BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
September 11, 2024
4:00 p.m. – Closed Session
6:00 p.m. – Open Session
Hybrid: Zoom / Santa Rosa City Hall Council Chambers (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)
*** streamed ***
A live link will be posted on the SRCS website.
Board of Education / Video Board Meetings
Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your email.
Closed Session Items:
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items To comment, email Melanie Martin at mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Public Employee Discipline/Dismissal/Release
B. 2. Conference With Labor Negotiator (Name of designated rep attending: Dr. Vicki Zands (SRCS) ; name of organization: CSEA Santa Rosa 75)
SRTA Members stand in solid support of the need to improve the compensation for our CSEA staff. The incredible efforts of classified staff provide the front line of service to our students and families. SRCS relies on this workforce to keep our doors open, literally. They feed our students, answer our phones, monitor students and keep our campuses clean.
SRTA Members are greatly upset with the $6.5 million dollar contract with Inspire for Assistants for Special Ed. It is concerning to be paying $52 an hour for this subcontractor to pay workers $22-26 per hour which is 36% more than SRCS postings on Edjoin. It is time to fix this egregious error in judgment!
Resolving this wage issue so SRCS can hire their own assistants must be a top priority. All of this has a direct impact on our most disadvantaged students, who desperately are in need of reliable, trustworthy aids.
It is time to make a decision on the proceeds from the sale of the Fir Ridge property. Those funds are just sitting and losing value as the cost of housing continues to rise. Getting a home purchase assistance program started could help SRCS attract and retain CSEA staff and ease the need for additional compensation.
B. 3. Conference With Legal Counsel – Existing Litigation (Case name: OAH 2024081056)
OAH Cases are related to Special Education. CV references Civil Cases.
B.4. Conference With Legal Counsel – Anticipated Litigation (Number of potential cases: 4)
B.5. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)
C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)
D. REPORTS
E. Public Comment on Non Agenda Items
SRTA Members are invited to complete ‘blue cards.’ Online comments have been suspended. Please be prepared to observe the three minute time limit or the imposition of a possible two or even one minute limit. Only items NOT on the agenda are addressed at this time.
Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective and share real experiences of the impact of district policies and practices.
Please commit to watching or attending at least one board meeting this year, and speaking to agenda items that impact you or your students. Speakers are limited to those in person. Comments are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.
F. DISCUSSION / ACTION ITEMS
F.1. (Action) Approval of Resolution to Recognize September 15 to October 15 as Latinx Heritage Month
- Santa Rosa City Schools has 14,302 students and 59.9% of our students are Latinx.
SRTA members are encouraged to celebrate the diversity of the Latinx experience with their students.
Hispanic Heritage Month Resources | National Museum of the American Latino
F.2. (Action) 2023-24 Unaudited Actuals
Compared to the Estimated Actuals presented during the Budget Adoption process, the Unaudited Actuals include:
- About 0.3% less than anticipated income (1.2% in unrestricted)
- Expenditures were about 1% less than estimated
- Unaudited expenses surpassed income by about $16 million.
- Ending balances in Special Revenue Funds are $4.4 million Charter School, $3.6 million Child Development, $6.4 million Cafeteria Fund, $122 million in Building Fund, $9 million in Capital Facilities Fund, $4.7 in Capital Outlay, and $1.2 in Dental Self-Insurance.
Fiscal Stabilization Committee and School Consolidation Committees are working on recommendations that will be brought to the board.
F.3. (Action) Approval of District and School Site Safety Plans
The new Article 8 Safety 2024-2027 CBA SRCS-SRTA.pdf in the contract between SRCS and SRTA calls for a District Safety Committee that will provide guidance to school sites on the development and update of the Comprehensive School Safety Plan (CCSP); Review and recommend updates to the District’s Injury and Illness Prevention Program (IIPP);
Review and recommend updates to the District’s Emergency Operation Plan (EOP); Review and recommend updates to the District’s Workplace Violence Prevention Plan (WVPP); Uphold the expectations and compliance within each specific plan and provide guidance on implementation.
The committee will meet at least six times during the year starting within the first month of school, and will receive quarterly reports on any data collection and actions taken. They will
gather and analyze data related to student misconduct, positive behavior interventions, and discipline issues; assist schools and worksites in developing site safety plans and school site discipline policies; and monitor and evaluate the effectiveness of school and worksite safety plans and school discipline policies.
Also each site will have a School Safety Planning Committee that will monitor and analyze the effectiveness of the site safety plan and the school discipline and intervention plans and policies; receive input from and inform the entire staff regarding the site safety, discipline, and intervention plans and policies; and develop a plan that will establish a safe classroom and school-wide environment for all students and employees at the school or worksite.
The article calls for all staff to be trained on the Safety Plan.
- Abraham Lincoln Elementary
- Albert Biella Elementary
- Brook Hill Elementary
- Cesar Chavez Language Academy
- Helen Lehman Elementary
- Hidden Valley Elementary
- James Monroe Elementary
- Lewis Early Learning Academy
- Luther Burbank Elementary
- Proctor Terrace Elementary
- Santa Rosa Charter School of the Arts
- Santa Rosa French-American Charter School
- Steele Lane Elementary
- Herbert Slater Middle
- Hilliard Comstock Middle
- Rincon Valley/Santa Rosa Accelerated Charter
- Santa Rosa Middle
- Elsie Allen High
- Maria Carrillo High
- Montgomery High
- Piner High
- Ridgway High
- Santa Rosa High
- Santa Rosa City Schools – District EOP
- Annex A Checklist & Forms Contains flowcharts for sites and the district. Dr. Harrington is listed as an emergency contact.
- Annex B Response Actions States response action based on situation.
- Annex C Training Includes resources and sample emergency planning calendar as well as stages of training including scenarios.
- Annex D Site Information Contains site planning considerations and resources including a staff skills survey and inventory.
- Police & Fire Plan Approval Signatures from June.
SRTA members celebrate the improvements to Article 8 and the impact they will have to increase the safety of students and staff. This will require persistence and diligence.
G. CONSENT ITEMS
G.2. Approval of Personnel Transactions
EdJoin shows a total of 99 current postings for 158 jobs in SRCS. There are twenty-five certificated openings (the same as the last meeting.) There are no certificated management openings posted. There are seventy-seven current classified postings for one hundred thirty-three job openings. Eighty-two of these openings are for assistants and paraprofessionals. There are no classified management positions.
SRTA welcomes Neil Swan (EAHS), Natalie Jordan (HCMS), Hilary Smallwood (SPSV), Erik Klouse (PHS), and Kaitlyn Doktorczyk (SPSV), as well as welcoming back one rehire. Nineteen more certificated staff are adding additional classes.
SRTA bids farewell to Daniel Moeller (MHS), Steven Irving (RHS), and Drew Zapadinsky (MCHS) who have all resigned taking a combined eleven years of knowledge and service with them. Thank you for all you did for our students.
Administrative movements include: Johanna Koehle to Program Manager, Martha Martinez to Steele Lane Principal and the resignation of Sonya Randrup as Coordinator of Special Services.
Changes to classified staff include six new hires and eight resignations with eighteen years of service.
Of note, five of the above eleven resignations of new employees transpired after only two to nine days of service.
There are no changes to supervisory positions.
G.4. Approval of Donations and Gifts
Highlights from recent donations: $1,300 in donations from Made in Santa Rosa Foundation to LELA for playground sensory materials. Thank you for your support of our staff and students.
G.5. Approval of Contracts
Summary
| # | Provider | Cost | Description |
| District | |||
| 2 | Burke, William and Sorensen LLP | $13,000 | Legal Services ($280 – $315 per hour.) Estimate based on 23-24. |
| 3 | Beyond Equity in Education (Bay Jones) | $6,875 | By 6/30/25 1. Establish leadership structure 2. Stakeholder input 3. Analysis and Draft 4. Present implementation plan for adoption. |
| 4 | TechSmith Corporation (Snagit) | $712 | For 35 administrators to capture, edit and share video |
| 5 | Document Tracking Services | $6,050 | Platform used for SARC, LCAP, SPSA and CSSP (Site Safety Plans.) |
| 6 | GoGuardian | $28,229 | Chromebook safety management software for 5535 students at $5.10 per student (Sites unspecified) |
| 7 | EMS LINQ | $55,146 | CNS software for inventory, menu planning, purchasing and POS. |
| 8 | EdPuzzle | $20,720 | Unlimited interactive video platform for all students at LBES, CCLA, SRAccCS, SRCSArts, SRFACS,HCMS, SRMS, EAHS, MCHS, and PHS. |
| 9 | Newsela | $22,419 | Database of ELA leveled articles and SEL collection for students at LBES, EAHS, HCMS, CCLA, and BHES |
| 11 | Zen Desk | $24,564 | Cloud-based help desk management solution $89/mo for 23 agents for 12 months. |
| Secondary | |||
| 1 | Agile Sports Technologies | $1,099 | Video storage and analysis for EAHS Football Team (ASB funded) |
| 10 | CMP Neptune (Game Time) | $3,225 | The Neptune Game Time custom music/media player service with revenue generating ads will support ASB and athletic programs at PHS (Site Funded.) |
| 12 | Adobe | $4,920 | For 1000 HS students @ $4.92 each to create visually appealing documents and videos. |
| 14 | Panaptic | No Direct Cost | Online drug and alcohol intervention program for 20 MCHS students (45 licenses), 85 MHS students (195 licenses) and 250 RHS students (525 licenses). |
| Charter | |||
| 13 | GoGuardian | $765 | Teacher with Video Conferencing for 150 at $5.10 each. |
Total value of contracts = $187,723.25
SRTA members wonder how decisions for software are made. They are also curious about the implementation plan, specifically how staff will be informed of the availability of purchased software and how to access it.
G.6. Approval of Contracts – Bond
| # | Contractor | Site | Service | Cost |
| Elementary | ||||
| 1 | Craford and Assoc. | HLES | Courtyard Drainage testing and Inspecting | $4,262 |
| 10 | Greystone West | ALES | Construction Management Classroom Pilot | $23,275 |
| 11 | Chaudhary & Associates, Inc. | JMES | Survey and Engineering Storm Drainage Replacement | $19,583 |
| Secondary | ||||
| 2 | HD Supply | PHS | Replace material for gym floor | $4,303 |
| 3 | HD Supply | EAHS | Replace material for gym floor | $4,303 |
| 4 | HD Supply | MCHS | Replace material for gym floor | $4,303 |
| 5 | HD Supply | HCMS | Replace material for gym floor | $4,303 |
| 7 | Rentokol NA Inc DBA Western Exterminator | PHS | Bird Netting and Spikes | $122 |
| 8 | Rentokol NA Inc DBA Western Exterminator | MCHS | Bird Netting and Spikes | $21,000 |
| 9 | Greystone West | RVMS | Construction Management Well Improvement | $36,000 |
| 10 | Greystone West | SRHS | Construction Management Classroom Pilot | $10,592 |
| 12 | Perkins Eastman | SRHS | Pilot Classroom Engagement Study | $27,000 |
| District | ||||
| 6 | NorBay Consulting | DO | Hazmat Testing | $386 |
Measure C = $135,469.16
Measure G = $47,966.17
Total = $183,435.33
SRTA members notice the large expenses related to replacing classroom furniture. There is a concern about the lifespan of new furniture and the plan to provide replacement furniture when something is damaged. This is the current problem. Equipping all classrooms with new furniture is different from addressing this long standing issue.
G.7. Approval of Proposed Job Description for Executive Director of Wellness and Engagement
This is a new job description for an existing administrative position. There is no posting of a current job description on the SRCS website. The Sept 2022 Org Chart listed this position as changing from Director to Executive Director of Student and Family Engagement. Per the new org chart this is now a Cabinet level position.
G.8. Approval of Family Purpose Corporation Contract
Provide Ms. Key assemblies to all CCLA students in 5 groups of 100 or less over 2 consecutive days this fall. The purpose is to foster a culture of conflict resolution to transform potential fights into constructive conversations using the S.T.O.P. method. (Slow Down, Think, Open Your Mind, and Process to Proceed) Twenty-five hoodies will be used and a parent workshop is included.
CSI Funds – $10,000
G.9. Approval of Resolution No. 2024/25-08 Approving the 2023-24 Appropriations Limitation Recalculation and 2024-25 Estimated Appropriations Limitation Calculation (Gann Limit)
Proposition 4 (Gann, 1979) established annual appropriation limits on state and local governmental entities based on annual appropriations for the prior fiscal year. By September 15 of each year, district governing boards shall adopt a resolution identifying their estimated appropriations limits for the current year and their actual appropriations limit for the preceding year.
Adjusted Appropriations Limit $119,333,729.25
Appropriations Subject to Limit $119,333,729.25
Adjustment to Appropriations Limit $0.00
G.10. Approval of Updated Memorandum of Understandings (MOUs) with SRCS and SRTA Regarding Bell Schedules, Instructional Minutes and Prep Periods for JMES and SRMS.
MOU JMES updated instructional minutes
MOU SRMS added Cougar Connection time (homeroom)
G.11. Approval of School-Based Therapist Clinical Supervision Stipend
For this stipend, SBTs should have a full caseload of 8-10 supervisees.
Stipend amount for Year 1: $9,708.00
Stipend amount for Year 2: $10,233.00
Stipend amount for Year 3: $10,795.00
G.12. Approval of Resolution Adopting a Conflict of Interest Code
Tis list was updated in 2022. This year, changes to this list are necessary because some positions listed in our Conflict of Interest Code are obsolete and have therefore been deleted. The list is now up-to-date with the current positions in the district.
Conflict of Interest Resolution
H.1. Approval of Minutes
Aug 28, 2024 Minutes and Supporting Documents
J.1. Future Board Discussion Items (not included in this agenda)
SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
- Summer School 2024 Update
- Resolution: October 14, 2024, Indigenous Peoples’ Day
- Resolution: October As LGBTQIA+ History Month
- Resolution Recognizing the week of School Administrators
- Resolution: October – Filipino American History Month
SRTA looks to the future scheduling of the following items:
- Board Revision of Strategic Goals
- Sharing the support plans for PIP and Variable Term Waiver hires. (Board request 8/14/24)
- Sharing the updated EL Master Plan
- Sharing the Library Master Plan
- Officially Closing Learning House
- SRACS Accelerated Charter Material Revision Request (delayed)
- Unification/Redistricting Decision
- Renaming of Sites Update/Decision
- Plan for Staff Housing support program from the proceeds of Fir Ridge
Until the district makes a decision, the proceeds from the sale of the Fir Ridge property are just sitting and losing value as the cost of housing continues to rise. Getting a program started could help SRCS attract and retain CSEA staff. The potential impact of the funds diminishes as time passes.
- Student Voice Policy
- BEST Plus Update
- Does SRCS still self identify as a BEST Plus district?
J.4. California Department of Education Letter – High School Voter Education Weeks (September 16-27, 2024)
Highlights include volunteer opportunities, Student Mock Elections and Voter Registration. Letter
\REUNIÓN DE LA JUNTA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
11 de septiembre de 2024
16:00 – Sesión cerrada
6:00 p.m. – Sesión abierta
Híbrido: Zoom / Cámaras del Concejo del Ayuntamiento de Santa Rosa (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)
*** transmitido ***
Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS.
Junta de Educación / Reuniones de la Junta por Vídeo
Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo sobre muchos artículos con más información. Si desea comentarle a la junta sobre algún tema próximo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Envíe CC a wearesrta@gmail.com en su correo electrónico.
Artículos de la sesión cerrada:
A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada Para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin a mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Disciplina/Despido/Liberación de Empleados Públicos
B. 2. Conferencia con el negociador laboral (Nombre del representante designado que asiste: Dra. Vicki Zands (SRCS); nombre de la organización: CSEA Santa Rosa 75)
Los miembros de SRTA apoyan firmemente la necesidad de mejorar la compensación de nuestro personal de CSEA. Los increíbles esfuerzos del personal clasificado brindan la primera línea de servicio a nuestros estudiantes y familias. SRCS depende de esta fuerza laboral para mantener nuestras puertas abiertas, literalmente. Alimentan a nuestros estudiantes, contestan nuestros teléfonos, monitorean a los estudiantes y mantienen limpios nuestros campus.
Los miembros de SRTA están muy molestos con el contrato de $6.5 millones de dólares con Inspire para asistentes de educación especial. Es preocupante que este subcontratista pague $52 por hora para pagar a los trabajadores entre $22 y $26 por hora, lo cual es un 36% más que las publicaciones de SRCS en Edjoin. ¡Es hora de corregir este atroz error de juicio!
Resolver este problema salarial para que SRCS pueda contratar a sus propios asistentes debe ser una prioridad absoluta. Todo esto tiene un impacto directo en nuestros estudiantes más desfavorecidos, que necesitan desesperadamente ayuda confiable y digna de confianza.
Es hora de tomar una decisión sobre los ingresos de la venta de la propiedad de Fir Ridge. Esos fondos simplemente están sentados y perdiendo valor a medida que el costo de la vivienda continúa aumentando. Iniciar un programa de asistencia para la compra de viviendas podría ayudar a la SRCS a atraer y retener al personal de la CSEA y aliviar la necesidad de una compensación adicional.
B. 3. Conferencia con el Asesor Legal – Litigios Existentes (Nombre del caso: OAH 2024081056)
Los casos de la OAH están relacionados con la educación especial. CV hace referencia a casos civiles.
B.4. Conferencia con Asesor Legal – Litigio Anticipado (Número de casos potenciales: 4)
B.5.Evaluación del desempeño del empleado público (título del empleado que se está revisando: superintendente, superintendente diputado, superintendente adjunto, directores, vice directores, subdirectores, directores, coordinadores)
C. REUNIRSE A LA SESIÓN ABIERTA ORDINARIA (6:00 p. m.)
D. INFORMES
E. Comentario público sobre temas fuera de la agenda
Se invita a los miembros de SRTA a completar “tarjetas azules”. Los comentarios en línea han sido suspendidos. Esté preparado para respetar el límite de tiempo de tres minutos o la imposición de un posible límite de dos o incluso un minuto. En este momento sólo se abordan los puntos que NO están en la agenda.
Se solicitan comentarios en la reunión de la junta directiva para aportar la perspectiva de un miembro y compartir experiencias reales sobre el impacto de las políticas y prácticas del distrito.
Comprométase a ver o asistir al menos a una reunión de la junta directiva este año y a hablar sobre los temas de la agenda que le impacten a usted o a sus estudiantes. Los oradores se limitan a aquellos en persona. Los comentarios tienen más impacto cuando están bien expresados, compuestos y razonables.
F. DISCUSIÓN / ARTÍCULOS DE ACCIÓN
F.1. (Acción) Aprobación de Resolución para Reconocer del 15 de septiembre al 15 de octubre como Mes de la Herencia Latinx
- Las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa tienen 14,302 estudiantes y el 59.9% de nuestros estudiantes son latinos.
Se anima a los miembros de SRTA a celebrar la diversidad de la experiencia Latinx con sus estudiantes.
Recursos del Mes de la Herencia Hispana | Museo Nacional del Latino Americano
F.2. (Action) 2023-24 Unaudited Actuales
En comparación con los datos reales estimados presentados durante el proceso de adopción del presupuesto, los datos reales no auditados incluyen:
- Aproximadamente un 0.3% menos de ingresos previstos (1.2% en régimen no restringido)
- Los gastos fueron aproximadamente un 1% menos de lo estimado.
- Los gastos no auditados superaron los ingresos en aproximadamente 16 millones de dólares.
- Los saldos finales en los Fondos de Ingresos Especiales son $4.4 millones en Escuelas Chárter, $3.6 millones en Desarrollo Infantil, $6.4 millones en Fondo de Cafetería, $122 millones en Fondo de Construcción, $9 millones en Fondo de Instalaciones Capitales, $4.7 en Desembolso de Capital y $1.2 en Autoseguro Dental.
El Comité de Estabilización Fiscal y los Comités de Consolidación Escolar están trabajando en recomendaciones que se presentarán a la junta.
F.3. (Acción) Aprobación de los planes de seguridad del distrito y del sitio escolar
el nuevo Artículo 8 Seguridad 2024-2027 CBA SRCS-SRTA.pdf en el contrato entre SRCS y SRTA se solicita un Comité de Seguridad del Distrito que brindará orientación a las escuelas sobre el desarrollo y actualización del Plan Integral de Seguridad Escolar (CCSP); revisar y recomendar actualizaciones del Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIPP) del Distrito;
Revisar y recomendar actualizaciones al Plan de Operación de Emergencia (EOP) del Distrito; Revisar y recomendar actualizaciones del Plan de Prevención de la Violencia en el Lugar de Trabajo (WVPP) del Distrito; Mantener las expectativas y el cumplimiento dentro de cada plan específico y brindar orientación sobre su implementación.
El comité se reunirá al menos seis veces durante el año a partir del primer mes de clases y recibirá informes trimestrales sobre la recopilación de datos y las acciones tomadas. Ellos recopilarán y analizarán datos relacionados con la mala conducta de los estudiantes, intervenciones de conducta positiva y cuestiones disciplinarias; ayudarán a las escuelas y lugares de trabajo a desarrollar planes de seguridad y políticas de disciplina en el sitio escolar; y monitorear y evaluarán la efectividad de los planes de seguridad escolares y del lugar de trabajo y las políticas de disciplina escolar.
Además, cada sitio tendrá un Comité de Planificación de Seguridad Escolar que monitoreará y analizará la efectividad del plan de seguridad del sitio y los planes y políticas de intervención y disciplina escolar; recibir comentarios e informar a todo el personal sobre los planes y políticas de seguridad, disciplina e intervención del sitio; y desarrollar un plan que establecerá un ambiente seguro en el aula y en toda la escuela para todos los estudiantes y empleados en la escuela o lugar de trabajo.
El artículo llama a capacitar a todo el personal sobre el Plan de Seguridad.
- Escuela Primaria Abraham Lincoln
- Escuela Primaria Albert Biella
- Escuela Primaria Brook Hill
- Academia de Idiomas César Chávez
- Primaria Helen Lehman
- Escuela primaria del valle escondido
- Escuela Primaria James Monroe
- Academia de aprendizaje temprano Lewis
- Escuela Primaria Luther Burbank
- Escuela primaria Proctor Terrace
- Escuela autónoma de artes de Santa Rosa
- Escuela autónoma franco-estadounidense de Santa Rosa
- Escuela Primaria Steele Lane
- Herbert Slater Medio
- Secundaria Hilliard Comstock
- Carta acelerada del Valle de Rincón/Santa Rosa
- Secundaria Santa Rosa
- Escuela Secundaria Elsie Allen
- Secundaria María Carrillo
- Escuela Secundaria Montgomery
- Escuela Secundaria Piner
- Escuela secundaria Ridgway
- Escuela Secundaria Santa Rosa
- Escuelas de la ciudad de Santa Rosa – EOP del distrito
- Anexo A Lista de verificación y formularios Contiene diagramas de flujo para los sitios y el distrito. El Dr. Harrington figura como contacto de emergencia.
- Anexo B Acciones de respuesta Acción de respuesta de los Estados según la situación.
- Anexo C Capacitación Incluye recursos y un calendario de muestra de planificación de emergencias, así como etapas de capacitación que incluyen escenarios.
- Anexo D Información del sitio Contiene consideraciones y recursos de planificación del sitio, incluida una encuesta e inventario de habilidades del personal.
- Firmas de aprobación del plan de policía y bomberos desde junio.
Los miembros de SRTA celebran las mejoras al Artículo 8 y el impacto que tendrán para aumentar la seguridad de los estudiantes y el personal. Esto requerirá perseverancia y diligencia.
G. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO
G.2. Aprobación de Transacciones de Personal
EdJoin muestra un total de 99 publicaciones actuales para 158 puestos de trabajo en SRCS. Hay veinticinco vacantes certificadas (las mismas que en la última reunión). No hay vacantes de gestión certificadas publicadas. Hay setenta y siete anuncios clasificados actuales para ciento treinta y tres puestos vacantes. Ochenta y dos de estas vacantes son para asistentes y paraprofesionales. No existen puestos directivos clasificados.
SRTA le da la bienvenida a Neil Swan (EAHS), Natalie Jordan (HCMS), Hilary Smallwood (SPSV), Erik Klouse (PHS) y Kaitlyn Doktorczyk (SPSV), además de darle la bienvenida a una nueva contratación. Diecinueve miembros del personal certificado más están agregando clases adicionales.
SRTA se despide de Daniel Moeller (MHS), Steven Irving (RHS) y Drew Zapadinsky (MCHS), quienes renunciaron llevándose consigo once años combinados de conocimiento y servicio. Gracias por todo lo que hizo por nuestros estudiantes.
Los movimientos administrativos incluyen: Johanna Koehle a Gerente de Programa, Martha Martínez a Directora de Steele Lane y la renuncia de Sonya Randrup como Coordinadora de Servicios Especiales.
Los cambios en el personal clasificado incluye seis nuevas contrataciones y ocho renuncias con dieciocho años de servicio.
Es de tomar nota que cinco de las once renuncias de nuevos empleados mencionadas anteriormente se produjeron después de sólo dos a nueve días de servicio.
No hay cambios en los puestos de supervisión.
G.4. Aprobación de donaciones y obsequios
Aspectos destacados de las donaciones recientes: $1,300 en donaciones de la Fundación Made in Santa Rosa a LELA para materiales sensoriales en el patio de juegos. Gracias por su apoyo a nuestro personal y estudiantes.
G.5. Aprobación de Contratos
Resumen
| # | Proveedor | Costo | Descripción |
| Distrito | |||
| 2 | Burke, William y Sorensen LLP | $13,000 | Servicios legales ($280 – $315 por hora). Estimación basada en 23-24. |
| 3 | Beyond Equity in Education (Bay Jones) | $6,875 | Para el 30/06/25 1. Establecer una estructura de liderazgo 2. Aportes de las partes interesadas 3. Análisis y borrador 4. Presentar el plan de implementación para su adopción. |
| 4 | TechSmith Corporation (Snagit) | $712 | Para que 35 administradores capturen, editen y compartan videos |
| 5 | Document Tracking Services | $6,050 | Plataforma utilizada para SARC, LCAP, SPSA y CSSP (Planes de seguridad del sitio). |
| 6 | GoGuardian | $28,229 | Software de gestión de seguridad Chromebook para 5535 estudiantes a $5.10 por estudiante (Sitios no especificados) |
| 7 | EMS LINQ | $55,146 | Software CNS para inventario, planificación de menús, compras y POS. |
| 8 | EdPuzzle | $20,720 | Plataforma de video interactiva ilimitada para todos los estudiantes de LBES, CCLA, SRAccCS, SRCSArts, SRFACS, HCMS, SRMS, EAHS, MCHS y PHS. |
| 9 | Newsela | $22,419 | Base de datos de artículos nivelados de ELA y colección SEL para estudiantes de LBES, EAHS, HCMS, CCLA y BHES |
| 11 | Zen Desk | $24,564 | Solución de gestión de mesa de ayuda basada en la nube a $89/mes para 23 agentes durante 12 meses. |
| Secundario | |||
| 1 | Agile Sports Technologies | $1,099 | Almacenamiento y análisis de vídeo para el equipo de fútbol EAHS (financiado por ASB) |
| 10 | CMP Neptune (Game Time) | $3,225 | El servicio de reproductor multimedia/música personalizado Neptune Game Time con anuncios que generan ingresos respaldará los programas deportivos y de ASB en PHS (financiado por el sitio). |
| 12 | Adobe | $4,920 | Para 1000 estudiantes de HS a $4.92 cada uno para crear documentos y videos visualmente atractivos. |
| 14 | Panaptic | Sin costo directo | Programa de intervención en línea sobre drogas y alcohol para 20 estudiantes de MCHS (45 licencias), 85 estudiantes de MHS (195 licencias) y 250 estudiantes de RHS (525 licencias). |
| Charter | |||
| 13 | GoGuardian | $765 | Profesor con Videoconferencia por 150 a $5.10 cada uno. |
Valor total de los contratos = $187,723.25
Los miembros de SRTA se preguntan cómo se toman las decisiones sobre software. También sienten curiosidad por el plan de implementación, específicamente cómo se informará al personal sobre la disponibilidad del software adquirido y cómo acceder a él.
G.6. Aprobación de Contratos – Fianza
| # | Contratista | Sitio | Servicio | Costo |
| Elemental | ||||
| 1 | Greystone West | APRENDER | Pruebas e inspección de drenaje de patio | $4,262 |
| 10 | Piedra gris oeste | PREFERIDO | Piloto de aula de gestión de la construcción | $23,275 |
| 11 | Chaudhary & Associates, Inc. | ERES | Reemplazo de drenaje pluvial de ingeniería y estudios | $19,583 |
| Secundario | ||||
| 2 | HD Supply | PHS | Reemplazar material para piso de gimnasio | $4,303 |
| 3 | HD Supply | EAHS | Reemplazar material para piso de gimnasio | $4,303 |
| 4 | HD Supply | MCHS | Reemplazar material para piso de gimnasio | $4,303 |
| 5 | HD Supply | HCMS | Reemplazar material para piso de gimnasio | $4,303 |
| 7 | Rentokol NA Inc DBA Western Exterminator | PHS | Redes y picos para pájaros | $122 |
| 8 | Rentokol NA Inc DBA Western Exterminator | MCHS | Redes y picos para pájaros | $21,000 |
| 9 | Greystone West | RVMS | Gestión de Construcción Mejora de Pozos | $36,000 |
| 10 | Greystone West | SRHS | Piloto de aula de gestión de la construcción | $10,592 |
| 12 | Perkins Eastman | SRHS | Estudio piloto de participación en el aula | $27,000 |
| Distrito | ||||
| 6 | Norbay Consulting | HACER | Pruebas de materiales peligrosos | $386 |
Medida C = $135,469.16
Medida G = $47,966.17
Total = $183.435,33
Los miembros de SRTA notan los grandes gastos relacionados con el reemplazo del mobiliario de las aulas. Existe preocupación por la vida útil de los muebles nuevos y el plan para proporcionar muebles de reemplazo cuando algo se daña. Este es el problema actual. Equipar todas las aulas con muebles nuevos es diferente a abordar este problema de larga data.
G.7. Aprobación de la descripción de funciones propuesta para Director Ejecutivo de Bienestar y Compromiso
Esta es una nueva descripción de trabajo para un puesto administrativo existente. No hay ninguna publicación de una descripción de trabajo actual en el sitio web de SRCS. El organigrama de septiembre de 2022 enumeró este puesto como un cambio de Director a Director Ejecutivo de Participación Estudiantil y Familiar. Según el nuevo organigrama, este es ahora un puesto a nivel de gabinete.
G.8. Aprobación de Contrato de Sociedad de Propósito Familiar
Proporcionar asambleas de la Sra. Key a todos los estudiantes de CCLA en 5 grupos de 100 o menos durante 2 días consecutivos este otoño. El propósito es fomentar una cultura de resolución de conflictos para transformar posibles peleas en conversaciones constructivas utilizando el sistema S.T.O.P. método. (Reduzca la velocidad, piense, abra su mente y procese para continuar) Se utilizarán veinticinco sudaderas con capucha y se incluirá un taller para padres.
Fondos CSI – $10,000
G.9. Aprobación de la Resolución N° 2024/25-08 Aprobando el Recálculo de Limitación de Apropiaciones 2023-24 y Cálculo de Limitación de Apropiaciones Estimadas 2024-25 (Límite de Gann)
La Proposición 4 (Gann, 1979) estableció límites de asignación anual para entidades gubernamentales estatales y locales basados en las asignaciones anuales del año fiscal anterior. Antes del 15 de septiembre de cada año, las juntas gobernantes de distrito adoptarán una resolución que identifique sus límites de asignaciones estimados para el año en curso y sus límites de asignaciones reales para el año anterior.
Límite de asignaciones ajustadas $119,333,729.25
Asignaciones sujetas a límite $119.333.729,25
Ajuste al límite de asignaciones $0.00
G.10. Aprobación de Memorando de entendimiento (MOU) actualizado con SRCS y SRTA sobre horarios de timbre, actas de instrucción y períodos de preparación para JMES y SRMS.
ERES MÍO actas de instrucción actualizadas
MOU SRMS Se agregó tiempo de conexión de puma (aula principal)
G.11. Aprobación del estipendio de supervisión clínica de terapeutas escolares
Para este estipendio, los SBT deben tener un número total de casos de 8 a 10 supervisados.
Monto del estipendio para el año 1: $9,708.00
Monto del estipendio para el año 2: $10,233.00
Monto del estipendio para el año 3: $10,795.00
G.12. Aprobación de Resolución que Adopta un Código de Conflictos de Intereses
Esta lista se actualizó en 2022. Este año, los cambios en esta lista son necesarios porque algunos puestos enumerados en nuestro Código de Conflicto de Intereses están obsoletos y, por lo tanto, se han eliminado. La lista ahora está actualizada con los puestos actuales en el distrito.
Resolución de conflictos de intereses
H.1. Aprobación de Actas
28 de agosto de 2024 Actas y documentos justificativos
J.1. Temas futuros de discusión de la junta directiva (no incluidos en esta agenda)
Se anima a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
- Actualización de la escuela de verano 2024
- Resolución: 14 de octubre de 2024, Día de los Pueblos Indígenas
- Resolución: Octubre como Mes de la Historia LGBTQIA+
- Resolución Reconociendo la semana de los Administradores Escolares
- Resolución: Octubre – Mes de la Historia Filipino Americana
SRTA espera la programación futura de los siguientes elementos:
- Revisión de la Junta de Metas Estratégicas
- Compartir los planes de soporte para contrataciones de PIP y Exención de Plazo Variable. (Solicitud de la junta 8/14/24)
- Compartiendo el Plan Maestro EL actualizado
- Compartiendo el Plan Maestro de la Biblioteca
- Cerrando oficialmente la Casa de Aprendizaje
- Solicitud de revisión acelerada del material del estatuto de SRACS (retrasada)
- Decisión de unificación/redistribución de distritos
- Cambio de nombre de sitios Actualización/Decisión
- Plan para el programa de apoyo a la vivienda del personal con los ingresos de Fir Ridge
Hasta que el distrito tome una decisión, las ganancias de la venta de la propiedad de Fir Ridge seguirán estancadas y perdiendo valor a medida que el costo de la vivienda continúa aumentando. Iniciar un programa podría ayudar a la SRCS a atraer y retener al personal de la CSEA. El impacto potencial de los fondos disminuye a medida que pasa el tiempo.
- Política de voz estudiantil
- Actualización MEJOR Plus
- ¿SRCS todavía se identifica como un distrito BEST Plus?
J.4. Carta del Departamento de Educación de California: Semanas de educación para votantes en escuelas secundarias (16 al 27 de septiembre de 2024)
Los aspectos más destacados incluyen oportunidades de voluntariado, elecciones simuladas para estudiantes y registro de votantes.