SRCS Board Meeting Agenda Analysis – 2/23/2022


Santa Rosa City Schools

February 23, 2022

5:00 p.m. – Closed Session 

6:00 p.m. – Open Session

*** streamed ***

A live link will be posted on the SRCS website (link).

Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email Please CC on your comments.

Closed Session Items: 

A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items. To comment, email Adina Flores at

B.1 Public Employee Appointment/Employment (Position to be filled: COVID Coordinator)

B.2 Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Deputy Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)

B.3 Conference with Labor Negotiator (Designated Rep: Michael Shepherd, SRTA)


C.7. Special Presentations for Student of the Month and Certificated/Classified Employees of the Month

Hidden Valley Elementary School

Ciara Dineen, Student of the Month

Mrs. Lisa Philips, Classified Employee of the Month

Mrs. Jill Jackson, Certificated Employee of the Month

Ridgway High School

Travis Summers, Student of the Month

David Valencia Mendoza, Classified Employee of the Month

Caitlin Cameron, Certificated Employee of the Month

Maria Carrillo High School

Leo Herbstman, Student of the Month

Lisa Greenstein, Classified Employee of the Month

Natasha Deakins, Certificated Employee of the Month

SRTA members of these sites are extended a special invitation to attend this virtual meeting to honor their own. 

C.8. School Site Parent Organization Updates (Hidden Valley Elementary School, Ridgway High School and Maria Carrillo High School)

C.9. Public Comment on Non Agenda Items

SRTA members are invited to raise their hands and provide voice only comments during the meeting. Please observe the standard three minute time limit (and be prepared for a last minute change to a two minute limit). Only items not on the agenda are addressed at this time. 

Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective to the messages contained in this analysis and share real experiences of the impact of district policies and practices. Please commit to watching at least one board meeting this year, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.


E.1. (Action) Public Board Meetings Via Teleconference per AB 361

The Board will consider the continuance of conducting public meetings virtually

E.2. (Action) Resolution for March as Women’s History Month


Teachers are encouraged to celebrate Women’s History Month with their students. Helpful resource links can be found at 

E.3. (Action) Resolution for Arts Education Month


SRTA commends our members who ensure students are receiving Arts Education! 

At a prior board meeting there was a request for data demonstrating how art education in our district impacts students. SRCS is committed to music in our schools, with dedicated specialist teachers working with our elementary students. Currently the major focus is on the Music Blitz program to ensure all 4th, 5th and 6th grade students have weekly instrument instruction.

E.4. (Action) COVID Updates Prevention Program (CPP) & COVID-19 Handbook Revisions


There have been new Emergency Temporary Standards (ETS) and new CAL/OSHA requirements that merit an update to the CPP. 



Handbook (Español)

Safety Order

With lifting of requirements, a decision about school masking is expected by the end of the month. 

SRCS pool testing will be every other week starting in March. 

OSHA is requiring that staff testing be monitored by trained personnel. 

SRTA looks forward to negotiating around these changes to our working conditions. 

E.5 (Action) Resolution No. 2021/22-34 to Select Adjusted Trustee Area Map


The Board will consider approval of Resolution No. 2021/22-34 addressing required adjustments to the SRCS Trustee Area Map after the release of the 2020 Federal Census Data.


Census Data Impact Presentation

The board must choose a map at this meeting to meet deadline requirements.

E6. (Discussion) Local Control and Accountability Plan (LCAP) Mid-Year Report


Assembly Bill 130 requires LEAs to present an update on the Annual Update to the 2021–22 LCAP and Budget Overview on or before February 28, 2022.

2021-22 SRCS Elementary and Secondary LCAP.pdf

SRCS Mid-Year LCAP Report (English)

SRCS Mid-Year LCAP Report (Español)
Charter Schools Mid-Year LCAP Report (English)

Charter Schools Mid-Year LCAP Report (Español)

SRTA hopes the presentation will clarify if the updates are revised budgets based on current spending trends, or if they are an accounting of the funds spent to date. Either is disturbing. Several items have significantly larger values in the update. 35% (24) of the 68 Action items show no spending, or an adjusted budget of $0. The metrics provided are concerning. Although many metrics are not included, most of those included show significant decline from the baselines set in the LCAP.  SRTA contends that there are too many moving pieces in this LCAP to succeed with all of them, especially at this time. We hope to partner with the district to forge a more focused and effective LCAP.

The process used to create this mid year update did not include bargaining units. We are almost to the fourth quarter, and no plans or timeline for reviewing and updating the annual LCAP have been provided. 

E7. (Action) Approval of 2021-22 Fiscal Stabilization Plan (FSP-P1): Specific Actions for the FY 2021-22 2nd Interim Report


The Board will consider approval of the Superintendent’s recommendations for revenue enhancements and expenditure reductions for the Fiscal Stabilization Plan – Part 1 for inclusion in the 2021-22 Second Interim Report.



The big items that are moving SRCS to a positive certification are

  • $17M additional expected in state funding
  • $4.6 M of expenses transferred from the general fund to Covid and Esser funds
  • $256,000 the elimination of two positions, a currently unfilled Math Coordinator and .8 unfilled COSA (Counselor on Special Assignment.)
  • $300,000 from a refund and expected savings from a future contract
  • $75,000 increasing child care fees

SRTA applauds the restructuring of payment for ongoing expenses. The absence of the demand for new programs with new monies is refreshing. 

SRTA does note that the current plan does call for the elimination of 50 positions for the 2023-2024 school year. While this has been a lingering item, it has been repetitively avoided. We all hope this will again be the case. Keeping our workforce intact was clearly a priority in this plan. This seems wise on many fronts. Attracting and retaining is difficult enough without dismissing employees. Morale would be devastated by a mass layoff. Currently nearly 80 teachers are 1.2FTE, and many teachers are collecting large payment for overages because they are teaching more students than allowed in the contract. As we await the refinement of the new vision for ISP and the possibility of creating an online school SRTA insists that we move toward more fair and sustainable practices for students and educators.


F.2. Approval of Personnel Transactions

Personnel Transactions

EdJoin shows a total of 120 current postings for 248 job vacancies for SRCS, 10 more than last meeting. 19 of these are coaching positions. There are 50 certificated openings (the same as last meeting), and thirteen certificated management openings (11 more than last meeting.) There are 183 current classified openings (one less than last meeting), and two classified management positions (the same as the last meeting.) 

SRTA welcomes three certificated new hires: Jennifer Freese (CCLA), Selamawit Bariamichael (SRHS) and Lauren Martin (EAHS).

SRTA congratulates the following members who have noticed their future retirements: Debbie Crapeau (LBES), Marlena Hirsch (PHS), Donna Holmes (MHS), Edward Locker (ABES), Dennis Miller (MHS) and Steven Salkovics (MHS). Thank you for your combined 146 years of service to our students! 

SRTA sends our fond farewells to those resigning at the end of the year: Lila Burke (SRHS), Brian Friedman (RHS), Mohamed Teieb (FACS), Chandra Van Winkle (BHES) and Page Willson (PHS). You take 15 combined years of service and experience with you. We wish you all the best in your future endeavors.

There are five classified new hires. This month there is notice of two resignations and two classified retirements. They leave taking 53.5 years of institutional knowledge with them.

There is one supervisory retirement, after 19 years of service to our students and staff.

F.5. Approval of Contracts 


1PQBids$12,500prequalifies potential contractors for public works projects by using a 10 step questionnaire, verifying contractors past two years of audited or reviewed financials, bondability, and DIR registration.
2Integrated Security Controls, Inc.$50,000Security Cameras Maintenance Contract. This is listed as a renewal, but a prior contract was unable to be located.
3KTR Facilities Consulting, Inc.$80,000The August contract was for $105 K. It is unclear what has changed and if the cost is in lieu of or in addition to the original contract.
4California State University, East Bay$0This intern program requires 36 hours of Mentor Teacher time. There is no mention of remuneration for this time in the contract.
5Chavan and Associates, LLP$54,750Provide the external audit services for all district funds as well as for the Bond Measure I and L for Fiscal Years 2021-22
6BJ Bishchoff$15,000At the rate of $175 per hour, develop grant proposals to be submitted to government agencies and/or private foundations

Total value of contracts = $212,250.00

Summary of Contracts


Could SRCS expand the contract section of the board agenda to share the results of their review of the metrics of prior contracts as they are renewed?

F6. Approval of CSEA 75 2022-2023 Classified Employee Calendar


The  Board will consider approving the draft 2022-2023 Classified Employee Calendar with 242 workdays which has been negotiated and approved by both parties.

Calendar Draft

F7. Approval of Ross Recreation Proposal for a new playground structure at Hidden Valley Elementary School


The Board will consider approval of the proposal to install a new playground structure at Hidden Valley Elementary School. It will be funded by the parent association (50%) and insurance monies from the Tubbs Fire (50%).



This playground design looks very appealing!

This item brings up the question, “What is the status of the Tubbs fire insurance funds?” When can we expect a public accounting of what funds were requested, what have been collected, what they have been spent on, and what if anything is still in process?

G1. and G2. Approval of Minutes 

02/02/2022 Minutes

02/09/2022 Minutes

I1. Future Board Discussion Items

SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.

  • Student/Staff awards & site reports:  Elsie Allen High School, Santa Rosa Middle, CCLA (3/9/22)
  • Board Meetings Via Teleconference (3/9/22)
  • Approval of Board Policies (3/9/22)
  • SARCs (3/9/22)
  • Elsie Allen High School/CCLA Design Work Presentation (3/9/22)
  • Update on Made in Santa Rosa Foundation (3/30/22)
  • National School Library Week Resolution (3/30/22)

SRTA looks to the future scheduling of the following items:

  • Covid Site Safety Plans (had been rescheduled for 2/23/22)
  • Review of Math grades and Sem 1 progress including demographic data
  • Open Enrollment Policy Update 
  • Granting a permanent easement to City of SR at MHS
  • Youth Truth Data 
  • MiSR Educational Foundation Update
  • Lease / Leaseback Montgomery High School
  • Parcel Tax Update
  • Student Voice Policy
  • Dress Code Policy
  • BEST Plus Update
  • PE update

I4. Site Video Presentations

Ridgway High School

Ridgway SPSA

Ridgway Video

Hidden Valley Elementary School

Hidden Valley SPSA

Hidden Valley Video

Maria Carrillo High School

Maria Carrillo SPSA

Maria Carrillo Video


Escuelas de la ciudad de Santa Rosa

23 de febrero 2022

5:00 pm. – Sesión cerrada

6:00 p.m. – Sesión abierta

*** transmitido ***

Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace).

Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a Por favor CC en sus comentarios.

Elementos de la sesión cerrada:

A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada. Para comentar, envíe un correo electrónico a Adina Flores a

B.1 Designación/Empleo de Empleado Público (Puesto a cubrir: Coordinador COVID)

B.2.  Evaluación del desempeño del empleado público (título del empleado que se está revisando: superintendente, superintendente diputado, superintendente adjunto, directores, vice directores, subdirectores, directores, coordinadores)

B.3 Conferencia con el negociador laboral (Representante designado: Michael Shepherd, SRTA)


C.7. Presentaciones especiales para Estudiante del Mes y Empleados Certificados/Clasificados del Mes

Escuela Primaria Hidden Valley 

         Ciara Dineen, Student of the Month

         Mrs. Lisa Philips, Classified Employee of the Month

         Mrs. Jill Jackson, Certificated Employee of the Month

Ridgway High School

         Travis Summers, Student of the Month

         David Valencia Mendoza, Classified Employee of the Month

         Caitlin Cameron, Certificated Employee of the Month

Maria Carrillo High School

         Leo Herbstman, Student of the Month

         Lisa Greenstein, Classified Employee of the Month

         Natasha Deakins, Certificated Employee of the Month

A los miembros de SRTA de estos sitios se les extiende una invitación especial para asistir a esta reunión virtual para honrar a los suyos.

C.8. Comentarios públicos sobre puntos que no están en la agenda

Se invita a los miembros de  SRTA a levantar la mano y hacer comentarios solo de voz durante la reunión. Observe el límite de tiempo estándar de tres minutos (y esté preparado para un cambio de último minuto a un límite de dos minutos). En este momento, solo se tratan los temas que no están en la agenda.

Se solicitan comentarios en la reunión de la Mesa Directiva para traer la perspectiva de un miembro a los mensajes contenidos en este análisis y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Comprométase a ver al menos una reunión de la Mesa Directiva este año y hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted oa sus estudiantes. Los oradores son más impactantes cuando hablan bien, se componen y son razonables.


E.1. (Acción) Reuniones públicas de la Mesa Directiva a través de teleconferencia según AB 361

La Mesa Directiva considerará la continuación de la realización de reuniones públicas virtualmente.

E.2. (Acción) Resolución para marzo como Mes de la Historia de la Mujer


Se alienta a los maestros a celebrar el Mes de la Historia de la Mujer con sus estudiantes. Se pueden encontrar enlaces de recursos útiles en 

E.3. (Acción) Resolución para el Mes de la Educación Artística


¡SRTA felicita a nuestros miembros que se aseguran de que los estudiantes reciban educación artística!

En una reunión anterior de la Mesa Directiva hubo una solicitud de datos que demuestren cómo la educación artística en nuestro distrito impacta a los estudiantes. SRCS está comprometido con la música en nuestras escuelas, con maestros especialistas dedicados que trabajan con nuestros estudiantes de primaria. Actualmente, el enfoque principal está en el programa Music Blitz para garantizar que todos los estudiantes de 4º, 5º y 6º grado reciban instrucción instrumental semanal.

E.4. (Acción) Actualizaciones de COVID Programa de prevención (CPP) y revisiones del manual de COVID-19


Ha habido nuevos estándares temporales de emergencia (ETS) y nuevos requisitos de CAL/OSHA que merecen una actualización del CPP.




Orden de seguridad

Con el levantamiento de los requisitos, se espera una decisión sobre el uso de máscaras escolares para fines de mes.

Las pruebas de grupo de SRCS serán cada dos semanas a partir de marzo.

OSHA exige que las pruebas del personal sean supervisadas por personal capacitado.

SRTA espera negociar estos cambios en nuestras condiciones de trabajo.

E.5 (Acción) Resolución No. 2021/22-34 para Seleccionar Mapa de Área de Fiduciario Ajustado


La Mesa Directiva considerará la aprobación de la Resolución nº 2021/22-34 que aborda los ajustes necesarios al Mapa del Área de Fideicomisarios de SRCS después de la publicación de los Datos del Censo Federal de 2020.


Presentación del impacto de los datos del censo

La Mesa Directiva debe elegir un mapa en esta reunión para cumplir con los requisitos de la fecha límite.

E6. (Discusión) Plan de responsabilidad y control local (LCAP) Informe de mitad de año


El Proyecto de Ley 130 de la Asamblea requiere que las LEA presenten una actualización sobre la Actualización Anual del LCAP 2021-22 y el Resumen del Presupuesto el 28 de febrero de 2022 o antes.

2021-22 SRCS Primaria y Secundaria LCAP.pdf

Informe LCAP de mitad de año de SRCS (inglés)

Informe LCAP de mitad de año de SRCS (Español)

Informe LCAP de mitad de año de las escuelas chárter (inglés)

Informe LCAP de mitad de año de las escuelas chárter (English)

SRTA espera que la presentación aclare si las actualizaciones son presupuestos revisados ​​en función de las tendencias de gasto actuales, o si son una contabilidad de los fondos gastados hasta la fecha. Cualquiera de los dos es perturbador. Varios elementos tienen valores significativamente mayores en la actualización. El 35 % (24) de los 68 puntos de acción no muestran gastos o tienen un presupuesto ajustado de $0. Las métricas proporcionadas son preocupantes. Aunque muchas métricas no están incluidas, la mayoría de las incluidas muestran una disminución significativa de las líneas de base establecidas en el LCAP. SRTA sostiene que hay demasiadas piezas móviles en este LCAP para tener éxito con todas ellas, especialmente en este momento. Esperamos asociarnos con el distrito para forjar un LCAP más enfocado y efectivo.

El proceso utilizado para crear esta actualización de mitad de año no incluyó unidades de negociación. Estamos casi en el cuarto trimestre y no se han proporcionado planes ni cronogramas para revisar y actualizar el LCAP anual.

E7. (Acción) Aprobación del Plan de Estabilización Fiscal 2021-22 (FSP-P1): Acciones específicas para el 2.º informe provisional del año fiscal 2021-22


La Mesa Directiva considerará la aprobación de las recomendaciones del Superintendente para mejoras de ingresos y reducciones de gastos para el Plan de Estabilización Fiscal – Parte 1 para su inclusión en el Segundo Informe Interino 2021-22.



Los grandes elementos que están moviendo a SRCS a una certificación positiva son

  • Se esperan $17 millones adicionales en fondos estatales
  • $4.6 M de gastos transferidos del fondo general a fondos Covid y Esser
  • $256,000 la eliminación de dos puestos, un Coordinador de Matemáticas actualmente vacante y .8 COSA (Consejero en Asignación Especial) vacante.
  • $300,000 de un reembolso y ahorros esperados de un contrato futuro
  • $ 75,000 en aumento de las tarifas de cuidado infantil

SRTA aplaude la reestructuración del pago de los gastos corrientes. La ausencia de la demanda de nuevos programas con nuevos fondos es refrescante.

SRTA nota que el plan actual exige la eliminación de 50 puestos para el año escolar 2023-2024. Si bien este ha sido un elemento persistente, se ha evitado repetidamente. Todos esperamos que vuelva a ser así. Mantener intacta nuestra fuerza laboral era claramente una prioridad en este plan. Esto parece sabio en muchos frentes. Atraer y retener es bastante difícil sin despedir empleados. La moral sería devastada por un despido masivo. Actualmente, casi 80 maestros son 1.2 FTE, y muchos maestros están cobrando grandes pagos por excedentes porque están enseñando a más estudiantes de los permitidos en el contrato. Mientras esperamos el refinamiento de la nueva visión para ISP y la posibilidad de crear una escuela en línea, SRTA insiste en que avancemos hacia prácticas más justas y sostenibles para estudiantes y educadores.


F.2. Aprobación de Transacciones de Personal

Transacciones de personal

EdJoin muestra un total de 120 publicaciones actuales para 248 puestos vacantes para SRCS, 10 más que la última reunión. 19 de estos son puestos de entrenador. Hay 50 vacantes certificadas (igual que en la última reunión) y trece vacantes certificadas en gestión (11 más que en la última reunión). Hay 183 vacantes clasificadas actuales (una menos que en la última reunión) y dos puestos gerenciales clasificados (igual que en la última reunión). Última reunión.)

SRTA da la bienvenida a tres nuevas contrataciones certificadas: Jennifer Freese (CCLA), Selamawit Bariamichael (SRHS) y Lauren Martin (EAHS).

SRTA felicita a los siguientes miembros que han notado sus futuras jubilaciones: Debbie Crapeau (LBES), Marlena Hirsch (PHS), Donna Holmes (MHS), Edward Locker (ABES), Dennis Miller (MHS) y Steven Salkovics (MHS). ¡Gracias por sus 146 años combinados de servicio a nuestros estudiantes!

SRTA envía nuestras cariñosas despedidas a quienes renunciaron al final del año: Lila Burke (SRHS), Brian Friedman (RHS), Mohamed Teieb (FACS), Chandra Van Winkle (BHES) y Page Willson (PHS). Se llevan 15 años combinados de servicio y experiencia con ustedes. Les deseamos todo lo mejor en sus futuros emprendimientos.

Hay cinco clasificados de nuevas incorporaciones. Este mes hay aviso de dos renuncias y dos retiros clasificados. Se llevan 53.5 años de conocimiento institucional.

Hay una jubilación de supervisor, después de 19 años de servicio a nuestros estudiantes y personal.

F.5. Aprobación de contratos


1PQBids$12,500Precalifica a los contratistas potenciales para proyectos de obras públicas mediante el uso de un cuestionario de 10 pasos, verificando a los contratistas en los últimos dos años de finanzas auditadas o revisadas, capacidad de fianza y registro DIR.
2Integrated Security Controls, Inc.$50,000Contrato de Mantenimiento de Cámaras de Seguridad. Esto aparece como una renovación, pero no se pudo localizar un contrato anterior.
3KTR Facilities Consulting, Inc.$80,000El contrato de agosto fue por $105 K. No está claro qué ha cambiado y si el costo reemplaza o se suma al contrato original.
4California State University, East Bay$0Este programa de prácticas requiere 36 horas de tiempo de maestro mentor. No se menciona la remuneración por este tiempo en el contrato.
5Chavan and Associates, LLP$54,750Proporcionar los servicios de auditoría externa para todos los fondos del distrito, así como para la Medida de Bonos I y L para los años fiscales 2021-22
6BJ Bishchoff$15,000A razón de $175 por hora, desarrollar propuestas de subvención para ser enviadas a agencias gubernamentales y/o fundaciones privadas

Total value of contracts = $212,250.00

Resumen de Contratos


¿Podría SRCS ampliar la sección de contratos de la agenda de la Mesa Directiva para compartir los resultados de su revisión de las métricas de contratos anteriores a medida que se renuevan?

F6. Aprobación del Calendario de Empleados Clasificados CSEA 75 2022-2023


La Mesa Directiva considerará aprobar el proyecto de Calendario de Empleados Clasificados 2022-2023 con 242 días de trabajo que ha sido negociado y aprobado por ambas partes.

Borrador del calendario

F7. Aprobación de la propuesta de recreación de Ross para una nueva estructura de patio de recreo en la escuela primaria Hidden Valley


La Mesa Directiva considerará la aprobación de la propuesta para instalar una nueva estructura de patio de recreo en la Escuela Primaria Hidden Valley. Será financiado por la asociación de padres (50 %) y los fondos del seguro de Tubbs Fire (50 %).



¡Este diseño de parque infantil se ve muy atractivo!

Este artículo plantea la pregunta: “¿Cuál es el estado de los fondos del seguro contra incendios de Tubbs?” ¿Cuándo podemos esperar una rendición de cuentas pública de qué fondos se solicitaron, cuáles se han recaudado, en qué se han gastado y si aún hay algo en proceso?

G1. y G2. Aprobación de Actas

02/02/2022 Acta

02/09/2022 Acta

I1. Futuros elementos de debate de la Mesa Directiva

Se alienta a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.

  • Premios para estudiantes/personal e informes del sitio: Elsie Allen High School, Santa Rosa Middle, CCLA (3/9/22)
  • Reuniones de la Mesa Directiva por teleconferencia (3/9/22)
  • Aprobación de las Políticas de la Mesa Directiva (3/9/22)
  • SARC (3/9/22)
  • Presentación del trabajo de diseño de Elsie Allen High School/CCLA (3/9/22)
  • Actualización sobre la Fundación Made in Santa Rosa (3/30/22)
  • Resolución de la Semana Nacional de la Biblioteca Escolar (3/30/22)

SRTA mira hacia la programación futura de los siguientes elementos:

  • Planes de seguridad del sitio Covid (habían sido reprogramados para el 2/23/22)
  • Revisión de las calificaciones de Matemáticas y el progreso del Sem 1, incluidos los datos demográficos
  • Actualización de la política de inscripción abierta
  • Otorgar una servidumbre permanente a la Ciudad de SR en MHS
  • Datos de la verdad juvenil
  • Actualización de la Fundación Educativa MiSR
  • Arrendamiento / Arrendamiento posterior Montgomery High School
  • Actualización del impuesto a las parcelas
  • Política de voz del estudiante
  • Política de código de vestimenta
  • Actualización de BEST Plus
  • actualización PE

I4. Presentaciones de video del sitio

Ridgway High School

Ridgway SPSA

Ridgway Video

Hidden Valley Elementary School

Hidden Valley SPSA

Hidden Valley Video

Maria Carrillo High School

Maria Carrillo SPSA

Maria Carrillo Video

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