BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
September 25, 2024
4:30 p.m. – Closed Session
6:00 p.m. – Open Session
Hybrid: Zoom / Santa Rosa City Hall Council Chambers (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)
*** streamed ***
A live link will be posted on the SRCS website.
Board of Education / Video Board Meetings
Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your email.
Closed Session Items:
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items To comment, email Melanie Martin at mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Student Expulsions (3 Cases: 2024/25-01, 2024/25-02, 2024/24-05)
B. 2. Conference With Legal Counsel – Existing Litigation (Case name: OAH 2024091056)
OAH Cases are related to Special Education. CV references Civil Cases.
B.3. Conference With Legal Counsel – Anticipated Litigation (Number of potential cases: 1)
C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)
D. REPORTS
E. Public Comment on Non Agenda Items
SRTA Members are invited to complete ‘blue cards.’ Online comments have been suspended. Please be prepared to observe the three minute time limit or the imposition of a possible two or even one minute limit. Only items NOT on the agenda are addressed at this time.
Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective and share real experiences of the impact of district policies and practices.
Please commit to watching or attending at least one board meeting this year, and speaking to agenda items that impact you or your students. Speakers are limited to those in person. Comments are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.
F. DISCUSSION / ACTION ITEMS
F.1. (Action) Approval of Resolution Proclaiming October 14, 2024 as Indigenous Peoples’ Day
- Indigenous Peoples’ Day recognizes that Native people are the first inhabitants of the Americas, including the lands that later became the United States of America. This resolution is in honor and supports all Indigenous People.
- Resolution
- Article
F.2. (Discussion) Summer School 2024 Update
SRCS Summative Springboard Collaborative program data for 327 students of whom 274 were active. 41% of students were white and 30% were Hispanic/Latino. DIBELS was used to show growth. Fourth grade showed the smallest growth, and 2nd grade had the largest growth. One hundred and ninety-two students received $60 in Tango awards for attending all family workshops and reaching stretch goals. Next steps are blank on the slidedeck. Programs were run at ALES and at BHES.
Expanded Learning Programs Mike Hauser Academy (106 ninth graders), Newcomer at EAHS (54 students), High School Credit Recovery (54% of 1159 attempted in person courses and 30% of 886 Cyber high courses were completed for credit with 43 seniors completing graduation requirements), Migrant Education Elementary @ ALES (141 students), Migrant Education Secondary @SRJC (58 SRCS students), Extended School Year (ESY) HVES, SLES, and RHS (310 students), Arts/Mariachi Camp with LBC @ HCMS (159 students), OWLS Camp (outdoor ed for 167 students), EXCEL with SSU @ SRCArts (172 4-8th graders), Recreation Sensation with Park and Rec (211 students), Childcare Camps at 4 sites (231 students), MathLab (141 students) & Science (68 students) Camps @ PHS, FACS Bridge (125 students), CCLA (120 students), and Boys and Girls Club (584 students).
Technical Analysis There was no difference in participation based on gender. Fewer SED and more Ever EL students (EL, Monitored and Redesignated) participated than were statistically expected based on the population. The gains in Springboard DIBELS scores are statistically significant.
Student & Family Voice 115 of 5782 participants gave feedback which was 77-87% positive.
SRTA Member feedback, which was shared with the district administrators, included the need for improvements to internal communications. Job availability should be shared out in various ways and postings must be specific as to the positions available, including programs, hours and location.
Are students gaining foundational knowledge in credit recovery courses? What does the data look like for student performance in next courses after successfully completing credit recovery?
F.3 -6. Public Hearing and Resolution Regarding Sufficiency of Textbooks or Instructional Materials for 2024-25, Grades K-6 and Grades 7-12
- This public hearing and certification of textbooks or instructional materials occur within the first eight weeks of each school year.
Williams Preliminary Letter Eight campuses were visited, and the only issue was a hand dryer at SRHS needing repair.
SRTA members are concerned with students who do not have chromebooks. There is so much that is being accessed on line to enrich the student experience. Technically we are told this isn’t a Williams Act Violation, but it clearly is wrong. Teachers can not be expected to provide cutting edge digital experiences for some students while creating equivalent non-digital experiences for other students. This doubles the workload.
SRCS promises that a Technology Master Plan is in the works. It can’t be created fast enough!
F.7. (Action) First Read and Possible Waiving of Second Read of Board Bylaw 9150
- As of July 1 this proposal would add a second Student Board member, and expands ability to be able to make motions and to serve on subcommittees.
- The two student representatives to the Board shall be selected by rotation based on high school locations relative to Highway 101.
- Student Board Member 1:
- The first student representative to the Board shall be selected by rotation among high schools located west of Highway 101.
- Student Board Member 2:
- The second student representative to the Board shall be selected by rotation among high schools located east of Highway 101.
According to the California Dashboard for the most recent year available (2023) Student board member #1 would represent 1481 socioeconomically disadvantaged students which is 41% of all SRCS socioeconomically disadvantaged high school students.
Student board member #2 would represent 2125 socioeconomically disadvantaged students which is 59% of all SRCS socioeconomically disadvantaged high school students.
F.8. (Action) First Read and Possible Waiving of Second Read of Board Bylaw 9250
- Establishes the same monthly compensation for student board members as for other board members, $536 per month. The proposed changes also provide elective course credit based on the number of equivalent daily instructional minutes for the services provided by the pupil member.
- BB 9250 (Red Lined) (Clean)
How does this compensation compare to students performing other jobs for the district? Student workers in the district are paid $16 per hour according to the Salary Schedule. This is a dramatically different rate.
SRCS is currently tightening the budget in ways previously unimagined. The fact that this compensation is even being considered does not seem to align with the goals of our ‘students first’ district’s focus.
G. CONSENT ITEMS
G.2. Approval of Personnel Transactions
EdJoin shows a total of 103 current postings for 168 jobs in SRCS. There are twenty-one certificated openings (four less than the last meeting.) There is one certificated management opening posted. There are eighty-three current classified postings for one hundred forty-five job openings. Eighty-two of these openings are for assistants and paraprofessionals. There is one classified management position open.
SRTA welcomes Moriah Grey (SRCSArts). Five more certificated staff are adding additional classes.
SRTA bids farewell to Charlotte Nehm (EAHS) and Noemi Acosta Flores (CCLA) who have all resigned taking a combined three years of knowledge and service with them. Thank you for all you did for our students.
Administrative movements include: Catherine Wisor to SPSV Coordinator.
Changes to classified staff include four new hires and one retirement with eighteen years of service.
Of note, one of the above resignations of new employees transpired after only three days of service.
There are no changes to supervisory positions.
G.5. Approval of Contracts
Summary
| # | Provider | Cost | Description |
| District | |||
| 4 | Ticiess / Tovi C. Sruggs Hussein | No Direct Cost | Trustee DeLaTorre will continue with EI² facilitation certification |
| 9 | Restorative Resources | $8,000 | To support SRCS staff members seeking resolutions to conflicts and heal harms. |
| Elementary | |||
| 1 | Mobile Ed Productions, Inc. | $1,795 | Music assembly for ABES (Site Funded) |
| 13 | Santa Rosa Junior College / ASL | $100,000 | For an SRJC faculty member to provide ASL instruction at HVES to the Deaf and Hard of Hearing students, their family members, and the staff. (SELPA funded) |
| Secondary | |||
| 2 | IXL Learning | $10,200 | Online platform for Math, Science, History and English for HCMS (Site Funded) |
| 3 | Vocabulary.com | $3,145 | Online platform for HCMS (CSI Funded) |
| 5 | Empathy Studios, LLC | $1,349 | Training videos and materials to support empathy based community engagement, de-escalation, and training for Student Safety Advisors and APs to support individuals impacted by intoxication |
| 6 | Sonoma County Office of Education (Transition Partnership Program) | No Direct Cost | For vocational counseling services to students with significant disabilities at six sites. |
| 7 | Turnitin, LLC | $14,156 | Comprehensive protection against academic misconduct for MHS (Site Funded) |
| 8 | GoodWill | No Direct Cost | Provide a presentation to school staff, an informational meeting to students and work with students to assess eligibility and support career pathway planning at EAHS. |
| 10 | Sonoma State University / North Bay STEM Teacher Residency Program | No Direct Cost | This contract supports time for partners to plan for and support the math and science teacher residency program. |
| 11 | Petaluma City Schools / North Bay STEM Teacher Residency Program | No Direct Cost | This contract supports time for partners to plan for and support the math and science teacher residency program. |
| 12 | Community Matters | No Direct Cost | Two days of Safe School Ambassador Training at MCHS. (SCOE funded) |
Total value of contracts = $138,645.00
G.6. Approval of Contracts – Bond
| # | Contractor | Site | Service | Cost |
| Elementary | ||||
| 2 | NorBay Consulting | ALES | Haz Mat Testing | $1,700 |
| Secondary | ||||
| 5 | One Workplace | MHS | Plans for furnishing new classrooms | $14,820 |
| District | ||||
| 1 | Stockdale Inspection | DO | Inspection Services | $48,300 |
| 3 | Ninyo & Moore | DO | Materials testing and inspection | $20,860 |
| 4 | Stormwater Specialists, Inc | DO | Pollution prevention plan, monitoring and reporting | $14,265 |
Measure C = $78,527.00
Measure G = $21,818.00
Total = $100,345.00
G.7. Approval of 24-25 Extra Duty Hourly Miscellaneous Salary Schedule
Certificated unit members will be paid Extended Day Rate ($60.73) for student supervision and gym supervision.
G.8. Approval of District Athletic Director Stipend
The stipend will be equivalent to SRTA Extra Duty Pay Schedule, Class 10.
Year 1 $ 9,137.88
Year 2 $ 9,632.85
Year 3 $ 10,127.82
Will this position be added to Appendix G in the SRTA/SRCS contract?
G.9& 10. Approval of Car Allowance for the District’s Communications Coordinator/Public Information Officer and the District’s Executive Assistant to the Superintendent
This car allowance would be $300 per month per position.
This streamlines a cumbersome process.
SRTA members would appreciate a streamlined process for employees regularly traveling between sites, and for unit members receiving overages. The paperwork for these is cumbersome as well.
H.1. Approval of Minutes
Sept 11, 2024 Minutes and Supporting Documents
J.1. Future Board Discussion Items (not included in this agenda)
SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
- West County Transportation Update
- Resolution: October as LGBTQIA+ History Month
- Approval of Resolution Recognizing the Week of the School Administrators
- Resolution: October as Filipino History Month
- First Draft of the District Safety Plan
SRTA looks to the future scheduling of the following items:
- Board Revision of Strategic Goals (begun June 2024)
- Sharing the support plans for PIP and Variable Term Waiver hires. (Board request 8/14/24)
- Sharing the updated EL Master Plan with implementation expectations
- Sharing the Library Master Plan with implementation expectation
- Officially Closing Learning House
- SRACS Accelerated Charter Material Revision Request (delayed)
- Unification/Redistricting Decision
- Renaming of Sites Update/Decision
- Plan for Staff Housing support program from the proceeds of Fir Ridge
Until the district makes a decision, the proceeds from the sale of the Fir Ridge property are just sitting and losing value as the cost of housing continues to rise. Getting a program started could help SRCS attract and retain CSEA staff. The potential impact of the funds diminishes as time passes.
- Student Voice Policy
- BEST Plus Update
- Does SRCS still self identify as a BEST Plus district?
J.4. Facilities Projects Update
Highlights include
– Prioritization Plan underway by cabinet
– DO moveout complete
– Warehouse groundbreaking late Fall 24
– Piner Courtyard design done, construction documents coming soon
– JMES design to address drainage in process
– SRMS removed 5 portables at a cost of $70,546 to save $31,044 per year in lease payments.
– Permanent storage design for various campuses in process
– PHS and MCHS bird netting documentation in process for replacement
– LBES roofing, HVAC and painting complete
– HLES roofing, HVAC and painting in final stages
– RVMS drilling of well to begin soon, roofing and HVAC in final stages, courtyard complete
– Classroom Modernization Pilot (ALES and SRHS) has begun with demolition.
– MHS two-story building is taking shape
– Solar arrays complete at seven sites. Five sites are undergoing electrical work. DSA pending for five sites.
– Roofing and HVAC complete at BHES at $0.5 million under budget.
– SRHS Softball Scoreboard complete for $123,786.
– CCLA Roofing and HVAC nearly certified. Final cost was $887,639 under budget.
– Painting completed at eleven sites.
– Gym floors complete at five sites.
– SLES Annex gate and limited fencing nearly finished.
Measure C and G Implementation Plan (December 2023)
J.5. Updated School Site Safety Plans with Current Principal Signatures
J.6. Sonoma County, Registrar of Voters Letter Regarding Trustee Area Elections for Santa Rosa City Schools
Because positions were not contested, there will not be an election. The new trustees are
Area 1 – Nick Caston
Area 3 – Mark Kirby
Area 4 – Sarah Jenkins
Area 7 – Jeremy De La Torre
J.7. Sonoma County Office of Education Call for Nominations for Representatives to the Sonoma County Committee on School District Organization (SCCSDO) Letter
REUNIÓN DE LA MESA DIRECTIVA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
25 de septiembre de 2024
4:30 PM – Sesión cerrada
6:00 PM – Sesión abierta
Híbrido: Zoom / Cámaras del Concejo del Ayuntamiento de Santa Rosa (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)
*** transmitido ***
Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS.
Mesa Directiva de Educación / Reuniones de la Mesa Directiva por Vídeo
Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo sobre muchos artículos con más información. Si desea comentarle a la Mesa Directiva sobre algún tema próximo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Envíe CC a wearesrta@gmail.com en su correo electrónico.
Artículos de la sesión cerrada:
A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada Para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin a mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Expulsiones de Estudiantes (3 Casos: 2024/25-01, 2024/25-02, 2024/24-05)
B. 2. Conferencia con el Asesor Legal – Litigios Existentes (Nombre del caso: OAH 2024091056)
Los casos de la OAH están relacionados con la educación especial. CV hace referencia a casos civiles.
B.3. Conferencia con Asesor Legal – Litigio Anticipado (Número de casos potenciales: 1)
C. REUNIRSE A LA SESIÓN ABIERTA ORDINARIA (6:00 p. m.)
D. INFORMES
E. Comentario público sobre temas fuera de la agenda
Se invita a los miembros de SRTA a completar “tarjetas azules”. Los comentarios en línea han sido suspendidos. Esté preparado para respetar el límite de tiempo de tres minutos o la imposición de un posible límite de dos o incluso un minuto. En este momento sólo se abordan los puntos que NO están en la agenda.
Se solicitan comentarios en la reunión de la Mesa Directiva para aportar la perspectiva de un miembro y compartir experiencias reales sobre el impacto de las políticas y prácticas del distrito.
Comprométase a ver o asistir al menos a una reunión de la Mesa Directiva este año y a hablar sobre los temas de la agenda que le impacten a usted o a sus estudiantes. Los oradores se limitan a aquellos en persona. Los comentarios tienen más impacto cuando están bien expresados, compuestos y razonables.
F. DISCUSIÓN / ARTÍCULOS DE ACCIÓN
F.1. (Acción) Aprobación de Resolución que Proclama el 14 de octubre de 2024 como Día de los Pueblos Indígenas
- El Día de los Pueblos Indígenas reconoce que los pueblos nativos son los primeros habitantes de América, incluidas las tierras que luego se convirtieron en los Estados Unidos de América. Esta resolución es un honor y apoya a todos los Pueblos Indígenas.
- Resolución
- Artículo
F.2. (Discusión) Actualización de la Escuela de Verano 2024
SRCS Datos sumativos del programa Springboard Collaborative para 327 estudiantes de los cuales 274 estaban activos. El 41% de los estudiantes eran blancos y el 30% eran hispanos/latinos. Se utilizó DIBELS para mostrar el crecimiento. El cuarto grado mostró el menor crecimiento y el segundo grado tuvo el mayor crecimiento. Ciento noventa y dos estudiantes recibieron $60 en premios de Tango por asistir a todos los talleres familiares y alcanzar metas exigentes. Los próximos pasos están en blanco en la plataforma de diapositivas. Los programas se ejecutaron en ALES y en BHES.
Programas de aprendizaje ampliados Academia Mike Hauser (106 estudiantes de noveno grado), recién llegados a EAHS (54 estudiantes), recuperación de créditos de escuela secundaria (54% de 1159 cursos presenciales intentados y 30% de 886 cursos cibernéticos de secundaria se completaron para obtener créditos y 43 estudiantes de último año completaron los requisitos de graduación), Primaria de Educación para Migrantes en ALES (141 estudiantes), Secundaria de Educación para Migrantes en SRJC (58 estudiantes de SRCS), Año Escolar Extendido (ESY) HVES, SLES y RHS (310 estudiantes), Campamento de Artes/Mariachi con LBC en HCMS (159 estudiantes) , Campamento OWLS (educación al aire libre para 167 estudiantes), EXCEL con SSU @ SRCArts (172 estudiantes de 4.° a 8.° grado), Recreation Sensation con Park and Rec (211 estudiantes), Campamentos de cuidado infantil en 4 sitios (231 estudiantes), MathLab (141 estudiantes) y campamentos de ciencias (68 estudiantes) en PHS, FACS Bridge (125 estudiantes), CCLA (120 estudiantes) y Boys and Girls Club (584 estudiantes).
Análisis técnico No hubo diferencias en la participación según el género. Participaron menos estudiantes SED y más estudiantes Ever EL (EL, monitoreados y redesignados) de lo que se esperaba estadísticamente según la población. Las ganancias en las puntuaciones de Springboard DIBELS son estadísticamente significativas.
Voz de estudiantes y familias 115 de 5782 participantes dieron su opinión, entre un 77% y un 87% positiva.
Los comentarios de los miembros de la SRTA, que se compartieron con los administradores del distrito, incluyeron la necesidad de mejorar las comunicaciones internas. La disponibilidad de empleo debe compartirse de varias maneras y las publicaciones deben ser específicas en cuanto a los puestos disponibles, incluidos los programas, los horarios y la ubicación.
¿Los estudiantes están adquiriendo conocimientos básicos en los cursos de recuperación de créditos? ¿Cómo se ven los datos sobre el desempeño de los estudiantes en los próximos cursos después de completar con éxito la recuperación de créditos?
F.3-6. Audiencia pública y resolución sobre la suficiencia de libros de texto o materiales educativos para 2024-25, grados K-6 y grados 7-12
- Esta audiencia pública y certificación de libros de texto o materiales educativos ocurre dentro de las primeras ocho semanas de cada año escolar.
Carta preliminar de Williams Se visitaron ocho campus y el único problema fue que un secador de manos en SRHS necesitaba reparación.
Los miembros de SRTA están preocupados por los estudiantes que no tienen Chromebooks. Hay muchas cosas a las que se puede acceder en línea para enriquecer la experiencia de los estudiantes. Técnicamente se nos dice que esto no es una infracción de la Ley Williams, pero claramente está mal. No se puede esperar que los profesores brinden experiencias digitales de vanguardia para algunos estudiantes y al mismo tiempo creen experiencias no digitales equivalentes para otros estudiantes. Esto duplica la carga de trabajo.
SRCS promete que se está preparando un Plan Maestro de Tecnología. ¡No se puede crear lo suficientemente rápido!
F.7. (Acción) Primera lectura y posible renuncia a la segunda lectura del Estatuto de la Mesa Directiva 9150
- A partir del 1 de julio, esta propuesta agregaría un segundo miembro de la Mesa Directiva Estudiantil y ampliaría la capacidad para poder presentar mociones y formar parte de subcomités.
- Los dos estudiantes representantes ante la Mesa Directiva serán seleccionados por rotación según la ubicación de las escuelas secundarias en relación con la autopista 101.
- Miembro de la Mesa Directiva Estudiantil 1:
- El primer representante estudiantil ante la Mesa Directiva será seleccionado por rotación entre las escuelas secundarias ubicadas al oeste de la autopista 101.
- Miembro de la Mesa Directiva Estudiantil 2:
- El segundo representante estudiantil ante la Mesa Directiva será seleccionado por rotación entre las escuelas secundarias ubicadas al este de la autopista 101.
- BB 9150 (Forrado rojo.) (Limpio)
Según el Panel de control de California para el año más reciente disponible (2023), el miembro n.º 1 de la Mesa Directiva estudiantil representaría 1481 estudiantes en desventaja socioeconómica, lo que representa el 41 % de todos los estudiantes de secundaria en desventaja socioeconómica de SRCS.
El miembro número 2 de la Mesa Directiva estudiantil representaría a 2125 estudiantes en desventaja socioeconómica, lo que representa el 59 % de todos los estudiantes de secundaria en desventaja socioeconómica de SRCS.
F.8. (Acción) Primera lectura y posible renuncia a la segunda lectura del Estatuto de la Mesa Directiva 9250
- Establece la misma remuneración mensual para los miembros de la Mesa Directiva estudiantil que para los demás miembros de la Mesa Directiva, $536 por mes. Los cambios propuestos también proporcionan créditos para cursos optativos basados en la cantidad de minutos de instrucción diarios equivalentes para los servicios proporcionados por el alumno miembro.
- BB 9250 (Forrado rojo.) (Limpio)
¿Cómo se compara esta compensación con la de los estudiantes que realizan otros trabajos para el distrito? Los estudiantes trabajadores en el distrito reciben $16 por hora según el Calendario salarial. Esta es una tasa dramáticamente diferente.
SRCS actualmente está ajustando el presupuesto en formas antes inimaginables. El hecho de que esta compensación esté siquiera siendo considerada no parece alinearse con los objetivos del enfoque de nuestro distrito de “los estudiantes primero”.
G. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO
G.2. Aprobación de Transacciones de Personal
EdJoin muestra un total de 103 publicaciones actuales para 168 puestos de trabajo en SRCS. Hay veintiuna vacantes certificadas (cuatro menos que en la última reunión). Hay una vacante de gestión certificada publicada. Hay ochenta y tres anuncios clasificados actuales para ciento cuarenta y cinco puestos vacantes. Ochenta y dos de estas vacantes son para asistentes y paraprofesionales. Hay un puesto directivo clasificado disponible.
SRTA le da la bienvenida a Moriah Gray (SRCSArts). Cinco miembros del personal certificado más están agregando clases adicionales.
SRTA se despide de Charlotte Nehm (EAHS) y Noemí Acosta Flores (CCLA), quienes renunciaron llevándose consigo tres años combinados de conocimiento y servicio. Gracias por todo lo que hizo por nuestros estudiantes.
Los movimientos administrativos incluyen: Catherine Wisor a Coordinadora de SPSV.
Los cambios en el personal clasificado incluyen cuatro nuevas contrataciones y un retiro con dieciocho años de servicio.
Es de destacar que una de las renuncias de nuevos empleados mencionadas anteriormente se produjo después de solo tres días de servicio.
No hay cambios en los puestos de supervisión.
G.5. Aprobación de Contratos
Resumen
| # | Proveedor | Costo | Descripción |
| Distrito | |||
| 4 | Ticiess / Tovi C. Sruggs Hussein | Sin costo directo | El administrador DeLaTorre continuará con la certificación de facilitación EI² |
| 9 | Restorative Resources | $8,000 | Apoyar a los miembros del personal de SRCS que buscan soluciones a conflictos y sanar daños. |
| Elemental | |||
| 1 | Mobile Ed Productions, Inc. | $1,795 | Asamblea musical para ABES (financiada por el sitio) |
| 13 | Santa Rosa Junior College / ASL | $100,000 | Para que un miembro de la facultad de SRJC brinde instrucción de ASL en HVES a los estudiantes sordos y con problemas de audición, sus familiares y el personal. (financiado por SELPA) |
| Secundario | |||
| 2 | IXL Learning | $10,200 | Plataforma en línea de Matemáticas, Ciencias, Historia e Inglés para HCMS (financiada por el sitio) |
| 3 | Vocabulary.com | $3,145 | Plataforma en línea para HCMS (financiada por CSI) |
| 5 | Empathy Studios, LLC | $1,349 | Videos y materiales de capacitación para apoyar la participación comunitaria basada en la empatía, la reducción de la tensión y la capacitación para asesores de seguridad estudiantil y AP para apoyar a las personas afectadas por la intoxicación. |
| 6 | Sonoma County Office of Education (Transition Partnership Program) | Sin costo directo | Para servicios de asesoramiento vocacional a estudiantes con discapacidades significativas en seis sitios. |
| 7 | Turnitin, LLC | $14,156 | Protección integral contra mala conducta académica para MHS (financiado por el sitio) |
| 8 | GoodWill | Sin costo directo | Proporcionar una presentación al personal de la escuela, una reunión informativa para los estudiantes y trabajar con los estudiantes para evaluar la elegibilidad y apoyar la planificación de trayectorias profesionales en EAHS. |
| 10 | Sonoma State University / North Bay STEM Teacher Residency Program | Sin costo directo | Este contrato brinda tiempo a los socios para planificar y apoyar el programa de residencia para profesores de matemáticas y ciencias. |
| 11 | Petaluma City Schools / North Bay STEM Teacher Residency Program | Sin costo directo | Este contrato brinda tiempo a los socios para planificar y apoyar el programa de residencia para profesores de matemáticas y ciencias. |
| 12 | Community Matters | Sin costo directo | Dos días de capacitación para embajadores de escuelas seguras en MCHS. (financiado por la SCOE) |
Valor total de los contratos = $138,645.00
G.6. Aprobación de Contratos – Fianza
| # | Contratista | Sitio | Servicio | Costo |
| Elemental | ||||
| 2 | Norbay Consulting | PREFERIDO | Pruebas de materiales peligrosos | $1,700 |
| Secundario | ||||
| 5 | One Workplace | MHS | Planes para amueblar nuevas aulas. | $14,820 |
| Distrito | ||||
| 1 | Stockdale Inspection | DO | Servicios de inspección | $48,300 |
| 3 | Ninyo & Moore | DO | Pruebas e inspección de materiales. | $20,860 |
| 4 | Stormwater Specialists, Inc | DO | Plan de prevención de la contaminación, seguimiento y presentación de informes. | $14,265 |
Medida C = $78,527.00
Medida G = $21,818.00
Total = $100,345.00
G.7. Aprobación del programa de salarios diversos por hora de servicio adicional de 24 a 25 horas
Los miembros certificados de la unidad recibirán una tarifa de día extendido ($60.73) por la supervisión de los estudiantes y la supervisión del gimnasio.
G.8. Aprobación del estipendio del director deportivo del distrito
El estipendio será equivalente al Programa de pago de derechos adicionales de SRTA, Clase 10.
Año 1 $ 9.137,88
Año 2 $ 9.632,85
Año 3 $ 10.127,82
¿Se agregará este puesto al Apéndice G en el contrato SRTA/SRCS?
G.9 y 10. Aprobación de la asignación para automóviles para el Coordinador de Comunicaciones/Oficial de Información Pública del Distrito y el Asistente Ejecutivo del Superintendente del Distrito
Este subsidio para automóvil sería de $300 por mes por puesto.
Esto agiliza un proceso engorroso.
Los miembros de SRTA agradecerían un proceso simplificado para los empleados que viajan regularmente entre sitios y para los miembros de la unidad que reciben excedentes. El papeleo para estos también es engorroso.
H.1. Aprobación de Actas
Actas y documentos justificativos del 11 de septiembre de 2024
J.1. Temas futuros de discusión de la Mesa Directiva (no incluidos en esta agenda)
Se anima a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
- Actualización de transporte del oeste del condado
- Resolución: Octubre como Mes de la Historia LGBTQIA+
- Aprobación de Resolución de Reconocimiento a la Semana de los Administradores Escolares
- Resolución: Octubre como Mes de la Historia Filipina
- Primer Borrador del Plan de Seguridad del Distrito
SRTA espera la programación futura de los siguientes elementos:
- Revisión de los objetivos estratégicos de la Mesa Directiva (iniciada en junio de 2024)
- Compartir los planes de soporte para contrataciones de PIP y Exención de Plazo Variable. (Solicitud de la Mesa Directiva 8/14/24)
- Compartir el Plan Maestro EL actualizado con las expectativas de implementación
- Compartir el Plan Maestro de la Biblioteca con las expectativas de implementación
- Cerrando oficialmente la Casa de Aprendizaje
- Solicitud de revisión acelerada del material del estatuto de SRACS (retrasada)
- Decisión de unificación/redistribución de distritos
- Cambio de nombre de sitios Actualización/Decisión
- Plan para el programa de apoyo a la vivienda del personal con los ingresos de Fir Ridge
Hasta que el distrito tome una decisión, las ganancias de la venta de la propiedad de Fir Ridge seguirán estancadas y perdiendo valor a medida que el costo de la vivienda continúa aumentando. Iniciar un programa podría ayudar a la SRCS a atraer y retener al personal de la CSEA. El impacto potencial de los fondos disminuye a medida que pasa el tiempo.
- Política de voz estudiantil
- Actualización BEST Plus
- ¿SRCS todavía se identifica como un distrito BEST Plus?
J.4. Actualización de proyectos de instalaciones
Los aspectos más destacados incluyen
– Plan de Priorización en marcha por gabinete
– La mudanza completa de la oficina del distrito
– La construcción del almacén se iniciará a finales del otoño 24
– Diseño del patio Piner realizado, los documentos de construcción estarán disponibles próximamente.
– Diseño JMES para abordar drenaje en proceso
– SRMS eliminó 5 portátiles a un costo de $70,546 para ahorrar $31,044 por año en pagos de arrendamiento.
– Diseño de almacenamiento permanente para varios campus en proceso.
– Documentación de redes contra pájaros PHS y MCHS en proceso para reemplazo
– Techo LBES, HVAC y pintura completa.
– HLES techado, HVAC y pintura en etapas finales
– La perforación del pozo RVMS comenzará pronto, el techado y el HVAC en las etapas finales, el patio está completo
– El programa piloto de modernización de aulas (ALES y SRHS) ha comenzado con la demolición.
– El edificio de dos pisos de MHS está tomando forma
– Paneles solares completos en siete sitios. Cinco sitios están realizando trabajos eléctricos. DSA pendiente para cinco sitios.
– Techado y HVAC completados en BHES a $0,5 millones por debajo del presupuesto.
– Marcador de Softbol de SRHS completo por $123,786.
– CCLA Roofing y HVAC casi certificados. El costo final fue $887,639 por debajo del presupuesto.
– Pintura terminada en once sitios.
– Pisos de gimnasio completos en cinco sitios.
– La puerta del anexo SLES y las vallas limitadas están casi terminadas.
Plan de implementación de las medidas C y G (diciembre de 2023)
J.5. Planes de seguridad del sitio escolar actualizados con firmas actuales del director
J.6. Carta del Registro de Votantes del Condado de Sonoma sobre las elecciones del área de administradores para las escuelas de la ciudad de Santa Rosa
Como los cargos no fueron disputados, no habrá elecciones. Los nuevos fideicomisarios son
Área 1 – Nick Caston
Área 3 – Mark Kirby
Área 4 – Sarah Jenkins
Area 7 – Jeremy De La Torre
J.7. Carta de convocatoria de nominaciones para representantes de la Oficina de Educación del Condado de Sonoma para el Comité de Organización del Distrito Escolar del Condado de Sonoma (SCCSDO)