo del Condado de Sonoma en una excursión. Los estudiantes experimentarán una visita guiada por un docente y una lección de arte en el museo. |
| 6 | Wild Care | $3,093.20 | Wild Care brinda lecciones prácticas e interesantes a los estudiantes y al personal de Brook Hill a través de sus Nature Vans y sus Wildlife Ambassadors. Los estudiantes de KA-6 tendrán la oportunidad de conocer de cerca animales que tal vez no hayan tenido la oportunidad de conocer de esta manera. La atención se centra no solo en la ciencia animal, sino también en la preservación del medio ambiente. Wild Care visitará Brook Hill durante seis (6) días durante tres (3) horas. |
| Escuelas Secundarias | |||
| 1 | Trellis Education | Incremento de $17,500 | Esta actualización transfiere fondos previamente dedicados en el contrato a Trellis para distribuirlos directamente a los maestros mentores. |
Valor total de los contratos = $21,593.20
F6. Aprobación de Servicios de Consultoría para Mentoría y Coaching para el Departamento de Programas Estatales y Federales
Resumen
La Mesa Directiva considerará la aprobación del contrato de consultoría para Elena Cabrera, M.Ed para apoyo de tutoría y entrenamiento para el Departamento de Programas Estatales y Federales a $225 por hora. No se ubicó en el contrato un cronograma de horas o un límite a no exceder.
F8. Aprobación del contrato de Be A Mentor, Inc.
Resumen
La Mesa Directiva considerará aprobar el contrato entre Be A Mentor, Inc. y las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa para implementar un acuerdo de software alojado para el uso de un Sistema de Gestión de Voluntarios (VMS). SRCS pagará $6300 más $25 por solicitante.
Los requisitos para los voluntarios necesitan interpretación. En este momento, parecen prohibidos llevar a alguien al sitio o en excursiones para trabajar con los estudiantes.
¿Cómo se evaluará este programa antes de la renovación? ¿Cuándo ocurrirá la capacitación para los usuarios?
G1. y G2. Aprobación de Actas
I1. Futuros elementos de debate de la Mesa Directiva
Se alienta a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
- Premios para estudiantes/personal e informes del sitio: James Monroe Elementary, Brook Hill Elementary, Montgomery High School (2/9/22)
- Resolución para el Mes CTE (2/9/22)
- Boletas de calificaciones de responsabilidad escolar (SARC) (2/9/22)
- Reuniones de la Mesa Directiva por teleconferencia (2/9/22)
- Aprobación de las Políticas de la Mesa Directiva (2/9/22)
- Planes de seguridad del sitio COVID-19 (movido al (2/9/22)
- Actualización de transporte del oeste del condado (trasladado al (2/9/22)
- Asignaciones escolares de los miembros de la Mesa Directiva para 2022 (2/9/22)
- Premios para estudiantes/personal e informes escolares: Ridgway High School, Hidden Valley Elementary School, Maria Carrillo High School (23/2/22)
SRTA mira hacia la programación futura de los siguientes elementos:
- Mes CTE (2/9/22)
- Actualizaciones a las Políticas de la Mesa Directiva (2/9/22)
- Revisión de las calificaciones y el progreso en Matemáticas, incluidos los datos demográficos
- Actualización de la subvención CTE para la escuela secundaria Elsie Allen
- Actualización de la política de inscripción abierta
- Otorgar una servidumbre permanente a la Ciudad de SR en MHS
- Datos de la verdad juvenil
- Actualización de la Fundación Educativa MiSR
- Arrendamiento / Arrendamiento posterior Montgomery High School
- Actualización del impuesto a las parcelas
- Política de voz del estudiante
- Política de código de vestimenta
- Actualización de BEST Plus
- actualización PE
- Se alienta a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
I4. Actualización de estado: Informes de responsabilidad escolar (SARC) 2020-2021
SARC debe publicarse a más tardar el 1 de febrero de cada año después de que la Mesa Directiva apruebe formalmente la publicación de los documentos. Los SARC están organizados por el Departamento de Educación de California en http://sarconline.org. SRCS no tiene credenciales de inicio de sesión para actualizarlas.
I5. Presentaciones de video del sitio
Primaria Helen Lehman
Presentación de la Mesa Directiva directiva de Helen Lehman.mp4
Escuela autónoma francoamericana