SRCS Board Meeting Agenda Analysis – 3/12/2025.

REGULAR BOARD MEETING

Santa Rosa City Schools

March 12, 2025

Hybrid: Santa Rosa City Hall Council Chambers 

4:00 p.m. – Open Session

6:00 p.m. – Open Session

Hybrid: Zoom / Santa Rosa City Hall

*** streamed ***

A live link will be posted on the SRCS website.

Board of Education / Video Board Meetings

Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your email.

Members attending online are encouraged to add SRTA to the front of their Zoom client name.

Closed Session Items: 

A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items To comment, email Melanie Martin at mmartinsrcs.k12.ca.us.

B.1. Conference With Labor Negotiator (Name of Designated Rep Attending: Dr. Vicki Zands (SRCS) and; Name of Organization: Teamsters Local 665)

SRTA members are pleased to see progress on establishing a contract with our new Lead Custodians bargaining unit. 

B. 2. Conference With Legal Counsel – Existing Litigation (Case names: OAH Case Nos: 2025120669, 24CV00520, 23CV00397)

These cases are about providing special education services.

B.3. Conference With Legal Counsel – Anticipated Litigation (Case Nos: 2025-075, 2025-069, 2025-082, 2024-139, 2024-074)

B.4. Student Expulsions (Case No: 2024/25-23)

B.5. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)

SRTA members are concerned that there is not an inclusive process for gathering input for the evaluation of administrators to assure they are well rounded. 

RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)

C.7. Special Presentations for Student of the Month and Certificated/Classified Employees of the Month (Helen Lehman Elementary School and Ridgway High School)

Helen Lehman Elementary School 

  • Ruth Mesfun, Student of the Month
  • Jennifer Toscano, Classified Employee of the Month 
  • Emily Friedman, Certificated Employee of the Month

Ridgway High School

  • Andy Tapia Davalos, Student of the Month
  • Mariela Toscano, Classified Employee of the Month
  • Julie Peteric, Certificated Employee of the Month

SRTA members are encouraged to celebrate their own by attending this meeting! 

D. Reports

D. 7. School Consolidation / Transition Update

Transition Plan Overview This document includes theDesign Team, Implementation Team, site Empowerment Teams, ​​Communication and Engagement Plan, Educational Services Plan, Special Services Plan, Business Services Plan, Wellness and Engagement Plan, Human Resources Plan, and Ongoing Monitoring and Adjustments.

How are decisions being made? Historically SRCS has convened committees but their scope of influence has not been well established. They haven’t actually been the decision makers, and this has led to frustration. Our members would like to know the decision making structure being used for these committees.  

SRCS has long struggled with planning and implementation. The constant turnover with all levels of administration have added to the difficulties of having a plan and seeing it through. The success of these current shifts requires effective implementation plans that will withstand changes in personnel. That requires documents, policies and systems that are captured in a way that is easily followed, including metrics and timelines that can be monitored, even as involved parties change throughout the process. 

All of this must be done in a way that builds the trust of the community. This requires regular transparency, honest monitoring and clear communication. 

Students being moved from a middle school campus to a high school campus for a 7-12 model deserve to not lose programs. Families are seeking other placements now out of fear. They need to be immediately reassured that SRCS has a vision with specific plans that ensures their students will be safe and secure on SRCS high school sites with access to a full comprehensive education.

SRTA expects metrics like academic performance (GPA) and attendance of students impacted by the closures to be tracked, evaluated, and transparently communicated, as part of the process of evaluating semester one, before rolling out more changes the following year.

As SRCS transforms secondary education into a 7-12 model, SRTA looks forward to supporting the board in studying these efforts and achieving transparency in communicating the specifics of intention, as well as tracking the actual cost savings achieved and evaluating these measures. 

SRTA members are not aware of other large schools to use as examples for making this 7-12 transition at such a rapid pace. 

Years ago, SRCS introduced SRTA to a structure for change that SRTA supports being adopted. The Concerns-Based Adoption Model (CBAM)  is a very well-researched theoretical framework used to understand and facilitate the process of implementing change, particularly in educational settings, by focusing on the concerns individuals have, allowing leaders to better support them through the change process by addressing concerns at each stage.

Change is a process, not an event, and it takes time to institute change; 

• Individuals must be the focus if change is to be facilitated, and institutions will not change until their members change; 

• The change process is an extremely personal experience, and how it is perceived by the individual will strongly influence the outcome; 

• Individuals progress through various stages, regarding their emotions and capabilities relating to the innovation; 

• The availability of a client-centered diagnostic/prescriptive model can enhance the individual’s facilitation during staff development; and 

• People responsible for the change process must work in an adaptive and systematic way where progress needs to be monitored constantly. 

E. Public Comment on Non Agenda Items

SRTA Members are invited to complete ‘blue cards.’ Online comments have been suspended unless a board member is attending remotely. Please be prepared to observe the three minute time limit or the imposition of a possible last minute reduction in the time limit. Recently comments have been limited to 60 seconds, with a limit on the total time spent on public comments. Only items NOT on the agenda are addressed at this time, with the exception of consent items, which may be commented on.

Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective and share real experiences of the impact of district policies and practices on students and staff. 

Please commit to watching or attending at least one board meeting this year, and speaking to agenda items that impact you or your students. Speakers are limited to just those in person. Comments are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.

F. DISCUSSION / ACTION ITEMS

F.1. (Action) Resolution Recognizing March as Arts Education Month

SRCS provides a robust musical program for all 1st-6th graders. This year 4th graders can choose to learn guitar. Vocal music teachers have brought back the Barclay Memorial Concert with students from every high school vocal music program being represented.

Resolution

Community Resources

  • A great Visual and Performing Arts (VAPA) program can only happen with  incredibly devoted educators. Eliminating 10.6 FTE VAPA teachers makes this resolution seem questionable. 
  • SRCS receives Prop 28 funding which provides additional support for Arts programs. There are many unanswered questions causing immense stress for VAPA teachers. Please explain how the Prop 28 money is not supplanting existing funding and how 10.6 positions can be eliminated while still supporting a vibrant VAPA program.

F.2. (Action) Resolution Celebrating March as Women’s History Month

We celebrate the remarkable achievements of women and their impact on shaping the nation’s history. Women have made significant strides, reaching milestones their predecessors could only dream of. Today, women make up nearly half of the workforce and the majority of college students. They excel as astronauts, entrepreneurs, business leaders, and serve in top government positions and the Armed Forces. In honor of past trailblazers and with a focus on future progress, there is an ongoing commitment to addressing the remaining challenges and inequalities faced by women.

Resolution 

SRTA celebrates the women of education! 

Once again, some are wondering the purpose of these board resolutions, and if they are the best use of the energy they absorb. 

F.3. (Action) Approval of 2024-25 Second Interim Budget Report

For the second interim, there are adjustments of an additional million dollars  in revenues  ith about half from federal and half from other local sources. There is also an additional  three million more in expenses with over a million coming from classified salaries and over a million in Services and Other Operating Expenditures. 

Four scenarios are presented with individualized multi-year predictions. They differ in expected enrollment, potential $3 million in one-time revenues from the state for 25-26, and income of $5 – $8 million from  potential independent Charter changes. Three of the scenarios use $25 million in 24-25 reductions and $6 million in savings from closing sites with  an additional $3 million one year out for two additional sites, and $12 million in other identified savings including staffing by ratios and changes to SpEd. 

Presentation

Report

Ongoing Fiscal Stabilization Plan 

SRTA members look forward to seeing the staffing ratio document. 

F.4. (Action) To Maintain Elsie Allen High School as a Comprehensive High School with its own Independent Boundary Maps for the Foreseeable Future
Omar Medina, Trustee – Area 4

This item seems less urgent than so many moving pieces that are requiring immediate attention. 

Families have already been notified of changes for next year, and transfers are being requested. Pulling this back will add further chaos to chaos. 

Taking time to revisit the plan for boundaries after the next school year is established, while providing a reasonable implementation timeline, seems rational.

F.5. (Discussion/Action) To Consider Approval of Making Elsie Allen High School a 7-12 Campus Beginning in 2025/26 School Year
Omar Medina, Trustee – Area 4

Implementing two 7-12 sites next year is more than enough of an implementation project. Evaluating these two implementations seems reasonable before committing to more 7-12 sites. 

F.6. (Discussion/Action) Appoint Ad Hoc Advisory Committee to Receive Updates Regarding Leadership to Support Service to be Provided by the Sonoma County Office of Education

SCOE will support the following six projects:

  1. SCOE will partner with the Fiscal Crisis & Management Assistance Team (FCMAT) to provide SRCS with early financial advice related to the ongoing stability of the District.
  2. SCOE will partner with FCMAT to provide a data analysis that examines the characteristics and demographics of students who reside within SRCS boundaries and seek to identify insights into reasons families select alternative schools in an effort to inform educational decision-making within the district.
  3. Experienced administrators on the SCOE staff and members from the California Collaborative for Educational Excellence (CCEE) and California Department of Education (CDE) will combine efforts to support the significant scope of SRCS planning related to the upcoming restructuring of SRCS’s elementary schools and the establishment of 7-12 grade configurations on existing high school campuses.
  4. SCOE will partner with Redwood Empire Schools’ Insurance Group (RESIG) safety experts to train school leaders and staff in Student Threat Assessment Teams (STATs) and support SRCS in identifying and implementing recommended safety policies including discipline protocols to identify, prevent, and intervene as necessary in potential school violence situations.
  5. SCOE will partner with the Special Education Local Plan Area (SELPA) to support SRCS in its work with students with Individualized Education Plans in their transition to 25-26 schools or programs.
  6. SCOE will partner with a communications specialist to ensure transparency in communications to the community related to the scope of work while highlighting the positive achievements of SRCS
  7. Anticipation that there may be additional critical and timely issues related to or in addition to the above that may emerge in the near future, that could require additional services from the Sonoma County Office of Education
Fiscal SupportDemographic AnalysisElementary and 7-12 Transitions SupportSafety SupportStudents with IEP SupportsComms Support
FCMATSRCS CBO SCOEFCMAT SCOECCEE SCOESRCSRESIG SRCSSCOESELPA SRCSSCOECOMM. SPECIALISTSRCS CCO

Project Partnership

SRTA supports accepting the assistance of SCOE. 

SRTA supports this being a committee that posts its meeting agendas and allows community members to attend. 

F.7. (Action) Approval of MOU reached with SRCS and CSEA 75 Regarding 2025-2026 Classified Employment Calendar

The  Board will consider approving the Memorandum of Understanding (MOU) that was reached with California School Employee Association, Region 75 (CSEA 75) regarding the 2025-2026 Classified Employee Calendar with 242 workdays which has been negotiated and approved by both parties, and is expected to be ratified by bargaining unit members.

MOU

Calendar

F.8. (Action)  Resolution to Adopt Seniority Date Tiebreaking Criteria to Determine the Order of Termination Among Classified Employees with the Same Date of Paid Service

Ties in seniority will be broken by length of service with the District, excluding years of service as a day-to-day substitute. If a tie remains after applying length of service, the District will break the tie by utilizing a lottery. Names shall be drawn by the District with the first name drawn ranked as the highest and continuing until all remaining tied employees are ranked in order. Employees shall be selected for layoff starting with the lowest ranked individual. 

Resolution

F.9. (Discussion) Resolution to Adopt Seniority Date Tiebreaking Criteria to Determine the Order of Termination Among Supervisory and Unrepresented Employees with the Same Date of Paid Service

Ties in seniority will be broken by length of service with the District, excluding years of service as a day-to-day substitute. If a tie remains after applying length of service, the District will break the tie by utilizing a lottery. Names shall be drawn by the District with the first name drawn ranked as the highest and continuing until all remaining tied employees are ranked in order. Employees shall be selected for layoff starting with the lowest ranked individual. 

Resolution

F.10. (Discussion) Board Strategic Planning Update

The district has  contracts totaling $24,875 with Beyond Equity in Education for work on the Strategic Plan around the district values: Educate, Empower and Embrace. There should currently be work being done with sites to set priorities to Revisit/Review/Re-Do for Next FIVE Years: specifically flushing out 7 priorities following the acronym “RESPECT” and seven actions  using the acronym “STUDENTS.”

Strategic Priorities Document

Strategic Priorities Presentation (11/13/24)

Recent board meetings included a request to revisit the Strategic Plan and to create and implement a related Equity Survey.

SRTA supports creating a Strategic Plan that defines this board’s vision of what SRCS can be in five or ten years, provides focus for utilizing our limited resources in ways that are most efficient, and delineates focused, doable tasks and metrics that are regularly monitored in a transparent way that will  build community trust. 

There is also a strong sense that education should be the focal point of the values of the district. 

If equity is being investigated, the process of board meetings could also be reviewed. The current process does not include most impacted voices.

G.2. Approval of Personnel Transactions 

Personnel Transactions 

EdJoin shows a total of 54 current postings for 116 jobs in SRCS. There are thirteen certificated opening postings for seventeen positions (two more than last meeting.) There are forty-one current classified postings for ninety-nine job openings (thirty-eight more than last meeting). There are no certificated and no classified management positions open. 

SRTA bids a fond farewell to Erica Mikesh (CCLA), George Somers (MHS), Shasheen Hoaglen (PHS), Ashley Richard (PHS), Victoria Juarez (EAHS), Seana McDonald (SRHS), Matthew Ramirez (HSMS) and Zachary Davis (EAHS) who all are resigning. They take sixteen years of experience and service with them.

SRTA celebrates the announced retirements of Catherine Paine (MHS), Ted Seche (MHS), and Chris Bertozzi (JMES) for the end of the school year, after a combined eighty-one years of service. Thank you for your timely notifications.

How many resignations and retirements were noticed for the different levels of bonus payments? Statistics should be gathered to determine if these offers were enough to encourage early notifications.

Changes to classified staff include three new hires, and one retirement. They leave taking with them twenty-six years of knowledge and service to our staff and students.

G.4. Approval of Contracts 

Summary

#ProviderCostDescription
Charter
3Code Rev Kids, Inc.$27,000Coding and Robotics for 130 students in 6 groups for 3 hours a day during spring break at FACS.
District
2MotherDuck$400For Information and Evaluation team to quickly derive actionable insights from data (4 months at $100 per month)
Secondary
1Budget Challenge$525Online curriculum for 21 students at MHS. Funded by CTE grant.

Total value of contracts = $27,925.00

Summary of Contracts

Contracts

G.5. Approval of Contracts – Bond 

#ContractorSiteServiceCost
Secondary
1Golden State ElectricSRHSRelocation of fiber pathway from dilapidated portable.$73,285

Measure C = $73,285.00

Measure G =$0.00

Total = $73,285.00

Summary of Contracts

Contracts 

G.6. Approval of the Parent Institute for Quality Education (PIQE) MOU

PIQE staff will lead the recruitment and delivery of an program that includes an orientation session, community dialogue, and a graduation session to facilitate the successful implementation of social‑emotional learning support through evidence‑based strategies. The program will consist of five  90‑minute virtual sessions held once a week. Families better understand how to navigate the school system, access relevant information for student success, and college admission requirements.

Cost – free

MOU

Family Engagement Program Objectives (Elementary) (Middle) (High)

G.7. Approval to Award the Contract for the Piner High School Tennis Court Fencing Project

Fund 21, Measure C – $94,690

Contract

Bid Tabulation

NOA

Bid

G.8. Approval of Change Order 01 for the Montgomery High School New Two-Story Classroom Building Project

Removal of two additional portable buildings between the new classroom building and the existing campus was best done during the construction phase of the new classroom building, as these two leased buildings would be extremely difficult and costly to remove after the new building and associated site work are completed.  Removal of these two buildings necessitated revisions to the site in the impacted area.  

Change Order 01 addresses the updated landscape design south of the new classroom building, following the removal of two portable buildings.  Adjustments involve grading, drainage, hard scape, and planting areas between the new classroom building and the existing campus, alongside modifications to the fencing and gates. 

Cost: $1,503,324

Change Order

Change Order Revised

G.9. Approval of Renewal Terms for the Members of Measures I & L/Measures C&G Oversight Committee

These  committees review bills to ensure they meet the bond requirements for payment from bond funds. They are not involved with deciding the prioritization of projects. 

Committee members are limited to three two-year terms. This Board action will renew the following individuals on the Measures I & L and C & G Citizens’ Oversight Committee per the Citizens’ Oversight Committee ByLaws Article 5.4 for another two-year term.  

Michael Von der Porten – Renewal date: 3/8/25

Jennie Bruneman – Renewal Date: 3/8/25

Carolina Spence – Renewal Date: 3/8/25

​Mindy Breslin – Renewal Date: 3/8/25

Ben Wolf – Renewal date: 4/12/25

James Hague – Renewal date: 4/12/25

SRCS is actively trying to fill vacant positions on the committee.  

Regulation 7214

Policy 7214

Elementary Bylaws

High School Bylaws

G.10. Approval of CSEA 75 24-25 Salary Schedule 2.7% Increase and Schematic List of Classifications

The Board will consider approval of salary schedule  that was reached with the California School Employees Association, Chapter 75 (CSEA 75) regarding a 2.7% increase to their salary schedule and Schematic List of Classifications retroactive to 07/01/2024.

Total cost: $1,331,347 which averages $2,422 per classified employee which averages a total of  2.854%.

Salary Schedule

Tentative Agreement

Disclosure

SRTA appreciates this improvement to classified salaries. They deserve more! 

G.11. Approval of 24-25 Supervisory and Unrepresented Salary Schedule for CalPERS Compliance and 2.7% Increase

The financial impact, including all funds, is approximately $140,000.

Salary Schedule

G.12. Approval of Santa Rosa High School’s Journalism and Yearbook Students to travel to Seattle, WA for the Journalism Education Association Conference

The Journalism Education Association Conference is  April 24 – 26, 2025.

Total cost of Trip: $10,649

 This trip will be funded by The SRHS Foundation, Yearbook Sales, Journalism subscriptions, and community donations.

Letter of Intent

Itinerary

Cost Breakdown

Approved Request

SRTA commends our members for providing students this experience.

G.13. Approval of Santa Rosa French American Charter School’s Students to travel to Boston, MA for the Ambassadeurs en Herbe Compétition

This is a prestigious international eloquence contest that brings together students from French schools across North America.  This competition marks the culmination of a year-long project dedicated to the promotion of Francophonie and public speaking skills and is held March 27 – 30, 2025.

Total cost of Trip: $4,422

This trip will be funded by The SRFACS Parent Association Foundation.

Letter of Intent

Itinerary

Cost Breakdown

Approved Request

SRTA commends our members for providing students this experience.

G.14. Approval of Contract with Butte County Office of Education for the Future Educator Support Program

This program provides virtual Math Interventions to Migrant Education secondary students currently taking Math 1, twice a week for 1.5-hour sessions, to enhance district content skills and standards as well as to focus on self-pride and cultural pride, both objectives of the current program’s grant funding.  

January 20 and April 24, 2025, there will be up to 50 students @ $400 per student = $20,000 (not to exceed $20,000), which covers 5 teachers for 50 students.

Contract

Migrant Ed students could benefit from support in math. When students lack foundational math skills an A-G Math 1 class is still the only course option. This tutoring service is providing basic skills and numeracy. It is not sufficient for  students to pass Math 1. 

SRTA wonders why this work with our students is contracted out instead of using our teachers.

G.15. Approval of Event Contract for All SRCS High Schools 2025 Prom Locations

The Board will consider approval of contracts for the 2025 Prom Locations.

EAHS May 16 @ Ellington Hall for 200 students, ASB Funds: $14,830.50 , $80 per ticket

MCHS April 26 @ Sonoma Raceway for 800 students, Turn 11 ASB Funds: $20,000, $100 per ticket 

MHS May 3rd @ The Backdrop ASB Funds: $7,250, $75-$80 per ticket (ASB discount reflected) 

PHS April 19 @ Villa Chanticleer for 400 students ASB Funds: $6,000, $65 per ticket

SRHS May 10 @ Sonoma Raceway Turn 11 for 450 students, ASB Funds: $15,000, $75-$120 per ticket (depending on when purchased) 

SRTA commends our members, who run ASB, for the herculean effort they put forth for the benefit of our students.

H.1-8. Approval of Minutes

December 11, 2024 Minutes and Supporting Documents

February 5, 2025 Minutes

2/5/25 Supporting Documents

Feb 7, 2025 Minutes and Supporting Documents

Feb 12, 2025  Minutes

Feb 12, 2025 Supporting Documents

Feb 12, 2025 (2) Supporting Documents

Feb 18, 2025 Minutes

Feb 18, 2025  and Supporting Documents

Feb 19, 2025 Minutes and Supporting Documents

Feb 21, 2025 Minutes and Supporting Documents

Feb 26, 2025 Minutes

Feb 26, 2025 Supporting Documents

J.1. Future Board Discussion Items (not included in this agenda)

SRTA members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.

  • Resolution Designating April as School Library Month
  • Resolution Recognizing March 31st as Transgender Day of Visibility
  • Deferred Maintenance Discussion (from January 2025)
  • Restorative Practices Data

SRTA looks to the future scheduling of the following items:

  • Alternate Education Update (Feb 2025)
  • VAPA Program Highlights (Feb 2025)
  • 2025 Ballot for CSBA Delegate Assembly (Feb 2025)
  • Plan for Strategic Plan and Equity Survey (Feb 2025)
  • CTE Update (January 2025)
    • Can this be incorporated into the CTE Tech Ed Resolution in future years? Can this item please include both historical and current enrollment numbers and budgets? Can the various grants be explicitly explained including financial resource utilization? Can there also be clear communication of which programs offer a third year capstone course.
  • Updated Governance Handbook (January 2025)
  • Plan and timeline for implementation of Dr. Gillespie’s recommendations (January 2024)
  • Alternative Education Update (December 2024)
    • There is a strong need for Alternative placements for secondary students who need more services than our comprehensive schools are able to provide. How can SRCS meet the needs of these students during these tough financial times?
  • Open Enrollment & Intradistrict Transfers Update (December 2024)
    • SRCS students are applying to other schools outside our district in case their school is closed. How will SRCS expedite the enrollment and transfer process to retain as many students as possible?
  • Superintendent Morales’ Listening and Learning Tour Update (November 2024)
    • SRTA members would like to understand the expected impact from momentary drop ins, and how this use of time and resources is evaluated.
  • Public Hearing and Approval of Teamsters Union 665 “Sunshine” Proposal (delayed from Oct 2024)
  • First Draft of the District Safety Plan (delayed from September 2024)
  • Board Update of Strategic Goals with input from sites (begun June 2024) 
  • Sharing the support plans for PIP and Variable Term Waiver hires. (Board request 8/14/24)
  • Sharing the updated EL Master Plan with implementation expectations
  • Sharing the Library Master Plan with implementation expectation
  • Sharing the Communication report and plan
  • Officially Closing Learning House
  • SRACS Accelerated Charter Material Revision Request (delayed)
  • Unification/Redistricting Decision
  • Renaming of Sites Update/Decision
  • Plan for Staff Housing support program from the proceeds of Fir Ridge

Until the district makes a decision, the proceeds from the sale of the Fir Ridge property are just sitting and losing value as the cost of housing continues to rise. Getting a program started could help SRCS attract and retain CSEA staff. The potential impact of the funds diminishes as time passes.

  • Student Voice Policy
  • BEST Plus Update
    • Does SRCS still self identify as a BEST Plus district?

J. 3. School Site Reports

  1. HLES

SPSA

Video

  1. RHS

SPSA

Video

 

REUNIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA

Escuelas de la ciudad de Santa Rosa

12 de marzo de 2025

Híbrido: Cámaras del Concejo del Ayuntamiento de Santa Rosa 

4:00 – Sesión abierta

6:00 p.m. – Sesión abierta

Híbrido: Zoom / Ayuntamiento de Santa Rosa

*** transmitido ***

Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS.

Junta de Educación / Reuniones de la Junta por Vídeo

Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo sobre muchos artículos con más información. Si desea comentarle a la junta sobre algún tema próximo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Envíe CC a wearesrta@gmail.com en su correo electrónico.

Se anima a los miembros que asisten en línea a agregar SRTA al frente de su nombre de cliente de Zoom.

Artículos de la sesión cerrada: 

A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada Para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin a mmartinsrcs.k12.ca.us.

B.1. Conferencia con el negociador laboral (Nombre del representante designado que asistirá: Dra. Vicki Zands (SRCS) y; Nombre de la organización: Teamsters Local 665)

Los miembros de SRTA se complacen en ver el progreso en el establecimiento de un contrato con nuestra nueva unidad de negociación de custodios principales. 

B. 2. Conferencia con el asesor jurídico: litigios existentes (Nombres de casos: Números de casos de la OAH: 2025120669, 24CV00520, 23CV00397)

Estos casos tratan sobre la prestación de servicios de educación especial.

B.3. Conferencia con asesor legal – Litigio anticipado (Casos Nos: 2025-075, 2025-069, 2025-082, 2024-139, 2024-074)

B.4. Expulsiones de estudiantes (Caso No: 2024/25-23)

B.5. Evaluación del Desempeño de Empleados Públicos (Título del empleado que se revisa: Superintendente, Superintendente Adjunto, Superintendente Auxiliar, Directores, Vice Directores, Subdirectores, Directores, Coordinadores)

A los miembros de la SRTA les preocupa que no exista un proceso inclusivo para recopilar aportes para la evaluación de los administradores a fin de garantizar que sean integrales. 

REUNIRSE A LA SESIÓN ABIERTA ORDINARIA (6:00 p. m.)

C.7. Presentaciones especiales para el Estudiante del Mes y los Empleados Certificados/Clasificados del Mes (Escuela Primaria Helen Lehman y Escuela Secundaria Ridgway)

Escuela primaria Helen Lehman 

  • Ruth Mesfun, estudiante del mes
  • Jennifer Toscano, empleada clasificada del mes 
  • Emily Friedman, empleada certificada del mes

Escuela secundaria Ridgway

  • Andy Tapia Dávalos, Estudiante del Mes
  • Mariela Toscano, Empleada Clasificada del Mes
  • Julie Peteric, empleada certificada del mes

¡Se anima a los miembros de SRTA a celebrar los suyos asistiendo a esta reunión! 

D. Informes

D. 7. Actualización sobre consolidación/transición escolar

Descripción general del plan de transición Este documento incluye el Equipo de Diseño, el Equipo de Implementación, los Equipos de Empoderamiento del sitio, el Plan de Comunicación y Compromiso, el Plan de Servicios Educativos, el Plan de Servicios Especiales, el Plan de Servicios Comerciales, el Plan de Bienestar y Compromiso, el Plan de Recursos Humanos y el Monitoreo y Ajustes Continuos.

¿Cómo se toman las decisiones? Históricamente, SRCS ha convocado comités, pero su alcance de influencia no ha sido bien establecido. En realidad, no han sido quienes toman las decisiones y esto ha generado frustración. A nuestros miembros les gustaría saber la estructura de toma de decisiones que se utiliza para estos comités.  

SRCS ha luchado durante mucho tiempo con la planificación y la implementación. La constante rotación con todos los niveles de la administración se ha sumado a las dificultades para tener un plan y llevarlo a cabo. El éxito de estos cambios actuales requiere planes de implementación efectivos que resistan los cambios de personal. Eso requiere documentos, políticas y sistemas que se capturen de una manera que sea fácil de seguir, incluidas métricas y cronogramas que puedan monitorearse, incluso cuando las partes involucradas cambian a lo largo del proceso. 

Todo esto debe hacerse de manera que genere la confianza de la comunidad. Esto requiere transparencia periódica, un seguimiento honesto y una comunicación clara. 

Los estudiantes que se trasladan de un campus de escuela intermedia a un campus de escuela secundaria para un modelo 7-12 merecen no perder programas. Las familias ahora buscan otras ubicaciones por miedo. Necesitan estar seguros de inmediato de que SRCS tiene una visión con planes específicos que garantizan que sus estudiantes estarán seguros en las escuelas secundarias de SRCS con acceso a una educación integral completa.

SRTA espera que métricas como el rendimiento académico (GPA) y la asistencia de los estudiantes afectados por los cierres sean rastreadas, evaluadas y comunicadas de forma transparente, como parte del proceso de evaluación del primer semestre, antes de implementar más cambios el año siguiente.

A medida que SRCS transforma la educación secundaria en un modelo 7-12, SRTA espera apoyar a la junta en el estudio de estos esfuerzos y lograr transparencia en la comunicación de los detalles de la intención, así como también en el seguimiento de los ahorros de costos reales logrados y la evaluación de estas medidas. 

Los miembros de SRTA no conocen otras escuelas grandes que puedan usar como ejemplos para hacer esta transición de 7 a 12 a un ritmo tan rápido. 

Hace años, SRCS le presentó a SRTA una estructura para el cambio que SRTA apoya que se adopte. El Modelo de Adopción Basado en Preocupaciones (CBAM) es un marco teórico muy bien investigado que se utiliza para comprender y facilitar el proceso de implementación del cambio, particularmente en entornos educativos, al centrarse en las preocupaciones que tienen las personas, lo que permite a los líderes apoyarlos mejor durante el proceso de cambio abordando las preocupaciones en cada etapa.

El cambio es un proceso, no un acontecimiento, y se necesita tiempo para instituir el cambio; 

• Los individuos deben ser el centro de atención si se quiere facilitar el cambio, y las instituciones no cambiarán hasta que sus miembros cambien; 

• El proceso de cambio es una experiencia extremadamente personal y la forma en que el individuo lo perciba influirá fuertemente en el resultado; 

• Los individuos progresan a través de varias etapas, en cuanto a sus emociones y capacidades relacionadas con la innovación; 

• La disponibilidad de un modelo diagnóstico/prescriptivo centrado en el cliente puede mejorar la facilitación del individuo durante el desarrollo del personal; y 

• Las personas responsables del proceso de cambio deben trabajar de manera adaptativa y sistemática, donde el progreso debe ser monitoreado constantemente. 

E. Comentario público sobre temas fuera de la agenda

Se invita a los miembros de SRTA a completar “tarjetas azules”. Los comentarios en línea se han suspendido a menos que un miembro de la junta asista de forma remota. Esté preparado para respetar el límite de tiempo de tres minutos o la imposición de una posible reducción del tiempo límite de última hora. Recientemente, los comentarios se limitaron a 60 segundos, con un límite en el tiempo total dedicado a los comentarios públicos. En este momento solo se abordan los puntos que NO están en la agenda, con la excepción de los puntos de consentimiento, que pueden comentarse.

Se solicitan comentarios en la reunión de la junta directiva para aportar la perspectiva de un miembro y compartir experiencias reales sobre el impacto de las políticas y prácticas del distrito en los estudiantes y el personal. 

Comprométase a ver o asistir al menos a una reunión de la junta directiva este año y a hablar sobre los temas de la agenda que le impacten a usted o a sus estudiantes. Los oradores se limitan solo a aquellos en persona. Los comentarios tienen más impacto cuando están bien expresados, compuestos y razonables.

F. DISCUSIÓN / ARTÍCULOS DE ACCIÓN

F.1. (Acción) Resolución que reconoce marzo como el Mes de la Educación Artística

SRCS ofrece un programa musical sólido para todos los estudiantes de 1.º a 6.º grado. Este año los alumnos de 4º de primaria pueden optar por aprender guitarra. Los profesores de música vocal han recuperado el Concierto Barclay Memorial con estudiantes de todos los programas de música vocal de la escuela secundaria representados.

Resolución

Recursos comunitarios

Un gran programa de Artes Visuales y Escénicas (VAPA) solo puede realizarse con educadores increíblemente dedicados. La eliminación de 10.6 profesores FTE VAPA hace que esta resolución parezca cuestionable. 

SRCS recibe fondos de la Proposición 28 que brinda apoyo adicional para los programas artísticos. Hay muchas preguntas sin respuesta que causan un estrés inmenso a los profesores de VAPA. Explique cómo el dinero de la Proposición 28 no reemplaza los fondos existentes y cómo se pueden eliminar 10.6 puestos sin dejar de apoyar un programa VAPA vibrante.

F.2. (Acción) Resolución para celebrar marzo como el Mes de la Historia de la Mujer

Celebramos los notables logros de las mujeres y su impacto en la configuración de la historia de la nación. Las mujeres han logrado avances significativos y han alcanzado hitos con los que sus predecesoras sólo podían soñar. Hoy en día, las mujeres constituyen casi la mitad de la fuerza laboral y la mayoría de los estudiantes universitarios. Se destacan como astronautas, empresarios, líderes empresariales y ocupan altos cargos gubernamentales y en las Fuerzas Armadas. En honor a los pioneros del pasado y centrándose en el progreso futuro, existe un compromiso continuo para abordar los desafíos y desigualdades restantes que enfrentan las mujeres.

Resolución 

¡SRTA celebra a las mujeres de la educación! 

Una vez más, algunos se preguntan cuál es el propósito de estas resoluciones de la junta directiva y si son el mejor uso de la energía que absorben. 

F.3. (Acción) Aprobación del segundo informe presupuestario provisional para 2024-25

Para el segundo período provisional, hay ajustes de un millón de dólares adicionales en ingresos, aproximadamente la mitad de fuentes federales y la otra mitad de otras fuentes locales. También hay tres millones más en gastos, de los cuales más de un millón provienen de salarios clasificados y más de un millón en servicios y otros gastos operativos. 

Se presentan cuatro escenarios con predicciones individualizadas para varios años. Difieren en la inscripción esperada, $3 millones potenciales en ingresos únicos del estado para 25-26 e ingresos de $5 a $8 millones provenientes de posibles cambios independientes en los Estatutos. Tres de los escenarios utilizan $25 millones en reducciones 24-25 y $6 millones en ahorros por el cierre de sitios con $3 millones adicionales dentro de un año para dos sitios adicionales y $12 millones en otros ahorros identificados, incluida la dotación de personal por proporciones y cambios en SpEd. 

Presentación

Informe

Plan de estabilización fiscal en curso 

Los miembros de SRTA esperan ver el documento sobre la proporción de personal. 

F.4. (Acción) Mantener la escuela secundaria Elsie Allen como una escuela secundaria integral con sus propios mapas de límites independientes para el futuro previsible
Omar Medina, Síndico – Área 4

Este tema parece menos urgente que tantas piezas en movimiento que requieren atención inmediata. 

Las familias ya han sido notificadas de los cambios para el próximo año y se están solicitando traslados. Retirar esto agregará más caos al caos. 

Parece racional tomarse el tiempo para revisar el plan de límites después de que se establezca el próximo año escolar, al mismo tiempo que se proporciona un cronograma de implementación razonable.

F.5. (Discusión/Acción) Considerar la aprobación de convertir a la escuela secundaria Elsie Allen en un campus de 7 a 12 años a partir del año escolar 2025/26
Omar Medina, Síndico – Área 4

Implementar dos sitios de 7 a 12 el próximo año es un proyecto de implementación más que suficiente. Evaluar estas dos implementaciones parece razonable antes de comprometerse con más de 7 a 12 sitios. 

F.6. (Discusión/Acción) Designar un comité asesor ad hoc para recibir actualizaciones sobre el liderazgo para apoyar el servicio que brindará la Oficina de Educación del Condado de Sonoma

SCOE apoyará los siguientes seis proyectos:

  1. SCOE se asociará con el Equipo de Asistencia para la Gestión y Crisis Fiscal (FCMAT) para brindarle a SRCS asesoramiento financiero temprano relacionado con la estabilidad continua del Distrito.
  2. SCOE se asociará con FCMAT para proporcionar un análisis de datos que examine las características y la demografía de los estudiantes que residen dentro de los límites de SRCS y buscará identificar ideas sobre las razones por las que las familias seleccionan escuelas alternativas en un esfuerzo por informar la toma de decisiones educativas dentro del distrito.
  3. Administradores experimentados del personal de SCOE y miembros de la Colaboración de California para la Excelencia Educativa (CCEE) y el Departamento de Educación de California (CDE) combinarán esfuerzos para apoyar el alcance significativo de la planificación de SRCS relacionada con la próxima reestructuración de las escuelas primarias de SRCS y el establecimiento de configuraciones de grados 7 a 12 en los campus de escuelas secundarias existentes.
  4. SCOE se asociará con los expertos en seguridad del Insurance Group (RESIG) de Redwood Empire Schools para capacitar a los líderes escolares y al personal en los Equipos de Evaluación de Amenazas Estudiantiles (STAT) y apoyar a SRCS en la identificación e implementación de políticas de seguridad recomendadas, incluidos protocolos disciplinarios para identificar, prevenir e intervenir según sea necesario en posibles situaciones de violencia escolar.
  5. SCOE se asociará con el Área del Plan Local de Educación Especial (SELPA) para apoyar a SRCS en su trabajo con estudiantes con Planes de Educación Individualizados en su transición a 25-26 escuelas o programas.
  6. SCOE se asociará con un especialista en comunicaciones para garantizar la transparencia en las comunicaciones a la comunidad relacionadas con el alcance del trabajo y al mismo tiempo resaltar los logros positivos de SRCS.
  7. Anticipación de que puede haber problemas críticos y oportunos adicionales relacionados con o además de lo anterior que puedan surgir en el futuro cercano, que podrían requerir servicios adicionales de la Oficina de Educación del Condado de Sonoma.
Apoyo fiscalAnálisis demográficoApoyo para las transiciones de primaria y 7-12Soporte de seguridadEstudiantes con apoyos del IEPSoporte de comunicaciones
FCMATSCOE de la CBO de la SRCSSCOE FCMATCCEE SCOESRCSRESIG SRCSSCOESELPA SRCSSCOECOM. ESPECIALISTACCO de SRCS

Asociación de proyectos

SRTA apoya aceptar la asistencia de SCOE. 

SRTA apoya que este sea un comité que publique sus agendas de reuniones y permita la asistencia de miembros de la comunidad. 

F.7. (Acción) Aprobación del MOU alcanzado con SRCS y CSEA 75 sobre el Calendario de Empleo Clasificado 2025-2026

La Junta considerará aprobar el Memorando de Entendimiento (MOU) que se alcanzó con la Asociación de Empleados Escolares de California, Región 75 (CSEA 75) con respecto al Calendario de Empleados Clasificados 2025-2026 con 242 días hábiles que ha sido negociado y aprobado por ambas partes, y se espera que sea ratificado por los miembros de la unidad de negociación.

Memorándum de Entendimiento

Calendario

F.8. (Acción) Resolución para adoptar criterios de desempate por fecha de antigüedad para determinar el orden de despido entre empleados clasificados con la misma fecha de servicio remunerado

Los empates en antigüedad se romperán según la duración del servicio en el Distrito, excluyendo los años de servicio como sustituto del día a día. Si persiste un empate después de aplicar la duración del servicio, el Distrito romperá el empate mediante una lotería. Los nombres serán sorteados por el Distrito con el primer nombre sorteado clasificado como el más alto y continuando hasta que todos los empleados empatados restantes sean clasificados en orden. Los empleados serán seleccionados para el despido comenzando con el individuo con la clasificación más baja. 

Resolución

F.9. (Discusión) Resolución para adoptar criterios de desempate por fecha de antigüedad para determinar el orden de despido entre empleados supervisores y no representados con la misma fecha de servicio remunerado

Los empates en antigüedad se romperán según la duración del servicio en el Distrito, excluyendo los años de servicio como sustituto del día a día. Si persiste un empate después de aplicar la duración del servicio, el Distrito romperá el empate mediante una lotería. Los nombres serán sorteados por el Distrito con el primer nombre sorteado clasificado como el más alto y continuando hasta que todos los empleados empatados restantes sean clasificados en orden. Los empleados serán seleccionados para el despido comenzando con el individuo con la clasificación más baja. 

Resolución

F.10. (Discusión) Actualización de la planificación estratégica de la Junta

El distrito tiene contratos por un total de $24,875 con Beyond Equity in Education para trabajar en el Plan Estratégico en torno a los valores del distrito: Educar, Empoderar y Abrazar. Actualmente se debería trabajar con los sitios para establecer prioridades para revisar/revisar/rehacer durante los próximos CINCO años: específicamente eliminar 7 prioridades siguiendo el acrónimo “RESPETO” y siete acciones usando el acrónimo “ESTUDIANTES”.

Documento de prioridades estratégicas

Presentación de prioridades estratégicas (13/11/24)

Las reuniones recientes de la junta incluyeron una solicitud para revisar el Plan Estratégico y crear e implementar una Encuesta de Equidad relacionada.

SRTA apoya la creación de un Plan Estratégico que defina la visión de esta junta de lo que puede ser SRCS en cinco o diez años, proporciona un enfoque para utilizar nuestros recursos limitados de la manera más eficiente y delinea tareas y métricas enfocadas y factibles que se monitorean periódicamente de una manera transparente que generará confianza en la comunidad. 

También existe una fuerte sensación de que la educación debe ser el punto central de los valores del distrito. 

Si se investiga la equidad, también se podría revisar el proceso de las reuniones de la junta directiva. El proceso actual no incluye las voces más impactadas.

G.2. Aprobación de Transacciones de Personal 

Transacciones de personal 

EdJoin muestra un total de 54 publicaciones actuales para 116 puestos de trabajo en SRCS. Hay trece puestos vacantes certificados para diecisiete puestos (dos más que la última reunión). Hay cuarenta y un puestos clasificados actuales para noventa y nueve puestos vacantes (treinta y ocho más que la última reunión). No hay puestos directivos certificados ni clasificados abiertos. 

SRTA se despide con cariño de Erica Mikesh (CCLA), George Somers (MHS), Shasheen Hoaglen (PHS), Ashley Richard (PHS), Victoria Juarez (EAHS), Seana McDonald (SRHS), Matthew Ramirez (HSMS) y Zachary Davis (EAHS), quienes están renunciando. Llevan consigo dieciséis años de experiencia y servicio.

SRTA celebra las jubilaciones anunciadas de Catherine Paine (MHS), Ted Seche (MHS) y Chris Bertozzi (JMES) para el final del año escolar, después de ochenta y un años combinados de servicio. Gracias por sus notificaciones oportunas.

¿Cuántas renuncias y jubilaciones se observaron para los diferentes niveles de pago de bonificaciones? Se deberían recopilar estadísticas para determinar si estas ofertas fueron suficientes para fomentar las notificaciones tempranas.

Los cambios en el personal clasificado incluyen tres nuevas contrataciones y una jubilación. Se van llevándose consigo veintiséis años de conocimiento y servicio a nuestro personal y estudiantes.


 

G.4. Aprobación de Contratos 

Resumen

#ProveedorCostoDescripción
Carta
3Code Rev Kids, Inc.$27,000Codificación y Robótica para 130 estudiantes en 6 grupos durante 3 horas diarias durante las vacaciones de primavera en FACS.
Distrito
2MotherDuck$400Para que el equipo de Información y Evaluación obtenga rápidamente información procesable a partir de los datos (4 meses a $100 por mes)
Secundario
1Budget Challenge$525Plan de estudios en línea para 21 estudiantes en MHS. Financiado por una subvención CTE.

Valor total de los contratos = $27,925.00

Resumen de contratos

Contratos

G.5. Aprobación de Contratos – Fianza 

#ContratistaSitioServicioCosto
Secundario
1Golden State ElectricSRHSReubicación de la vía de fibra desde un portátil en ruinas.$73,285

Medida C = $73,285.00

Medida G =$0.00

Total = $73,285.00

Resumen de contratos

Contratos 

G.6. Aprobación del MOU del Instituto de Padres para la Educación de Calidad (PIQE)

El personal de PIQE liderará el reclutamiento y la implementación de un programa que incluye una sesión de orientación, diálogo comunitario y una sesión de graduación para facilitar la implementación exitosa del apoyo al aprendizaje socioemocional a través de estrategias basadas en evidencia. El programa constará de cinco sesiones virtuales de 90 minutos que se llevarán a cabo una vez por semana. Las familias comprenderán mejor cómo navegar por el sistema escolar, acceder a información relevante para el éxito de los estudiantes y los requisitos de admisión a la universidad.

Costo – gratis

Memorándum de Entendimiento

Objetivos del programa de participación familiar (Elemental) (Medio) (Alto)

G.7. Aprobación para adjudicar el contrato para el proyecto de cercado de la cancha de tenis de la escuela secundaria Piner

Fondo 21, Medida C – $94,690

Contrato

Tabulación de ofertas

NOA

Licitación

G.8. Aprobación de la Orden de cambio 01 para el proyecto de construcción de nuevas aulas de dos pisos de la Escuela Secundaria Montgomery

La eliminación de dos edificios portátiles adicionales entre el nuevo edificio de aulas y el campus existente se realizó mejor durante la fase de construcción del nuevo edificio de aulas, ya que estos dos edificios arrendados serían extremadamente difíciles y costosos de eliminar después de que se completen el nuevo edificio y el trabajo asociado en el sitio.  La remoción de estos dos edificios requirió revisiones del sitio en el área impactada.  

La Orden de cambio 01 aborda el diseño paisajístico actualizado al sur del nuevo edificio de aulas, luego de la eliminación de dos edificios portátiles.  Los ajustes involucran nivelación, drenaje, jardinería y áreas de plantación entre el nuevo edificio de aulas y el campus existente, junto con modificaciones a las cercas y puertas. 

Costo: $1,503,324

Orden de cambio

Orden de cambio revisada

G.9. Aprobación de los Términos de Renovación para los Miembros del Comité de Supervisión de las Medidas I y L/Medidas C y G

Estos comités revisan los proyectos de ley para garantizar que cumplan con los requisitos de los bonos para el pago con cargo a los fondos de los bonos. No participan en la decisión de priorizar los proyectos. 

Los miembros del comité están limitados a tres mandatos de dos años. Esta acción de la Junta renovará a las siguientes personas en el Comité de Supervisión Ciudadana de las Medidas I y L y C y G según el Artículo 5.4 de los Estatutos del Comité de Supervisión Ciudadana por otro período de dos años.  

Michael Von der Porten – Fecha de renovación: 3/8/25

Jennie Bruneman – Fecha de renovación: 3/8/25

Carolina Spence – Fecha de renovación: 3/8/25

​Mindy Breslin – Fecha de renovación: 3/8/25

Ben Wolf – Fecha de renovación: 04/12/25

James Hague – Fecha de renovación:  04/12/25

SRCS está tratando activamente de cubrir los puestos vacantes en el comité.  

Reglamento 7214

Política 7214

Estatutos de primaria

Estatutos de la escuela secundaria

G.10. Aprobación del esquema salarial CSEA 75 24-25 Aumento del 2,7% y lista esquemática de clasificaciones

La Junta considerará la aprobación del programa salarial que se alcanzó con la Asociación de Empleados Escolares de California, Capítulo 75 (CSEA 75) con respecto a un aumento del 2.7% en su programa salarial y la Lista Esquemática de Clasificaciones retroactiva al 01/07/2024.

Costo total: $1,331,347 que promedia $2,422 por empleado clasificado que promedia un total de 2.854%.

Calendario salarial

Acuerdo tentativo

Divulgación

SRTA aprecia esta mejora a los salarios clasificados. ¡Se merecen más! 

G.11. Aprobación del calendario salarial de supervisores y no representados las 24 horas del día, 25 días del día para el cumplimiento de CalPERS y un aumento del 2,7 %

El impacto financiero, incluidos todos los fondos, es de aproximadamente $140,000.

Calendario salarial

G.12. Aprobación de que los estudiantes de Periodismo y Anuario de Santa Rosa High School viajen a Seattle, WA para la Conferencia de la Asociación de Educación en Periodismo

La Conferencia de la Asociación de Educación en Periodismo se llevará a cabo del 24 al 26 de abril de 2025.

Costo total del viaje: $10,649

 Este viaje será financiado por la Fundación SRHS, las ventas del anuario, las suscripciones de periodismo y las donaciones de la comunidad.

Carta de intención

Itinerario

Desglose de costos

Solicitud aprobada

SRTA felicita a nuestros miembros por brindarles a los estudiantes esta experiencia.

G.13. Aprobación de los estudiantes de Santa Rosa French American Charter School para viajar a Boston, MA para la Competencia Ambassadeurs en Herbe

Se trata de un prestigioso concurso internacional de elocuencia que reúne a estudiantes de escuelas francesas de toda América del Norte.  Este concurso marca la culminación de un proyecto de un año de duración dedicado a la promoción de la francofonía y las habilidades para hablar en público y se llevará a cabo del 27 al 30 de marzo de 2025.

Costo total del viaje: $4,422

Este viaje será financiado por la Fundación de la Asociación de Padres SRFACS.

Carta de intención

Itinerario

Desglose de costos

Solicitud aprobada

SRTA felicita a nuestros miembros por brindarles a los estudiantes esta experiencia.

G.14. Aprobación del contrato con la Oficina de Educación del Condado de Butte para el Programa de Apoyo a Educadores del Futuro

Este programa proporciona intervenciones virtuales de matemáticas a estudiantes de secundaria de Educación para Migrantes que actualmente toman Matemáticas 1, dos veces por semana durante sesiones de 1.5 horas, para mejorar las habilidades y estándares de contenido del distrito, así como para centrarse en el orgullo propio y el orgullo cultural, ambos objetivos de la subvención del programa actual.  

El 20 de enero y el 24 de abril de 2025, habrá hasta 50 estudiantes a $400 por estudiante = $20 000 (sin exceder $20 000), lo que cubre 5 maestros para 50 estudiantes.

Contrato

Los estudiantes de educación inmigrantes podrían beneficiarse del apoyo en matemáticas. Cuando los estudiantes carecen de habilidades matemáticas básicas, una clase de Matemáticas 1 A-G sigue siendo la única opción de curso. Este servicio de tutoría proporciona habilidades básicas y aritmética. No es suficiente que los estudiantes aprueben Matemáticas 1. 

SRTA se pregunta por qué este trabajo con nuestros estudiantes se subcontrata en lugar de utilizar a nuestros maestros.

G.15. Aprobación del contrato de eventos para todas las ubicaciones de baile de graduación de 2025 de las escuelas secundarias de SRCS

La Junta considerará la aprobación de contratos para las ubicaciones del baile de graduación de 2025.

EAHS 16 de mayo en Ellington Hall para 200 estudiantes, Fondos ASB: $14,830.50, $80 por boleto

MCHS 26 de abril en Sonoma Raceway para 800 estudiantes, Turno 11 Fondos ASB: $20,000, $100 por boleto 

MHS 3 de mayo en The Background Fondos ASB: $7,250, $75-$80 por boleto (se refleja el descuento de ASB) 

PHS 19 de abril en Villa Chanticleer para 400 estudiantes Fondos ASB: $6,000, $65 por boleto

SRHS 10 de mayo en Sonoma Raceway Turn 11 para 450 estudiantes, fondos ASB: $15,000, $75-$120 por boleto (dependiendo de cuándo se compró) 

SRTA elogia a nuestros miembros, que dirigen ASB, por el esfuerzo hercúleo que realizaron en beneficio de nuestros estudiantes.

H.1-8. Aprobación de Actas

11 de diciembre de 2024 Actas y documentos de respaldo

Acta del 5 de febrero de 2025

5/02/25 Documentos de respaldo

7 de febrero de 2025 Actas y documentos de respaldo

12 de febrero de 2025 Acta

12 de febrero de 2025 Documentos de respaldo

12 de febrero de 2025 (2) Documentos de respaldo

18 de febrero de 2025 Acta

18 de febrero de 2025 y documentos de respaldo

19 de febrero de 2025 Actas y documentos justificativos

21 de febrero de 2025 Actas y documentos justificativos

26 de febrero de 2025 Acta

26 de febrero de 2025 Documentos de respaldo

J.1. Temas futuros de discusión de la junta directiva (no incluidos en esta agenda)

Se anima a los miembros de la SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.

  • Resolución que designa abril como el mes de la biblioteca escolar
  • Resolución que reconoce el 31 de marzo como Día de la Visibilidad Transgénero
  • Discusión sobre mantenimiento diferido (a partir de enero de 2025)
  • Datos de prácticas restaurativas

SRTA espera la programación futura de los siguientes elementos:

  • Actualización de educación alternativa (febrero de 2025)
  • Aspectos destacados del programa VAPA (febrero de 2025)
  • Boleta de 2025 para la Asamblea de Delegados de la CSBA (febrero de 2025)
  • Plan de Plan Estratégico y Encuesta de Equidad (febrero 2025)
  • Actualización CTE (enero 2025)
    • ¿Se puede incorporar esto a la Resolución de Educación Técnica de CTE en años futuros? ¿Puede este artículo incluir números de inscripción y presupuestos tanto históricos como actuales? ¿Se pueden explicar explícitamente las distintas subvenciones, incluida la utilización de los recursos financieros? ¿Puede también haber una comunicación clara sobre qué programas ofrecen un curso final de tercer año?
  • Manual de gobernanza actualizado (enero de 2025)
  • Plan y cronograma para la implementación de las recomendaciones del Dr. Gillespie (enero de 2024)
  • Actualización sobre educación alternativa (diciembre de 2024)
    • Existe una gran necesidad de ubicaciones alternativas para estudiantes de secundaria que necesitan más servicios de los que nuestras escuelas integrales pueden brindar. ¿Cómo puede SRCS satisfacer las necesidades de estos estudiantes durante estos tiempos financieros difíciles?
  • Actualización de inscripción abierta y transferencias dentro del distrito (diciembre de 2024)
    • Los estudiantes de SRCS están solicitando ingreso a otras escuelas fuera de nuestro distrito en caso de que su escuela esté cerrada. ¿Cómo acelerará SRCS el proceso de inscripción y transferencia para retener la mayor cantidad de estudiantes posible?
  • Actualización de la gira de escucha y aprendizaje de la superintendente Morales (noviembre de 2024)
    • A los miembros de SRTA les gustaría comprender el impacto esperado de las visitas momentáneas y cómo se evalúa este uso de tiempo y recursos.
  • Audiencia pública y aprobación de la propuesta “Sunshine” 665 de Teamsters Union (retrasada desde octubre de 2024)
  • Primer Borrador del Plan de Seguridad Distrital (retrasado desde septiembre de 2024)
  • Actualización de la Junta sobre los objetivos estratégicos con aportes de los sitios (comenzó en junio de 2024) 
  • Compartir los planes de soporte para contrataciones de PIP y Exención de Plazo Variable. (Solicitud de la junta 14/8/24)
  • Compartir el Plan Maestro EL actualizado con las expectativas de implementación
  • Compartir el Plan Maestro de la Biblioteca con las expectativas de implementación
  • Compartir el informe y el plan de comunicación
  • Cerrando oficialmente la Casa de Aprendizaje
  • Solicitud de revisión acelerada del material del estatuto de SRACS (retrasada)
  • Decisión de unificación/redistribución de distritos
  • Cambio de nombre de sitios Actualización/Decisión
  • Plan para el programa de apoyo a la vivienda del personal con los ingresos de Fir Ridge

Hasta que el distrito tome una decisión, las ganancias de la venta de la propiedad de Fir Ridge seguirán estancadas y perdiendo valor a medida que el costo de la vivienda continúa aumentando. Iniciar un programa podría ayudar a la SRCS a atraer y retener al personal de la CSEA. El impacto potencial de los fondos disminuye a medida que pasa el tiempo.

  • Política de voz estudiantil
  • Actualización MEJOR Plus
    • ¿SRCS todavía se identifica como un distrito BEST Plus?

J. 3. Informes del sitio escolar

  1. HLES

SPSA

Video

  1. RHS

SPSA

Video

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