SRCS Board Meeting Agenda Analysis – 7/27/2022

BOARD MEETING

Santa Rosa City Schools

July 27, 2022

4:45 p.m. – Closed Session 

6:00 p.m. – Open Session

Hybrid: Zoom / Santa Rosa City Hall Council Chambers (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)

 

*** streamed ***

A live link will be posted on the SRCS website (link).

Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments.

Closed Session Items: 

A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items. To comment, email Melanie Martin at mmartinsrcs.k12.ca.us.

B.1 Public Employee Appointment/Employment (Position to be filled: Principal; Assoc. Supt. Business Services/CBO)

B.2 Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Deputy Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)

B.3 Conference with Labor Negotiator (Designated Rep: Michael Shepherd, SRTA/CSEA)

B.4 Conference With Legal Counsel – Existing Litigation (Case name: SCV Nos. 2022050631, 2022050304)

C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)

C.7. Public Comment on Non Agenda Items

SRTA members are invited to raise their hands and provide voice only comments during the meeting. Please observe the standard three minute time limit (and be prepared for a last minute change to a two minute limit). Only items not on the agenda are addressed at this time. 

Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective to the messages contained in this analysis and share real experiences of the impact of district policies and practices. There is an invitation for comments on specific items during each item. 

Please commit to watching or attending at least one board meeting this year, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.

E. DISCUSSION / ACTION ITEMS

E.1. (Action) Fir Ridge Property (1) Ratification of 2019 MOU with City of Santa Rosa (2) Supplemental Agreement with City of Santa Rosa Relating; and (3) Third Amendment to Purchase and Sale Agreement with Christopherson Builders.

  1. Record the 2019 MOU with the city that allows for the sale of the property if proceeds are used either to finance the construction or acquisition of housing for District employees; or to create a revolving fund loan program to provide down payment assistance to District employees. This is released through a quit claim deed at close of escrow.
  2. This “Supplemental Agreement” with the City memorializes that certain provisions of the 2019 MOU, requires the District to deposit the sale proceeds in a separate account and provide a quarterly statement allowing the City to monitor the status of the funds, and requires the District to provide the City with notice of the intended use of the proceeds so that the City can confirm the use is consistent with the 2019 MOU and its intent to provide a meaningful benefit to a reasonable number of employees.
  3. Christopherson Builders are renegotiating their offer of $3,000,000 for the property to $1,210,000 with an additional $110,000 for each additional lot beyond 11 that is allowed in the final subdivision map. The original proposal assumed they could create 30 lots. 

3rd Fir Ridge Amendment

Santa Rosa City Supplement

Resolution to All 3 Items plus Superintendent Authorization to take action

Ratification of 2019 MOU

When the board explored a lending program to help staff procure housing, allowable income limits appeared to limit participation to mostly CSEA staff. With the substantial decrease in sale price, how many staff will this sale actually help? 

SRTA has asked in prior agendized items, that the district provide some details about the program that would be established from the sale of this property. The City of Santa Rosa requires the district share with them the intent that a meaningful benefit to a reasonable number of employees be provided from the proceeds of this sale. SRTA requests that intent be publicly shared. 

E.2. (Action) Public Hearing and Action Authorizing District Staff to Execute A Power Purchase Agreement and Related Easement with Ridgway Ave DG Solar LLC (Jua Capital) for the Design, Construction, and Installation of Solar Facilities and Related Purchase of Energy

The district expects that the cost of buying energy from this firm which will design, install and maintain on-site solar facilities will create a positive cash flow.

This project is expected to produce 6.1million KWh the first year and then decrease by 12% over the next 25 years while the cost per KWh increases by 1% per year. 

The district has the option to purchase the installation or renew the contract each 5 years with the value decreasing by about $4 million per 5-year term.

SiteSystem Size (KWh)Covered Parking SpacesSite Electricity Use Offset
Lincoln97.22176%
Biella103.52670%
Brook Hill72.9059%
Comstock267.36090%
CCLA364.510687%
DO/Ridgway291.64285%
Elsie Allen2438496%
Lehman72.9058%
Hidden Valley72.9045%
Monroe72.9070%
Lewis48.6076%
Carrillo437.49898%
Montgomery558.916291%
Piner607.516994%
Rincon Valley145.8046%
SRCArts96.8052%
SRHS558.915494%
SRMS145.8041%
Slater168.85867%
Steele Lane72.9057%
BurbankLimited Space
FACSFault Line
Proctor TerraceLimited Space

Presentation

Resolution

Power Purchase Agreement

25 Year Cash Flow Projection

2022-2023 Budget Presentation

Easement

Community members have historically been concerned about curb appeal. 

Many sites need additional covered outdoor space for students. Were alternatives to covered parking considered?

 

SRTA applauds the idea of both saving costs and shifting to more renewable energy. There is a hesitation with this contract as prior arrangements with various vendors have had significant flaws. It appears that Ridgway Ave DG Solar LLC was created just for this project.

The eventual disposal of the installation is not covered in the contract.

E.3. (Discussion) Consideration of the Feasibility of School Improvement Bond Measures 

Summary
The Board will receive information regarding recently completed public opinion research assessing the feasibility of placing General Obligation Bond Measures on the November 2022 ballot to fund upgrades to SRCS classrooms, labs and school facilities. The Board will also be presented with information regarding the timeline and next steps for placing measures on the ballot this fall.

The results of the polling are not included. Staff was excluded from taking the internal survey. This was not appreciated.

While there is great need for improvements to facilities and ongoing technology needs, the process for utilizing prior bond funds was less than satisfying for many staff members. Until an inclusive and transparent process for making these spending decisions is established and communicated out, there are staff who will vigorously oppose further bond efforts.

E.4. (Discussion) Staff & Student COVID Testing Update

SRCS will shift away from PCR to only utilizing antigen Abbott BinaxNOW professional Rapid Testing materials supplied at no cost through CDPH. Maxim Staffing will continue to offer ongoing testing services for SRCS students and staff. The April 2022 mandates are still in place, requiring staff that is not fully vaccinated to participate in weekly testing.

Presentation

SRTA members are concerned about the highly contagious newest Covid variant. Many members have observed the ability to detect the variant with positive antigen results often don’t show until days after symptoms appear. Sonoma County outbreak data varies with sewage tests as many cases go unreported. 

SRTA looks forward to a new Covid MOU guaranteeing protections to our students’ learning environment and our working environment.

E.5. (Action) Approval of Certificated Guest Teacher and Classified Substitute Salary Schedule Rates for 2022-2023

SRCS is acknowledging the difficulty of procuring enough substitute teachers by continuing the salary improvements offered last year.

Guest Teacher Rates

SRTA members continue to support the streamlining of our hiring process. 

E.6. (Action) Increasing Board Stipend by 5% to $486.20/month

This annual increase is allowed under board policy. Board members are compensated for meetings they attend or are excused from attending because of illness, jury duty, or a hardship deemed acceptable by the Board. 

Redline Policy Proposal

SRTA supports this item, viewing the annual increase of board stipends as an equity issue. This money helps create the possibility of more people being able to serve on our board.

E.7. (Action) Emergency Resolution Delegating Authority To The Superintendent To Take Necessary Action To Protect Students And Staff From The Spread Of Coronavirus (COVID-19)

Resolution

SRTA supports this proactive measure to prepare for the worst as we hope for the best.

E.7. (Action) Public Board Meetings Via Teleconference per AB 361

This monthly item allows SRCS to continue to hold hybrid meetings.

F. CONSENT ITEMS 

F.2. Approval of Personnel Transactions

Personnel Transactions

EdJoin shows a total of 152 current postings for 249 job vacancies for SRCS. There are 59 certificated openings (44 fewer than last meeting), and 2 certificated management openings (8 fewer than last meeting). There are 188 current classified openings (13 more than last meeting), and no classified management positions (2 fewer than last meeting.) 

SRTA welcomes these folks to their new administrative positions:

Gabriela Mendoza-Torres CCLA Asst. Principal

Sarah O’Connor SRMS Principal

Sarah Cranke SRARTS Principal

Michael D’Angelo SPSV Program Manager

Ed Weber SRHS Asst. Principal

John Kennedy PHS Vice Principal

Norma Vasquez PHS Asst. Principal

Farewell to the following Admin:

Andrew Lieberman (SRHS)

Jennifer Dominguez (CCLA)

SRTA welcomes our new hires: 

BHES Wendy Aroche Manzano

CCLA Ofelia Reynoso

MCHS Benjamin West

RHS Kristine Fauss

RVMS Shehade Fakhoury

SLAT Jared Bullard and Madeline Daniels

SPSV Tessa Bronner, Marisa Gonzales and Rachael Prather

SRHS Maria Orozco Ruiz, Annel Martinez Villegas, Adam Derum, Matthew Beaton, Justine Mendoza, Richard Read, Melissa Debret and Agustin Gonzalez 

SRMS Emily Edmonds

Welcome back to the following rehires: Meryl Blomseth (JMES), Deborah Beecher (FACS), Michael Milbrath (SRCARTS) and Sandra Cortes (CCLA). There are fifteen transfers this year. Please help all your new site-mates feel welcome!

SRTA bids a fond farewell to the resigning Ernesto Aubin (PHS), Benjamin Grap (HSMS), Alexandra Davis (EAHS) and Julia Horne (EAHS) and the retiring 

Scott Beiswanger (EAHS). We are losing 39 years of wisdom and experience with your departure. Thank you for your service to our students! 

This month changes to classified staff include four new hires, seven resignations and one retirement. Those leaving take over 37 years of district knowledge with them. We thank them for their service and wish them the best with their future endeavors. 

Supervisory employees have 1 new hire, 2 promotions and 1 retirement, after fifteen years in the district. 

F.6. Approval of Contracts 

Summary

#ProviderCostDescription
District-wide
4Syserco “CalSHAPE” Ventilation Program$0SRCS is benefitting from grant monies to help maintain our rooftop HVAC units and have the air filters changed at BHES, BES, ALES, JMES, SLES, HLES, ABES, PTES, HVES, EAHS, MCHS, RHS, SRHS, RVMS, SRMS, HCMS and SRCSA in a $2.1 million grant.
5Syserco “CalSHAPE” Plumbing Program$0New sinks, toilets, and landscape sprinkler timers will be installed at BHES, BES, ALES, JMES, SLES, HLES, ABES, PTES, HVES, EAHS, MCHS, RHS, SRHS, RVMS, SRMS, HCMS and SRCSA Exhibit with total value of grant is not attached.
6PowerSchool Group LLC$19,933Provide enrollment projections, enrollment data analysis, and growth analysis materials as well as address lookup in Aeries for $1.34 per student.
13Isom Advisors$95,000To perform the financial planning services, the financial advisory services, the Continuing Disclosure services, Annual Debt Transparency Report (“ADTR”) services. This is listed as a renewal, but a prior contract was not locatable in Gamut.
14KTR Facilities Consulting$35,000Provide construction and project management assistance for Measure I and L bond programs at $100/hour.
15PBK Architects listed- but paperwork identifies Beam Professionals.$15,000After DSA delays, this will facilitate bids for the upcoming roofing program projects; SRHS Phase 3, Brook Hill and CCLA.
Elementary
1HappyNumbers.com$4,350Online Math Remediation for 100 BHES students and all students at SLES.
2Learning A-Z$63,504210 teachers licenses and orientation for RAZ Kids and Science A-Z for TK- 4th grade students.
3Luther Burbank Center for the Arts$1,500Two workshops for 50 elementary teachers.
8Community Action Partnership (CAP) Sonoma$150,000For Parent-Child Education Program at 4-6 schools including Via Esperanza and 1 1/2 Hour Pasitos Program each semester.
10Play Marimba!$5,850Provide access to 78 practice marimbas w/cases and mallets, 4 full sized teacher marimbas and 4 cajon drums for use within our music blitz program.
12Raising A Reader$0Provide weekly book bags and books for each student to receive 3-4 books to read at home and rotate each week for SLES and ALES students. Books will be provided in both English and Spanish.
18PlusONE / Machele Porter$8,000Proctor Terrace “Dare to Lead” training.
Secondary
72Teach$11,000Training for co-teaching for middle school English, math and special education August 3 and 4.
910,000 Degrees$0Provide a 3-4 day/week program to support low-income high school students with accessing financial aid at EAHS, PHS and SRHS during class, and outside of class time.
Charter
11Anna Williams-Benton$15,000FACS PD for ELA curriculum.
16National Academy of Athletics$18,0002 hours of lunchtime activities to all students two 2 times per week at CCLA
17Portuguese Futbol Academy$8,7503 hours of lunchtime social emotional support to all students twice a week at CCLA

Total value of contracts = $1,299,342.25

Summary of Contracts

Contracts

There is no evidence of the metrics used to evaluate contracts that are being renewed. 

F.7. Approval of Myers-Stevens & Toohey Co., Inc. to Offer Student Accident Insurance for the 2022-23 School Year

Information

F.8. Approval of Proposed Revised Classified Job Descriptions for CSEA 75 Employees

Commencing in the 2019-2020 work year, CSEA 75 identified the first 40 job descriptions to be reviewed. The remaining approximately 35 job descriptions would be reviewed and updated as needed during the 2022-2025 school year. The following 17 classified job descriptions have been revised:

SRTA acknowledges the value of our classified staff. We support the updating of their job descriptions and urge the district to demonstrate their value by also addressing their compensation.

F.9. Approval of the Yondr Program Contract for Ridgway High School

Summary

This contract will provide magnetized pouch system that blocks access to students’ cell phones while class is in session. $7,120 ($23.73 per student.) from CSI funds.

Contract

Cell phones can be an enormous distraction to students. Other sites may be interested in this too!

F.10-15. Approval of 2022-2023 Waivers for Service

ItemWaiverCandidateSite-Position
F-10PIPSarah Kanga-LivingstoneMCHS- Biology
F-11PIPShelby L. RaffiALES-SpEd
F-12PIPBrett KovacsALES-SpEd
F-13PIPChristina KlauenburchCCLA-SpEd
F-14PIPColleen MagillJMES-Teacher
F-15Variable Term WaiverBridget Marie Leddy JoyHCMS-Counselor

SRTA notes that the process for recruiting and hiring must be improved.

F.16. Approval of Contract with Tovi C. Scruggs-Hussein for Leadership Launch

Summary

This four hour workshop for all district Admin will take place on July 29. The theme is SELF-Transformation for Systemic Transformation. $7,000

Contract

SRTA applauds that SRCS is working to address the need for Systemic Transformation.

F.17. Appoint Director Martinez to the Adult Education Program Member Participation and Sonoma County Adult Education Consortium Oversight Committee

Resolution

F.18-19. Approval of Resolutions CalSHAPE Ventilation and Plumbing Grants

Summary

Accepts applying for $2,147,423 in grant monies to fund the ventilation maintenance and plumbing fixture updates.

Arts Plumbing $17,164.70

Arts Ventilation $80,760.00

Elementary Plumbing $85,078.00

Elementary Ventilation $600,840.00

HS Plumbing $178,108.39

HS Ventilation $ 1,184,790.00

F.21. Approval of Contract with School Services of California (SSC) for Associate Superintendent Search

Summary

This contract is to consult, recruit and assist with the hiring of an Associate Superintendent of Business Services/CBO. $23,500 

Contract

In May the Board authorized a $15,000 contract with Leadership and Associates for this same work. The agenda offers no explanation for paying a second company for this same work. 

I1. Future Board Discussion Items

SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.

  • Board Meetings Via Teleconference (8/10)
  • Meeting Minutes for 6/22/22 and 7/6/22 (8/10)
  • CNS Update: End of Year (7/27 8/10)
  • 45 Day Budget Revision (8/10)
  • Summer Programs Report (8/10)
  • Elsie Allen High School/CCLA Update (6/22 7/27 8/10)
  • Deferred Maintenance Update and Future Planning (7/27 8/24)
  • West County Transportation Update (7/27 9/14)

SRTA looks to the future scheduling of the following items:

  • Bond Update: Facilities and Technology (7/27)
  • Update on Covid Spending
  • Schools Plus Presentation (6/22/22)
  • District Data (from canceled 3/18/22 Special Meeting) 
  • Approval of Board Policies (from 3/9/22)
  • Review of Math grades and progress including demographic data
  • SCOE Unification/Redistricting Report
  • Open Enrollment Policy Update 
  • Granting a permanent easement to City of SR at MHS
  • Lease / Leaseback Montgomery High School 
  • Student Voice Policy
  • Dress Code Policy
  • BEST Plus Update

H.4. Williams Settlement Quarterly Report

Summary

Williams Uniform Complaint regarding a facilities condition at Maria Carrillo High School. The complaint was investigated by Maintenance and Operations who took action to resolve the concern regarding the Performing Arts Building. The condition of the aged electrical equipment was addressed by our Facilities Director.  Various repairs have been completed. Facilities will continue to work with M&O to collect bids for replacing the system. This complaint will remain unresolved. The district will present an updated report next quarter.

Report

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REUNIÓN DE LA Mesa Directiva

Escuelas de la ciudad de Santa Rosa

27 de julio de 2022

4:45 p. m. – Sesión cerrada 

6:00 p. m. – Sesión abierta

Híbrido: Zoom / Cámaras del Consejo del Ayuntamiento de Santa Rosa (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)

 

*** transmitido ***

Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace).

Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar a la Mesa Directiva sobre los próximos artículos, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios.

Temas de la Sesión Cerrada: 

A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada. Para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin a mmartinsrcs.k12.ca.us.

B.1 Nombramiento/Empleo de Empleado Público (Puesto a cubrir: Director; Superintendente Asociado de Servicios Comerciales/CBO)

B.2 Evaluación de Desempeño de Empleado Público (Título del empleado que está siendo revisado: Superintendente, Superintendente Adjunto, Superintendente Asociado, Superintendente Asistente, Directores, Vice directores, Subdirectores, Directores de departamentos, Coordinadores)

B.3 Conferencia con el negociador laboral (Representante designado: Michael Shepherd, SRTA/CSEA)

B.4 Conferencia con el asesor legal – Litigio existente (Nombre del caso: SCV Nos. 2022050631, 2022050304)

C. CONVOCATORIA A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p. m.)

C.7. Comentarios públicos sobre temas que no están en la agenda

Se invita a los miembros de SRTA a levantar la mano y proporcionar comentarios de voz únicamente durante la reunión. Respete el límite de tiempo estándar de tres minutos (y esté preparado para un cambio de último minuto a un límite de dos minutos). Solo los temas que no están en la agenda se tratan en este momento. 

Se solicitan comentarios en la reunión de la Mesa Directiva para brindar la perspectiva de un miembro a los mensajes contenidos en este análisis y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Hay una invitación para comentarios sobre artículos específicos durante cada artículo. 

Comprométase a ver o asistir al menos a una reunión de la Mesa Directiva este año y hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o a sus estudiantes. Los oradores son más impactantes cuando hablan bien, son serenos y razonables.

E. PUNTOS DE DISCUSIÓN / ACCIÓN

E.1. (Acción) Propiedad de Fir Ridge (1) Ratificación del MOU de 2019 con la Ciudad de Santa Rosa (2) Acuerdo Suplementario con la Ciudad de Santa Rosa Relacionado; y (3) Tercera Enmienda al Acuerdo de Compra y Venta con Christopherson Builders.

  1. Registrar el MOU de 2019 con la ciudad que permite la venta de la propiedad si los ingresos se utilizan para financiar la construcción o la adquisición de viviendas para los empleados del Distrito; o para crear un programa de préstamos de fondos rotatorios para brindar asistencia con el pago inicial a los empleados del Distrito. Esto se libera a través de una escritura de renuncia al cierre de depósito en garantía.
  2. Este “Acuerdo Suplementario” con la Ciudad recuerda que ciertas disposiciones del MOU de 2019 requieren que el Distrito deposite el producto de la venta en una cuenta separada y proporcione un estado de cuenta trimestral que le permita a la Ciudad monitorear el estado de los fondos, y requiere que el Distrito proporcione a la Ciudad un aviso del uso previsto de los ingresos para que la Ciudad pueda confirmar que el uso es consistente con el MOU de 2019 y su intención de brindar un beneficio significativo a una cantidad razonable de empleados.
  3. Christopherson Builders está renegociando su oferta de $3,000,000 por la propiedad a $1,210,000 con $110,000 adicionales por cada lote adicional más allá del 11 que se permite en el mapa de subdivisión final. La propuesta original asume que podían crear 30 lotes. 

3ra Enmienda de Fir Ridge

suplementaria de la ciudad de Santa Rosa

Resolución más autorización del superintendente para tomar medidas

Ratificación del MOU de 2019

Cuando la Mesa Directiva exploró un programa de préstamos para ayudar al personal a adquirir vivienda, los límites de ingresos permisibles parecían limitar la participación de la mayoría del personal de la CSEA. Con la disminución sustancial en el precio de venta, ¿a cuántos miembros del personal realmente ayudará esta venta? 

SRTA ha pedido en artículos anteriores que el distrito proporcione algunos detalles sobre el programa que se establecería a partir de la venta de esta propiedad. La Ciudad de Santa Rosa requiere que el distrito comparta con ellos la intención de proporcionar un beneficio significativo a un número razonable de empleados a partir de las ganancias de esta venta. SRTA solicita que la intención se comparta públicamente. 

E.2. (Acción) Audiencia Pública y Acción que Autoriza al Personal del Distrito a Ejecutar un Acuerdo de Compra de Energía y Servidumbre Relacionada con Ridgway Ave DG Solar LLC (Jua Capital) para el Diseño, Construcción e Instalación de Instalaciones Solares y Compra de Energía Relacionada

El distrito espera que el costo de comprar energía de esta empresa que diseñará, instalará y mantendrá las instalaciones solares en el lugar creará un flujo de caja positivo.

Se espera que este proyecto produzca 6,1 millones de KWh el primer año y luego disminuya un 12% durante los próximos 25 años, mientras que el costo por KWh aumenta un 1% por año. 

El distrito tiene la opción de comprar la instalación o renovar el contrato cada 5 años con una disminución del valor de alrededor de $4 millones por período de 5 años.

del sitio(KWh)Espacios de estacionamiento cubiertosCompensación del uso de electricidad del sitio
Lincoln97.22176 %
Biella103.52670 %
Brook Hill72.9059 %
Comstock267.36090 %
CCLA 364.510687%
DO/Ridgway291.64285 %
Elsie Allen2438496 %
Lehman72,9058 %
Hidden Valley72,9045 %
Monroe72,9070 %
Lewis48,6076 %
Carrillo437,49898 %
Montgomery558,916291 %
Piner607,516994 %
Rincon Valley145,8046 %
SRC8 HSSRC8056 %
HS558,915494 %
SRMS145,8041 %
Slater168,85867 %
Steele Lane72,9057 %
BurbankEspacio limitado  
FACSLínea de falla  
Proctor TerraceEspacio limitado  

Presentación

Resolución

Acuerdo de Compra de Energía

Proyección de Flujo de Caja a 25 Años

Presupuesto 2022-2023 Presentación

Servidumbre

Históricamente, los miembros de la comunidad se han preocupado por el atractivo exterior. 

Muchos sitios necesitan espacio exterior cubierto adicional para los estudiantes. ¿Se consideraron alternativas al estacionamiento cubierto?

 

SRTA aplaude la idea de ahorrar costos y cambiar a más energía renovable. Hay dudas con respecto a este contrato ya que los acuerdos previos con varios proveedores han tenido fallas significativas. Parece que Ridgway Ave DG Solar LLC se creó solo para este proyecto.

La eventual disposición de la instalación no está contemplada en el contrato.

E.3. (Discusión) Consideración de la viabilidad de las medidas de bonos para mejoras escolares 

Resumen

La Mesa Directiva recibirá información sobre la investigación de opinión pública recientemente completada que evalúa la viabilidad de colocar medidas de bonos de obligación general en la boleta electoral de noviembre de 2022 para financiar mejoras en las aulas, laboratorios e instalaciones escolares de SRCS. La Mesa Directiva también recibirá información sobre el cronograma y los próximos pasos para colocar medidas en la boleta electoral este otoño.

Los resultados de la votación no están incluidos. Se excluyó al personal de realizar la encuesta interna. Esto no fue apreciado.

Si bien existe una gran necesidad de mejoras en las instalaciones y necesidades tecnológicas continuas, el proceso para utilizar fondos de bonos anteriores fue menos que satisfactorio para muchos miembros del personal. Hasta que se establezca y comunique un proceso inclusivo y transparente para tomar estas decisiones de gasto, hay personal que se opondrá enérgicamente a más esfuerzos de bonos.

E.4. (Discusión) Actualización de las pruebas de COVID para el personal y los estudiantes SRCS

dejará de usar la PCR para utilizar únicamente los materiales profesionales de pruebas rápidas Abbott BinaxNOW de antígeno suministrados sin costo a través del CDPH. Maxim Staffing continuará ofreciendo servicios de evaluación continuos para los estudiantes y el personal de SRCS. Los mandatos de abril de 2022 todavía están vigentes y requieren que el personal que no esté completamente vacunado participe en las pruebas semanales.

presentación

Los miembros de SRTA están preocupados por la nueva variante de Covid altamente contagiosa. Muchos miembros han observado que la capacidad de detectar la variante con resultados de antígeno positivos a menudo no se muestra hasta días después de que aparecen los síntomas. Los datos de brotes del condado de Sonoma varían con las pruebas de aguas residuales, ya que muchos casos no se informan. 

SRTA espera un nuevo memorando de entendimiento de Covid que garantice la protección del entorno de aprendizaje de nuestros estudiantes y nuestro entorno de trabajo.

E.5. (Acción) Aprobación de las tarifas salariales de maestros invitados certificados y suplentes clasificados para 2022-2023

SRCS reconoce la dificultad de adquirir suficientes maestros suplentes al continuar con las mejoras salariales ofrecidas el año pasado.

Tarifas para profesores invitados

Los miembros de SRTA continúan apoyando la simplificación de nuestro proceso de contratación. 

E.6. (Acción) Aumentar el estipendio de la Mesa Directiva en un 5% a $486.20/mes

Este aumento anual está permitido según la política de la Mesa Directiva. Los miembros de la Mesa Directiva reciben una compensación por las reuniones a las que asisten o están exentos de asistir por enfermedad, servicio de jurado o dificultad que la Mesa Directiva considere aceptable. 

Propuesta de política de línea roja

SRTA apoya este punto, viendo el aumento anual de los estipendios de la Mesa Directiva como una cuestión de equidad. Este dinero ayuda a crear la posibilidad de que más personas puedan servir en nuestra Mesa Directiva.

E.7. (Acción) Resolución de emergencia que delega autoridad al superintendente para tomar las medidas necesarias para proteger a los estudiantes y al personal de la propagación del coronavirus (COVID-19)

Resolución

SRTA apoya esta medida proactiva para prepararse para lo peor mientras esperamos lo mejor.

E.7. (Acción) Reuniones públicas de la Mesa Directiva a través de teleconferencia según AB 361

Este elemento mensual permite que SRCS continúe realizando reuniones híbridas.

F. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO 

F.2. Aprobación de Transacciones de Personal Transacciones de

Personal

EdJoin muestra un total de 152 publicaciones actuales para 249 puestos vacantes para SRCS. Hay 59 vacantes certificadas (44 menos que en la última reunión) y 2 vacantes certificadas en administración (8 menos que en la última reunión). Hay 188 vacantes clasificadas actuales (13 más que la última reunión) y ningún puesto gerencial clasificado (2 menos que la última reunión). 

SRTA les da la bienvenida a estas personas a sus nuevos puestos administrativos:

Gabriela Mendoza-Torres CCLA Asst. Directora

Sarah O’Connor Directora de SRMS

Sarah Cranke Directora de SRARTS

Michael D’Angelo Administrador del programa SPSV

Ed Weber Asistente de SRHS. Director

John Kennedy PHS Vicedirectora

Norma Vásquez PHS Asst. Principal

Despedida del siguiente administrador:

Andrew Lieberman (SRHS)

Jennifer Dominguez (CCLA)

SRTA da la bienvenida a nuestros nuevos empleados: 

BHES Wendy Aroche Manzano

CCLA Ofelia Reynoso

MCHS Benjamin West

RHS Kristine Fauss

RVMS Shehade Fakhoury

SLAT Jared Bullard y Madeline Daniels

SPSV Tessa Bronner, Marisa Gonzales y Rachael Prather

SRHS Maria Orozco Ruiz, Annel Martinez Villegas, Adam Derum, Matthew Beaton, Justine Mendoza, Richard Read, Melissa Debret y Agustín González 

SRMS Emily Edmonds

Bienvenidos nuevamente a las siguientes recontrataciones: Meryl Blomseth (JMES), Deborah Beecher (FACS), Michael Milbrath (SRCARTS) y Sandra Cortes (CCLA). Hay quince fichajes este año. ¡Por favor ayuden a todos sus nuevos compañeros de sitio a sentirse bienvenidos!

SRTA se despide con cariño de Ernesto Aubin (PHS), Benjamin Grap (HSMS), Alexandra Davis (EAHS) y Julia Horne (EAHS) y de Scott Beiswanger (EAHS) que se retiran. Estamos perdiendo 39 años de sabiduría y experiencia con tu partida. ¡Gracias por su servicio a nuestros estudiantes! 

Los cambios de este mes en el personal clasificado incluyen cuatro nuevas contrataciones, siete renuncias y una jubilación. Los que se van llevan más de 37 años de conocimiento del distrito con ellos. Les agradecemos por su servicio y les deseamos lo mejor en sus proyectos futuros. 

Los empleados de supervisión tienen 1 nueva contratación, 2 promociones y 1 jubilación, después de quince años en el distrito. 

F.6.de Contratos 

Resumen

#ProveedorCostoDescripción
El distrito
4ventilación “CalSHAPE”$0SRCS se beneficia de los fondos de la subvención para ayudar a mantener nuestras unidades HVAC en la azotea y cambiar los filtros de aire en BHES, BES, ALES, JMES, SLES, HLES, ABES, PTES , HVES, EAHS, MCHS, RHS, SRHS, RVMS, SRMS, HCMS y SRCSA en una subvención de $2,1 millones.
5plomería “CalSHAPE”$0Se instalarán nuevos lavabos, inodoros y temporizadores de rociadores para jardines en BHES, BES, ALES, JMES, SLES, HLES, ABES, PTES, HVES, EAHS, MCHS, RHS, SRHS, RVMS, SRMS , HCMS y SRCSA No se adjunta el Anexo con el valor total de la subvención.
6PowerSchool Group LLC$19,933Proporcionar proyecciones de inscripción, análisis de datos de inscripción y materiales de análisis de crecimiento, así como búsqueda de direcciones en Aeries por $1.34 por estudiante.
13Isom Advisors$95,000Para realizar los servicios de planificación financiera, los servicios de asesoría financiera, los servicios de Divulgación Continua, los servicios de Informe Anual de Transparencia de la Deuda (“ADTR”). Esto aparece como una renovación, pero no se pudo ubicar un contrato anterior en Gamut.
14Consultoría de instalaciones de KTR$35,000Proporcionar asistencia en la gestión de proyectos y construcción para los programas de bonos de la Medida I y L a $100/hora.
15arquitectos de PBK enumerados, pero el papeleo identifica a los profesionales de Beam.$15,000Después de los retrasos de DSA, esto facilitará las ofertas para los próximos proyectos del programa de techado; SRHS Fase 3, Brook Hill y CCLA.
Elementary
1HappyNumbers.com$4,350Remediación de matemáticas en línea para 100 estudiantes de BHES y todos los estudiantes de SLES.
2Learning AZ$63,504210 licencias de maestros y orientación para RAZ Kids y Science AZ para estudiantes de TK a 4to grado.
3Centro para las Artes Luther Burbank$1,500Dos talleres para 50 maestros de primaria.
8Acción Comunitaria (CAP) Sonoma$150,000Para el Programa de Educación de Padres e Hijos en 4-6 escuelas incluyendo Vía Esperanza y el Programa Pasitos de 1 1/2 Hora cada semestre.
10¡Toca la marimba!$5,850Brindar acceso a 78 marimbas de práctica con estuches y mazos, 4 marimbas de maestro de tamaño completo y 4 tambores de cajón para usar dentro de nuestro programa de blitz de música.
12Raising A Reader$0Proporcionar mochilas y libros semanales para que cada estudiante reciba 3-4 libros para leer en casa y rotar cada semana para los estudiantes de SLES y ALES. Los libros se proporcionarán tanto en inglés como en español.
18PlusONE / Machele Porter$8,000Proctor Terrace Capacitación “Dare to Lead”.
Secundaria
72Teach$11,000Capacitación para co-enseñanza de inglés, matemáticas y educación especial de escuela intermedia 3 y 4 de agosto.
910,000 Degrees$0Proporcionar un programa de 3-4 días a la semana para apoyar a estudiantes de secundaria de bajos ingresos con acceso a ayuda financiera en EAHS , PHS y SRHS durante la clase y fuera del horario de clase.
Charter
11Anna Williams-Benton$15,000FACS PD para el currículo de ELA.
16Academia Nacional de Atletismo$18,0002 horas de actividades durante el almuerzo para todos los estudiantes dos veces por semana en CCLA
17Academia Portuguesa de Fútbol$8,7503 horas de apoyo socioemocional durante el almuerzo para todos los estudiantes dos veces por semana en CCLA

Valor total de los contratos = $1.299.342,25

Resumen de contratos

Contratos

No hay evidencia de las métricas utilizadas para evaluar los contratos que se están renovando. 

F.7. Aprobación de Myers-Stevens & Toohey Co., Inc. para ofrecer seguro contra accidentes para estudiantes para el año escolar

Información

F.8. Aprobación de las descripciones de trabajo clasificadas revisadas propuestas para los empleados de CSEA 75

A partir del año laboral 2019-2020, CSEA 75 identificó las primeras 40 descripciones de trabajo para ser revisadas. Las aproximadamente 35 descripciones de puestos restantes se revisarán y actualizarán según sea necesario durante el año escolar 2022-2025. Se han revisado las siguientes 17 descripciones de puestos clasificados:

SRTA reconoce el valor de nuestro personal clasificado. Apoyamos la actualización de sus descripciones de trabajo e instamos al distrito a demostrar su valor abordando también su compensación.

F.9. Aprobación del Contrato del Programa Yondr para la Escuela Secundaria Ridgway

Resumen

Este contrato proporcionará un sistema de bolsa magnetizada que bloquea el acceso a los teléfonos celulares de los estudiantes mientras la clase está en sesión. $7,120 ($23.73 por estudiante) de fondos de CSI.

Contrato

Los teléfonos celulares pueden ser una gran distracción para los estudiantes. ¡Otros sitios también pueden estar interesados ​​en esto!

F.10-15. Aprobación de Exenciones de Servicio 2022-2023

ArtículoRenunciaCandidatoSitio-Puesto
F-10PIPSarah Kanga-LivingstoneMCHS- Biología
F-11PIPShelby L. RaffiALES-SpEd
F-12PIPBrett KovacsALES-SpEd
F-13PIPChristina KlauenburchCCLA-SpEd
F-14PIPColleen MagillJMES-Maestra
F-15Exención de plazo variableBridget Marie Leddy JoyHCMS-Consejera

SRTA señala que se debe mejorar el proceso de reclutamiento y contratación.

F 16. Aprobación del contrato con Tovi C. Scruggs-Hussein para el

resumen

Este taller de cuatro horas para todos los administradores del distrito tendrá lugar el 29 de julio. El tema es AUTO-Transformación para la Transformación Sistémica.de $7,000

Contrato

SRTA aplaude que SRCS esté trabajando para abordar la necesidad de una Transformación Sistémica.

F.17.del Comité de Supervisión del Consorcio de Educación para Adultos del Condado de Sonoma y Participación de los Miembros del Programa de Educación para Adultos

Resolución

F.18-19. Aprobación de resoluciones Resumen de subvenciones de ventilación y plomería de CalSHAPE Se

acepta

la solicitud de $2,147,423 en fondos de subvención para financiar el mantenimiento de la ventilación y las actualizaciones de los accesorios de plomería.

Plomería para Artes $17,164.70

Ventilación para Artes $80,760.00

Plomería para Primaria $85,078.00

Ventilación $600,840.00

Plomería para HS $178,108.39

Ventilación $ 1,184,790.00

F.21. Aprobación del contrato con los Servicios Escolares de California (SSC) para la búsqueda del Superintendente Asociado

Resumen

Este contrato es para consultar, reclutar y ayudar con la contratación de un Superintendente Asociado de Servicios Comerciales/CBO.de $23,500 

Contrato

En mayo, la Mesa Directiva autorizó un contrato de $15,000 con Leadership and Associates para este mismo trabajo. La agenda no ofrece ninguna explicación para pagar a una segunda empresa por este mismo trabajo. 

I1. Futuros elementos de debate de la Mesa Directiva

Se alienta a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.

  • Reuniones de la Mesa Directiva por teleconferencia (8/10)
  • Minutas de las reuniones del 6/22/22 y 7/6/22 (8/10)
  • Actualización de CNS: fin de año (7/27 8/10)
  • Revisión del presupuesto de 45 días (8/10)
  • Informe de programas de verano (8/10)
  • Actualización de Elsie Allen High School/CCLA (6/22 7/27 8/10)
  • Actualización de mantenimiento diferido y planificación futura (7/27 8/24)
  • Actualización de transporte del oeste del condado (7/27 9 /14)

La SRTA analiza la programación futura de los siguientes elementos:

  • Actualización de bonos: instalaciones y tecnología (7/27)
  • Actualización sobre la presentación de Covid Spending
  • Schools Plus (6/22/22)
  • Datos del distrito (desde cancelado el 3/18/22 Especial Reunión) 
  • Aprobación de las Políticas de la Mesa Directiva (desde el 9/3/22)
  • Revisión de las calificaciones y el progreso en Matemáticas, incluidos los datos demográficos
  • Informe de Unificación/Reestructuración de Distritos de SCOE
  • Actualización de la Política de Inscripción Abierta 
  • Otorgar una servidumbre permanente a la Ciudad de SR en MHS
  • Arrendamiento / Arrendamiento posterior 
  • Voz del Estudiante Política Política de
  • vestimenta
  • Actualización de BEST Plus

H.4.del Informe Trimestral del Acuerdo

Resumen

La queja del Uniforme Williams con respecto a la condición de las instalaciones en la Escuela Secundaria María Carrillo fue investigada por Mantenimiento y Operaciones, quienes tomaron medidas para resolver la inquietud relacionada con el Edificio de Artes Escénicas. La condición de los equipos eléctricos envejecidos fue abordada por nuestro Director de Instalaciones. Se han completado varias reparaciones. Las instalaciones continuarán trabajando con M&O para recolectar ofertas para reemplazar el sistema. Esta queja quedará sin resolver. El distrito presentará un informe actualizado el próximo trimestre.

Reporte

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