SRCS Board Meeting Agenda Analysis – 8/24/2022

BOARD MEETING

Santa Rosa City Schools

August 24, 2022

4:00 p.m. – Closed Session 

6:00 p.m. – Open Session

Hybrid: Zoom / Santa Rosa City Hall Council Chambers (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404) Limited seating.

 

*** streamed ***

A live link will be posted on the SRCS website (link).

Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments.

Closed Session Items: 

A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items. To comment, email Melanie Martin at mmartinsrcs.k12.ca.us.

B.1 Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)

B.2 Public Employee Discipline/Dismissal/Release

B.3 Conference with Labor Negotiator (Designated Rep: Michael Shepherd, SRTA/CSEA)

C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)

C.7. Public Comment on Non Agenda Items

SRTA members are invited to raise their hands and provide voice only comments during the meeting. Please observe the standard three minute time limit (and be prepared for a last minute change to a two minute limit). Only items not on the agenda are addressed at this time. 

Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective to the messages contained in this analysis and share real experiences of the impact of district policies and practices. There is an invitation for comments on specific items during each item. 

Please commit to watching or attending at least one board meeting this year, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.

E. DISCUSSION / ACTION ITEMS

E.1. (Discussion) EAHS/CCLA New School Model Update 

Summary

The New School Model is focused on expanding a K-12 dual immersion pathway from CCLA to Elsie, designing a Newcomer Program (World House Model), and expanding the Career Technical Education (CTE) offerings at Elsie Allen High School.

Slides

The specifics in the agenda and presentation are the source for many questions.

  • What role does the SRCS CTE Advisory Committee have in the CTE program expansion at EAHS?
  • The Newcomer program is mentioned as including core subjects taught in Spanish. What is the plan for Newcomers who have a ‘home language’ other than Spanish?
  • The three phase plan does not include a timeline. What timeline is proposed for these layers of planning and implementation?
  • Where is the baseline data and the metrics that will be used to evaluate the effectiveness of these efforts? What is the baseline number of CCLA students choosing to enroll at EAHS? 
  • The finances of these efforts are not explicitly included. What costs is the $377,500 Dual Language Immersion grant covering? How much of the $1.1 million CTE grant received by the CTE Foundation of Sonoma County is earmarked for EAHS? What will this cover? What are the expected summative costs for these efforts? What is the expected total cost for consultants to lead these efforts?
  • $625,000 in SRCS current year LCAP funds are being used to fund 4 FTE to allow EAHS to have a 7 period day and 1 FTE Dual Immersion TOSA. Is it expected that the district LCAP will continue to cover this expense?
  • The additional FTE for CCLA to run a 7 period schedule is not in the district or site LCAP. Is this coming from CCLA general funds?
  • How do all these efforts work with the commitment EAHS has made to the AVID program?

E.2. (Discussion) Child Nutrition Services Annual Update

Summary

The Board will be updated regarding the Child Nutrition Services (CNS) program for the 2021/22 school year and the start of the 2022/23 school year.

Everyone Eats For Free With A Student ID. CNS participation has dramatically increased with the free meal program. CNS has implemented an ID Card with a barcode system for elementary schools. 

Paper or online meal apps are available for families that want additional benefits. 

Because of the lack of staff, SRCS is not serving Piner-Olivet Union School District or Bellevue Union School District. Snacks deliveries to REFB sites throughout Sonoma County are continuing with coordinated deliveries by REFB.

The USDA and the state of California have significantly increased the reimbursement rates for meals served at school. CNS has operated with a positive balance.

Board Update

With the difficulty in hiring being exacerbated, will CNS continue to be able to serve the students of SRCS?

The observed quantity of prepackaged food has risen. The impact to custodial staff is marked from the increase on prepackaged items.  

Earlier efforts to locally source food are not mentioned in this update. 

The general quality of food provided has room for improvement. 

E.3. (Action) Approval of Resolution for September Suicide Prevention Month

Resolution

E.4. (Action) Approval of Tentative Agreement between SRCS and CSEA 75, and the 2022-2023 Classified Salary Schedule with Schematic List of Classifications  

Summary

  • 7.5% increase to the CSEA 75 Salary Schedule effective July 1, 2022.
  • A one-time “off-schedule” stipend of $1,000 for each unit member based on FTE.
  • Contributions for Medical Plans shall remain at $1,049 and shall not increase for 2022-2023.

Salary Schedules

Holidays-PD Compensation

Financial Impact

Our valuable classified staff keep us functioning as a district. This is the culmination of bargaining that began last spring. It remains to be ratified by our classified staff.

SRTA hopes that the $1,000 bonus to our classified staff is viewed as an appreciation of service and willingness to stay on with SRCS because we know you have a choice!

E.5. (Action) Approval of MOU between SRCS and CSEA 75, Regarding an Extension of Isolation Rooms and COVID-19 Leave

Summary

  • Sites will continue to have an isolation room/area equipped with supplies, and maintained by classified members.Classified employees who volunteer to take on the added duties will receive an additional $2.00 per hour to their existing pay classification through June 30, 2023.
  • Classified employees (two per site) will collaborate with the site administrator to maintain, stock PPE, clean and disinfect the area and complete all documentation to support the district’s COVID-19 Safety Plan (CSP) to continue to help keep our students and staff safe.
  • The 21-22 #2 MOU COVID-19 Leave approved by the Board on November 10, 2021 is extended with classified staff receiving 10 days leave related to COVID-19 illness during the 2022-2023 school year.

MOU Extension

SRTA celebrates this timely agreement.  Our valuable classified staff keep our sites safe and stocked. We appreciate the extension of Covid days matching the agreement with SRTA.

E.6. (Action) Approval of MOU between SRCS and CSEA 75, Regarding Recruitment and Retention Signing Bonus 

Summary
In an effort to recruit and retain classified employees, the parties agreed to a signing bonus MOU for newly hired classified employees through June 30, 2023.  $500 will be paid after the new employee’s initial start date, and $500 will be paid at the end of the 2022-2023 school year.

MOU Recruitment

SRTA appreciates this effort to fill classified positions. The dedicated classified staff who have chosen to remain with SRCS deserve a retention bonus! 

E.7. (Action) Approval of Provisional Internship Permit Application (PIP) for Erica Mikesh 

Summary
The Board will consider approval of a Provisional Internship Application (PIP) for Erica Mikesh.

Erica Mikesh PIP

This is the seventh waiver SRCS is implementing for this school year. 

E.8. (Action) Emergency Resolution Delegation Authority To The Superintendent To Take Necessary Action to Protect Students and Staff From The Spread of Coronavirus (COVID-19)

Summary
This resolution declares that emergency conditions exist at Santa Rosa City Schools and authorizes the Superintendent to take any and all necessary actions to prepare and respond effectively to the Novel Coronavirus (COVID-19).

Emergency Resolution

E.9. (Action) Public Board Meetings Via Teleconference per AB 361

F. CONSENT ITEMS 

F.2. Approval of Personnel Transactions

Personnel Transactions

EdJoin shows a total of 129 current postings for 227 job vacancies for SRCS. There are 46 certificated openings (10 fewer than last meeting), and 2 certificated management openings (2 less than last meeting). There are 179 current classified openings (2 more than last meeting), and no classified management positions (unchanged from the last meeting.) 

SRTA acknowledges the loss of Elizabeth Brennan (RHS) who served our students for 17 years.

SRTA welcomes Victoria Nelson to their new administrative position as LBES Principal.

SRTA welcomes our new hires: 

ABES Nikki Hernandez, Samantha Winters, James Harrington

BHES Michelle Garcia

CCLA Christina Klauenburch, Amy Scibner

EAHS Daniela Hernandez, Lorenzo Rivera Morales, Jordan Zavala

HLES Lia Killeen

HSMS Diane Barr

LBES Irene Gilchriese

MCHS Sarah Kanga-Livingstone

MHS Cara Fitchett, Jessica Dickson, Mitchell Johnson

PHS Megan Tucker, Kyle Smith, Sonja Braden, Adam Rosenstein, Jeannine Reynaud, Paulina Lopez Javalois

PTES Russell Fletcher, Elizabeth Saunders RHS Brady Boyd, Kimberly Itskov, Jordan Lewis

RVMS Alexander Rice, Mahdieh Mersad SLES Julia Tollinchi, Riley Burke SPSV Jill Pettit

SRCAS Mary Philo, Tina Peretz, Mary Philo, Carrie Bray, Amanda Steele

SRTA celebrates the number of hires SRCS has processed. Establishing systemic support is paramount to retain these folks. 

SRTA supports further streamlining of the hiring process to allow fewer candidates to accept positions elsewhere before their offers are processed. 

SRTA welcomes Lauren Liotta back into our ranks at EAHS.

SRTA bids a fond farewell to the retiring Alison Duke (MHS). We are losing 31 years of wisdom and experience with your departure. Thank you for your service to our students! 

This month changes to classified staff include fourteen new hires and six resignations. We thank them for their combined 27 years of service and wish them the best with their future endeavors. 

After a combined fifty years of service, two supervisory employees have retired. We thank them and wish them well.

F.4. Approval of Contracts 

Summary

#ProviderCostDescription
District-wide
3Restorative Resources$10,000Provides responsive Restorative Practices support for staff, mentoring for restorative specialist(s) and in-depth training for others. Includes year-long summary data. $150 per hour for approximately 66.6 hours = (not to exceed) $10,000 This rate applies to training, proactive and responsive restorative work, as well as administrative tasks related to the support.
7KTR Facilities Consulting$17,000$100 per hour for services both on and off-site as may be required and directed by the Director of Facilities. This appears to be in addition to the $35,000 approved in July. These are $133,600 less than the totals contracted for last year.
8Parent Institute for Quality Education (PIQE)$125,000Provide 8 week parent empowerment courses at up to 10 SRCS sites at $12,500 per site.
Secondary
2California Agricultural Teachers’ Induction Program (CATIP)$2,250Induction program for EAHS Ag teacher through UC Davis.
6CTE Foundation Sonoma CountyNo Cost$277,383 in grant funds provided to EAHS for Phase 1 professional development, meeting materials and supplies, work-based learning activities, and to hire a full-time, site-based CTE TOSA to support work-based learning activities and expansion of business and community partners. The grant is for $657,509 which includes a staff member and $172,000 for a subcontractor.
Elementary
1North Bay Children’s Center$730,327This preschool program at SLES and JMES saves 4 seats for students with disabilities. This year the cost has increased by 9.5% from last year.
5Kathleen Farrell$11,000Physical Therapist Independent contractor for students at Lewis at $100 per hour.
Charter
4Humanidad Therapy Educational Services (HTES)$128,000HTES provides Mindful Therapeutic Approach Counselors for CCLA.

Total value of contracts = $911,077

Summary of Contracts

Contracts

There is no evidence of the metrics used to evaluate contracts that are being renewed. 

F.5. Approval of Resolution 2022/23-16 for the Use of 2021/22 Education Protection Account (EPA) Funds

Summary
Although the EPA funds are not additional funds to the District, Proposition 30 transfers tax revenues to an EPA and requires that each K-14 local agency determine how the funds are spent and approve the spending during a public meeting.

For the 2021-22 fiscal year the EPA funds are as follows:

  • Santa Rosa Elementary District $679,296
  • Santa Rosa High School District $2,015,262
  • Santa Rosa Accelerated Charter School $24,234
  • Santa Rosa Charter School for the Arts $136,846
  • Santa Rosa French American Charter School $123,264
  • Cesar Chavez Language Academy $168,204

If approved, teacher salary expenses that were incurred during the 2021-22 school year will be transferred into these EPA accounts during the year-end close process. This is done at year-end because the final EPA amounts are known at this time. This recommendation does not impact payments to teachers or teacher seniority, and it complies with the law.

Resolution

F.6. Approval of Mandated Block Grant Applications for 2022-23 for the Elementary School District, High School District, SRFACS, CCLA, SRCAS, and SRACS.

Summary
The Board will consider approval of SRCS continued participation in the Mandated Block Grant program for the district and charter schools.

Mandated Block Grant Applications

Programs & Activities

F.7. Approval of Contract with Petaluma City School District to Support Teacher Residency Program

Summary
Napa spearheaded a STEM Teacher Residency program that SRCS participated in with SSU. Now that this has ended, SRCS is looking to lead a STEM Teacher Residency Program with SSU, and have Petaluma City Schools participate.

The total contract for the 22-23 school year amounts to $16,111. This contract is fully funded by the monies provided by the Commission on Teacher Credentialing Teacher Residency Capacity Grant program which awarded Santa Rosa City Schools, in collaboration with Sonoma State University and Petaluma City School District, $247,605. 

Contract

F.8. Approval of 2022-2023 Scheduled Management Salary Schedules

Summary
The fiscal impact to increase the 2022-2023 Scheduled Management Salary Schedule to match the SRTA rate of 4% will be $528,252.

Scheduled Management Salary Schedule

Public Disclosure

F.9. Approval of 2022-2023 Supervisory and Unrepresented Employees Salary Schedule

Summary
The financial impact for increasing the 2022-2023 Supervisory and Unrepresented Employees Salary Schedule to match the CSEA rate of 7.5% will be $463,609.

Unrepresented Salary Schedule

Public Disclosure

F.10. Approval of Revised Bell Schedule for Rincon Valley Middle School

Summary
The Board of Education is being asked to approve the revised 2022-23 Instructional Minutes for Rincon Valley Middle School.

Revised Minutes

F.11. Approval Contract for Jeff Zwiers for Professional Development

Summary
The Board will consider the approval of a contract for a professional development series with Jeff Zwiers, Increasing the Quality and Quantity of Authentic Communication in Every Classroom. This professional development series will focus on increasing the quality and quantity of language use and development for emergent bilinguals in content areas for elementary and math for secondary. This work focuses on improving systemic practices, and supports teachers’ capacity for enhancing instruction that maximizes language development through oral language and literacy activities.

This is intended for 3-6 grade teachers and secondary math teachers. 

The total cost of this contract is $48,000, which will be paid with Title III funds.  

Contract

Proposal

What is the implementation plan for this PD? Where did the impetus for this particular consultant come from?  Will all 3-6th grade and all secondary math teachers be invited to participate?  

F.12. Approval of Contract with Dyslexia Certified Provider

Summary
Structure literacy is an explicit and systematic approach to teaching reading building upon foundational skills and higher-level literacy skills. Students who have been diagnosed with a specific learning disability and qualify for special education services may need a more intensive approach to meet their needs necessitating the need for a certified specialist recognized by the International Dyslexia Association. This contract is to provide services from an Advanced Orton-Gillingham certified instructor for $54,520.

Contract

Resume

SRTA appreciates the acknowledgement that students with IEPs may require additional services. What is the plan for students to receive access to these services and how will this plan be evaluated?

G.1. Approval of Minutes

August 10 Minutes

I1. Future Board Discussion Items

SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.

  • Board Meetings Via Teleconference (9/14)
  • Resolution to Recognize Latinx Heritage Month (9/14)
  • Summer Programs Report (8/10 8/24 9/14)
  • Schools Plus Presentation (8/10 8/24 9/14)
  • Attendance Awareness Month Resolution (8/24 9/14)
  • COVID Safety Plan updates (8/24 9/14)
  • West County Transportation Update (8/10 8/24 9/14)
  • Unaudited Actuals (9/14)

SRTA looks to the future scheduling of the following items:

  • A-G Program Review and Reconsideration (board request 8/10)
  • Deferred Maintenance Update and Future Planning (7/27 8/24)
  • Bond Update: Facilities and Technology (7/27)
  • Update on Covid Spending
  • District Data (from canceled 3/18/22 Special Meeting) 
  • Approval of Board Policies (from 3/9/22)
  • Review of Math grades and progress including demographic data
  • SCOE Unification/Redistricting Report
  • Open Enrollment Policy Update 
  • Granting a permanent easement to City of SR at MHS
  • Lease / Leaseback Montgomery High School 
  • Student Voice Policy
  • Dress Code Policy
  • BEST Plus Update

 

REUNIÓN DE LA Mesa Directiva

Escuelas de la ciudad de Santa Rosa

24 de agosto de 2022

4:00 p. m. – Sesión cerrada 

6:00 p. m. – Sesión abierta

Híbrido: Zoom / Cámaras del Consejo del Ayuntamiento de Santa Rosa (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404) Asientos limitados.

 

*** transmitido ***

Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace).

Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar a la Mesa Directiva sobre los próximos artículos, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios.

Temas de la Sesión Cerrada: 

A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada. Para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin a mmartinsrcs.k12.ca.us.

B. Evaluación de Desempeño de Empleado Público (Título del empleado que está siendo revisado: Superintendente, Superintendente Adjunto, Superintendente Asociado, Superintendente Asistente, Directores, Vice directores, Subdirectores, Directores de departamentos, Coordinadores)

B.2 Disciplina/despido/liberación de empleados públicos

B.3 Conferencia con el negociador laboral (Representante designado: Michael Shepherd, SRTA/CSEA)

C. CONVOCATORIA A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p. m.)

C.7. Comentarios públicos sobre temas que no están en la agenda

Se invita a los miembros de la SRTA a levantar la mano y proporcionar comentarios de voz únicamente durante la reunión. Respete el límite de tiempo estándar de tres minutos (y esté preparado para un cambio de último minuto a un límite de dos minutos). Solo los temas que no están en la agenda se tratan en este momento. 

Se solicitan comentarios en la reunión de la Mesa Directiva para brindar la perspectiva de un miembro a los mensajes contenidos en este análisis y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Hay una invitación para comentarios sobre artículos específicos durante cada artículo. 

Comprométase a mirar o asistir al menos a una reunión de la Mesa Directiva este año y hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o a sus estudiantes. Los oradores son más impactantes cuando hablan bien, son serenos y razonables.

E. PUNTOS DE DISCUSIÓN / ACCIÓN

E.1.( Discusión) Actualización del nuevo modelo escolar de EAHS/CCLA

Resumen

El nuevo modelo escolar se enfoca en expandir un camino de inmersión dual K-12 de CCLA a Elsie, diseñar un programa para recién llegados (World House Model) y expandir las ofertas de educación técnica profesional (CTE) en la escuela secundaria Elsie Allen.

Diapositivas

Los detalles en la agenda y la presentación son la fuente de muchas preguntas.

  • ¿Qué papel tiene el Comité Asesor CTE de SRCS en la expansión del programa CTE en EAHS?
  • Se menciona que el programa Newcomer incluye materias básicas impartidas en español. ¿Cuál es el plan para los Recién Llegados que tienen un ‘idioma del hogar’ que no sea el español?
  • El plan de tres fases no incluye un cronograma. ¿Qué cronograma se propone para estas capas de planificación e implementación?
  • ¿Dónde están los datos de referencia y las métricas que se utilizarán para evaluar la eficacia de estos esfuerzos? ¿Cuál es el número de referencia de estudiantes de CCLA que eligen inscribirse en EAHS? 
  • Las finanzas de estos esfuerzos no están explícitamente incluidas. ¿Qué costos cubre la subvención de inmersión en dos idiomas de $377,500? ¿Cuánto de la subvención CTE de $1.1 millones recibida por la Fundación CTE del Condado de Sonoma está destinado a EAHS? ¿Qué cubrirá esto? ¿Cuáles son los costos sumativos esperados para estos esfuerzos? ¿Cuál es el costo total esperado para que los consultores lideren estos esfuerzos?
  • Se están utilizando $625,000 en fondos LCAP del año actual de SRCS para financiar 4 FTE para permitir que EAHS tenga un día de 7 períodos y 1 FTE TOSA de inmersión dual. ¿Se espera que el LCAP del distrito continúe cubriendo este gasto?
  • El FTE adicional para que CCLA ejecute un horario de 7 períodos no está en el LCAP del distrito o sitio. ¿Viene esto de los fondos generales de CCLA?
  • ¿Cómo funcionan todos estos esfuerzos con el compromiso que EAHS ha hecho con el programa AVID?

E.2.actualización anual de los Servicios de Nutrición Infantil

Resumen

La Mesa Directiva se actualizará con respecto al programa de Servicios de Nutrición Infantil (CNS) para el año escolar 2021/22 y el comienzo del año escolar 2022/23.

Todo el mundo come gratis con una identificación de estudiante. La participación de CNS ha aumentado dramáticamente con el programa de comida gratis. CNS ha implementado una tarjeta de identificación con un sistema de código de barras para las escuelas primarias. 

Las aplicaciones de comidas impresas o en línea están disponibles para las familias que desean beneficios adicionales. 

Debido a la falta de personal, SRCS no presta servicios al Distrito Escolar Unido de Piner-Olivet ni al Distrito Escolar Unido de Bellevue. Las entregas de refrigerios a los sitios del REFB en todo el condado de Sonoma continúan con entregas coordinadas por parte del REFB.

El USDA y el estado de California han aumentado significativamente las tasas de reembolso de las comidas que se sirven en la escuela. CNS ha operado con saldo positivo.

Actualización de la Mesa Directiva

Con la exacerbación de la dificultad para contratar, ¿continuará CNS sirviendo a los estudiantes de SRCS?

La cantidad observada de alimentos preenvasados ​​ha aumentado. El impacto en el personal de limpieza está marcado por el aumento en los artículos preempacados.  

Los esfuerzos anteriores para obtener alimentos localmente no se mencionan en esta actualización. 

La calidad general de la comida proporcionada tiene margen de mejora. 

E.3. (Acción) Aprobación de Resolución para Septiembre Mes de Prevención del Suicidio

Resolución

E.4. (Acción) Aprobación del Acuerdo Tentativo entre SRCS y CSEA 75, y el Programa de Salario Clasificado 2022-2023 con Lista Esquemática de  

Resumen

  • Aumento del 7,5 % en el programa salarial CSEA 75 a partir del 1 de julio de 2022.
  • Un estipendio único “fuera de horario” de $1,000 para cada miembro de la unidad basado en FTE.
  • Las contribuciones para Planes Médicos permanecerán en $1,049 y no aumentarán para 2022-2023.

Horarios Salariales

Vacaciones-Compensación PD

Impacto Financiero

Nuestro valioso personal clasificado nos mantiene funcionando como distrito. Esta es la culminación de la negociación que comenzó la primavera pasada. Queda por ser ratificado por nuestro personal clasificado.

SRTA espera que el bono de $1,000 para nuestro personal clasificado se vea como una apreciación del servicio y la voluntad de permanecer en SRCS porque sabemos que tiene una opción.

E.5. (Acción) Aprobación de MOU entre SRCS y CSEA 75, con respecto a una extensión de salas de aislamiento y licencia por COVID-19

resumen

  • Los sitios seguirán teniendo una sala/área de aislamiento equipada con suministros y mantenida por miembros clasificados. Los empleados clasificados que se ofrezcan como voluntarios para asumir las tareas adicionales recibirán $2.00 adicionales por hora a su clasificación de pago existente hasta el 30 de junio de 2023.
  • Empleados clasificados (dos por sitio) colaborará con el administrador del sitio para mantener, almacenar PPE, limpiar y desinfectar el área y completar toda la documentación para respaldar el Plan de Seguridad COVID-19 (CSP) del distrito para continuar ayudando a mantener seguros a nuestros estudiantes y personal.
  • La licencia 21-22 #2 MOU COVID-19 aprobada por la Mesa Directiva el 10 de noviembre de 2021 se extiende y el personal clasificado recibe 10 días de licencia relacionados con la enfermedad COVID-19 durante el año escolar 2022-2023.

Extensión del Memorándum de Entendimiento

SRTA celebra este oportuno acuerdo. Nuestro valioso personal clasificado mantiene nuestros sitios seguros y abastecidos. Agradecemos la extensión de días Covid coincidiendo con el convenio con SRTA.

E.6. (Acción) Aprobación del memorando de entendimiento entre SRCS y CSEA 75, con respecto 

resumen

En un esfuerzo por reclutar y retener empleados clasificados, las partes acordaron un memorando de entendimiento de bonificación por firma para los empleados clasificados recién contratados hasta el 30 de junio de 2023. $500 se pagará después de la fecha de inicio inicial del nuevo empleado, y $500 se pagarán al final del año escolar 2022-2023.

Reclutamiento de memorandos de entendimiento

SRTA aprecia este esfuerzo para llenar puestos clasificados. ¡El personal clasificado dedicado que ha optado por permanecer en SRCS merece un bono de retención! 

E.7. (Acción) Aprobación de la Solicitud de permiso de pasantía provisional (PIP) para Erica Mikesh 

Resumen

La Mesa Directiva considerará la aprobación de una Solicitud de pasantía provisional (PIP) para Erica Mikesh.

Erica Mikesh PIP

Esta es la séptima exención que SRCS está implementando para este año escolar. 

E.8. (Acción) Resolución de emergencia Delegación de autoridad al superintendente para tomar las medidas necesarias para proteger a los estudiantes y al personal de la propagación del coronavirus (COVID-19)

Resumen

Esta resolución declara que existen condiciones de emergencia en las escuelas de la ciudad de Santa Rosa y autoriza al superintendente a tomar todas las acciones necesarias para prepararse y responder de manera efectiva al Nuevo Coronavirus (COVID-19).

Resolución de Emergencia

E.9. (Acción) Reuniones públicas de la Mesa Directiva a través de teleconferencia según AB 361

F. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO 

F.2. Aprobación de Transacciones de Personal Transacciones de

Personal

EdJoin muestra un total de 129 publicaciones actuales para 227 puestos vacantes para SRCS. Hay 46 vacantes certificadas (10 menos que la última reunión) y 2 vacantes certificadas de gestión (2 menos que la última reunión). Hay 179 vacantes clasificadas actuales (2 más que la última reunión) y no hay puestos gerenciales clasificados (sin cambios desde la última reunión). 

SRTA reconoce la pérdida de Elizabeth Brennan (RHS) quien sirvió a nuestros estudiantes durante 17 años.

SRTA le da la bienvenida a Victoria Nelson a su nuevo puesto administrativo como directora de LBES.

SRTA da la bienvenida a nuestros nuevos empleados: 

ABES Nikki Hernandez, Samantha Winters, James Harrington

BHES Michelle Garcia

CCLA Christina Klauenburch, Amy Scibner

EAHS Daniela Hernandez, Lorenzo Rivera Morales, Jordan Zavala

HLES Lia Killeen

HSMS Diane Barr

LBES Irene Gilchriese

MCHS Sarah Kanga-Livingstone

MHS Cara Fitchett, Jessica Dickson, Mitchell Johnson

PHS Megan Tucker, Kyle Smith, Sonja Braden, Adam Rosenstein, Jeannine Reynaud, Paulina Lopez Javalois

PTES Russell Fletcher, Elizabeth Saunders RHS Brady Boyd, Kimberly Itskov, Jordan Lewis

RVMS Alexander Rice, Mahdieh Mersad SLES Julia Tollinchi , Riley Burke SPSV Jill Pettit

SRCAS Mary Philo, Tina Peretz, Mary Philo, Carrie Bray, Amanda Steele

SRTA celebra el número de contrataciones que SRCS ha procesado. Establecer un apoyo sistémico es fundamental para retener a estas personas. 

SRTA apoya una mayor simplificación del proceso de contratación para permitir que menos candidatos acepten puestos en otros lugares antes de que se procesen sus ofertas. 

SRTA le da la bienvenida a Lauren Liotta nuevamente a nuestras filas en EAHS.

SRTA se despide cariñosamente de Alison Duke (MHS) que se jubila. Estamos perdiendo 31 años de sabiduría y experiencia con tu partida. ¡Gracias por su servicio a nuestros estudiantes! 

Este mes, los cambios en el personal clasificado incluyen catorce nuevas contrataciones y seis renuncias. Les agradecemos sus 27 años combinados de servicio y les deseamos lo mejor en sus proyectos futuros. 

Después de cincuenta años combinados de servicio, dos empleados de supervisión se jubilaron. Les agradecemos y les deseamos lo mejor.

F.4.de Contratos 

Resumen

#ProveedorCostoDescripción
todo el distrito
3Recursos restaurativos$10,000Brinda apoyo receptivo de Prácticas restaurativas para el personal, tutoría para especialistas en restauración y capacitación profunda para otros. Incluye datos de resumen de todo el año. $150 por hora por aproximadamente 66.6 horas = (sin exceder) $10,000 Esta tarifa se aplica a la capacitación, el trabajo de restauración proactivo y receptivo, así como las tareas administrativas relacionadas con el apoyo.
7Consultoría de instalaciones de KTR$17,000$100 por hora para servicios dentro y fuera del sitio según lo requiera y lo indique el director de instalaciones. Esto parece ser adicional a los $35,000 aprobados en julio. Estos son $133,600 menos que los totales contratados el año pasado.
8Instituto de Padres para la Educación de Calidad (PIQE)$125,000Proporcionar cursos de empoderamiento de padres de 8 semanas en hasta 10 sitios SRCS a $12,500 por sitio.
Secundaria
2Programa de Inducción de Maestros Agrícolas de California (CATIP)$2,250Programa de inducción para maestros Ag de EAHS a través de UC Davis.
6Fundación CTE Condado de SonomaSin costo$277,383 en fondos de subvención proporcionados a EAHS para el desarrollo profesional de la Fase 1, materiales y suministros para reuniones, actividades de aprendizaje basadas en el trabajo y para contratar un CTE TOSA de tiempo completo en el sitio para apoyar el aprendizaje basado en el trabajo actividades y expansión de socios comerciales y comunitarios. La subvención es de $657,509 que incluye un miembro del personal y $172,000 para un subcontratista.
Elementary
1North Bay Children’s Center$730,327Este programa preescolar en SLES y JMES ahorra 4 cupos para estudiantes con discapacidades. Este año el costo ha aumentado un 9.5% respecto al año pasado.
5Kathleen Farrell$11,000Fisioterapeuta Contratista independiente para estudiantes en Lewis a $100 por hora.
Charter
4Humanidad Therapy Educational Services (HTES)$128,000HTES proporciona Consejeros de Enfoque Terapéutico Consciente para CCLA.

Valor total de los contratos = $911,077

Resumen de contratos

Contratos

No hay evidencia de las métricas utilizadas para evaluar los contratos que se están renovando. 

F.5. Aprobación de la Resolución 2022/23-16 para el uso de los fondos de la Cuenta de Protección Educativa (EPA) 2021/22

Resumen

Aunque los fondos de la EPA no son fondos adicionales para el Distrito, la Propuesta 30 transfiere los ingresos fiscales a una EPA y requiere que cada K-14 agencia local determina cómo se gastan los fondos y aprueba el gasto durante una reunión pública.

Para el año fiscal 2021-22, los fondos de la EPA son los siguientes:

  • Distrito Primario
  • Santa Rosa $679,296 Distrito Escolar Secundario
  • Santa Rosa $2,015,262 Escuela Chárter Acelerada Santa Rosa $24,234 Escuela Chárter
  • Santa Rosa para las Artes $136,846 Escuela Chárter Francoamericana
  • Santa Rosa $123,264
  • Academia de Idiomas Cesar Chavez $168,204

Si se aprueba, los gastos de salarios de maestros en los que se incurrió durante el año escolar 2021-22 se transferirán a estas cuentas de la EPA durante el proceso de cierre de fin de año. Esto se hace al final del año porque los montos finales de la EPA se conocen en este momento. Esta recomendación no afecta los pagos a los maestros ni la antigüedad de los maestros, y cumple con la ley.

Resolución

F.6. Aprobación de solicitudes de subvenciones en bloque obligatorias para 2022-23 para el distrito de escuelas primarias, el distrito de escuelas secundarias, SRFACS, CCLA, SRCAS y SRACS.

Resumen

La Mesa Directiva considerará la aprobación de la participación continua de SRCS en el programa Obligatorio de Subsidios en Bloque para el distrito y las escuelas chárter.

solicitudes de subvenciones en bloque obligatorias

Programas y actividades de

F.7. Aprobación del contrato con el distrito escolar de la ciudad de Petaluma para apoyar el programa de residencia de maestros

Resumen

Napa encabezó un programa de residencia de maestros STEM en el que participó SRCS con SSU. Ahora que esto ha terminado, SRCS está buscando liderar un Programa de Residencia para Maestros STEM con SSU, y que las Escuelas de la Ciudad de Petaluma participen.

El contrato total para el año escolar 22-23 asciende a $16,111. Este contrato está totalmente financiado por los fondos proporcionados por el programa de Subvención de Capacidad de Residencia de Maestros de la Comisión de Acreditación de Maestros que otorgó a las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa, en colaboración con la Universidad Estatal de Sonoma y el Distrito Escolar de la Ciudad de Petaluma, $247,605. 

Contrato

F.8. Aprobación de la Lista de Salarios de la Gerencia Programada para 2022-2023

Resumen

El impacto fiscal para aumentar la Lista de Salarios de la Gerencia Programada para 2022-2023 para igualar la tasa SRTA del 4% será de $528,252.

cronograma salarial de la gerencia programada

Divulgación pública del

F.9. Aprobación de la escala salarial de los empleados supervisores y no representados para 2022-2023

Resumen

El impacto financiero de aumentar la escala salarial de los empleados supervisores y no representados para 2022-2023 para igualar la tasa de la CSEA del 7.5 % será de $463 609.

cronograma

Divulgación pública del

F.10. Aprobación del horario de clases revisado para la escuela secundaria Rincon Valley

Resumen

Se le pide a la Mesa Directiva de Educación que apruebe los minutos de instrucción revisados ​​de 2022-23 para la escuela secundaria Rincon Valley.

Actas revisadas

F.11. Contrato de aprobación para Jeff Zwiers para desarrollo profesional

Resumen

La Mesa Directiva considerará la aprobación de un contrato para una serie de desarrollo profesional con Jeff Zwiers, incrementando la calidad y cantidad de comunicación auténtica en cada salón de clases. Esta serie de desarrollo profesional se centrará en aumentar la calidad y cantidad del uso y desarrollo del idioma para bilingües emergentes en áreas de contenido para primaria y matemáticas para secundaria. Este trabajo se enfoca en mejorar las prácticas sistémicas y apoya la capacidad de los maestros para mejorar la instrucción que maximiza el desarrollo del lenguaje a través del lenguaje oral y actividades de lectoescritura.

Esto está destinado a maestros de 3.° a 6.° grado y maestros de matemáticas de secundaria. 

El costo total de este contrato es de $48,000, el cual será pagado con fondos del Título III.  

contrato

Propuesta de

¿Cuál es el plan de implementación para este PD? ¿De dónde vino el ímpetu para este consultor en particular? ¿Se invitará a participar a todos los maestros de matemáticas de 3° a 6° grado y de secundaria?  

F.12. Aprobación del contrato con un proveedor certificado de dislexia

Resumen

La alfabetización estructural es un enfoque explícito y sistemático para enseñar a leer sobre la base de habilidades fundamentales y habilidades de alfabetización de nivel superior. Los estudiantes que han sido diagnosticados con una discapacidad de aprendizaje específica y califican para los servicios de educación especial pueden necesitar un enfoque más intensivo para satisfacer sus necesidades, lo que requiere la necesidad de un especialista certificado reconocido por la Asociación Internacional de Dislexia. Este contrato es para proporcionar servicios de un instructor certificado de Advanced Orton-Gillingham por $54,520.

contrato

Resumen

SRTA agradece el reconocimiento de que los estudiantes con IEP pueden requerir servicios adicionales. ¿Cuál es el plan para que los estudiantes reciban acceso a estos servicios y cómo se evaluará este plan?

G.1. Aprobación del Acta Acta

del 10 de agosto

I1. Futuros elementos de debate de la Mesa Directiva

Se alienta a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.

  • Reuniones de la Mesa Directiva por teleconferencia (9/14)
  • Resolución para reconocer el Mes de la Herencia Latinx (9/14)
  • Informe de programas de verano (8/10 8/24 9/14)
  • Presentación de Schools Plus (8/10 8/24 9/14)
  • Conciencia de asistencia Mes Resolución (8/24 9/14)
  • Actualizaciones del Plan de Seguridad COVID (8/24 9/14)

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