BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
November 11, 2024
4:00 p.m. – Closed Session
6:00 p.m. – Open Session
Hybrid: Zoom / Santa Rosa City Hall Council Chambers (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)
*** streamed ***
A live link will be posted on the SRCS website.
Board of Education / Video Board Meetings
Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your email.
Closed Session Items:
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items To comment, email Melanie Martin at mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Student Expulsions (Case Nos: 2024/25-08, 2024/25-10, 2024/25-12, 2024/25-16)
B. 2. Public Employee Discipline/Dismissal/Release
B. 3. Conference With Labor Negotiator (Name of designated rep attending: Dr. Vicki Zands (SRCS): name of organization: Teamsters Local 665)
B.4. Conference With Legal Counsel – Anticipated Litigation (Number of potential cases: 1)
B.5. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)
C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)
D. Public Comment on Non Agenda Items
SRTA Members are invited to complete ‘blue cards.’ Online comments have been suspended unless a board member is attending remotely. Please be prepared to observe the three minute time limit or the imposition of a possible last minute two or even one minute limit. Only items NOT on the agenda are addressed at this time, with the exception of consent items, which may be commented on.
Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective and share real experiences of the impact of district policies and practices.
Please commit to watching or attending at least one board meeting this year, and speaking to agenda items that impact you or your students. Speakers are limited to those in person. Comments are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.
E. REPORTS
E.1. California School Employee Association (CSEA) Santa Rosa 75 Report
It is December. SRCS negotiations with CSEA were put off until December. The time is now to offer them a fair and equitable raise. They have been working out of contract since November 1st which allows them to strike. SRTA members stand with our CSEA staff in demanding a fair raise now.
E.7. School Consolidation / Closure Report
School Consolidation Advisory Committee webpage
Attorney General Letter to School Districts
There are no attachments or details provided for this report.
The criteria sheets are not self-explanatory, and do not include explanations that allow comprehension of what is contained. SRTA Members and our students and their families are bursting with questions when they review the data in the Scoring Criteria. Many of the criteria are judging sites by decisions made at the district level. Here are a few of their ponderings.
- There are questions about the stated capacity of sites. SRCS has used dramatically different numbers for site capacity over the past several years. When there are no changes to facilities, why are these capacities changing?
- How do recent facility improvements qualify as a positive for the site while historical improvements are seen as a negative?
- “Diversity” is being calculated as Unduplicated enrollment difference from 50%. Is unduplicated what we consider diverse? Where did the 50% benchmark come from?
- How can enrollment/transfers be used to rank schools when some sites have been prevented from allowing enrollment/transfers?
- There is much confusion about fault lines. Where is the evidence about fault line locations? Where is the source data that clarifies the requirements around fault lines and schools?
- There are no quantities or expenses included for transportation which would seemingly vary between sites.
- There are no alternative uses identified for sites. Why is the possibility of relocating the district office, or a Charter School (so it resides in our boundaries) not included?
- Does cost per SF include property acreage or building space? Penalizing sites that squeeze a lot into a smaller space is confusing.
F. DISCUSSION / ACTION ITEMS
F.1. Approval of Resolution Recognizing Santa Rosa City Schools As a Safe Haven School District
- That the Board reaffirms Santa Rosa City Schools’ unequivocal commitment to ensuring a safe educational environment for all students, serving as a safe haven school district for students and families threatened by immigration enforcement or discrimination, to the fullest extent provided by the law.
- Resolution
SRTA members are concerned with the future for our undocumented students and of the Federal support of education most importantly for students with disabilities.
F.2 and 3. Public Hearing and (Action) Approval Regarding District SRTA Contract Reopeners (Sunshine) for 2025-2027
The initial proposal reopeners include the following articles to negotiate:
- Article 11 Leave of Absence Provisions (specifically, but not limited to, proposed language around maternity and paternity leave.)
- Article 14 (RSP and SDC definitions)
- Article 16 Compensation (specifically, but not limited to, salary schedules including Athletic Directors, department chairs, credentials and certificates that authorize particular kinds of services/instruction, and benefits for all bargaining unit members for the 2025-2026 and 2026-2027 school years).
- Reviewing appendices, job descriptions and stipend
- Partnering with SRTA to review, clarify, and make any necessary minor adjustments to any articles and sections within the collective bargaining agreement.
SRTA members expect rapid resolution to these issues so that time and energy can be returned to careful implementation of impending school closures and reductions in staff.
F.4. (Action) First Interim Fiscal Report
The Second Interim report that must be approved by the Board by March 15, which will include budget updates through January 31. This is a self reported positive report in that it is expected the district can meet its financial obligations through the current year and the two years following .
Board Report (This is the detailed First Interim Report.)
The First Interim Report shows an $6.8M increase in revenue, and an $13M increase in expenditures resulting in adjusting a budget that had $19M in deficit spending to one with $25M in deficit spending.
Changes include:
Increases in LCFF, Federal, State and Local Revenues
Expected Overspending from 2024-25 Adopted Budget
- 324% overspending on Equipment
- 21% overspending on Dues and Memberships
- 20% overspending on Subagreements for Services (Agency employees?)
- 17% overspending on Books and Supplies
- 16% overspending on Health and Welfare Benefits
- 15% overspending on Professional/Consulting Services
- 12% overspending on Certificated Supervisors and Administrative Salaries
What is the plan with the Draft Staffing Ratio? What will the feedback loop look like? When will this be finished?
In the trenches it seems that belts have been tightened this year to eliminate costs. SRTA is concerned that expenditures for this current year are expected to be $13 million more than budgeted. What explains this? Why is there a $3.5 million increase in staff salaries and benefits between the budget and first interim with no new positions or new contract agreements? Why have Services and Other Operating Expenditures increased by over $8 million dollars? These budgeting discrepancies do not help raise confidence in the management of our district.
There is a general feeling of angst among the Educational Partners of SRCS. Where and when can we expect a timeline and implementation plan to be transparently communicated for all educational partners of SRCS for school closures and the reduction in staff in order to meet the fiscal stabilization necessary for the health of our district? These documents would go a long way to assure folks that things are being well tended to.
F.5. (Discussion/Action) First Read and Possible Waive of Second Read for Board Policy 6158
It is reasonable that SRCS recover as much ADA as possible. Recent changes to Ed Code allow for Short Term Independent Study for students from one day of planned absence. This item updates SRCS policy to abide by this change.
SRTA encourages broad communication and support about Short Term Independent Study, freely giving students the opportunity to complete forms a week or more before a planned absence (whether for medical, personal or travel reasons) so that SRCS can capture ADA for those days.
F.6. Establishment of the Annual Organizational Meeting of the Board of Education
New members will be seated and choose their officers for this next year at the next board meeting.
SRCS welcomes Nick Caston, Mark Kirby and Sarah Jenkins to their new positions. Please extend your personal appreciation for service to the departing Ever Flores, Ed Sheffield and Alegria DeLaCruz (before their emails are discontinued.)
G.2. Approval of Personnel Transactions
EdJoin shows a total of 90 current postings for 144 jobs in SRCS. There are eighteen certificated opening postings for twenty-three positions. There are seventy-two current classified postings for one hundred twenty-one job openings (forty more than last meeting). There are no certificated or classified management positions open.
SRTA welcomes back Ceanne Browne (PHS).
SRTA bids a fond farewell to Brian Deller who has retired from EAHS after twenty years of service.
Changes to classified staff include six new hires and two resignations. They leave taking with them five and a half years of knowledge and service to our staff and students.
G.5. Approval of Contracts
Summary
| # | Provider | Cost | Description |
| District | |||
| 1 | Pacific Union College | No Direct Cost | Agreement for Teacher Interns |
| 2 | CISCO / DGI Development Group, Inc. | $27,968.96 | Smartnet Renewal – technical support and service program for Cisco core elements in district network. |
| 7 | Matrix HG, Inc. | $7,058.00 | Renewal of contract for preventative maintenance for AC units in networking closets. |
| 12 | Sunbelt Staffing LLC | $135,500.00 | Contractor will work to provide speech-language assessment and services per IEP to cover for a vacant position and for staff on maternity leave. |
| Charter | |||
| 4 | Free to Be | $1,350.00 | My Life aims to empower youth with knowledge, tools, motivation, and support to build positive self-esteem, develop healthy relationships, learn how to respond appropriately to bullying, make well-thought-out decisions, make positive choices in peer pressure situations, and navigate social media safely. For SR Accelerated Charter students. Paid for with Site LCAP funds. |
| 13 | NatureBridge | $23,848.00 | Outdoor ed for SR Accelerated Charter students funded by parents. |
| 15 | Tools for School / Book Creator | $702.00 | An intentionally designed educational tool to improve writing that is inclusive of all ages, learning abilities and learning styles. FACS donation funded. |
| 16 | SF Opera Guild | $625.00 | Students form SR Charter Arts will engage in a singing lesson, participate in the storytelling, and explore foundational elements of music and drama. Donation funded. |
| Secondary | |||
| 3 | Jared Scott | $3,000.00 | Motivational Speaker for 2 Culture Shift Tour Assemblies at SRMS paid with Site Funds. |
| 5 | Panaptic | No Direct Cost | This is to increase the number of MCHS students able to participate in this restorative intervention for an offense of possession of tobacco or THC products. Cost covered by So. Co. Dept of Health |
| 6 | Edpuzzle, Inc. | $2,181.67 | interactive lessons offer all our students different modalities for increased engagement for HSMS funded by site LCAP. |
| 8 | Cintas | $1,000.00 | Cintas will provide a weekly industrial towel service and parts washer cleaning, refilling fluid, changing filter, and maintenance. Covered by CTE grant. |
| 9 | MobyMax | $4,495.00 | English, Newcomer, ELL, ALD and Special Educational teachers use it as a way to address learning gaps and missing academic skills at HSMS. Funded by Site LCAP. |
| 11 | Santa Rosa Police Department | $841.12 | Security for Commencement Ceremony at MCHS, paid by site funds. |
| Elementary | |||
| 10 | St. Joseph Health – Northern California LLC | No Direct Cost | Mighty Mouth is a school-based prevention and education dental program that targets children in preschool through sixth grade throughout Sonoma County. This contract is for BHES. |
| 14 | CAP Sonoma – Head Start | No Direct Cost | Provides three (3) inclusive preschool seats in the Head Start community preschool classroom at Lewis Early Learning Academy (LELA) |
Total value of contracts = $208,569.75
G.6. Approval of Contracts – Bond
| # | Contractor | Site | Service | Cost |
| District | ||||
| 8 | South Bay Communications | DO | Annual fee for access system housing | $2,380 |
| Elementary | ||||
| 1 | Bell Products | HVES | Drinking fountain with filter | $32,451 |
| 2 | IA Kuster Construction Inspection | JMES | Inspection of batting cages | $1,120 |
| 3 | Pat Nelson Construction | ABES | Prep for new playground | $58,750 |
| 4 | Greystone West | ABES | Construction Management for Playground project | $30,430 |
| 5 | NorBay Consulting | HVES | Post Construction asbestos monitoring | $1,550 |
| 9 | AXIA Architects | HLES | Fee increase for increased courtyard project costs | $59,508 |
| 10 | F & G Drafting Services | HLES | Inspection for courtyard project | $7,000 |
| Secondary | ||||
| 6 | Jacobsen Fence | EAHS | Enclose back of campus | $56,838 |
| 7 | Crawford and Assoc. | SRHS | Solar Array Inspection | $10,000 |
| 11 | Integrated Security Controls | SRMS | Add one camera and move another | $4,390 |
Measure C = $73,036.48
Measure G = $191,380.28
Total = $24,416.76
SRTA members are concerned that we are at the one year anniversary of the installation of many solar arrays on our campuses. These are ready for their annual cleaning, and have not yet been utilized.
Students deserve functioning playgrounds, but where is the wisdom of installing a playground when it has the potential of just being utilized for a couple of months, if the site is closed?
If a project comes in under budget, is there a credit from the architects?
G.7. Approval of Appointment to Measure I, Measure L, Measure C, and Measure G Citizens’ Oversight Committees
The Board will consider approving and appointing Edwin Schulze to Measure I, Measure L, Measure C, and Measure G Citizen’s Oversight Committee representing Parents/Guardians of children enrolled in the district.
G.8. Approval of Support Contract with Evidence.dev
Business Intelligence (BI) and easy access to data are critical for driving informed decision-making and achieving the Board’s strategic priorities. Following the June 2024 discontinuation of the Renaissance contract for EDUClimber, the Information and Evaluation team successfully migrated essential data reports to the Evidence.dev platform over the summer. While Evidence.dev offers a robust self-hosted BI solution for administrator reporting, a dedicated support contract is crucial for our success. This contract will provide the Information and Evaluation team with direct customer support and access to dedicated developer resources, offering timely assistance with technical issues and prioritizing the features we need to maximize the platform’s capabilities.
$6,000 ($1,000 per month for 6 months). This is a cost savings as compared to previous solutions.
G.9. Approval of Resolution 2024/25-24 Authorizing Personnel to Sign Orders on District Funds Accounts
This resolution authorizes Simona Hoyos, District Accountant, to sign orders for the payment of lawful expenses of the District on funds at Exchange Bank for the following accounts:
- Child Care Revolving Cash Account (XXXXXX9938)
- District Clearing Account (XXXX3017)
- District Revolving Cash Account (XXXX6392)
G.10. Approval of Resolution 2024/25-25 Authorizing Personnel to Sign Orders on District Funds Accounts
This will authorize, empower, and update the signatories for District banking. This resolution authorizes Dr. Daisy Morales, Superintendent, to sign orders for the payment of lawful expenses of the District on funds at Exchange Bank for the following accounts:
- Child Care Revolving Cash Account (XXXXXX9938)
- District Clearing Account (XXXXXX3017)
- District Revolving Cash Account (XXXXXX6392)
- District Cafeteria Account (XXXXXX7530)
G.11. Approval of SCHED Contract
The Board will consider approval of a support contract with SCHED LLC to provide online scheduling for the Santa Rosa City School employee professional development day on January 31, 2025. One year contract for $7,200.
SRTA members wonder about this expense for a one time use. This is the third platform being used for PD scheduling in the last several years. Staff want excellent communication about offerings and expectations for the day.
G.12. Approval of Ross+Luthin Creative Professional Services Agreement for Design Services: Deaf & Hard of Hearing Program Signage
Agreement for the Hidden Valley ES (HVES) Services: Deaf & Hard of Hearing Program Signage for $14,700 from SELPA funds.
H.1. Approval of Minutes
November 13, 2024 Minutes and Supporting Documents
November 20, 2024 Minutes and Supporting Documents
J.1. Future Board Discussion Items (not included in this agenda)
SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
- Special Education Report
- SRTA members expect the report commissioned from Dr. Gillespie to be shared in this meeting, along with timeline and implementation plans specifying which of his recommendations SRCS is expecting to adopt.
- Alternative Education Update
- There is a strong need for Alternative placements for secondary students who need more services than our comprehensive schools are able to provide. How can SRCS meet the needs of these students during these tough financial times?
- Open Enrollment & Intradistrict Transfers Update
- SRCS students are applying to other schools outside our district in case their school is closed. How will SRCS expedite the enrollment and transfer process to retain as many students as possible?
SRTA looks to the future scheduling of the following items:
- Superintendent Morales’ Listening and Learning Tour Update (November 2024)
- SRTA members would like to understand the expected impact from these drop ins, and how this use of time and resources is evaluated.
- Approval of Instructional and Classified Calendars (November 2024)
- Public Hearing and Approval of Teamsters Union 665 “Sunshine” Proposal (delayed from Oct 2024)
- First Draft of the District Safety Plan (delayed from September 2024)
- Board Update of Strategic Goals with input from sites (begun June 2024)
- Sharing the support plans for PIP and Variable Term Waiver hires. (Board request 8/14/24)
- Sharing the updated EL Master Plan with implementation expectations
- Sharing the Library Master Plan with implementation expectation
- Officially Closing Learning House
- SRACS Accelerated Charter Material Revision Request (delayed)
- Unification/Redistricting Decision
- Renaming of Sites Update/Decision
- Plan for Staff Housing support program from the proceeds of Fir Ridge
Until the district makes a decision, the proceeds from the sale of the Fir Ridge property are just sitting and losing value as the cost of housing continues to rise. Getting a program started could help SRCS attract and retain CSEA staff. The potential impact of the funds diminishes as time passes.
- Student Voice Policy
- BEST Plus Update
- Does SRCS still self identify as a BEST Plus district?
J.4. School Site Reports
- JMES
- PHS
REUNIÓN DE LA JUNTA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
Diciembre 11, 2024
16:00 – Sesión cerrada
6:00 p.m. – Sesión abierta
Híbrido: Zoom / Cámaras del Concejo del Ayuntamiento de Santa Rosa (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)
*** transmitido ***
Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS.
Junta de Educación / Reuniones de la Junta por Vídeo
Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo sobre muchos artículos con más información. Si desea comentarle a la junta sobre algún tema próximo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Envíe CC a wearesrta@gmail.com en su correo electrónico.
Artículos de la sesión cerrada:
A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin a mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Expulsiones de estudiantes (Casos Nos: 2024/25-08, 2024/25-10, 2024/25-12, 2024/25-16)
B. 2. Disciplina/Despido/Liberación de Empleados Públicos
B. 3. Conferencia con el negociador laboral (Nombre del representante designado que asiste: Dra. Vicki Zands (SRCS): nombre de la organización: Teamsters Local 665)
B.4. Conferencia con Asesor Legal – Litigio Anticipado (Número de casos potenciales: 1)
B.5. Evaluación de desempeño de empleados públicos (Cargo del empleado objeto de revisión: Superintendente, Superintendente adjunto, Superintendente asistente, Directores , Vicedirectores, Subdirectores, Directores del distrito, Coordinadores)
C. REUNIRSE A LA SESIÓN ABIERTA ORDINARIA (6:00 p. m.)
D. Comentarios públicos sobre temas fuera de la agenda
Se invita a los miembros de SRTA a completar “tarjetas azules”. Los comentarios en línea se han suspendido a menos que un miembro de la junta asista de forma remota. Esté preparado para respetar el límite de tiempo de tres minutos o la imposición de un posible límite de último minuto de dos o incluso un minuto. En este momento solo se abordan los puntos que NO están en la agenda, con la excepción de los puntos de consentimiento, que pueden comentarse.
Se solicitan comentarios en la reunión de la junta directiva para aportar la perspectiva de un miembro y compartir experiencias reales sobre el impacto de las políticas y prácticas del distrito.
Comprométase a ver o asistir al menos a una reunión de la junta directiva este año y a hablar sobre los temas de la agenda que le impacten a usted o a sus estudiantes. Los oradores se limitan a aquellos en persona. Los comentarios tienen más impacto cuando están bien expresados, compuestos y razonables.
E. INFORMES
E.1. Informe Santa Rosa 75 de la Asociación de Empleados Escolares de California (CSEA)
Es diciembre. Las negociaciones de la SRCS con la CSEA se pospusieron hasta diciembre. Ahora es el momento de ofrecerles un aumento justo y equitativo. Llevan trabajando sin contrato desde el 1 de noviembre, lo que les permite hacer huelga. Los miembros de SRTA apoyan a nuestro personal de CSEA para exigir un aumento justo ahora.
E.7. Informe de Consolidación/Cierre Escolar
Comité Asesor de Consolidación Escolar Página web
Carta del Procurador General a los distritos escolares
No hay archivos adjuntos ni detalles proporcionados para este informe.
Las hojas de criterios no son autoexplicativas y no incluyen explicaciones que permitan la comprensión de lo contenido. Los miembros de SRTA y nuestros estudiantes y sus familias están llenos de preguntas cuando revisan los datos en el Criterios de puntuación. Muchos de los criterios juzgan los sitios según decisiones tomadas a nivel de distrito. Estas son algunas de sus reflexiones.
- Hay dudas sobre la capacidad declarada de los sitios. SRCS ha utilizado números dramáticamente diferentes para la capacidad del sitio durante los últimos años. Cuando no hay cambios en las instalaciones, ¿por qué cambian estas capacidades?
- ¿Cómo se consideran positivas para el sitio las mejoras recientes en las instalaciones, mientras que las mejoras históricas se consideran negativas?
- La “Diversidad” se calcula como la diferencia de inscripción no duplicada del 50 %. ¿Está des-duplicado lo que consideramos diverso? ¿De dónde vino el punto de referencia del 50%?
- ¿Cómo se pueden utilizar las inscripciones/transferencias para clasificar las escuelas cuando a algunos sitios se les ha impedido permitir inscripciones/transferencias?
- Hay mucha confusión acerca de las líneas de falla. ¿Dónde está la evidencia sobre la ubicación de las líneas de falla? ¿Dónde están los datos de origen que aclaran los requisitos en torno a las fallas y las escuelas?
- No se incluyen cantidades ni gastos de transporte que aparentemente variarían entre sitios.
- No hay usos alternativos identificados para los sitios. ¿Por qué no se incluye la posibilidad de reubicar la oficina del distrito o una escuela autónoma (para que resida dentro de nuestros límites)?
- ¿El costo por ft² incluye la superficie de propiedad o el espacio de construcción? Penalizar a los sitios que ocupan mucho espacio en un espacio más pequeño resulta confuso.
F. DISCUSIÓN / ARTÍCULOS DE ACCIÓN
F.1. Aprobación de resolución que reconoce a las escuelas de la ciudad de Santa Rosa como distrito escolar de refugio seguro
- Que la Junta reafirma el compromiso inequívoco de las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa de garantizar un entorno educativo seguro para todos los estudiantes, sirviendo como un distrito escolar de refugio seguro para los estudiantes y familias amenazados por la aplicación de la ley de inmigración o la discriminación, en la máxima medida prevista por la ley.
- Resolución
Los miembros de SRTA están preocupados por el futuro de nuestros estudiantes indocumentados y por el apoyo federal a la educación, especialmente para los estudiantes con discapacidades.
F.2 y 3. Audiencia pública y aprobación (de acción) sobre los re-abridores de contratos de la SRTA del distrito (Sunshine) para 2025-2027
Los re-abridoress de propuestas iniciales incluyen los siguientes artículos a negociar:
- Artículo 11 Disposiciones relativas a los permisos de ausencia (específicamente, pero sin limitarse a ello, la redacción propuesta en torno a los permisos de maternidad y paternidad).
- Artículo 16 Remuneración (específicamente, pero sin limitarse a ello, las tablas salariales, incluidos los directores de atletismo, los jefes de departamento, las credenciales y certificados que autorizan determinados tipos de servicios/instrucción, y las prestaciones para todos los miembros de la unidad de negociación para los cursos escolares 2025-2026 y 2026-2027).
- Revisión de apéndices, descripciones de puestos y estipendios.
- Asociarse con SRTA para revisar, aclarar y hacer cualquier ajuste menor necesario a cualquier artículo y sección dentro del acuerdo de negociación colectiva.
- Traducción realizada con la versión gratuita del traductor DeepL.com
Los miembros de SRTA esperan una resolución rápida de estos problemas para que se pueda dedicar tiempo y energía a la implementación cuidadosa de los inminentes cierres de escuelas y reducciones de personal.
F.4. (Acción) Primer Informe Fiscal Intermedio
El segundo informe provisional que debe ser aprobado por la Junta antes del 15 de marzo, que incluirá actualizaciones del presupuesto hasta el 31 de enero. Este es un informe positivo autoinformado en el sentido de que se espera que el distrito pueda cumplir con sus obligaciones financieras durante el año en curso y los dos años siguientes.
Informe de la Junta (Este es el primer informe provisional detallado).
El primer informe provisional muestra un aumento de $6.8 millones en ingresos y un aumento de $13 millones en gastos, lo que resulta en el ajuste de un presupuesto que tenía $19 millones en gastos deficitarios a uno con $25 millones en gastos deficitarios.
Los cambios incluyen:
Aumentos en LCFF, ingresos federales, estatales y locales
Gasto excesivo esperado del presupuesto adoptado para 2024-25
- 324% de gasto excesivo en equipos
- 21% de gasto excesivo en cuotas y membresías
- 20% de gasto excesivo en subacuerdos de servicios (¿empleados de agencia?)
- 17% de gasto excesivo en libros y suministros
- 16% de gasto excesivo en beneficios de salud y bienestar
- 15% de gasto excesivo en servicios profesionales/de consultoría
- 12% de gasto excesivo en supervisores certificados y salarios administrativos
¿Cuál es el plan con el Proyecto de proporción de personal? ¿Cómo será el ciclo de retroalimentación? ¿Cuándo terminará esto?
En las trincheras parece que este año se han apretado el cinturón para eliminar costes. A SRTA le preocupa que se espera que los gastos para este año en curso sean $13 millones más de lo presupuestado. Esto es más de lo que pretendemos reducir con el cierre de escuelas. ¿Cómo podemos aumentar tanto nuestro gasto mientras decimos que necesitamos hacer recortes críticos?
¿Qué explica estos 13 millones de dólares adicionales en gastos? ¿Por qué hay un aumento de $3.5 millones en los salarios y beneficios del personal entre el presupuesto y el primer período interino sin nuevos puestos ni nuevos acuerdos contractuales? ¿Por qué los Servicios y Otros Gastos Operativos han aumentado en más de $8 millones de dólares? Estas discrepancias presupuestarias no ayudan a aumentar la confianza en la gestión de nuestro distrito.
Existe un sentimiento general de angustia entre los Socios Educativos de la SRCS. ¿Dónde y cuándo podemos esperar que se comunique de manera transparente un cronograma y un plan de implementación a todos los socios educativos de SRCS para el cierre de escuelas y la reducción de personal a fin de cumplir con la estabilización fiscal necesaria para la salud de nuestro distrito? Estos documentos contribuirían en gran medida a garantizar a la gente que todo está bien atendido.
F.5. (Discusión/Acción) Primera lectura y posible exención de la segunda lectura para la Política de la Junta 6158
Es razonable que SRCS recupere la mayor cantidad de ADA posible. Los cambios recientes al Código de Educación permiten estudios independientes a corto plazo para los estudiantes a partir de un día de ausencia planificada. Este artículo actualiza la política de SRCS para cumplir con este cambio.
BP 6158 (Marcado en rojo) (Limpio)
SRTA fomenta una amplia comunicación y apoyo sobre los estudios independientes a corto plazo, brindando gratuitamente a los estudiantes la oportunidad de completar formularios una semana o más antes de una ausencia planificada (ya sea por razones médicas, personales o de viaje) para que SRCS pueda capturar la ADA para esos días.
F.6. Establecimiento de la Reunión Organizativa Anual de la Junta de Educación
Los nuevos miembros tomarán asiento y elegirán a sus funcionarios para el próximo año en la próxima reunión de la junta directiva.
Actualización de SCLS sobre requisitos
SRCS da la bienvenida a Nick Caston, Mark Kirby y Sarah Jenkins a sus nuevos puestos. Extienda su agradecimiento personal por el servicio a los salientes Ever Flores, Ed Sheffield y Alegria DeLaCruz (antes de que se suspendan sus correos electrónicos).
G.2. Aprobación de Transacciones de Personal
EdJoin muestra un total de 90 publicaciones actuales para 144 puestos de trabajo en SRCS. Hay dieciocho puestos de apertura certificados para veintitrés puestos. Hay setenta y dos anuncios clasificados actuales para ciento veintiún puestos vacantes (cuarenta más que la última reunión). No hay puestos directivos certificados o clasificados abiertos.
SRTA le da la bienvenida a Cainne Browne (PHS).
SRTA se despide con cariño de Brian Deller, quien se jubiló de EAHS después de veinte años de servicio.
Los cambios en el personal clasificado incluye seis nuevas contrataciones y dos renuncias. Se llevan cinco años y medio de conocimiento y servicio a nuestro personal y estudiantes.
G.5. Aprobación de Contratos
Resumen
| # | Proveedor | Costo | Descripción |
| Distrito | |||
| 1 | Pacific Union Colleg | Sin costo directo | Convenio para Pasantes de Maestros |
| 2 | CISCO/DGI Development Group, Inc. | $27.968,96 | Renovación de Smartnet: programa de servicio y soporte técnico para los elementos centrales de Cisco en la red del distrito. |
| 7 | Matriz HG, Inc. | $7,058.00 | Renovación de contrato de mantenimiento preventivo de unidades de aire acondicionado en armarios de redes. |
| 12 | Sunbelt Staffing LLC | $135,500.00 | El contratista trabajará para brindar servicios y evaluaciones del habla y el lenguaje según el IEP para cubrir un puesto vacante y para el personal en licencia de maternidad. |
| Carta | |||
| 4 | Free to Be | $1,350.00 | My Life tiene como objetivo capacitar a los jóvenes con conocimientos, herramientas, motivación y apoyo para desarrollar una autoestima positiva, desarrollar relaciones saludables, aprender a responder adecuadamente al acoso, tomar decisiones bien pensadas, tomar decisiones positivas en situaciones de presión de grupo, y navegar por las redes sociales de forma segura. Para estudiantes de SR Accelerated Charter. Pagado con fondos LCAP del sitio. |
| 13 | NatureBridge | $23,848.00 | Educación al aire libre para estudiantes de SR Accelerated Charter financiada por los padres. |
| 15 | Tools for School / Book Creator | $702.00 | Una herramienta educativa diseñada intencionalmente para mejorar la escritura que incluye todas las edades, habilidades y estilos de aprendizaje. Donación FACS financiada. |
| 16 | SF Opera Guild | $625.00 | Los estudiantes de SR Charter Arts participarán en una lección de canto, participarán en la narración de historias y explorarán elementos fundamentales de la música y el teatro. Financiado por donación. |
| Secundario | |||
| 3 | Jared Scott | $3,000.00 | Orador motivacional para 2 Asambleas de Gira de Cambio Cultural en SRMS pagadas con fondos del sitio. |
| 5 | Panaptic | Sin costo directo | Esto es para aumentar la cantidad de estudiantes de MCHS que pueden participar en esta intervención restaurativa por un delito de posesión de tabaco o productos de THC. Costo cubierto por So. Departamento de Salud del Condado |
| 6 | Edpuzzle, Inc. | $2,181.67 | Las lecciones interactivas ofrecen a todos nuestros estudiantes diferentes modalidades para una mayor participación en HSMS financiado por el LCAP del sitio. |
| 8 | Cintas | $1,000.00 | Cintas brindará un servicio semanal de limpieza de toallas industriales y lavadoras de repuestos, recarga de líquido, cambio de filtro y mantenimiento. Cubierto por subvención CTE. |
| 9 | MobyMax | $4,495.00 | Los maestros de inglés, recién llegados, ELL, ALD y educación especial lo utilizan como una forma de abordar las brechas de aprendizaje y las habilidades académicas faltantes en HSMS. Financiado por el LCAP del sitio. |
| 11 | Santa Rosa Police Department | $841.12 | Seguridad para la ceremonia de graduación en MCHS, pagada con fondos del sitio. |
| Elemental | |||
| 10 | St. Joseph Health – Northern California LLC | Sin costo directo | Mighty Mouth es un programa dental de educación y prevención escolar dirigido a niños desde preescolar hasta sexto grado en todo el condado de Sonoma. Este contrato es para BHES. |
| 14 | CAP Sonoma – Head Start | Sin costo directo | Proporciona tres (3) asientos de preescolar inclusivo en el aula de preescolar comunitaria de Head Start en Lewis Early Learning Academy (LELA) |
Valor total de los contratos = $208.569,75
G.6. Aprobación de Contratos – Fianza
| # | Contratista | Sitio | Servicio | Costo |
| Distrito | ||||
| 8 | South Bay Communications | HACER | Cuota anual por sistema de acceso a la vivienda | $2,380 |
| Elemental | ||||
| 1 | Bell Products | HVEs | Fuente para beber con filtro | $32,451 |
| 2 | IA Kuster Construction Inspection | JMES | Inspección de jaulas de bateo. | $1,120 |
| 3 | Pat Nelson Construction | ABES | Preparación para el nuevo patio de recreo | $58,750 |
| 4 | Greystone West | ABES | Dirección de Obra para proyecto de Parque Infantil | $30,430 |
| 5 | Norbay Consulting | HVE | Monitoreo de amianto posterior a la construcción | $1,550 |
| 9 | AXIA Architects | HLES | Aumento de tarifas por mayores costos del proyecto del patio | $59,508 |
| 10 | F & G Drafting Services | HLES | Inspección para proyecto de patio. | $7,000 |
| Secundario | ||||
| 6 | Jacobsen Fence | EAHS | Adjuntar la parte trasera del campus | $56,838 |
| 7 | Crawford and Assoc. | SRHS | Inspección de paneles solares | $10,000 |
| 11 | Integrated Security Controls | SRMS | Añade una cámara y mueve otra | $4,390 |
Medida C = $73,036.48
Medida G = $191,380.28
Total = $24.416,76
A los miembros de SRTA les preocupa que estemos en el primer aniversario de la instalación de muchos paneles solares en nuestros campus. Estos están listos para su limpieza anual y aún no han sido utilizados.
Los estudiantes merecen parques infantiles que funcionen, pero ¿dónde está la sabiduría de instalar un parque infantil cuando tiene el potencial de ser utilizado sólo durante un par de meses, si el sitio será cerrado?
Si un proyecto no alcanza el presupuesto, ¿hay un crédito de los arquitectos?
G.7. Aprobación del nombramiento para los Comités de Supervisión Ciudadana de la Medida I, la Medida L, la Medida C y la Medida G
La Junta considerará aprobar y nombrar a Edwin Schulze para el Comité de Supervisión Ciudadana de la Medida I, la Medida L, la Medida C y la Medida G en representación de los padres/tutores de los niños inscritos en el distrito.
G.8. Aprobación del contrato de apoyo con Evidence.dev
La inteligencia empresarial (BI) y el fácil acceso a los datos son fundamentales para impulsar la toma de decisiones informadas y lograr las prioridades estratégicas de la Junta. Tras la interrupción del contrato Renaissance para EDUClimber en junio de 2024, el equipo de Información y Evaluación migró con éxito informes de datos esenciales a la plataforma Evidence.dev durante el verano. Si bien Evidence.dev ofrece una sólida solución de BI auto hospedada para generar informes de administrador, un contrato de apoyo dedicado es crucial para nuestro éxito. Este contrato proporcionará al equipo de Información y Evaluación apoyo directo al cliente y acceso a recursos dedicados para desarrolladores, ofreciendo asistencia oportuna con problemas técnicos y priorizando las características que necesitamos para maximizar las capacidades de la plataforma.
$6,000 ($1,000 por mes durante 6 meses). Esto supone un ahorro de costes en comparación con soluciones anteriores.
G.9. Aprobación de la Resolución 2024/25-24 Autorizando al Personal para Firmar Órdenes sobre Cuentas de Fondos Distritales
Esta resolución autoriza a Simona Hoyos, Contadora Distrital, a firmar órdenes para el pago de gastos legales del Distrito sobre fondos en el Banco de Cambio para las siguientes cuentas:
- Cuenta de efectivo rotativa para cuidado infantil (XXXXXX9938)
- Cuenta de compensación de distrito (XXXX3017)
- Cuenta de efectivo rotatoria del distrito (XXXX6392)
G.10. Aprobación de la Resolución 2024/25-25 Autorizando al Personal para Firmar Órdenes sobre Cuentas de Fondos Distritales
Esto autorizará, empoderará y actualizará a los firmantes de la banca distrital. Esta resolución autoriza a la Dra. Daisy Morales, Superintendente, a firmar órdenes para el pago de gastos legales del Distrito sobre fondos en Exchange Bank para las siguientes cuentas:
- Cuenta de efectivo rotativa para cuidado infantil (XXXXXX9938)
- Cuenta de compensación de distrito (XXXXXX3017)
- Cuenta de efectivo rotatoria del distrito (XXXXXX6392)
- Cuenta de la cafetería del distrito (XXXXXX7530)
G.11. Aprobación del Contrato SCHED
La Junta considerará la aprobación de un contrato de apoyo con SCHED LLC para proporcionar programación en línea para el día de desarrollo profesional de los empleados de Santa Rosa City School el 31 de enero de 2025. Contrato de un año por $7,200.
Los miembros de SRTA se preguntan acerca de este gasto por un solo uso. Esta es la tercera plataforma que se utiliza para la programación de PD en los últimos años. El personal desea una excelente comunicación sobre las ofertas y expectativas del día.
G.12. Aprobación del acuerdo de servicios profesionales creativos de Ross+Luthin para servicios de diseño: señalización del programa para personas sordas y con problemas de audición
Acuerdo para los servicios de Hidden Valley ES (HVES): señalización del programa para personas sordas y con problemas de audición por $14,700 de fondos SELPA.
H.1. Aprobación de Actas
Actas y documentos justificativos del 13 de noviembre de 2024
Actas y documentos justificativos del 20 de noviembre de 2024
J.1. Temas futuros de discusión de la junta directiva (no incluidos en esta agenda)
Se anima a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
- Informe de educación especial
- Los miembros de SRTA esperan que el informe encargado al Dr. Gillespie se comparta en esta reunión, junto con el cronograma y los planes de implementación que especifiquen cuáles de sus recomendaciones SRCS espera adoptar.
- Actualización sobre educación alternativa
- Existe una gran necesidad de ubicaciones alternativas para estudiantes de secundaria que necesitan más servicios de los que nuestras escuelas integrales pueden brindar. ¿Cómo puede SRCS satisfacer las necesidades de estos estudiantes durante estos tiempos financieros difíciles?
- Actualización de inscripción abierta y transferencias dentro del distrito
- Los estudiantes de SRCS están solicitando ingreso a otras escuelas fuera de nuestro distrito en caso de que su escuela esté cerrada. ¿Cómo acelerará SRCS el proceso de inscripción y transferencia para retener la mayor cantidad de estudiantes posible?
SRTA espera la programación futura de los siguientes elementos:
- Actualización de la gira de escucha y aprendizaje del superintendente Morales (noviembre de 2024)
- A los miembros de SRTA les gustaría comprender el impacto esperado de estas visitas sin cita previa y cómo se evalúa este uso de tiempo y recursos.
- Aprobación de Calendarios Instructivos y Clasificados (noviembre 2024)
- Audiencia pública y aprobación de la propuesta “Sunshine” 665 de Teamsters Union (retrasada desde octubre de 2024)
- Primer Borrador del Plan de Seguridad Distrital (retrasado desde septiembre de 2024)
- Actualización de la Junta sobre los objetivos estratégicos con aportes de los sitios (comenzó en junio de 2024)
- Compartir los planes de soporte para contrataciones de PIP y Exención de plazo variable. (Solicitud de la junta 14/8/24)
- Compartir el Plan Maestro EL actualizado con las expectativas de implementación
- Compartir el Plan Maestro de la Biblioteca con las expectativas de implementación
- Cerrar oficialmente la Casa de Aprendizaje
- Solicitud de revisión acelerada del material del estatuto de SRACS (retrasada)
- Decisión de unificación/redistribución de distritos
- Cambio de nombre de sitios Actualización/Decisión
- Plan para el programa de apoyo a la vivienda del personal con los ingresos de Fir Ridge
Hasta que el distrito tome una decisión, las ganancias de la venta de la propiedad de Fir Ridge seguirán estancadas y perdiendo valor a medida que el costo de la vivienda continúa aumentando. Iniciar un programa podría ayudar a la SRCS a atraer y retener al personal de CSEA. El impacto potencial de los fondos disminuye a medida que pasa el tiempo.
- Política de voz estudiantil
- Actualización BEST Plus
- ¿SRCS todavía se identifica como un distrito BEST Plus?
J.4. Informes del sitio escolar
- JMES
- PHS