SRCS Board Meeting Agenda Analysis – 9/14/2022


Santa Rosa City Schools

September 14, 2022

4:15 p.m. – Closed Session 

6:00 p.m. – Open Session

Hybrid: Zoom / Santa Rosa City Hall Council Chambers (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404) Limited seating.


*** streamed ***

A live link will be posted on the SRCS website (link).

Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email Please CC on your comments.

Closed Session Items: 

A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items. To comment, email Melanie Martin at

B.1 Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)

B.2 Conference with Labor Negotiator (Designated Rep: Michael Shepherd, SRTA/CSEA)

B.3 Conference with Legal Counsel – Existing Litigation (Case Name: OAH Case no. 2022070428)

B.4 Conference with Legal Counsel – Anticipated Litigation (Number of potential cases: 1)

B.5 Student Expulsions (Case No: 22/23-01)


C.7. Public Comment on Non Agenda Items

SRTA members are invited to raise their hands and provide voice only comments during the meeting. Please observe the standard three minute time limit (and be prepared for a last minute change to a two minute limit). Only items not on the agenda are addressed at this time. 

Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective to the messages contained in this analysis and share real experiences of the impact of district policies and practices. There is an invitation for comments on specific items during each item. 

Please commit to watching or attending at least one board meeting this year, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.


E.1. (Action) Resolution to Recognize September Attendance Awareness Month 


The stated goal is to mobilize schools and communities to promote the value of good attendance and to take concrete steps toward reducing chronic absenteeism. Interventions include family contact being made by SRCS family mentors, and SART meetings. Re-engagement procedures exist for students enrolled in Independent Study including personal contacts with the family and students to learn what challenges are experienced by the family and how attendance can be improved.


With the current system of fund allocation being dependent on attendance (ADA), as well as the knowledge that missing school interferes with academic progress, it is prudent to focus on effective measures to improve attendance, particularly early in the year before bad habits are established. 

EdData – District Profile – Santa Rosa High shows secondary students with a chronic absentee rate of around 18.5% for 2017-2019. Then a jump to 29.4% for 2020-21. The most impacted student groups with the percentage of students who are chronically absent (miss 10 or more days) are American Indian (53%), Hispanic/Latino (38%) and Native Hawaiian or Pacific Islanders (33%).

EdData – District Profile – Santa Rosa Elementary shows elementary students with a chronic absentee rate of around 11% for 2017-2019. Then a jump to 24.9% for 2020-21. The most impacted student groups with the percentage of students who are chronically absent are American Indian (43%), Native Hawaiian or Pacific Islanders (35%) and Hispanic/Latino (30%).

Where is the data about the number of re-engagement contacts, and the summative data about the results of these efforts?

What is the financial impact of these absenteeisms on the district? How much money are we using to support these programs to help get students to school?

What metrics are utilized to evaluate the efforts that are being utilized to encourage attendance? 

E.2. (Action) Recognize September 15 to October 15 as Latinx Heritage Month


Latinx have had a profound and positive influence on our country through their strong commitment to family, faith, hard work, and service. They have enhanced and shaped our national character with centuries-old traditions that reflect the multiethnic and multicultural customs of their community. 15,500 students and 58% of our students are Latinx.


5 Teacher Resources for Hispanic American Heritage Month from Facing History & Ourselves. 

E.3. (Action) Updates to COVID-19 Safety Handbook


A number of updates and/or policy revisions have been incorporated into the Handbook to align with the latest California Department of Public Health, Sonoma County Public Health Services, and Cal/OSHA policies. Additionally, a general restructuring of the Handbook was implemented in order to provide visual uniformity and improve comprehensive accessibility to current COVID guidance.

COVID-19 Safety Handbook (Changes are in Red)

What is the plan for making test kits available to students and staff? How is distribution monitored?


The board put a policy into place requiring on site volunteers to be vaccinated or or be tested weekly for Covid-19. This caused a reworking of the requirement of various levels of volunteers on campuses. While attempting to simplify requirements, the resulting grid actually caused great confusion. The district website now has information with four levels of clearance.

If someone is being invited into a classroom for a supervised one time brief session with students, do we actually expect them to meet the requirements of a Level 1 volunteer? This includes Fingerprinting, Copy of Photo ID, Sex Offender Search (Meghan’s Law), TB Screening Assessment, Proof of Vaccine (or submit to weekly COVID Testing) and Mandated Reporter Training. 

How do staff members know that volunteers must be cleared through the Volunteer Management System (VMS)? How do they know if this clearance has been met? 

How do schools with high unduplicated pupil counts find volunteers for Field Trips etc? The hurdles put in place disproportionately impact schools in high poverty communities.

E.4. (Discussion) West County Transportation Agency Annual Update 


SRCS and WCTA will work together on Routes, Bell Schedules, Student data between SRCS and WCTA and Field Trips.

YearTotal Cost

General Education Home to School Transporting: $2,824,300

Special Education Transporting: $5,064,334


The leap from $7 million in 19-20 to $8 million in 2021-22 is not explained. What is the expected cost for transportation for 2022-23?

Have systems been put into place to alert families of riders with special needs to inform them when a route is delayed? How can we more effectively serve this clientele?

New middle school boundaries are included in the presentation without context. Is CCLA funding transportation for their students? Is WCTA able to provide these services in a timely fashion?

What impact is expected from the Education Omnibus Budget Trailer Bill?

Are there legal issues when student transportation needs are not met? How long is it expected to take for the 19 uncovered routes to be fully covered? What will be required to make this happen? Are students on uncovered routes left to wait hours until drivers can pick up a second route after completing a covered route? If so, is it the same students/routes every day? 

What are the expected outcomes from the work on Bell Schedules? What kind of process will be used to create new schedules? Who will be included in these decisions? 

E.5. (Discussion) Summer School 2022


Year# of Students
Program TitleParticipants
TK-6 Academy182
Credit Recovery648
Migrant Ed Elementary52
Migrant Ed Adelante118
Project Make39
Excel for Youth227
LandPaths Owl Camp221
Mike Hauser55
Mariachi/Arts Camp95
Women in Construction12
Ridgway BOOST29
SRCS Child Care/Camp192
Boys & Girls Club231
Extended School Year334
3 Jump Start207
Acellus Learning Acceleration65
Two Unnamed Programs203
Total 2703

Looking Ahead:

  • Synthesize data to determine program needs
  • Begin planning with community partners
  • Confirm program dates and locations
  • Hire Admin prior to Winter break
  • Hire staff and inform families of opportunities


Demographic Data

Were there any changes to meet the requests for longer hours and sessions, greater access to programs, and clear, more frequent and timely communication?

Where is the data used to monitor academic progress through local and state assessment data, successful course completion and credit accrual, grades, and teacher feedback? What impact does this monitoring have on the program?

Where is the data used to monitor social/emotional wellness through Panorama Survey, Youth Truth Survey, School-based therapist and counselor feedback and Teacher feedback? What impact does this monitoring have on the program?

E.6. (Discussion) Individual Graduation Plan (IGP) 3.0


Students who need IGP 3.0 will be identified through transcript analysis. Only students needing this intervention will be allowed to utilize it. All students will be expected to graduate with as many credits as possible. Students utilizing the IGP 3.0 who will not reach the 220-credit threshold will be expected to achieve 180 – 215 credits, based on their particular credit standing. The IGP 3.0 will require that students meet all CSU and UC transferability requirements to graduate, thus ensuring they meet a-g requirements. The IGP 3.0 essentially reduces the amount of elective credits students must earn to graduate so they may concentrate on core subject matter credit recovery and completion. 

Seeing that the class of 2023 is the last class of students who were in credit bearing classes at the onset of the COVID-19 pandemic, and that the virus is moving into an endemic state, the IGP 3.0 will likely mark the phasing out of this intervention for SRCS.


AR 0470 (IGP 2.0)

SRTA appreciates the possibility of IGP 3.0 to allow students who have not succeeded with our a-g courses the opportunity to graduate.

Where is the data the committee reviewed to determine the need for IGP 3.0? How many seniors are currently eligible for this? How many students are so far below in credits that they are not expected to be able to meet the 180 minimum credit requirement? What option do they have to graduate?

What course completion data for current juniors indicates that continuing the IGP will no longer be necessary?

The details for participation in this plan are not attached. IGP 1.0 and 2.0 required students to continue to be enrolled in courses that they did not need to pass to graduate. This caused student grief and created less than ideal classroom conditions. Will students be able to enroll in courses that will better suit their individual needs, or will they be required to attend classes they do not need or want?

E.7. (Action) 2021-22 Unaudited Actuals

This Unaudited Actuals financial report represents the District’s financial position after all revenues and expenditures for goods and services received between July 1 and June 30 have been recorded to the district general ledger and ending reserve balances determined. SRCS ended the 2021-22 fiscal year with a combined revenue total of $210,640,586 in the General Fund. This is an increase of $3,216,103 from the Estimated Actuals. SRCS ended the 2021-22 fiscal year with a combined expenditure total of $212,029,599 in the General Fund. This is an increase of $1,804,622 from the Estimated Actuals.

Financial Report


Revenues were $24 million more than budgeted. Expenses were $15 million more than budgeted in June. Notable areas with actuals exceeding budgeted amounts include an additional $6 million on books and supplies and $5 million more spent on Services and Other Operating Expenses. 

The ending balance of $32.6 million is $24.1 million more than budgeted. 

A promised summative report on Covid 19 income and expenses will help further understanding of SRCS finances, as will a promised summative report on Bond finances.

SRCS is required to meet a 55% cost of education expense for classroom compensation. The unaudited actuals show 55.15% spent on direct classroom costs. 

The Budget Advisory Committee has not been convened since February.

E.8. (Action) Public Board Meetings Via Teleconference per AB 361


F.2. Approval of Personnel Transactions

Personnel Transactions

EdJoin shows a total of 143 current postings for 233 job vacancies for SRCS. There are 45 certificated openings (1 fewer than last meeting), and 4 certificated management openings (2 more than last meeting). There are 183 current classified openings (4 more than last meeting), and one classified management position (one more than last meeting.) 

SRTA welcomes our new certificated hires: 

Lana Katrangi (FACS), Erica Mikesh (LCMS), Brett Kovacs (ALES), and Myriam Dalmau (FACS).

Welcome back to our certificated rehires:

Christina Frost (LBES), Elizabeth Cookman (SRCSA), and Angela Barrett


SRTA bids a fond farewell to the resigning Elizabeth Cookman (SRCSA) and Margaret Dezendorf (ABES). We are losing 6 years of wisdom and experience with your departure. Thank you for your service to our students! 

This month changes to classified staff include six new hires. Unfortunately that is no net change because of five resignations and one retirement. We thank these folks for their combined 36 years of service and wish them the best with their future endeavors. 

There are two supervisory hires at this meeting. After a combined twelve and a half years of service, one supervisory employee is resigning and one is retiring. We thank them and wish them well.

F.5. Approval of Contracts 


1Support Our Students$29,000Provide up to 12 therapy sessions for up to 25 staff at $100 per session. Staff will also pay a sliding scale fee. Provider will support outreach efforts through attending two staff meeting presentations about services, providing program flyers with contact information. When should sites expect this outreach?
2M. Elena Cabrera$5,000This is a 5% increase to existing contract to coach the Coordinator of State and Federal Programs.
3Sunbelt Staffing$117,575Provides an Occupational Therapist Assistant while a FT OT begins at $144,000.
7Grand Canyon UniversityNo CostTeaching, Admin and counseling practicum experience.
8Sonoma State University (SSU)No CostTeaching and counseling intern placement.
4Samantha Duran$1,300Teach EAHS students to be Color Guards.
5The Northern California Center for Well-BeingNo CostTeach EAHS students to be Peer Mentors. How do we access this support for students across our district?
6Steve Smith$9,000Continue with development and implementation of the SPARQ Observatory and SRG (SPARQ Research Group).

Total value of contracts = $162,875

Summary of Contracts


F.6. Approval of Appropriations Limitation Recalculation and 2022-23 Estimated Appropriations Limitation Calculation (Gann Limit)

The Board will consider adopting the revised appropriations limit (GANN Limit) for 2021-22 and the projected appropriations limit for the 2022-23 year. The district has a zero total and appropriations in the budget for the 2022-23 and the Unaudited Actuals for the 2021-22 fiscal years do not exceed the limitations imposed by Proposition 4 (1979.)


F.7. Approval of 2022-2023 Confidential Employee and Working Professional Salary Schedule

The Board will consider approval of the 2022-2023 Confidential Employee and Working Professional Salary Schedules effective July 1, 2022. These schedules reflect an increase of 7.5% across the board as well as steps of at least 4%.

Working Professional Salary Schedule Executive Asst to the Superintendent

22-23 Confidential Salary Schedule 7.5% eff. 7-1-22 Ranges 18-21 including Compensation/Staffing Support Tech, and Administrative Assistants for Business Services and Human Resources

F.8. Approval of Resolution Adopting a Conflict of Interest Code

This bylaw revision includes updates to current position titles from reorganization efforts.



BB 9270 (Clean)

BB 9270 (Edited)

F.9. Approval of Contract with Robert Rowen-Herzog for Physical Therapy Services

The agency that we typically contract with for pediatric physical therapy services is currently short-staffed, and no Physical Therapists are available to provide the assessments and services some of our students require per their IEPs. This contract is to provide these assessments and services to some of our preschool students at the Lewis Early Learning Academy Campus, the Steele Lane Annex campus, and our other service locations.


Physical Therapist Independent contractor for students at Lewis at $100 per hour.

F.10. Approval of Ag Facility Coyote Fencing at Perimeter

The Board will consider the approval of the owner’s requested change order #01 for coyote fencing around the perimeter of the SRHS Ag Barn at Alba Lane.

Change Order

Change order to add coyote fencing for $143,273 beyond $105,000 originally contracted for non-coyote fencing.

F.11. Approval of Proposal for QKA Architect Services for Maria Carrillo High School Performing Arts Center Lighting Project

QKA Architect Firm to design a new theater lighting stage and emergency lighting upgrade in the Performing Arts Center at Maria Carrillo High School. This project is funded through the Measure I bond funds.


The emergency and stage lights are not currently functioning. This $77,000 is to develop architectural plans for replacement and modernization.

F.12. Approval of Elsie Allen High School and Santa Rosa High School’s FFA Members to travel to Indianapolis, IN for the 95th National FFA Convention

The Board will consider approving the field trip requests for the Elsie Allen and Santa Rosa High School FFA Chapters to travel to Indianapolis, IN for the National FFA Convention.

Permission Slips (EAHS || SRHS)

Letter of Intent (EAHS || SRHS)

Student Workshops

Session Schedule

SRTA supports FFA students in attending this conference. 

F.13. Approval of Proposal for Updated Facilities Master Plan (FMP) with Quattrocchi Kwok Architects

The Board will consider approval of the proposal provided by Quattrocchi Kwok Architects (QKA) for an update to the District-Wide Facilities Master Plan (FMP) of 2016.


This contract for $74,120 is to update the Facility Master Plan (FMP) by eliminating projects completed with bond funding and update estimated costs for outstanding projects.

While celebrating the progress on addressing the FMP it is concerning that there is no attempt in this contract to ascertain current needs on campuses. The FMP will be limited to items from the 2016 plan as if no new facility issues have arisen since then. 

F.14. Approval of Legal Services – Retainer Representation Agreement

The Board will consider approval of a legal services – retainer agreement.

There are no details and no attached contract for consideration.

G.1. Approval of Minutes

August 24, 2022 Minutes

I1. Future Board Discussion Items

SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.

  • SCOE LCAP Approval (9/28/22)
  • Resolution recognizing Indigenous Peoples’ Day (9/28/22)
  • Resolution recognizing Filipino American History Month (9/28/22)
  • Resolution recognizing the Week of the School Administrator (9/28/22)
  • Public Hearing regarding Sufficiency of Textbooks/Instructional Materials (9/28/22)
    • With the reduced use of textbooks and shift to utilizing digital and open source materials, can this item please include specific language to make clear to all stakeholders the specific sufficiency requirements appropriate to current classroom conditions? As well as specifying the process for remedying any instances of insufficiency?
  • Certificated Salary Placement Guidelines (9/28/22)
    • New hires are given service credit that is not extended to existing employees. SRTA requests this agenda item addresses inequities in salary placement for members hired with credentialed teaching experience even when credentials were not required by the places of employment as well as Military Service and Peace Corp service credit. CTE prior job experience should also be acknowledged with credit to placement. 
  • Update on current Bond projects (7/27 9/28/22)

A summary of the past bond initiative has been promised. It would be most helpful if this item could be used to inform our community of the broad needs that go beyond general fund abilities. Ideally this would include:

  • Large facility projects A summative report that makes it easy to see which projects were completed at what cost, a comparison of expenses by site. Showing what was expended on plans, oversight, and consultants as compared to contractors would be helpful. 
  • Ongoing facility maintenance Explicitly summarizing ongoing expected facility maintenance requirements and expenses would be helpful such as the timeline for furniture replacement, flooring, fixtures, etc. The ongoing need to replace the synthetic high school fields and tracks should be enumerated as well.
  • Technology An overview of the cost of technology should be included. What are the ongoing expenses to provide connectivity for the district? What is the replacement timeline and expected cost for hardware, both in terms of providing service and devices for students and staff? 

SRTA looks to the future scheduling of the following items:

  • A-G Program Review and Reconsideration (board request 8/10)
  • Deferred Maintenance Update and Future Planning (7/27 8/24)
  • Update on Covid Spending
  • District Data (from canceled 3/18/22 Special Meeting) 
  • Approval of Board Policies (from 3/9/22)
  • Review of Math grades and progress including demographic data
  • SCOE Unification/Redistricting Report
  • Open Enrollment Policy Update 
  • Granting a permanent easement to City of SR at MHS
  • Lease / Leaseback Montgomery High School 
  • Student Voice Policy
  • Dress Code Policy
  • BEST Plus Update

I.4. Ethnic Studies Update

This informational item will provide an update on the Santa Rosa City Schools (SRCS) Ethnic Studies program and teacher feedback regarding how Ethnic Studies professional development has impacted their pedagogy and instructional practices. Also, this item will provide an update on the current school sites with courses, the personnel connected to those sites, and the number of students enrolled in those courses. Finally, this update will provide a very brief overview of ongoing course development, curriculum development, and professional development in connection to Ethnic Studies

Middle SchoolEthnic Studies ElectiveCesar Chavez Language AcademyHerbert Slater Middle SchoolE GuzmanS Williams68
Ethnic Studies DanceMontgomery High SchoolG Melvin24
Ethnic Studies EnglishElsie Allen High SchoolMaria Carrillo High SchoolMontgomery High SchoolPiner High School
Santa Rosa High School
N Estupian Cano; T SalinasM Vining-DoyleA StevensJ Griffiths; M Rios-Zendejas; HRetzingerE Gains; JGregory; J Kowalczyk; M Vargas822
Statistics for Social JusticeElsie Allen High SchoolMaria Carrillo High SchoolMontgomery High SchoolPiner High SchoolM JensenM BradyLongL ConnorsD Fernandez216

SRCS continues to support teachers with ongoing professional development, supporting them in developing their instructional practices and pedagogy. These include:

  • Course Proposal Writing
    • Spanish for Spanish Speakers
    • Spanish
    • Drama
    • Social Studies
  • Ethnic Studies Teacher Collaborative
    • Monthly collaborative planning, support, and sharing
    • Shared Google Folder of materials, unit/lesson plans, activities, and more 
  • Acosta Educational Partnership (AEP)
    • Ethnic Studies 1.0 for the educator who is new to Ethnic Studies
    • Ethnic Studies 2.0 for the educator who has previously participated in Ethnic Studies 1.0 or or other Ethnic Studies professional development, education, etc.
    • Ethnic Studies 3.0 for the educator who has previously participated in Ethnic Studies 2.0.

The level of support offered to the development and implementation of these courses is exemplary. How can SRCS provide this level of support for all course implementations?

F.8. Sonoma County Office of Education (SCOE) School Visitation Quarterly Report

The Sonoma County Superintendent’s August 2022 report presents that there were no visits or reviews conducted this quarter for the following schools: Piner High, Elsie High, Cesar Chavez Language Academy (formerly Cook Middle School), Abraham Lincoln Elementary, Steele Lane Elementary, Hilliard Comstock Middle, James Monroe Elementary, Brook Hill Elementary, and Albert Biella Elementary schools. 



REUNIÓN DE LA Mesa Directiva

Escuelas de la ciudad de Santa Rosa

14 de septiembre de 2022

4:15 p. m. – Sesión cerrada 

6:00 p. m. – Sesión abierta

Híbrido: Zoom / Cámaras del Consejo del Ayuntamiento de Santa Rosa (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404) Asientos limitados.


*** transmitido ***

Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace).

Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar a la Mesa Directiva sobre los próximos artículos, envíe un correo electrónico a Por favor CC en sus comentarios.

Temas de la Sesión Cerrada: 

A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada. Para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin a

B.1 Evaluación del Desempeño del Empleado Público (Título del empleado que está siendo revisado: Superintendente, Superintendente Adjunto, Superintendente Asociado, Superintendente Asistente, Directores, Vice directores, Subdirectores, Directores de departamentos, Coordinadores)

B.2 Conferencia con el negociador laboral (Representante designado: Michael Shepherd, SRTA/CSEA)

B.3 Conferencia con el asesor legal – Litigio existente (Nombre del caso: Caso de la OAH n.º 2022070428)

B.4 Conferencia con el Asesor Legal – Litigio Anticipado (Número de casos potenciales: 1)

B.5 Expulsiones de Estudiantes (Caso No: 22/23-01)


C.7. Comentarios públicos sobre temas que no están en la agenda

Se invita a los miembros de la SRTA a levantar la mano y proporcionar comentarios de voz solamente durante la reunión. Respete el límite de tiempo estándar de tres minutos (y esté preparado para un cambio de último minuto a un límite de dos minutos). Solo los temas que no están en la agenda se tratan en este momento.  

Se solicitan comentarios en la reunión de la Mesa Directiva para brindar la perspectiva de un miembro a los mensajes contenidos en este análisis y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Hay una invitación para comentarios sobre artículos específicos durante cada artículo. 

Comprométase a mirar o asistir al menos a una reunión de la Mesa Directiva este año y hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o a sus estudiantes. Los oradores son más impactantes cuando hablan bien, son serenos y razonables.


E.1. (Acción) Resolución para reconocer el mes de concientización sobre la asistencia de septiembre 


El objetivo declarado es movilizar a las escuelas y comunidades para promover el valor de la buena asistencia y tomar medidas concretas para reducir el ausentismo crónico. Las intervenciones incluyen el contacto familiar realizado por mentores familiares de SRCS y reuniones SART. Existen procedimientos de reincorporación para los estudiantes inscritos en el estudio independiente, incluidos los contactos personales con la familia y los estudiantes para aprender qué desafíos experimenta la familia y cómo se puede mejorar la asistencia.


Dado que el sistema actual de asignación de fondos depende de la asistencia (ADA), así como el conocimiento de que faltar a la escuela interfiere con el progreso académico, es prudente centrarse en medidas efectivas para mejorar la asistencia, particularmente a principios de año antes de que se establezcan malos hábitos.

EdData – Perfil del Distrito – Santa Rosa High muestra estudiantes de secundaria con una tasa de ausentismo crónico de alrededor del 18.5% para 2017-2019. Luego, un salto al 29.4% para 2020-21. Los grupos de estudiantes más afectados con el porcentaje de estudiantes que están crónicamente ausentes (faltan 10 días o más) son los indios americanos (53%), los hispanos/latinos (38%) y los nativos de Hawái o de las islas del Pacífico (33%).

EdData – Perfil del distrito – La escuela primaria Santa Rosa muestra a los estudiantes de primaria con una tasa de ausentismo crónico de alrededor del 11 % para 2017-2019. Luego, un salto al 24.9% para 2020-21. Los grupos de estudiantes más afectados con el porcentaje de estudiantes que están crónicamente ausentes son los indios americanos (43%), nativos de Hawái o de las islas del Pacífico (35%) e hispanos/latinos (30%).

¿Dónde están los datos sobre el número de contactos de reincorporación y los datos acumulativos sobre los resultados de estos esfuerzos?

¿Cuál es el impacto financiero de estos ausentismos en el distrito? ¿Cuánto dinero estamos usando para apoyar estos programas para ayudar a que los estudiantes vayan a la escuela?

¿Qué métricas se utilizan para evaluar los esfuerzos que se utilizan para fomentar la asistencia? 

E.2. (Acción) Reconocer del 15 de septiembre al 15 de octubre como el Mes de la Herencia


Los latinos han tenido una influencia profunda y positiva en nuestro país a través de su fuerte compromiso con la familia, la fe, el trabajo arduo y el servicio. Han realzado y moldeado nuestro carácter nacional con tradiciones centenarias que reflejan las costumbres multiétnicas y multiculturales de su comunidad. 15,500 estudiantes y el 58% de nuestros estudiantes son latinos.


5 recursos docentes para el Mes de la Herencia Hispanoamericana de Facing History and Ourselves. 

E.3.del Manual de Seguridad de COVID-19


Se han incorporado varias actualizaciones y/o revisiones de políticas en el Manual para alinearse con las políticas más recientes del Departamento de Salud Pública de California, los Servicios de Salud Pública del Condado de Sonoma y Cal/OSHA. Además, se implementó una reestructuración general del Manual para proporcionar uniformidad visual y mejorar la accesibilidad integral a la guía actual de COVID.

Manual de seguridad de COVID-19 (los cambios están en rojo)

¿Cuál es el plan para hacer que los kits de prueba estén disponibles para los estudiantes y el personal? ¿Cómo se controla la distribución?


La Mesa Directiva implementó una política que requiere que los voluntarios en el sitio se vacunen o se hagan la prueba semanalmente para detectar Covid-19. Esto provocó una reelaboración del requisito de varios niveles de voluntarios en los campus. Al intentar simplificar los requisitos, la red resultante en realidad causó una gran confusión. El sitio web del distrito ahora tiene información con cuatro niveles de autorización.

Si se invita a alguien a un salón de clases para una breve sesión supervisada de una sola vez con los estudiantes, ¿realmente esperamos que cumpla con los requisitos de un voluntario de Nivel 1? Esto incluye toma de huellas dactilares, copia de identificación con foto, búsqueda de delincuentes sexuales (Ley de Meghan), evaluación de detección de TB, prueba de vacuna (o presentación de prueba semanal de COVID) y capacitación obligatoria para reporteros. 

¿Cómo saben los miembros del personal que los voluntarios deben ser aprobados a través del Sistema de Gestión de Voluntarios (VMS)? ¿Cómo saben si se ha cumplido con esta autorización? 

¿Cómo pueden  las escuelas con un alto número de alumnos sin duplicar encontrar voluntarios para excursiones, etc.? Los obstáculos establecidos impactan desproporcionadamente a las escuelas en comunidades de alta pobreza.

E.4. (Discusión) 


SRCS y WCTA trabajarán juntos en Rutas, Horarios de timbre, Datos de estudiantes entre SRCS y WCTA y Excursiones.

AñoCosto total

Educación General Transporte de la Casa a la Escuela: $2,824,300

Educación Especial Transporte: $5,064,334


No se explica la elevación de $7 millones en 19-20 a $8 millones en 2021-22. ¿Cuál es el costo esperado del transporte para 2022-23?

¿Se han implementado sistemas para alertar a las familias de los pasajeros con necesidades especiales para informarles cuando una ruta se retrasa? ¿Cómo podemos servir más eficazmente a esta clientela?

Los nuevos límites de la escuela intermedia se incluyen en la presentación sin contexto. ¿Está CCLA financiando el transporte para sus estudiantes? ¿Puede WCTA proporcionar estos servicios de manera oportuna?

¿Qué impacto se espera del Proyecto de Ley de Remolque Presupuestario Ómnibus de Educación?

¿Hay problemas legales cuando no se satisfacen las necesidades de transporte de los estudiantes? ¿Cuánto tiempo se espera que tarden en cubrirse por completo las 19 rutas descubiertas? ¿Qué se requerirá para que esto suceda? ¿Se deja que los estudiantes en rutas descubiertas esperen horas hasta que los conductores puedan tomar una segunda ruta después de completar una ruta cubierta? Si es así, ¿son los mismos estudiantes/rutas todos los días? 

¿Cuáles son los resultados esperados del trabajo sobre horarios de campana? ¿Qué tipo de proceso se utilizará para crear nuevos horarios? ¿Quién estará incluido en estas decisiones? la Escuela de Verano 2022


Año# de Estudiantes
Título del programaParticipantes
Academia TK-6182
Recuperación de créditos648
Educación primaria52
inmigrantes Adelante118
Project Make39
Excel for Youth227
LandPaths Owl Camp221
Mike Hauser55
Mariachi/Campamento de artes95
Mujeres en la construcción12
Ridgway BOOST29
SRCS Child Care/Campamento192
Boys & Girls Club231
Año escolar extendido334
3 Jump Start207
Acellus Learning Acceleration65
Dos programas sin nombre203
Total 2703

Mirando hacia el futuro:

  • Sintetizar los datos para determinar las necesidades del programa
  • Comenzar a planificar con los socios de la comunidad
  • Confirmar las fechas y los lugares del programa
  • Contratar al administrador antes de las vacaciones de invierno
  • Contratar al personal e informar a las familias sobre las oportunidades


los datos demográficos

¿Hubo cambios para cumplir con las solicitudes de más horas y sesiones, mayor acceso a los programas y una comunicación clara, más frecuente y oportuna?

¿Dónde se utilizan los datos para monitorear el progreso académico a través de datos de evaluación locales y estatales, finalización exitosa del curso y acumulación de créditos, calificaciones y comentarios de los maestros? ¿Qué impacto tiene este seguimiento en el programa?

¿Dónde se utilizan los datos para monitorear el bienestar social/emocional a través de la Encuesta Panorama, la Encuesta de Verdad Juvenil, los comentarios de los terapeutas y consejeros escolares y los comentarios de los maestros? ¿Qué impacto tiene este seguimiento en el programa?

E.6. (Discusión) Plan de Graduación Individual (IGP) 3.0


Los estudiantes que necesiten IGP 3.0 serán identificados a través del análisis de transcripciones. Solo los estudiantes que necesiten esta intervención podrán utilizarla. Se espera que todos los estudiantes se gradúen con tantos créditos como sea posible. Se espera que los estudiantes que utilicen IGP 3.0 y que no alcancen el umbral de 220 créditos alcancen entre 180 y 215 créditos, según su historial crediticio particular. El IGP 3.0 requerirá que los estudiantes cumplan con todos los requisitos de transferibilidad de CSU y UC para graduarse, asegurando así que cumplan con los requisitos ag. El IGP 3.0 esencialmente reduce la cantidad de créditos electivos que los estudiantes deben obtener para graduarse, de modo que puedan concentrarse en la recuperación y finalización de créditos de materias básicas. 

Al ver que la clase de 2023 es la última clase de estudiantes que estaban en clases con créditos al comienzo de la pandemia de COVID-19, y que el virus se está convirtiendo en un estado endémico, es probable que IGP 3.0 marque la eliminación gradual de esta intervención para SRCS.


AR 0470 (IGP 2.0)

SRTA aprecia la posibilidad de IGP 3.0 para permitir que los estudiantes que no han tenido éxito con nuestros cursos de a-g tengan la oportunidad de graduarse.

¿Dónde están los datos que revisó el comité para determinar la necesidad de IGP 3.0? ¿Cuántas estudiantes de año 12 son elegibles actualmente para esto? ¿Cuántos estudiantes están tan por debajo de los créditos que no se espera que puedan cumplir con el requisito mínimo de 180 créditos? ¿Qué opción tienen para graduarse?

¿Qué datos de finalización del curso para los juniors actuales indican que ya no será necesario continuar con el IGP?

Los detalles para la participación en este plan no se adjuntan. IGP 1.0 y 2.0 requerían que los estudiantes continuarán inscritos en cursos que no necesitaban aprobar para graduarse. Esto provocó ansiedad en los estudiantes y creó condiciones de clase menos que ideales. ¿Podrán los estudiantes inscribirse en cursos que se adapten mejor a sus necesidades individuales, o se les exigirá que asistan a clases que no necesitan o no desean? datos reales no auditados de 2021-22


Este informe financiero de datos reales no auditados representa la posición financiera del distrito después de que todos los ingresos y gastos por bienes y servicios recibidos entre el 1 de julio y el 30 de junio se hayan registrado en el libro mayor del distrito y se hayan determinado los saldos de reserva finales. SRCS finalizó el año fiscal 2021-22 con un ingreso total combinado de $210,640,586 en el Fondo General. Este es un aumento de $3,216,103 de los valores reales estimados. SRCS finalizó el año fiscal 2021-22 con un gasto total combinado de $212,029,599 en el Fondo General. Este es un aumento de $1,804,622 de los valores reales estimados.

Informe Financiero


Los ingresos fueron $24 millones más de lo presupuestado. Los gastos fueron $15 millones más de lo presupuestado en junio. Las áreas notables con cifras reales que exceden los montos presupuestados incluyen $6 millones adicionales en libros y suministros y $5 millones más gastados en servicios y otros gastos operativos. 

El saldo final de $32.6 millones es $24.1 millones más de lo presupuestado. 

Un informe resumido prometido sobre los ingresos y gastos de Covid 19 ayudará a una mayor comprensión de las finanzas de SRCS, al igual que un informe resumido prometido sobre las finanzas de los bonos.

Se requiere que SRCS cubra un 55% del costo de los gastos de educación para la compensación del salón de clases. Los datos reales no auditados muestran que el 55.15 % se gastó en costos directos del aula. 

El Comité Asesor de Presupuesto no ha sido convocado desde febrero.

E.8. (Acción) Reuniones públicas de la Mesa Directiva a través de teleconferencia según AB 361


F.2. Aprobación de Transacciones de Personal


EdJoin muestra un total de 143 publicaciones actuales para 233 puestos vacantes para SRCS. Hay 45 vacantes certificadas (1 menos que la última reunión) y 4 vacantes certificadas de gestión (2 más que la última reunión). Hay 183 vacantes clasificadas actuales (4 más que en la última reunión) y un puesto gerencial clasificado (uno más que en la última reunión). 

SRTA da la bienvenida a nuestras nuevas contrataciones certificadas: 

Lana Katrangi (FACS), Erica Mikesh (LCMS), Brett Kovacs (ALES) y Myriam Dalmau (FACS).

Bienvenidos nuevamente a nuestros recontratados certificados:

Christina Frost (LBES), Elizabeth Cookman (SRCSA) y Angela Barrett


SRTA se despide cariñosamente de las renuncias de Elizabeth Cookman (SRCSA) y Margaret Dezendorf (ABES). Estamos perdiendo 6 años de sabiduría y experiencia con su partida. ¡Gracias por su servicio a nuestros estudiantes! 

Los cambios de este mes en el personal clasificado incluye seis nuevas contrataciones. Desafortunadamente, ese no es un cambio neto debido a cinco renuncias y una jubilación. Agradecemos a estas personas por sus 36 años combinados de servicio y les deseamos lo mejor en sus proyectos futuros. 

Hay dos contrataciones de supervisores en esta reunión. Después de doce años y medio combinados de servicio, un empleado de supervisión renuncia y el otro se jubila. Les agradecemos y les deseamos lo mejor. Contratos 


En todo el distrito
1Apoyar a nuestros estudiantes$29,000Brindar hasta 12 sesiones de terapia para hasta 25 miembros del personal a $100 por sesión. El personal también pagará una tarifa de escala móvil. El proveedor apoyará los esfuerzos de divulgación asistiendo a dos presentaciones de reuniones de personal sobre los servicios, proporcionando folletos del programa con información de contacto. ¿Cuándo deberían los sitios esperar este alcance?
2M. Elena Cabrera$5,000Este es un aumento del 5% al ​​contrato existente para entrenar al Coordinador de Programas Estatales y Federales.
3Sunbelt Staffing$117,575Proporciona un asistente de terapeuta ocupacional mientras que un FT OT comienza en $144,000.
7Grand Canyon UniversitySin costoExperiencia en prácticas de enseñanza, administración y asesoramiento.
8Universidad Estatal de Sonoma (SSU)Sin costoColocación de pasante de enseñanza y asesoramiento.
4Samantha Duran$1,300Enseñar a los estudiantes de EAHS a ser guardias de honor.
5El Centro para el Bienestar del Norte de CaliforniaSin costoEnseñe a los estudiantes de EAHS a ser mentores de pares. ¿Cómo accedemos a este apoyo para los estudiantes de nuestro distrito?
6Steve Smith$9,000Continuar con el desarrollo e implementación del Observatorio SPARQ y SRG (Grupo de Investigación SPARQ).

Valor total de los contratos = $162,875

Resumen de contratos


F.6. Aprobación del recálculo de la limitación de asignaciones y el cálculo de la limitación de asignaciones estimadas para 2022-23 (límite de Gann)


La Mesa Directiva considerará adoptar el límite de asignaciones revisado (límite de GANN) para 2021-22 y el límite de asignaciones proyectado para el año 2022-23. El distrito tiene un total de cero y las asignaciones en el presupuesto para 2022-23 y los valores reales no auditados para los años fiscales 2021-22 no superan las limitaciones impuestas por la Proposición 4 (1979).


F.7 Aprobación del programa de salarios de empleados confidenciales y profesionales que trabajan para 2022-2023


La Mesa Directiva considerará la aprobación de los cronogramas de salarios para empleados confidenciales y profesionales que trabajan para 2022-2023 a partir del 1 de julio de 2022. Estos cronogramas reflejan un aumento del 7.5% en general, así como escalones de al menos un 4%.

Lista de salarios profesionales que trabajan Asistente ejecutivo del superintendente

22-23 Lista de salarios confidencial 7.5% ef. 7-1-22 Rangos 18-21 incluyendo Compensación/Tecnología de soporte de personal y Asistentes administrativos para servicios comerciales y recursos humanos

F.8. Aprobación de Resolución que Adopta un Código de Conflicto de Intereses


Esta revisión de los estatutos incluye actualizaciones de los títulos de los puestos actuales de los esfuerzos de reorganización.



BB 9270 (Limpiar)

BB 9270 (Editado)

F.9. Aprobación del contrato con Robert Rowen-Herzog para los servicios de fisioterapia


La agencia que normalmente contratamos para los servicios de fisioterapia pediátrica actualmente tiene poco personal y no hay fisioterapeutas disponibles para proporcionar las evaluaciones y los servicios que algunos de nuestros estudiantes necesitan según sus necesidades de IEP. Este contrato es para brindar estas evaluaciones y servicios a algunos de nuestros estudiantes de preescolar en el campus de Lewis Early Learning Academy, el campus de Steele Lane Annex y nuestras otras ubicaciones de servicio.


Fisioterapeuta Contratista independiente para estudiantes en Lewis a $100 por hora.

F.10. Aprobación del cercado para coyotes en la instalación agrícola en el perímetro


La Mesa Directiva considerará la aprobación de la orden de cambio solicitada por el propietario #01 para el cercado para coyotes alrededor del perímetro del granero agrícola de SRHS en Alba Lane.

Cambio de Orden

El cambio para agregar cercas para coyotes por $143,273 más allá de los $105,000 originalmente contratados para cercas que no sean para coyotes.

F.11. Aprobación de la propuesta de servicios de arquitectura QKA para el Centro de Artes Escénicas de la Escuela Secundaria Maria Carrillo


La firma de arquitectos QKA diseñará un nuevo escenario de iluminación de teatro y una actualización de iluminación de emergencia en el Centro de Artes Escénicas de la Escuela Secundaria María Carrillo. Este proyecto está financiado a través de los fondos de bonos de la Medida I.


Las luces de emergencia y del escenario no están funcionando actualmente. Estos $77,000 son para desarrollar planes arquitectónicos para reemplazo y modernización.

F.12. Aprobación de los miembros de la FFA de Elsie Allen High School y Santa Rosa High School para viajar a Indianápolis, IN para la 95.ª Convención Nacional de la FFA


La Mesa Directiva considerará aprobar las solicitudes de viajes de estudio para los capítulos de la FFA de Elsie Allen y Santa Rosa High School para viajar a Indianápolis , IN para la Convención Nacional FFA.

permiso (EAHS || SRHS)

Carta de intención (EAHS || SRHS)

de talleres para estudiantes

Horario de sesiones

SRTA apoya a los estudiantes de FFA para que asistan a esta conferencia. 

F.13. Aprobación de la propuesta para el Plan maestro de instalaciones actualizado (FMP) con Quattrocchi Kwok Architects


La Mesa Directiva considerará la aprobación de la propuesta proporcionada por Quattrocchi Kwok Architects (QKA) para una actualización del Plan maestro de instalaciones para todo el distrito (FMP) de 2016.


Este contrato por $74,120 es para actualizar el Plan Maestro de Instalaciones (FMP, por sus siglas en inglés) mediante la eliminación de proyectos completados con financiamiento de bonos y actualizar los costos estimados para proyectos pendientes.

Si bien se celebra el progreso para abordar el FMP, es preocupante que en este contrato no se intente determinar las necesidades actuales en los campus. El FMP se limitará a elementos del plan de 2016 como si no hubieran surgido nuevos problemas en las instalaciones desde entonces. 

F.14. Aprobación de Servicios Legales – Acuerdo de Representación Anticipada


La Mesa Directiva considerará la aprobación de un acuerdo de servicios legales – anticipo.

No hay detalles ni contrato adjunto para su consideración.

G.1. Aprobación del Acta Acta

del 24 de agosto de 2022

I1. Futuros elementos de debate de la Mesa Directiva

Se alienta a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.

  • Aprobación de SCOE LCAP (9/28/22)
  • Resolución que reconoce el Día de los Pueblos Indígenas (9/28/22)
  • Resolución que reconoce el Mes de la Historia Filipino Americana (9/28/22)
  • Resolución que reconoce la Semana del Administrador Escolar(9/28/22)
  • Audiencia pública sobre la suficiencia de libros de texto/materiales de instrucción (9/28/22)
    • Con el uso reducido de libros de texto y el cambio a la utilización de materiales digitales y de fuente abierta, ¿puede este elemento incluir un lenguaje específico para aclarar a todas las partes interesadas los requisitos de suficiencia específicos? apropiado para las condiciones actuales del salón de clases? ¿Además de especificar el proceso para remediar cualquier caso de insuficiencia?
  • Pautas de colocación de salario certificado (9/28/22) 
    • Los nuevos empleados reciben crédito de servicio que no se extiende a los empleados existentes. La SRTA solicita que este elemento de la agenda aborde las desigualdades en la asignación de salarios para los miembros contratados con experiencia docente acreditada, incluso cuando los lugares de empleo no exigían credenciales, así como el servicio militar y el crédito de servicio del Cuerpo de Paz. La experiencia laboral previa de CTE también debe reconocerse con crédito para la colocación. 
  • Actualización sobre los proyectos de bonos actuales (7/27 9/28/22)

Se ha prometido un resumen de la iniciativa de bonos pasada. Sería de gran ayuda si este artículo pudiera usarse para informar a nuestra comunidad sobre las necesidades generales que van más allá de las capacidades del fondo general. Idealmente, esto incluiría:

  • Proyectos de instalaciones grandes- Un informe resumido que facilita ver qué proyectos se completaron a qué costo, una comparación de gastos por sitio. Sería útil mostrar lo que se gastó en planes, supervisión y consultores en comparación con los contratistas. 
  • Mantenimiento continuo de las instalaciones Sería útil resumir explícitamente los requisitos y gastos de mantenimiento continuo esperados de las instalaciones, como el cronograma para el reemplazo de muebles, pisos, accesorios, etc. También se debe enumerar la necesidad continua de reemplazar los campos y pistas sintéticas de la escuela secundaria.
  • Tecnología debe incluir una descripción general del costo de la tecnología. ¿Cuáles son los gastos continuos para brindar conectividad al distrito? ¿Cuál es el cronograma de reemplazo y el costo esperado del hardware, tanto en términos de brindar servicios como de dispositivos para los estudiantes y el personal? 

SRTA analiza la programación futura de los siguientes elementos:

  • Revisión y reconsideración del programa AG (solicitud de la Mesa Directiva
  • mantenimiento diferido y planificación futura (7/27 8/24)
  • Actualización sobre los
  • datos del distrito de gastos de Covid (desde cancelado el 3/18/22 Reunión especial) 
  • Aprobación de las políticas de la Mesa Directiva (desde el 9/3/22)
  • Revisión de las calificaciones y el progreso de Matemáticas, incluidos los datos demográficos
  • Informe de unificación/redistritación de la SCOE
  • Actualización de la política de inscripción abierta 
  • Concesión de una servidumbre permanente a la ciudad de SR en MHS
  • Arrendamiento / Arrendamiento posterior Montgomery High School 
  • Política de voz del estudiante Política de
  • código de vestimenta
  • Actualización de BEST Plus la Actualización de Estudios Étnicos


Este elemento informativo proporcionará una actualización sobre el programa de Estudios Étnicos de las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa (SRCS) y los comentarios de los maestros sobre cómo el desarrollo profesional de Estudios Étnicos ha impactado su pedagogía y prácticas de instrucción. Además, este elemento proporcionará una actualización sobre los sitios escolares actuales con cursos, el personal conectado a esos sitios y la cantidad de estudiantes inscritos en esos cursos. Finalmente, esta actualización proporcionará una descripción muy breve del desarrollo de cursos en curso, el desarrollo del plan de estudios y el desarrollo profesional en relación con los estudios étnicos.

Escuela intermediaElectiva de estudios étnicosAcademia de idiomas Cesar ChavezEscuela intermedia Herbert SlaterE GuzmanS Williams68
Baile de estudios étnicosMontgomery High SchoolG Melvin24
Estudios étnicos InglésElsie Allen High SchoolMaria Carrillo High SchoolMontgomery High EscuelaSecundaria Piner Escuela Secundaria Santa RosaN Estupian Cano; T SalinasM Vining-DoyleA StevensJ Griffiths; M Ríos-Zendejas;HRetzingerE; JGregory; J Kowalczyk; M Vargas822
Estadísticas para la justicia socialElsie Allen High SchoolMaria Carrillo High SchoolMontgomery High SchoolPiner High SchoolM JensenM BradyLongL ConnorsD Fernandez216

SRCS continúa apoyando a los maestros con desarrollo profesional continuo, apoyándolos en el desarrollo de sus prácticas de instrucción y pedagogía. Estos incluyen:

  • Propuesta de curso Redacción
    • Español para hispanohablantes
    • español
    • Teatro
    • Estudios sociales Estudios
  • étnicos Colaboración de maestros
    • Planificación colaborativa mensual, apoyo y uso
    • compartido Carpeta compartida de Google de materiales, unidades/planes de lecciones, actividades y más 
  • Acosta Educational Partnership (AEP)
    • Estudios étnicos 1.0 para el educador que es nuevo en Estudios
    • Estudios Étnicos 2.0 para el educador que ha participado previamente en Estudios Étnicos 1.0 u otro desarrollo profesional de Estudios Étnicos, educación, etc.
    • Estudios Étnicos 3.0 para el educador que ha participado previamente en Estudios Étnicos 2.0.

El nivel de apoyo ofrecido para el desarrollo e implementación de estos cursos es ejemplar. ¿Cómo puede SRCS proporcionar este nivel de apoyo para todas las implementaciones de cursos?

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