BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
April 27, 2022
4:45 p.m. – Closed Session
6:00 p.m. – Open Session
Hybrid: Zoom / Santa Rosa High School Auditorium (1235 Mendocino Ave)
*** streamed ***
A live link will be posted on the SRCS website (link).
Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments.
Closed Session Items:
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items. To comment, email Adina Flores at ayflores@srcs.k12.ca.us.
B.1 Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Deputy Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)
B.2 Conference with Labor Negotiator (Designated Rep: Michael Shepherd, SRTA/CSEA)
B.3 Public Employee Discipline/Dismissal/Release
C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)
C.7. Special Presentations for Student of the Month and Certificated/Classified Employees of the Month (CMS, PHS, SRHS)
Comstock Middle School
- Kaylee Arana Castillo, Student of the Month
- Brittany Doucette, Classified Employee of the Month
- Steve Murphy, Certificated Employee of the Month
Piner High School
- Tristen Lacefield, Student of the Month
- Yolanda Molina, Classified Employee of the Month
- Hollie Retzinger, Certificated Employee of the Month
Santa Rosa High School
- Nanu Barbosa, Student of the Month
- Jessica Lueza, Classified Employee of the Month
- Urjita Parekh, Certificated Employee of the Month
SRTA encourages members to attend at least one board meeting a year. We send a special invitation to the staff of Comstock, Piner and SRHS to attend this meeting to honor your own.
C.9. Public Comment on Non Agenda Items
SRTA members are invited to raise their hands and provide voice only comments during the meeting. Please observe the standard three minute time limit (and be prepared for a last minute change to a two minute limit). Only items not on the agenda are addressed at this time.
Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective to the messages contained in this analysis and share real experiences of the impact of district policies and practices. Please commit to watching at least one board meeting this year, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.
E. DISCUSSION / ACTION ITEMS
E.1. (Action) Public Board Meetings Via Teleconference per AB 361
SRTA appreciates the switch to hybrid. It is hoped that the auditorium will be open to the public prior to a prompt 6 pm start of the meeting.
E.2. (Action) Resolution for May as Asian American and Pacific Islander Heritage Month
This year the AAPI Heritage Month theme is “Advancing Leaders Through Collaboration.”
Links provided in the agenda: History Channel Resources, AAPI Heritage Month Resources, 5 New Books on API Experiences, UCLA Presents: Lesson Plans for Asian American & Pacific Islander Resistance and Resilience
E.3. (Action) Resolution for Classified School Employee Week
SRCS and the SRCS Board of Education as we acknowledge and thank our classified employees for their hard work and dedication to ensure our schools’ success.
SRTA knows that our schools can’t function without our CSEA siblings. Members are encouraged to express their appreciation to the CSEA staff at their site.
Real appreciation would be shown not by a resolution, but by addressing the significant financial hardship working for our district as a CSEA employee entails. Our inability to attract and maintain staff is hindering our ability to function. Failing to retain employees creates additional strain with the evaporation of institutional knowledge. This year SRCS has hired 89 classified employees while 60 have resigned and 20 have retired. Nine additional employees isn’t significantly impacting systemic need when SRCS currently has 95 postings for 108 positions.
E.4. (Action) Resolution Celebrating SRCS Child Nutrition Services Professionals for the Week of May 2-6, 2022
SRTA recognizes the incredible lift endured by those with nutrition services as SRCS shifted to providing lunch for all students free of charge. The change in quantity is remarkable. Thank you to those who keep this program functioning.
E5. (Action) Resolution for Teacher Appreciation Week
Teaching can be a tough, complex job. As with any profession, there are days that are hard to get through. But for those who have committed their lives to the profession, they are joining the ranks of some of the brightest minds – and most important people – that students will come across in their lives.
SRTA acknowledges that this year has been identified by many as the hardest year ever. Thirty members have reduced their work day this year. Sixty have resigned, and to date there are twenty-five retirements.
True appreciation must include systemic changes to make teaching a doable job. While alluring for an immediate bandaid, lowering the bar for hiring is not a reasonable fix if we desire highly qualified individuals teaching students.
YouTube video of Bill Waters, Principal of Central High School in San Angelo, Texas speaking eloquently about the breaking point we are at.
E6. (Action) Resolution Recognizing Guest (Sub) Teacher Appreciation in May 2022
SRTA appreciates our substitutes! SRCS has been asked to provide a system for compensating staff members who are providing support for substitutes who have taken on long term positions by providing lesson plans, coaching and grading.
E7. (Discussion) A-G Completion Improvement Grant Plan
Summary
The Board will receive an update on the A-G Completion Improvement Grant Plan.
The board focused on Math the last time this item was agendized. SRTA members have been asked for input and a few themes emerged.
- Create a Master Plan for Math in our District
- Include a vertical plan for math, vertical alignment and communication.
- Make grades in middle school count! Students can not succeed in high school without foundational skills from the middle school curriculum.
- Ensure students memorize basic facts and use this information for problem solving so that it does not become a time consuming task leading to frustration and discouragement
- Offer options for students who need more support or more time to understand concepts.
- Utilize a curriculum that is not language intensive like CPM is.
- Revisit Math Requirements and Courses
- Not offering courses below Math 1 at High School fails to support students who enter high school unprepared
- Requiring Math 1 and two years beyond is far above the state requirement of two years of math, including Algebra 1. The implementation of the waiver program to lower this requirement to Math one and 1 year beyond is still impacting our graduation rates.
- Provide PD to thoroughly explore grading options and their implications
- Implement a Support System
- When a student misses out on Math instruction SRCS should implement a systemic response to catch them up
- Smaller class sizes and no combos at elementary
- Provide free in Person tutoring
- Aides and volunteers in classrooms
- Math Intervention Teachers
- Provide single subject Math Teachers for fifth and sixth grade
F. CONSENT ITEMS
F.2. Approval of Personnel Transactions
EdJoin shows a total of 141 current postings for 267 job vacancies for SRCS, 12 more than last meeting. There are 70 certificated openings (36 more than last meeting), and 4+ certificated management openings, one is a Secondary AP Pool. There are 108 current classified openings (74 less than last meeting), and no classified management positions (the same as last meeting.)
SRTA celebrates the approval of two additional people choosing to work less next year. Being flexible and supportive of staff needs allows retaining highly qualified staff for the long term while simultaneously building a more committed workforce.
Welcome aboard Victoria Juarez (EAHS). We hope you have a long and rewarding career with SRCS.
SRTA congratulates the following members who have noticed their future retirements: Barbara O’Donnell (BHES), Kimberly Romero (HSMS) and Lori Chamberlin (EAHS.) Thank you for your combined 50 years of service to our students!
SRTA sends our fond farewells to those noticing their resignations: Sara Pringle (SRHS), Brenda Johnson (RVMS), Diana Hines (HLES) and Bibiana Anzures (CCLA.) You take 10 combined years of service and experience with you. We wish you all the best in your future endeavors.
There are three classified new hires. This month there is notice of three resignations and one retirement. They leave taking 21 years of institutional knowledge with them. We are grateful for their service to our students and staff.
There is one administrator resignation and one retirement, after a combined 12 years of service. As we lose Karolina Gage (CCLA Principal), Beth Berk (Communication Coordinator) and Sydney Smith (SAF Director) SRTA sends our appreciation for your dedication to our students.
Secondary students made class selections in January. This early choice timeline was implemented a few years ago with the promise that it would allow the early posting of positions. Postings for next year have not yet been made available for in district transfers which are required before they are opened to outside candidates. The longer the wait, the more limited the field.
F.5. Approval of Future Educators Support (FED) and Elevo Contracts for Migrant Education Summer School
Summary
This is for a summer program for Migrant Ed Students, to provide a supplemental academic program for migrant students that integrates the instruction of English Language Arts, English Language Development, socio-emotional well-being and strengthened cultural awareness. $56,000.
The first contract focuses on four providers for Social Emotional Learning and Physical Education and Activity provided in coordination with a Migrant Ed TOSA. ($26,800)
The second contract provides one teacher to address ELA and ELD for 73 K-5 students. ($29,200)
G Approval of Minutes
I1. Future Board Discussion Items
SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
- Student/Staff awards & site reports: Herbert Slater Middle School, Abraham Lincoln Elementary School, Steele Lane Elementary School/LELA (5/11/22)
- Resolution Proclaiming the Recognition of Administrative Professionals in May 2022 (5/11/22)
- Resolution on Mental Health Awareness Month (5/11/22)
- Resolution recognizing School Nurse Day (5/11/22)
- Student/Staff awards & site reports: Proctor Terrace Elementary School, Albert Biella Elementary School, Santa Rosa Charter School for the Arts (5/25/22)
SRTA looks to the future scheduling of the following items:
- Approval of Board Policies (from 3/9/22)
- Review of Math grades and Sem 1 progress including demographic data
- SCOE Unification/Redistricting Report
- Open Enrollment Policy Update
- Granting a permanent easement to City of SR at MHS
- Youth Truth Data
- MiSR Educational Foundation Update
- Lease / Leaseback Montgomery High School (What is happening with the proposed building at MHS?)
- Parcel Tax Update
- Student Voice Policy
- Dress Code Policy
- BEST Plus Update
- PE update
I.4. School Site Videos
REUNIÓN REGULAR DE LA MESA DIRECTIVA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
27 de abril de 2022
4:45 – Sesión Cerrada
6:00 – Sesión abierta
Híbrido: Zoom / Auditorio de la escuela secundaria Santa Rosa (1235 Mendocino Ave)
*** transmitido ***
Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace).
Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios.
Elementos de la sesión cerrada:
A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada. Para comentar, envíe un correo electrónico a Adina Flores a ayflores@srcs.k12.ca.us.
B.1. Evaluación del desempeño del empleado público (título del empleado que se está revisando: superintendente, superintendente diputado, superintendente adjunto, directores, vice directores, subdirectores, directores, coordinadores)
B.2 Conferencia con el negociador laboral (Representante designado: Michael Shepherd, SRTA/CSEA)
B.3 Disciplina/despido/liberación de empleados públicos
C. CONVOCATORIA A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p. m.)
C.7. Presentaciones especiales para Estudiante del Mes y Empleados Certificados/Clasificados del Mes (CMS, PHS, SRHS)
Comstock Middle School
- Kaylee Arana Castillo, Student of the Month
- Brittany Doucette, Classified Employee of the Month
- Steve Murphy, Certificated Employee of the Month
Piner High School
- Tristen Lacefield, Student of the Month
- Yolanda Molina, Classified Employee of the Month
- Hollie Retzinger, Certificated Employee of the Month
Santa Rosa High School
- Nanu Barbosa, Student of the Month
- Jessica Lueza, Classified Employee of the Month
- Urjita Parekh, Certificated Employee of the Month
SRTA alienta a los miembros a asistir al menos a una reunión de la Mesa Directiva al año. Enviamos una invitación especial al personal de Comstock, Piner y SRHS para asistir a esta reunión en honor a los suyos.
C.7. Comentarios públicos sobre puntos que no están en la agenda
Se invita a los miembros de SRTA a levantar la mano y hacer comentarios solo de voz durante la reunión. Observe el límite de tiempo estándar de tres minutos (y esté preparado para un cambio de último minuto a un límite de dos minutos). En este momento, solo se tratan los temas que no están en la agenda.
Se solicitan comentarios en la reunión de la Mesa Directiva para traer la perspectiva de un miembro a los mensajes contenidos en este análisis y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Comprométase a ver al menos una reunión de la Mesa Directiva este año y hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted oa sus estudiantes. Los oradores son más impactantes cuando hablan bien, se componen y son razonables.
E. PUNTOS DE DISCUSIÓN/ACCIÓN
E.1. (Acción) Reuniones públicas de la Mesa Directiva a través de teleconferencia según AB 361 SRTA aprecia el cambio a híbrido. Se espera que el auditorio esté abierto al público antes del inicio puntual de la reunión a las 6 pm.
SRTA aprecia que esta reunión será híbrida, lo que permitirá la asistencia en persona. No hay pautas publicadas sobre las medidas que se están adoptando para reunirse en SRHS. Se recomienda a aquellos que deseen asistir en persona que lleguen temprano para asegurar la admisión.
E.2. (Acción) Resolución para mayo como Mes de la Herencia de los Asiáticos Estadounidenses y de las Islas del Pacífico este año, el tema del Mes de la Herencia de AAPI es “Promoviendo líderes a través de la colaboración”.
Enlaces proporcionados en la agenda: History Channel Resources, AAPI Heritage Month Resources, 5 New Books on API Experiences, UCLA Presents: Lesson Plans for Asian American & Pacific Islander Resistance and Resilience
E.3. (Acción) Resolución para la Semana del Empleado Escolar Clasificado
SRCS y la Mesa Directiva de Educación de SRCS al reconocer y agradecer a nuestros empleados clasificados por su arduo trabajo y dedicación para garantizar el éxito de nuestras escuelas.
SRTA sabe que nuestras escuelas no pueden funcionar sin nuestros hermanos CSEA. Se alienta a los miembros a expresar su agradecimiento al personal de CSEA en su sitio.
El aprecio real se mostraría no mediante una resolución, sino abordando las dificultades financieras significativas que implica trabajar para nuestro distrito como empleado de CSEA. Nuestra incapacidad para atraer y mantener al personal está obstaculizando nuestra capacidad para funcionar. No retener a los empleados crea una tensión adicional con la evaporación del conocimiento institucional. Este año SRCS ha contratado a 89 empleados clasificados mientras que 60 han renunciado y 20 se han jubilado. Nueve empleados adicionales no tienen un impacto significativo en la necesidad sistémica cuando SRCS actualmente tiene 95 publicaciones para 108 puestos.
E.4. (Acción) Resolución Celebrando a los profesionales de servicios de nutrición infantil de SRCS para la semana del 2 al 6 de mayo de 2022
SRTA reconoce el increíble impulso que apoyaron aquellos con servicios de nutrición cuando SRCS pasó a proporcionar almuerzos para todos los estudiantes de forma gratuita. El cambio en la cantidad es notable. Gracias a los que mantienen este programa funcionando.
E5. (Acción) Resolución para la Semana de Agradecimiento a los Maestros
La enseñanza puede ser un trabajo duro y complejo. Como con cualquier profesión, hay días que son difíciles de superar. Pero para aquellos que han comprometido sus vidas con la profesión, se unen a las filas de algunas de las mentes más brillantes, y las personas más importantes, que los estudiantes encontrarán en sus vidas.
SRTA reconoce que este año ha sido identificado por muchos como el año más difícil de la historia. Treinta miembros han reducido su jornada laboral este año. Sesenta han renunciado, ya la fecha hay veinticinco jubilaciones.
La verdadera apreciación debe incluir cambios sistémicos para hacer de la enseñanza un trabajo factible. Si bien es atractivo para una curita inmediata, bajar el nivel de contratación no es una solución razonable si deseamos que personas altamente calificadas enseñen a los estudiantes.
YouTube video of Bill Waters, Principal of Central High School in San Angelo, Texas speaking eloquently about the breaking point we are at.
E6. (Acción) Resolución que reconoce la apreciación del (sustituto) maestro invitado en mayo de 2022
¡SRTA aprecia a nuestros sustitutos! Se le ha pedido a SRCS que proporcione un sistema para compensar a los miembros del personal que brindan apoyo a los sustitutos que han asumido puestos a largo plazo al proporcionar planes de lecciones, capacitación y calificación.
E7. (Discusión) Plan de subvención de mejora de finalización A-G
Resumen
La Mesa Directiva recibirá una actualización sobre el Plan de subvención para la mejora de la terminación A-G.
La Mesa Directiva se centró en Matemáticas la última vez que se programó este elemento. A los miembros de SRTA se les pidió su opinión y surgieron algunos temas.
- Crear un Plan Maestro de Matemáticas en nuestro Distrito
- Incluya un plan vertical para matemáticas, alineación vertical y comunicación.
- ¡Haga que las calificaciones en la escuela intermedia cuenten! Los estudiantes no pueden tener éxito en la escuela secundaria sin las habilidades fundamentales del plan de estudios de la escuela intermedia.
- Asegúrese de que los estudiantes memoricen hechos básicos y usen esta información para resolver problemas de modo que no se convierta en una tarea que consuma mucho tiempo y que los lleve a la frustración y el desánimo.
- Ofrezca opciones para los estudiantes que necesitan más apoyo o más tiempo para comprender los conceptos.
- Utilice un plan de estudios que no sea intensivo en lenguaje como lo es CPM.
- Revisar los requisitos y cursos de matemáticas
- No ofrecer cursos por debajo de Matemáticas 1 en la escuela secundaria no apoya a los estudiantes que ingresan a la escuela secundaria sin preparación
- Requerir Matemáticas 1 y dos años más está muy por encima del requisito estatal de dos años de matemáticas, incluyendo Álgebra 1. La implementación del programa de exención para reducir este requisito a Matemáticas uno y 1 año más todavía está afectando nuestras tasas de graduación.
- Proporcionar PD para explorar a fondo las opciones de calificación y sus implicaciones
- Implementar un Sistema de Apoyo
- Cuando un estudiante pierde la instrucción de Matemáticas, SRCS debe implementar una respuesta sistémica para ponerse al día.
- Clases más pequeñas y sin combos en la primaria.
- Proporcionar tutoría gratuita en persona
- Ayudantes y voluntarios en las aulas
- Profesores de Intervención de Matemáticas
- Proporcionar maestros de matemáticas de una sola materia para quinto y sexto grado
F. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO
F.2. Aprobación de Transacciones de Personal
EdJoin muestra un total de 141 publicaciones actuales para 267 puestos vacantes para SRCS, 12 más que la última reunión. Hay 70 vacantes certificadas (36 más que la última reunión) y más de 4 vacantes certificadas de gestión, una es un grupo AP secundario. Hay 108 vacantes clasificadas actuales (74 menos que en la última reunión) y ningún puesto gerencial clasificado (igual que en la última reunión).
SRTA celebra la aprobación de dos personas adicionales que eligen trabajar menos el próximo año. Ser flexible y brindar apoyo a las necesidades del personal permite retener personal altamente calificado a largo plazo y, al mismo tiempo, crear una fuerza laboral más comprometida.
Bienvenida Victoria Juárez (EAHS). Esperamos que tenga una carrera larga y gratificante con SRCS.
SRTA felicita a los siguientes miembros que han notado sus futuras jubilaciones: Barbara O’Donnell (BHES), Kimberly Romero (HSMS) y Lori Chamberlin (EAHS). ¡Gracias por sus 50 años combinados de servicio a nuestros estudiantes!
SRTA envía nuestras cariñosas despedidas a quienes notan sus renuncias: Sara Pringle (SRHS), Brenda Johnson (RVMS), Diana Hines (HLES) y Bibiana Anzures (CCLA). Se llevan 10 años combinados de servicio y experiencia contigo. Le deseamos todo lo mejor en sus futuros emprendimientos.
Hay tres nuevas contrataciones de personal clasificado. Este mes hay aviso de tres renuncias y una jubilación. Se llevan 21 años de conocimiento institucional. Estamos agradecidos por su servicio a nuestros estudiantes y personal.
Hay una renuncia de administrador y una jubilación, después de un total de 12 años de servicio. A medida que perdemos a Karolina Gage (directora de CCLA), Beth Berk (coordinadora de comunicación) y Sydney Smith (directora de SAF), la SRTA envía nuestro agradecimiento por su dedicación a nuestros estudiantes.
Los estudiantes de secundaria hicieron selecciones de clase en enero. Este cronograma de elección anticipada se implementó hace algunos años con la promesa de que permitiría la publicación anticipada de puestos. Los puestos para el próximo año aún no están disponibles para las transferencias dentro del distrito que se requieren antes de que se abran a candidatos externos. Cuanto más larga sea la espera, más limitado será el campo.
F.5. Aprobación de Future Educators Support (FED) y Contratos Elevo para La Escuela de Verano de Migrant Education
Resumen
El primer contrato se enfoca en cuatro proveedores de Aprendizaje socioemocional y Educación y actividad física proporcionados en coordinación con un TOSA de educación migrante. ($26,800)
El segundo contrato proporciona un maestro para abordar ELA y ELD para 73 estudiantes de K-5. ($29,200)
G Aprobación de Actas
I1. Futuros elementos de debate de la Mesa Directiva
Se alienta a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
- Premios para estudiantes/personal e informes del sitio: Herbert Slater Middle School, Abraham Lincoln Elementary School, Steele Lane Elementary School/LELA (5/11/22)
- Resolución que Proclama el Reconocimiento de los Profesionales Administrativos en mayo de 2022 (5/11/22)
- Resolución sobre el Mes de la Concientización sobre la Salud Mental (5/11/22)
- Resolución que reconoce el Día de la Enfermera Escolar (5/11/22)
- Premios para estudiantes/personal e informes del sitio: Escuela primaria Proctor Terrace, Escuela primaria Albert Biella, Escuela autónoma de artes Santa Rosa (5/25/22)
SRTA mira hacia la programación futura de los siguientes elementos:
- Aprobación de las Políticas de la Mesa Directiva (desde el 3/922)
- Revisión de las calificaciones de Matemáticas y el progreso del Sem 1, incluidos los datos demográficos
- Informe de unificación/reestructuración de distritos de la SCOE
- Actualización de la política de inscripción abierta
- Otorgar una servidumbre permanente a la Ciudad de SR en MHS
- Datos de la verdad juvenil
- Actualización de la Fundación Educativa MiSR
- Arrendamiento / Arrendamiento posterior Montgomery High School (¿Qué está pasando con el edificio propuesto en MHS?)
- Actualización del impuesto a las parcelas
- Política de voz del estudiante
- Política de código de vestimenta
- Actualización de BEST Plus
- Actualización PE
I.4. Videos de las Escuelas