BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
May 22, 2024
4:00 p.m. – Closed Session
6:00 p.m. – Open Session
Hybrid: Zoom / Santa Rosa City Hall Council Chambers (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)
*** streamed ***
A live link will be posted on the SRCS website (link).
Board of Education / Video Board Meetings
Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your email.
Closed Session Items:
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items To comment, email Melanie Martin at mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Public Employee Appointment/Employment (Position to be filled: Superintendent)
B. 2. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)
B. 3. Public Employee Discipline/Dismissal/Release
B. 4. Conference with Labor Negotiator (Dr. Vicki Zands ; SRTA/CSEA)
B.5. Conference With Legal Counsel – Existing Litigation (Case name: OAH Case No. 20240440736)
B.5. Student Expulsions (Case Nos.: 2023/24-19)
C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)
C.7. Special Presentation for Outgoing Student Board Member Audry Rauh
SRTA extendeds appreciation to Ms. Rauh for eloquently representing the student voice this year.
D. REPORTS
D.3. Superintendent’s Annual Report
D.6. Safety Report
Recently, public comments have been welcome during this item.
D.7. Indian Education Report
Parent survey showed the following:
25% of families say their needs are fully met
55% want to learn more
65% want integration of Native American Studies and content into curriculum
70% want college enrollment help
70% want academic achievement support
85% would like to see more culturally-related activities
80% mentoring programs
65% are willing to volunteer
E. Public Comment on Non Agenda Items
SRTA members are invited to complete ‘blue cards.’ Online comments have been suspended. Please be prepared to observe the three minute time limit or the imposition of a possible two or even one minute limit. Only items NOT on the agenda are addressed at this time.
Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective and share real experiences of the impact of district policies and practices.
Please commit to watching or attending at least one board meeting this year, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are limited to those in person. Comments are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.
SRTA is celebrating a Tentative Agreement with SRCS. It is expected that a new contract can be ratified before we go into summer break. There is appreciation for everyone who helped facilitate this agreement.
F. DISCUSSION / ACTION ITEMS
F.1. (Action) Resolution Reaffirming Support for LGBTQIA+ Community
Resolution includes, “Professional development opportunities shall be provided to District staff to enhance their understanding of LGBTQIA+ issues, develop inclusive teaching practices, and create supportive classroom environments.”
F.2. (Action) Accept the Measure I, L, C and G Citizens’ Oversight Committee Annual Reports and Audit Reports
The Citizens’ Oversight Committee(s) is only involved with the approval of bond spending. They are tasked with approving the use of bond funds to reimburse the district for funds already spent. It appears that this report closes out funds from measures I and L.
Bond Measure Audit Reports (I) (L) (C) (G)
F.3. (Discussion/Action) Parcel Tax Next Steps
This item was rolled over from the last regular board meeting. It is expected that feelers with the community would be explored and shared at this meeting regarding a Parcel Tax allowing an informed decision on next steps.
SRTA expects this effort to be shelved. It is hoped that the board can oversee the development of a SRCS environment where a future parcel tax can pass with ease.
F.4. (Action) 2023-24 Third Interim Financial Report and Information on the Governor’s May Revision to the 2024-25 Proposed State Budget
$8.3 million is said to be saved by eliminating Particular Kinds of Services (positions). An additional $5 million in unidentified fiscal stabilization measures are included in the 24-25 school year projections.
Over $13,000 was spent to defend members of the certificated bargaining unit during the RIF process. How much did these RIFS cost SRCS in legal fees? Where does this type of item get tucked into this budget update?
The board has approved the elimination of 82.75 FTE positions and released 23 people from service.
Feb Elementary
19 Classroom Teachers
13.3 TOSAs
Secondary
5.2 TOSAs
1 District Librarian
11 Middle School Classroom Teachers
24.4 High School Teachers
0.55 Counselors
Other
2 SOLL Counselors
6.3 Administrators
F.5. (Action) Approval of a Provisional Internship Permit Application (PIP) Melisa Silva Gutierrez for ESN at LELA
PIP #1 for 24-25
F.6. (Action) Approval of a Provisional Internship Permit Application (PIP) Lisa M. Rose for RSP/SDC at MCHS
PIP #2 for 24-25
F.7. (Action) Approval of a Resolution for Governing Board Elections November 2024
The November 5, 2024, election will fill regular openings on the Governing Board for the 2024-2028 term. In order to complete the resolution for the Specifications of the Election Order, the Board must stipulate the following:
1. How many and whose seats are up for election for the 2024-2028 regular 4-year term The four (4) Board seats coming up for election will be from Trustee Areas 1, 3, 5, and 7. The terms of Ever Flores, Alegría De La Cruz, Ed Sheffield, and Jeremy De La Torre will be expiring this year.
2. The cost responsibility for the Statement of Qualifications The district shall pay the cost of printing, handling, translating, and mailing candidate statements filed pursuant to Elections Code 13307 and Board Policy 9220. Candidate statements shall be limited to no more than 200 words.
3. How a tie vote will be resolved: whether to hold a run-off election or draw lots (historical choice.)
SRTA Site Representatives enjoyed a recent visit from Director Jeremy DeLaTorre. SRTA has endorsed him for Trustee of Area 7.
G. CONSENT ITEMS
G.2. Approval of Personnel Transactions
EdJoin shows a total of 116 current postings for 176 job vacancies for SRCS. There are 23 certificated openings (two less than the last meeting.) There is one certificated management opening (two less than the last meeting.) There are 92 current classified postings, and no classified management positions (the same as the last meeting.) Seventy-nine of these openings are for assistants and paraprofessionals.
There is still an issue with EdJoin showing Santa Rosa Catholic Diocese openings within the SRCS search this month that are actually for St. Vincent DePaul School.
SRTA bids farewell to folks who are resigning at the end of this year. Sara Duckart (JMES), Rachel Spector (EdServ), James Baptista (MCHS), Maleni Carrillo Gomez (LBES), Joshua Motchar (ABES) and Maille McCalister (EAHS.) They leave taking 30 years of knowledge and service with them. Thank you for all you did for our students. Know you will be missed.
SRTA appreciates the approval of a LOA.
Administrative movement includes the following new to their positions: Debra LaPrath SRMS Asst. Principal, Ryan Thompson PHS Vice Principal, Jill Finnerty SRHS Asst. Principal and the resignation of Isaac Murillo Estrada SRHS Asst. Principal.
Aside from summer school positions, the only ongoing change to classified staff is a termination.
G.4 Approval of Donations and Gifts
School of the Arts Community Organization made a generous non cash donation of tables and chairs valued at $28,000.
G.5. Approval of Contracts
Summary
SS = Summer School program
| # | Provider | Cost | Description |
| District | |||
| 1 | King Consulting | $102,500 | This addendum doubles the original contract to $205,000 to help SRCS identify and apply for modernization funding from the state. |
| 2 | California State University, East Bay | No Direct Cost | |
| 8 | Notable Inc. (Kami) | $21,375 | Expect a 10% increase in use this next year. What will support that change? |
| 9 | ClassLink | $40,462 | Provides online access for all students and staff. When used, it provides analytics. How many staff and students just directly log in to sites, bypassing this extra step? |
| 10 | ParentSquare | $76,788 | ParentSquare allows one-way communication to parents, students, staff, and other targeted groups and two-way communication between staff with real-time translation into the parents’ preferred language. This is a renewal of our existing contract. |
| Elementary | |||
| 4 | McGraw Hill | $70,395 | Provides extension of online resources for K-5 Math program. |
| 5 | Play Marimba | $42,200 | Provides 52 marimba instruments and lessons for the Blitz program. This averages over $800 per instrument. Miramba Rental SF appears to offer rentals for $300. |
| 7 | Mystery Science by Discovery Education | $19,435 | K-5 online hands-on curriculum. |
| Secondary | |||
| 3 | Cyber High | $65,139 | Is any metric used to assess learning and future success for students served by Cyber High? |
| 6 | Albert.i.o/Learning by Doing | $12,886 | Given the improvements to the College Board website, why is this contract being extended? |
Total value of contracts = $451,180
G.6. Approval of Contracts – Bond
| # | Contractor | Project | Site | Cost |
| District | ||||
| 3 | Key Analytics | Bond Oversight Financial Services | District | $175,500 |
| 14 | Arntz Building | Suite 105 Modification-Dividing Wall. | DO | $22,327 |
| 16 | South Bay Communications | DO Move- SP Offices Door Hardware Adjustments | DO | $20,000 |
| Elementary | ||||
| 1 | Axia Architects | Roofing & HVAC additional fee | HLES | $86,520 |
| 15 | Cinquini & Passarino, Inc. | Surveying Services for MPR Conversion | HVES | $34,054 |
| Secondary | ||||
| 2 | Axia Architects | Roofing & HVAC additional fee | RVMS | $309,882 |
| 4 | QKA | All-Access Restrooms, Design Development thru Close Out | HSMS | $210,000 |
| 5 | QKA | All-Access Restrooms, Design Development thru Close Out | MHS | $184,000 |
| 6 | QKA | Schematic Design of All-Access Restrooms | EAHS | $21,000 |
| 7 | QKA | Schematic Design of All-Access Restrooms | CCLA | $40,000 |
| 8 | QKA | Schematic Design of All-Access Restrooms | HCMS | $24,500 |
| 9 | QKA | Schematic Design of All-Access Restrooms | PHS | $21,000 |
| 10 | QKA | Schematic Design of All-Access Restrooms | MCHS | $35,500 |
| 11 | QKA | Schematic Design of All-Access Restrooms | SRMS | $35,500 |
| 12 | QKA | Schematic Design of All-Access Restrooms | SRHS | $40,000 |
| 13 | QKA | Schematic Design of All-Access Restrooms | RVMS | $34,300 |
| 17 | Brelje & Race | Topographic Survey prior to design work for Roofing and HVAC | RVMS | $6,200 |
Measure C = $1,127,430.43
Measure G = $172,852.45
Total = $1,300,282.88
Contracts It is appreciated that there are dividers in this upload making it easy to find particular contracts within the pdf.
At each site, one set of HS restrooms underwent remodels last year for about $250,000. This set of contracts includes designs for all-access restrooms expected to run over one million dollars per site. Can it be confirmed that the all-access restrooms are separate restrooms and will not involve gutting these newly remodeled restrooms?
There are contracts for design through closeout architectural services for two sites totaling $394,000 and schematics for eight sites for $251,800. It looks like there will be design thru close out contracts for these eight sites in the future. The total cost for the ten restrooms is estimated to be $16.35 million.
G.7. Approval of Oliver’s Market Agreement
The Board will consider approval of an Memorandum Of Understanding with Oliver’s Market for competitive integrated employment work opportunities with the Santa Rosa City School’s 18-22 Transition Program to support vocational skills training for students with disabilities.
Cost to the district is not specified.
SRCS is stated to be assuming all costs associated with this agreement. SRCS will pay up to six students minimum wage for up to five hours per day for up to five days per week. A maximum of $46,642.50 is to be reimbursed by Olivers Market, Montecito Center to cover minimum wage for these students.
SRTA celebrates this vocational training for our students, while being assured that employees will not be displaced by this program.
G.8. Approval of Beyond Equity in Education
This contract is with Dr. Bay Jones for facilitation work with the board around the Strategic Priorities.
Cost: $250 per hour with a maximum of $10,000.
SRTA understands the mission and vision are overarching. SRCS would benefit from more focused priorities with clear metrics perhaps with a shorter duration to guide the work of the district in a less ambiguous way.
G.9. Integrated Math 1P Focus with Math 2P Foundations
This two-year course will cover all of Math 1 standards and bridge to Math 2 standards by the end of the second year. The titles for the two years will be: Year 1: Integrated Math 1P Focus, Year 2: Integrated Math 1P+ Focus with Math 2 Foundations.
The intent is that this course will meet 2 years of the SRCS math graduation requirements: Math 1 and 1-year beyond Math 1.
SRTA encourages the approval of this course.
G.10. Integrated Math 2P Modeling in Our World (MOW)
UC admissions for current sophomores requires Math 1 through Math 3 with grades of C or better. SRCS supports students moving on in math if they have credit from Math 1 (as long as they do not fail.) This course gives students with a weaker foundation a better chance of passing Math 2 than the traditional course. It is intended for students articulating to an alternative Math 3 course, such as Algebra with Financial Applications, Statistical Reasoning in Sports, or Statistics for Social Justice. This course is not intended for students wishing to complete Math 3.
SRTA encourages the approval of this course. Implementation will require further work to create specific lessons. The course proposal writing team asked for ongoing funding for supplies to allow the course to be more hands-on.
G.11. Approval of SGI Ethnic Studies Course Proposal
This new course is designed to give students the opportunity to meet both an Ethnic Studies requirement and an ELA requirement in the same academic year with small group instruction.
SRTA encourages the approval of this course.
Is there an Honors Sophomore year Ethnic Studies course also on its way to the board?
G.12. Approval of the Student Representative to the Board of Education for 2024/2025 School Year
Omé Zúñiga is from Santa Rosa High School. Regular board attendees will recognize Mr. Zúñiga.
SRTA wonders how many ASB representatives were able to be part of this process.
G.13. Job Description – Superintendent
The Board of Education will consider approval of the Santa Rosa City Schools Superintendent job description.
SRTA hopes that we can hire the right person to lead SRCS forward.
G.14 to G.21
Painting of all sites is expected to take two to three years. These eight sites will get painted this summer for $2.982 million dollars. It is not specified how these sites were chosen.
G.14. Approval of Pacific Contractors Group contract for SRHS Exterior Painting Project
Tree removal is included. Plaster repair will be additional.
Fund 21 – $1,281,950
G.15. Approval of George E. Masker, Inc. contract for Proctor Terrace ES Exterior Painting Project
Fund 21 – $160,000
G.16. Approval of George E. Masker Inc contract for Piner HS Exterior Painting Project
Fund 21 – $520,000
G.17. Approval of KBI Painting, Inc. contract for Ridgway HS Exterior Painting Project
Fund 21 – $66,663
G.18. Approval of KBI Painting, Inc. contract for Maria Carrillo HS Exterior Painting Project
Fund 21 – $436,715
G.19. Approval of KBI Painting, Inc. contract for Herbert Slater MS Exterior Painting Project
Fund 21 – $223,208
G.20. Approval of George E. Masker, Inc. contract for Hilliard Comstock MS Exterior Painting Project
Fund 21 – $150,000
G.21. Approval of George E. Master, Inc. contract for Albert Biella ES Exterior Painting Project
Fund 21 – $143,000
G.22. Approval of Piner High School’s Leadership Members to Travel to Seattle, WA
The Board is being asked to approve the Field Trip Request form for four Piner High School Students and one advisor (Culinary Teacher) to participate in the 2024 National Leadership Conference in Seattle, Washington, June 28–July 3, 2024 for Family and Consumer Sciences professionals and students from across the country.
Cost $9,621 to be covered by CTEIG grant.
G.23. Approval of The Boys and Girls Club of Sonoma-Marin For Expanded Learning Programs
The Board will consider approval of a contract to offer after-school, expanded learning programs to approximately 1,661 students at 12 sites (9 elementary, 2 K-8 and 1 middle) for the 2024-2025 instructional school year. Participating sites include: Biella, Brook Hill, Luther Burbank, Helen Lehman, Lincoln, James Monroe, Steele Lane, Proctor Terrace, Hidden Valley, CCLA, Arts Charter and Comstock.
Additional services included in the total cost of the contract include 2 weeks of programming for 350 students (1 week during Winter Break and 1 week during Spring Break), and 4 weeks of activities during summer 2025 for 1150 students.
Total cost anticipated to be $4,961,113 but potential enrollment numbers show $5,088,256.
H.1. Approval of Minutes
May 8, 2024 Minutes, Supporting Docs 1, Supporting Docs 2
May 15, 2024 Minutes, Presentation
SRCS has a limited budget. SRCS has limited manpower. It is time to hone our focus and energies to establish systems for implementing identified essential actions for the district.
“How can I create time for the most important things instead of trying to do as many things as possible?”
― Angela Watson, Fewer Things, Better: The Courage to Focus on What Matters Most
J1. Future Board Discussion Items
SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
- LCAP Public Hearings (6/12/24)
- Public Hearing on 2024/2025 District Budget (6/12/24)
SRTA looks to the future scheduling of the following items:
- Officially Closing Learning House
- MAP Testing (Board request 8/23/23)
At one meeting, the fact that a certain percentage of math and English teachers had given this test last year was presented by SRCS as evidence that the test is good, and teachers supported giving it. This is not logical nor accurate. The legitimate concerns teachers have shared about this assessment have been dismissed. The meeting teachers had with a district representative last year about alternative assessment possibilities appears to have been to no effect.
The longitudinal CAASPP data has clearly identified concerns about student performance. Current efforts could be better spent addressing those academic concerns, instead of collecting more data. This is especially frustrating when the MAP assessment isn’t seen as helpful for students or teachers.
Thank you to Directors Medina and De La Cruz for requesting more information on this assessment. SRTA members look forward to this agenda item.
- SRACS Accelerated Charter Material Revision Request (delayed)
- Unification/Redistricting Decision
- Plan for Staff Housing support program from the proceeds of Fir Ridge
Until the district makes a decision, the proceeds from the sale are just sitting and losing value as the cost of housing continues to rise. Getting a program started could help SRCS attract and retain staff. The potential of the funds diminishes as time passes.
- Student Voice Policy
- BEST Plus Update
- Many staff members have not been trained, and are not aware of what this looks like in practice.
J.4. Facilities Projects Update
The next Facilities Advisory Committee meeting has been rescheduled for Thursday, 5/30/2024, at 5:30 p.m. If you would like to attend, please email Facilities at facilities@srcs.k12.ca.us.
Planning Stage and Upcoming Projects
Transitional Kindergarten (TK) Classrooms-District Wide for summer of 2025.
The facilities and program management team is synthesizing feedback from the workshop and formulating the next steps for Classroom Modernization.
District Office & Education Center Phase 3 of the move is complete.
See above for eight exterior painting projects for this summer.
SRTA appreciates this information.
J.5. College and Career Access Pathways (CCAP) Partnership Agreement
The CCAP Partnership Agreement would enable Santa Rosa City Schools’ students to enroll in Santa Rosa Junior College (SRJC) courses offered on a high school campus during school hours. It is important to stress that CCAP agreements do not reduce public school district full-time equivalents and therefore, do not impact school site section allocation. This explicitly means that CCAP agreements protect K-12 education employment and guarantee the protection of FTE. Students who successfully pass a dual enrollment course would earn both high school and college credit. SRJC courses are weighted and have a positive GPA for students successfully passing courses.
The College and Career Access Pathway Grant will cover instructional materials and curriculum costs associated with CCAP courses offered through this agreement.
CCAP MOUSRTA was recently assured dual enrollment was on a slow roll.
REUNIÓN DE LA Mesa Directa
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
22 de mayo de 2024
4:00. – Sesión cerrada
6:00 p.m. – Sesión abierta
Híbrido: Zoom / Cámaras del Concejo del Ayuntamiento de Santa Rosa (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)
*** transmitido ***
Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace).
Mesa Directa de Educación / Reuniones de la Mesa Directa por Vídeo
Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo sobre muchos artículos con más información. Si desea comentarle a la Mesa Directa sobre algún tema próximo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Envíe CC a wearesrta@gmail.com en su correo electrónico.
Artículos de la sesión cerrada:
A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada Para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin ammartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Nombramiento/Empleo de Empleado Público (Puesto a cubrir: Superintendente)
B. 2.Evaluación del desempeño del empleado público (título del empleado que se está revisando: superintendente, superintendente diputado, superintendente adjunto, directores, vice directores, subdirectores, directores, coordinadores)
B. 3. Disciplina/Despido/Liberación de Empleados Públicos
B. 4. Conferencia con la negociadora laboral (Dra. Vicki Zands; SRTA/CSEA)
B.5. Conferencia con asesor jurídico: litigios existentes (Nombre del caso: Caso OAH N.º 20240440736)
B.5. Expulsiones de estudiantes (Números de casos: 2023/24-19)
C. REUNIRSE A LA SESIÓN ABIERTA ORDINARIA (6:00 p. m.)
C.7. Presentación especial para Audry Rauh, miembro saliente de la Mesa Directa estudiantil
SRTA agradece a la Srta. Rauh por representar elocuentemente la voz de los estudiantes este año.
D. INFORMES
D.3. Informe anual del superintendente
D.6. Informe de seguridad
Recientemente, los comentarios del público han sido bienvenidos durante este tema.
D.7. Informe sobre educación india
La encuesta de padres mostró lo siguiente:
El 25% de las familias dice que sus necesidades están totalmente cubiertas
55% quiere aprender más
El 65% quiere la integración de los estudios y contenidos de los nativos americanos en el plan de estudios.
El 70% quiere ayuda para la inscripción universitaria.
El 70% quiere apoyo al rendimiento académico.
Al 85% le gustaría ver más actividades relacionadas con la cultura.
80% programas de tutoría
El 65% está dispuesto a ser voluntario.
E. Comentarios públicos sobre temas fuera de la agenda
Se invita a los miembros de SRTA a completar “tarjetas azules”. Se han suspendido los comentarios en línea. Esté preparado para respetar el límite de tiempo de tres minutos o la imposición de un posible límite de dos o incluso un minuto. En este momento sólo se abordan los puntos que NO están en la agenda.
Se solicitan comentarios en la reunión de la Mesa Directa directiva para aportar la perspectiva de un miembro y compartir experiencias reales sobre el impacto de las políticas y prácticas del distrito.
Comprométase a ver o asistir al menos a una reunión de la Mesa Directa este año y a hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o a sus estudiantes. Los oradores se limitan a aquellos en persona. Los comentarios tienen más impacto cuando están bien expresados, compuestos y razonables.
SRTA está celebrando un acuerdo tentativo con SRCS. Se espera que se pueda ratificar un nuevo contrato antes de que entremos en las vacaciones de verano. Agradecemos a todos los que ayudaron a facilitar este acuerdo.
F. DISCUSIÓN / ARTÍCULOS DE ACCIÓN
F.1. (Acción) Resolución que reafirma el apoyo a la comunidad LGBTQIA+
La resolución incluye: “Se brindarán oportunidades de desarrollo profesional al personal del Distrito para mejorar su comprensión de las cuestiones LGBTQIA+, desarrollar prácticas de enseñanza inclusivas y crear entornos de aula de apoyo”.
F.2. (Acción) Aceptar los Informes Anuales e Informes de Auditoría del Comité de Supervisión Ciudadana de las Medidas I, L, C y G
Los Comités de Supervisión Ciudadana solo participan en la aprobación del gasto de bonos. Tienen la tarea de aprobar el uso de los fondos de los bonos para reembolsar al distrito los fondos ya gastados. Parece que este informe cierra los fondos de las medidas I y L.
Informes de auditoría de medidas de bonos(I) (L) (C) (GRAMO)
Informes anuales(C&G) (ILLINOIS)
F.3. (Discusión/Acción) Próximos pasos del impuesto predial
Este punto fue transferido de la última reunión ordinaria de la Mesa Directa. Se espera que en esta reunión se exploren y compartan tanteos con la comunidad con respecto a un impuesto predial que permita tomar una decisión informada sobre los próximos pasos.
SRTA espera que este esfuerzo sea archivado. Se espera que la Mesa Directa pueda supervisar el desarrollo de un entorno SRCS donde un futuro impuesto predial pueda aprobarse con facilidad.
F.4. (Acción) Tercer informe financiero provisional 2023-24 e información sobre la revisión de mayo del Gobernador del presupuesto estatal propuesto para 2024-25
Se dice que se ahorrarán $8.3 millones al eliminar tipos particulares de servicios (puestos). En las proyecciones del año escolar 24-25 se incluyen $5 millones adicionales en medidas de estabilización fiscal no identificadas.
Se gastaron más de $13,000 para defender a los miembros de la unidad de negociación certificada durante el proceso del RIF. ¿Cuánto le costaron estos RIFS a SRCS en honorarios legales? ¿Dónde se incluye este tipo de elemento en esta actualización del presupuesto?
La Mesa Directa aprobó la eliminación de 82.75 puestos FTE y liberó del servicio a 23 personas.
PKS 28 de febrero PKS 13 de marzo
Elemental
19 profesores de aula
13.3 TOSAs
Secundario
5.2 TOSAs
1 bibliotecario del distrito
11 profesores de aula de secundaria
24.4 Profesores de secundaria
0,55 Consejeros
Otro
2 Consejeros SOLL
6.3 Administradores
F.5. (Acción) Aprobación de una Solicitud de Permiso de Pasantía Provisional (PIP) Melisa Silva Gutiérrez para ESN en LELA
PIP #1 para 24-25
F.6. (Acción) Aprobación de una Solicitud de Permiso de Pasantía Provisional (PIP) Lisa M. Rose para RSP/SDC en MCHS
PIP #2 para 24-25
F.7. (Acción) Aprobación de Resolución para Elecciones de Mesa Directa de Gobierno de noviembre de 2024
La elección del 5 de noviembre de 2024 cubrirá las vacantes regulares en la Mesa Directa de Gobierno para el período 2024-2028. Para completar la resolución del Pliego de Orden de Elección, la Mesa Directa deberá estipular lo siguiente:
1. ¿Cuántos y quiénes son los puestos que se elegirán para el período regular de 4 años 2024-2028? Los cuatro (4) puestos de la Mesa Directa que se elegirán serán de las Áreas de Fideicomisarios 1, 3, 5 y 7. Los términos de Ever Flores, Alegría De La Cruz, Ed Sheffield y Jeremy De La Torre expirarán este año.
2. La responsabilidad del costo de la Declaración de Cualificaciones. El distrito pagará el costo de impresión, manejo, traducción y envío por correo de las declaraciones de los candidatos presentadas de conformidad con el Código Electoral.13307 y Política de la Mesa Directa 9220. Las declaraciones de los candidatos se limitarán a no más de 200 palabras.
3. Cómo se resolverá un empate: si se realizará una segunda vuelta o se sorteará (elección histórica).
Los representantes del sitio de SRTA disfrutaron de una visita reciente del director Jeremy DeLaTorre. SRTA lo ha respaldado como Fideicomisario del Área 7.
G. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO
G.2. Aprobación de Transacciones de Personal
EdJoin muestra un total de 116 publicaciones actuales para 176 puestos vacantes para SRCS. Hay 23 vacantes certificadas (dos menos que la última reunión). Hay una vacante gerencial certificada (dos menos que la última reunión). Hay 92 puestos clasificados actuales y ningún puesto gerencial clasificado (el mismo que en la última reunión). Setenta y nueve de estas vacantes son para asistentes y paraprofesionales.
Todavía hay un problema con EdJoin que muestra las vacantes de la Diócesis Católica de Santa Rosa dentro de la búsqueda de SRCS este mes que en realidad son para la escuela St. Vincent DePaul.
SRTA se despide de las personas que renunciarán a finales de este año. Sara Duckart (JMES), Rachel Spector (EdServ), James Baptista (MCHS), Maleni Carrillo Gomez (LBES), Joshua Motchar (ABES) y Maille McCalister (EAHS). Se van llevándose 30 años de conocimiento y servicio. Gracias por todo lo que hizo por nuestros estudiantes. Sepan que los extrañaremos.
SRTA agradece la aprobación de una LOA.
El movimiento administrativo incluye a las siguientes personas nuevas en sus puestos: Debra LaPrath SRMS Asst. Director, Ryan Thompson Subdirector de PHS, Jill Finnerty Asistente de SRHS. Director y renuncia de Isaac Murillo Estrada SRHS Asst. Principal.
Aparte de los puestos de la escuela de verano, el único cambio actual en el personal clasificado es el despido.
G.4 Aprobación de Donaciones y Regalos
La Organización Comunitaria de la Escuela de Artes hizo una generosa donación no monetaria de mesas y sillas valoradas en $28,000.
G.5. Aprobación de Contratos
Resumen
SS = programa de escuela de verano
| # | Proveedor | Costo | Descripción |
| Distrito | |||
| 1 | King Consulting | $102,500 | Este anexo duplica el contrato original a $205,000 para ayudar a SRCS a identificar y solicitar fondos de modernización del estado. |
| 2 | California State University, East Bay | Sin costo directo | |
| 8 | Notable Inc. (Kami) | $21,375 | Espere un aumento del 10% en el uso el próximo año. ¿Qué apoyará ese cambio? |
| 9 | ClassLink | $40,462 | Proporciona acceso en línea para todos los estudiantes y el personal. Cuando se utiliza, proporciona análisis. ¿Cuántos miembros del personal y de los estudiantes simplemente inician sesión directamente en los sitios, sin pasar por este paso adicional? |
| 10 | ParentSquare | $76,788 | ParentSquare permite la comunicación unidireccional con los padres, estudiantes, el personal y otros grupos específicos y la comunicación bidireccional entre el personal con traducción en tiempo real al idioma preferido de los padres. Esta es una renovación de nuestro contrato existente. |
| Elemental | |||
| 4 | McGraw Hill | $70,395 | Proporciona extensión de recursos en línea para el programa de matemáticas K-5. |
| 5 | Play Marimba | $42,200 | Proporciona 52 instrumentos de marimba y lecciones para el programa Blitz. Esto promedia más de $800 por instrumento.Alquileres Miramba SF Parece ofrecer alquileres por $300. |
| 7 | Mystery Science by Discovery Education | $19,435 | Plan de estudios práctico en línea K-5. |
| Secundario | |||
| 3 | Cyber High | $65,139 | ¿Se utiliza alguna métrica para evaluar el aprendizaje y el éxito futuro de los estudiantes atendidos por Cyber High? |
| 6 | Albert.i.o/Learning by Doing | $12,886 | Dadas las mejoras al sitio web de College Board, ¿por qué se extiende este contrato? |
Valor total de los contratos = $451,180
G.6. Aprobación de Contratos – Fianza
| # | Contratista | Proyecto | Sitio | Costo |
| Distrito | ||||
| 3 | Key Analytics | Servicios financieros de supervisión de bonos | Distrito | $175,500 |
| 14 | Arntz Building | Modificación Suite 105-Muro divisorio. | HACER | $22,327 |
| 16 | South Bay Communications | DO Move- Ajustes de herrajes para puertas de oficinas SP | HACER | $20,000 |
| Primarias | ||||
| 1 | Axia Architects | Tarifa adicional para techos y HVAC | ESCUCHAR | $86,520 |
| 15 | Cinquini & Passarino, Inc. | Servicios topográficos para la conversión MPR | CUYO | $34,054 |
| Secundario | ||||
| 2 | Axia Architects | Tarifa adicional para techos y HVAC | RVMS | $309,882 |
| 4 | QKA | Baños con acceso total, desarrollo de diseño hasta el cierre | HSMS | $210,000 |
| 5 | QKA | Baños con acceso total, desarrollo de diseño hasta el cierre | MHS | $184,000 |
| 6 | QKA | Diseño esquemático de baños de acceso total | EAHS | $21,000 |
| 7 | QKA | Diseño esquemático de baños de acceso total | CCLA | $40,000 |
| 8 | QKA | Diseño esquemático de baños de acceso total | HCMS | $24,500 |
| 9 | QKA | Diseño esquemático de baños de acceso total | PHS | $21,000 |
| 10 | QKA | Diseño esquemático de baños de acceso total | MCHS | $35,500 |
| 11 | QKA | Diseño esquemático de baños de acceso total | SRMS | $35,500 |
| 12 | QKA | Diseño esquemático de baños de acceso total | SRHS | $40,000 |
| 13 | QKA | Diseño esquemático de baños de acceso total | RVMS | $34,300 |
| 17 | Brelje & Race | Levantamiento topográfico previo al trabajo de diseño de techado y climatización. | RVMS | $6,200 |
Medida C = $1,127,430.43
Medida G = $172,852.45
Total = $1.300.282,88
Contratos
Se agradece que haya divisores en esta carga, lo que facilita la búsqueda de contratos particulares dentro del pdf.
En cada sitio, un juego de baños de HS fue remodelado el año pasado por alrededor de $250,000. Este conjunto de contratos incluye diseños para baños de acceso total que se espera que cuesten más de un millón de dólares por sitio. ¿Se puede confirmar que los baños de acceso total son baños separados y no implicarán destripar estos baños recientemente remodelados?
Hay contratos de diseño hasta servicios arquitectónicos de liquidación para dos sitios por un total de $394,000 y esquemas para ocho sitios por $251,800. Parece que habrá contratos de diseño hasta cierre para estos ocho sitios en el futuro. El costo total de los diez baños se estima en $16,35 millones.
G.7. Aprobación del Acuerdo de Mercado de Oliver
La Mesa Directa considerará la aprobación de un Memorando de Entendimiento con Oliver’s Market para oportunidades laborales competitivas e integradas con el Programa de Transición 18-22 de las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa para apoyar la capacitación de habilidades vocacionales para estudiantes con discapacidades.
El costo para el distrito no está especificado.
Se declara que SRCS asumirá todos los costos asociados con este acuerdo. SRCS pagará hasta seis estudiantes el salario mínimo por hasta cinco horas por día durante un máximo de cinco días por semana. Olivers Market, Montecito Center reembolsará un máximo de $46,642.50 para cubrir el salario mínimo de estos estudiantes.
SRTA celebra esta capacitación vocacional para nuestros estudiantes, al tiempo que garantiza que los empleados no serán desplazados por este programa.
G.8. Aprobación de Más allá de la Equidad en la Educación
Este contrato es con el Dr. Bay Jones para el trabajo de facilitación con la Mesa Directa en torno a las Prioridades Estratégicas.
Costo: $250 por hora con un máximo de $10,000.
SRTA entiende que la misión y la visión son generales. SRCS se beneficiaría de prioridades más enfocadas con métricas claras, quizás con una duración más corta, para guiar el trabajo del distrito de una manera menos ambigua.
G.9. Enfoque integrado de Matemáticas 1P con fundamentos de Matemáticas 2P
Este curso de dos años cubrirá todos los estándares de Matemáticas 1 y se unirá a los estándares de Matemáticas 2 al final del segundo año. Los títulos para los dos años serán: Año 1: Enfoque integrado en Matemáticas 1P, Año 2: Enfoque integrado en Matemáticas 1P+ con Fundamentos de Matemáticas 2.
La intención es que este curso cumpla con 2 años de los requisitos de graduación de matemáticas de SRCS: Matemáticas 1 y 1 año más allá de Matemáticas 1.
SRTA alienta la aprobación de este curso.
G.10. Modelado integrado de matemáticas 2P en nuestro mundo (MOW)
Las admisiones a la UC para estudiantes actuales de segundo año requieren Matemáticas 1 a Matemáticas 3 con calificaciones de C o mejores. SRCS apoya a los estudiantes que avanzan en matemáticas si tienen crédito de Matemáticas 1 (siempre que no reprueben). Este curso brinda a los estudiantes con una base más débil una mejor oportunidad de aprobar Matemáticas 2 que el curso tradicional. Está destinado a estudiantes que se articulan con un curso alternativo de Matemáticas 3, como Álgebra con aplicaciones financieras, Razonamiento estadístico en deportes o Estadística para la justicia social. Este curso no está destinado a estudiantes que deseen completar Matemáticas 3.
SRTA alienta la aprobación de este curso. La implementación requerirá más trabajo para crear lecciones específicas. El equipo de redacción de la propuesta del curso solicitó financiación continua para suministros que permitieran que el curso fuera más práctico.
G.11. Aprobación de la propuesta del curso de Estudios Étnicos de la SGI
Este nuevo curso está diseñado para brindarles a los estudiantes la oportunidad de cumplir con un requisito de Estudios Étnicos y un requisito de ELA en el mismo año académico con instrucción en grupos pequeños.
SRTA alienta la aprobación de este curso.
¿Hay también un curso de Estudios Étnicos de segundo año con honores en camino a la Mesa Directa directiva?
G.12. Aprobación del Representante Estudiantil ante la Mesa Directa de Educación para el año escolar 2024/2025
Ome Zuñiga es de la escuela secundaria Santa Rosa. Los asistentes habituales a la Mesa Directa reconocerán al Sr. Zúñiga.
SRTA se pregunta cuántos representantes de ASB pudieron ser parte de este proceso.
G.13. Descripción del puesto – Superintendente
La Mesa Directa de Educación considerará la aprobación de la descripción del puesto de Superintendente de Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa.
SRTA espera que podamos contratar a la persona adecuada para liderar a SRCS hacia adelante.
G.14 a G.21
Se espera que la pintura de todos los sitios lleve de dos a tres años. Estos ocho sitios se pintarán este verano por $2,982 millones de dólares. No se especifica cómo se eligieron estos sitios.
G.14. Aprobación del contrato de Pacific Contractors Group para el proyecto de pintura exterior de SRHS
Se incluye la retirada de árboles. La reparación de yeso será adicional.
Fondo 21 – $1,281,950
G.15. Aprobación del contrato de George E. Masker, Inc. para el proyecto de pintura exterior de la Primaria Proctor Terrace
Fondo 21 – $160,000
G.16. Aprobación del contrato de George E. Masker Inc para el proyecto de pintura exterior de Piner HS
Fondo 21 – $520,000
G.17. Aprobación del contrato de KBI Painting, Inc. para el proyecto de pintura exterior de Ridgway HS
Fondo 21 – $66,663
G.18. Aprobación del contrato de KBI Painting, Inc. para el proyecto de pintura exterior de María Carrillo HS
Fondo 21 – $436,715
G.19. Aprobación del contrato de KBI Painting, Inc. para el proyecto de pintura exterior de Herbert Slater MS
Fondo 21 – $223,208
G.20. Aprobación del contrato de George E. Masker, Inc. para el proyecto de pintura exterior de Hilliard Comstock MS
Fondo 21 – $150,000
G.21. Aprobación del contrato de George E. Master, Inc. para el proyecto de pintura exterior de la Primaria Albert Biella
Fondo 21 – $143,000
G.22. Aprobación de los miembros de liderazgo de Piner High School para viajar a Seattle, WA
Se solicita a la Mesa Directiva que apruebe el formulario de solicitud de excursión para que cuatro estudiantes de Piner High School y un asesor (maestro culinario) participen en la Conferencia Nacional de Liderazgo 2024 en Seattle, Washington, del 28 de junio al 3 de julio de 2024 para Ciencias de la Familia y el Consumidor. profesionales y estudiantes de todo el país.
Costo $9,621 que será cubierto por la subvención del CTEIG.
G.23. Aprobación del Boys and Girls Club de Sonoma-Marin para programas de aprendizaje ampliados
La Mesa Directa considerará la aprobación de un contrato para ofrecer programas de aprendizaje ampliados después de la escuela a aproximadamente 1,661 estudiantes en 12 sitios (9 de primaria, 2 de K-8 y 1 de secundaria) para el año escolar de instrucción 2024-2025. Los sitios participantes incluyen: Biella, Brook Hill, Luther Burbank, Helen Lehman, Lincoln, James Monroe, Steele Lane, Proctor Terrace, Hidden Valley, CCLA, Arts Charter y Comstock.
Los servicios adicionales incluidos en el costo total del contrato incluyen 2 semanas de programación para 350 estudiantes (1 semana durante las vacaciones de invierno y 1 semana durante las vacaciones de primavera) y 4 semanas de actividades durante el verano de 2025 para 1150 estudiantes.
Se prevé que el costo total será de $4,961,113, pero las cifras de inscripción potencial muestran $5,088,256.
H.1. Aprobación de Actas
Acta del 8 de mayo de 2024,Documentos de apoyo 1,Documentos de apoyo 2
Acta del 15 de mayo de 2024,Presentación
SRCS tiene un presupuesto limitado. SRCS tiene mano de obra limitada. Es hora de perfeccionar nuestro enfoque y energías para establecer sistemas para implementar acciones esenciales identificadas para el distrito.
“¿Cómo puedo crear tiempo para las cosas más importantes en lugar de intentar hacer tantas cosas como sea posible?”
– Ángela Watson,Menos cosas, mejor: el coraje de centrarse en lo que más importa
J1. Temas de discusión futuros de la Mesa Directa directiva
Se anima a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
- Audiencias públicas del LCAP (6/12/24))
- Audiencia pública sobre el presupuesto distrital 2024/2025 (6/12/24)
SRTA espera la programación futura de los siguientes elementos:
- Cerrando oficialmente la Casa de Aprendizaje
- Prueba MAP (solicitud de la Mesa Directa 8/23/23)
En una reunión, el hecho de que un cierto porcentaje de profesores de matemáticas e inglés hubieran dado este examen el año pasado fue presentado por SRCS como evidencia de que el examen es bueno, y los maestros apoyaron su realización. Esto no es lógico ni exacto. Se han descartado las preocupaciones legítimas que los profesores han compartido sobre esta evaluación. La reunión que los profesores mantuvieron con un representante del distrito el año pasado sobre posibilidades de evaluación alternativas parece no haber tenido ningún efecto.
Los datos longitudinales del CAASPP han identificado claramente preocupaciones sobre el desempeño de los estudiantes. Se podrían invertir mejor los esfuerzos actuales en abordar esas preocupaciones académicas, en lugar de recopilar más datos. Esto es especialmente frustrante cuando la evaluación MAP no se considera útil para los estudiantes o los profesores.
Gracias a los directores Medina y De La Cruz por solicitar más información sobre esta evaluación. Los miembros de SRTA esperan con interés este punto de la agenda.
- Solicitud de revisión acelerada del material del estatuto de SRACS (retrasada)
- Decisión de unificación/redistribución de distritos
- Plan para el programa de apoyo a la vivienda del personal con los ingresos de Fir Ridge
Hasta que el distrito tome una decisión, los ingresos de la venta se quedan quietos y pierden valor a medida que el coste de la vivienda sigue aumentando. Iniciar un programa podría ayudar a la SRCS a atraer y retener personal. El potencial de los fondos disminuye con el paso del tiempo.
- Política de voz estudiantil
- ActualizaciónBEST Plus
- Muchos miembros del personal no han recibido capacitación y no son conscientes de cómo se ve esto en la práctica.
J.4. Actualización de proyectos de instalaciones
La próxima reunión del Comité Asesor de Instalaciones ha sido reprogramada para el jueves 05/30/2024 a las 5:30 p.m. Si desea asistir, envíe un correo electrónico a Instalaciones ainstalaciones@srcs.k12.ca.us.
Etapa de planificación y próximos proyectos
Aulas de Kínder de Transición (TK) en todo el distrito para el verano de 2025.
El equipo de gestión de instalaciones y programas está sintetizando los comentarios del taller y formulando los próximos pasos para la modernización del aula.
Oficina del distrito y centro educativo La fase 3 de la mudanza está completa.
Vea arriba ocho proyectos de pintura exterior para este verano.
SRTA agradece esta información.
J.5. Acuerdo de asociación de vías de acceso a la universidad y la carrera (CCAP)
El Acuerdo de Asociación CCAP permitiría a los estudiantes de las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa inscribirse en cursos de Santa Rosa Junior College (SRJC) ofrecidos en el campus de una escuela secundaria durante el horario escolar. Es importante enfatizar que los acuerdos CCAP no reducen los equivalentes de tiempo completo de los distritos escolares públicos y, por lo tanto, no afectan la asignación de secciones del sitio escolar. Esto significa explícitamente que los acuerdos CCAP protegen el empleo en educación K-12 y garantizan la protección de los FTE. Los estudiantes que aprueben con éxito un curso de inscripción dual obtendrán créditos tanto para la escuela secundaria como para la universidad. Los cursos SRJC están ponderados y tienen un GPA positivo para los estudiantes que aprueban los cursos con éxito.
La subvención para el acceso a la universidad y la carrera cubrirá los materiales educativos y los costos del plan de estudios asociados con los cursos CCAP ofrecidos a través de este acuerdo.
Recientemente se aseguró a la SRTA que la inscripción dual estaba en marcha lenta.