BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
February 8, 2023
4:45 p.m. – Closed Session
6:00 p.m. – Open Session
Hybrid: Zoom/Santa Rosa City Hall Council Chambers (100 Santa Rosa Ave.)
*** streamed ***
A live link will be posted on the SRCS website (link).
Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments.
Closed Session Items:
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items. To comment, email Melanie Martin at mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1 Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)
B.2 Conference With Labor Negotiator (Name of designated rep attending: Mike Shepherd (SRCS); name of organization: SRTA/CSEA)
C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)
C7. Special Presentations for Student of the Month and Certificated/Classified Employees of the Month for Luther Burbank Elementary School and Learning House
Luther Burbank Elementary School
- Daniela Moreno, Student of the Month
- Robert Vaughn, Classified Employee of the Month
- Sophia Tsurumoto, Certificated Employee of the Month
Learning House
- Natalie Hernandez, Student of the Month
SRTA members at Burbank and Learning House are extended a special invitation to attend (in person or online) to acknowledge those being honored from your site.
C.9. Public Comment on Non Agenda Items
SRTA members are invited to raise their hands and provide voice only comments during the meeting. Please observe the standard three minute time limit (and be prepared for a last minute change to a two minute limit). Only items not on the agenda are addressed at this time.
Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective to the messages contained in this analysis and share real experiences of the impact of district policies and practices. There is an invitation for comments on specific items during each item.
Please commit to watching or attending at least one board meeting this year, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.
E. DISCUSSION / ACTION ITEMS
E.1. (Discussion) Elsie Allen HS / Cesar Chavez Language Academy New School Model Update
Summary
The New School Model encompasses the important work of implementing Elsie Allen High School’s graduate profile, building robust Career Technical Education (CTE) program offerings, and implementing a rigorous and meaningful dual immersion pathway at Elsie Allen High School (EAHS).
ARPA Grant Indicators
Supported by Sonoma County CTE Foundation’s $1.1 million grant
(student data is most recent from Data Quest)
Students attending school daily
98% of EAHS students have at least one absence for 21-22 (96% for SRCS)
The average # of absences was 32.2 days (21.1 days for SRCS)
60% of those absences are unexcused (41% for SRCS)
56.4% of students count for Chronic Absenteeism (41% for SRCS)
Students participating in school or postsecondary programs
52.3% of 2020 graduates enrolled in college
75% of those graduates enrolled in community college
Students on track for graduation
69.4% of the Class of 2020 graduated in 4 years
23% of the graduates completed UC/CSU A-G requirements
Dual Language Immersion (DLI) Grant indicators
Also supported by $55,000 from $625,000 LCAP 1.30 to design the DLI Program
Completion of TK-12 dual language immersion pathway for students
Increase of Seal of Biliteracy recipients
11.5% of the graduates from 2020 earned the Seal of Biliteracy
Career Technical Education
Redesign of the existing Public Safety and Agriculture CTE programs
Create a new Public and Community Health CTE program
The Feb 2022 seniority list shows 4 EAHS teachers with CTE credentials (out of a total of 19 CTE credentials within SRCS)
Work-based Learning (WBL)
Increase WBL experiences for all students
Hold Career Conference for 11th and 12th grade students
New School Model PD Experiential Visits and Professional Development Opportunities
WBL Scope and Sequence (Awareness, exploration, preparation and training)
WBL Experiences Defined and linked to the standards for Career Ready Practice
Other efforts at EAHS:
Seven period day
4.0 FTE additional sections supported by $625,000 SRCS LCAP 1.30
Comprehensive Support and Improvement (CSI) EAHS is identified as eligible for CSI in the SRCS LCAP, including assistance of a SRCS Director. The SRCS LCAP states that CSI funds are included in site SPSAs (“The individual site plans address the resource inequities and identify them in their particular SPSA/CSI.”). The EAHS SPSA shows $0 for CSI funding.The Blended Learning (p.13) PD at EAHS $39,500 with Dr. Catlin Tucker is stated to come from these funds. CDE information shows that EAHS qualified to be exited from CSI, but is still eligible for additional ATSI funding support to aid the progress of underperforming EL students.
AVID closing the opportunity gap by preparing students for college readiness and success in a global society through a four year course
A-G Completion Grant (0.8 FTE for EAHS)
EAHS Foundation supports student services and Career Day as well as providing teacher grants
SRTA members notice the profound efforts to improve the educational opportunities at Elsie Allen High School. EAHS has 15% of the SRCS comprehensive high school population and receives 23% of the Title 1 and LCFF funding. The $338,000 SPSA funding is about $311 per student.
It is appreciated that this presentation includes some timelines and indicators.
E.2. and E.3. (Action) Skipping Criteria (Exemptions From Layoff) and Seniority Date Tiebreaking Criteria
Summary
In preparation for potential Reduction in Force (RIF), the Board will consider approval of specific skipping criteria to deviate from terminating certificated employees in order of seniority date and seniority date tiebreaking criteria for establishing an order of termination for employees who first rendered paid probationary service to the District on the same date
Skipping Resolution Teachers of Spanish, math, sciences in grades 7-12; all specialized areas including special education; and those authorized to provide services in dual immersion programs at CCLA and SRFAC will be skipped.
With the unmet need for credentialed teachers, and the increased needs of our students, it is difficult for SRTA members to imagine SRCS implementing Reduction in Force (RIF) notices.
The district has funding in excess of the general fund to provide improved learning situations for students. At every level students would benefit from smaller class sizes, allowing for better connection and attention. At the elementary level, student needs would be much better met with the elimination of combination classes.
Substitute teachers support our students, but often positions are being left unmet. The situation of unfilled substitute jobs creates a hardship on our sites that could be alleviated with FT staff substitutes. They could be assigned to specific sites, allowing them to be integrated into the sites. Teachers would be able to attend district PD release days, as there would be subs to cover their classes.
With the planned growth of Dual Language Immersion at EAHS, the identified teachers at that site should also be skipped.
E.4. (Action) Approval of a MOU Regarding Extended Pay Rate for School Psychologists
Summary
School Psychologists may choose to work after hours related to pre-approved additional assessments due to unfilled 2.0 FTE School Psychologist vacancies.
SRTA appreciates this resolution to the Psychologists going above and beyond for our students.
E.5. (Action) Revisions to the Certificated Salary Placement Guidelines
Summary
The Board will consider updating the guidelines to remove the two year cap on years of experience for Military and Peace Corps, as requested by the board at the time the revision was approved. This addition will cost about $14,000.
Redline Salary Placement Guidelines
Redline Certificated Placement Guidelines
SRTA members appreciate honoring the service our members have given. Members are excited to see their February paychecks reflect the adjustments made to their placement via board action in September.
E.6. (Action) First Read, and Possible Waiver of Second Read, of Board Bylaw 9320
Removing the month of July as a month to conduct regular Board meetings provides the Board and district staff time to focus on preparations for the new school year and other matters.
The board seems to need time for reviewing and contemplating district matters through the lens of the mission and vision, especially around equity, to adjust policy.
Graduation Policy Evaluation
There have been repeated requests from the board to evaluate data around the A-G policy. The requirements for a diploma from SRCS are far beyond the requirements from the state of California. The implementation of the policy has eliminated courses that do not qualify for UC/CSU A-G designation. The requirements for Math and World Language have been dramatically raised, without providing any systemic support to address long existing hurdles for students. For several years district graduation rates have been propped up by the Individual Graduation Plans. An enormous portion of current juniors are not on track to graduate. Will current students be denied a high school diploma and face additional employment hurdles post high school?
Ethnic Studies Requirement
While it is admirable to support the Ethnic Studies graduation requirement and amazing progress in the development of this program, there has not been time to create enough courses to provide all students the opportunity to fit this requirement into their course of study. Can the board provide a policy that strongly encourages the studying of Ethnic Studies while allowing additional time for the creation of a well supported menu of options for the requirement?
Student Discipline
There is a communal desire to break the school to prison pipeline. SRCS has invested heavily in Restorative Practices which have the goal of building healthy schools. The practices are built on Restorative Justice which works hard to include the voice of victims (which is inclusively defined.) How to Successfully Implement Restorative Practices At School includes:
Make students aware of consequences. For every negative action, there is a consequence. When students discover what they could lose, they might think twice about their actions and reactions. They should be told about the school district’s zero-tolerance policy for bullying and violence.
Most SRTA members feel the current practice in SRCS does not hold students accountable for their actions or include enough voices for victims of student actions. Offending students are not learning to change their behavior. Our campuses are feeling less safe with our current state of implementation.
Student Assessment
SRCS Students are subjected to a plethora of assessments beyond those associated with curriculum. How much data are we able to digest and make use of? How much effort is reasonable to spend on assessing as compared to learning?
E.7. (Action) First Read, and Possible Waiver of Second Read, of Board Bylaw 9250
Per Ed Code 35120 “On an annual basis, the governing board may increase the compensation of individual board members beyond the limits delineated in this section, in an amount not to exceed 5 percent based on the present monthly rate of compensation.” This item would move this consideration to June for implementation in July.
E.8. (Action) Public Board Meetings Via Teleconference per AB 361
F. CONSENT ITEMS
F.2. Approval of Personnel Transactions
EdJoin shows a total of 110 current postings for 181 job vacancies for SRCS.
There are 38 certificated openings (one more than the last meeting), and 8 certificated management openings (seven more than last meeting). There are 135 current classified openings (fourteen less than the last meeting), and no classified management positions (the same as last meeting.)
SRTA welcomes Genna Becker (HCMS), Kelly Chiurco (SPSV), and Kathleen Rivers (RHS), and welcomes back Shawn Rothrock (RHS.)
Congratulations to Paul Drake (HVES), Mary Hoberg (SRHS) and Kenneth Emery (MCHS) who will retire at the end of the year after a combined 80 years of service to our students. Know you will be greatly missed, and we wish you all the best!
Farewell to Adina Flores, resigning Executive Assistant to the Superintendent.
This month changes to classified staff include three new hires. There is one retirement.
F.5. Approval of Contracts
Summary
| # | Provider | Cost | Description |
| Secondary | |||
| 1 | Levi Miller | $950 | Provide 6 days of cartoon and comic art lessons to 160 HSMS students. |
| 3 | Mobile Modular | $128,250 | One year lease for 3 portable classroom buildings for PHS to rotate students through as 30 permanent classrooms are repaired from storm damage during roof construction. (Paid through an insurance fund.) Includes $43,000 installation and $34,000 deinstallation fees and $4,000 per month rent for 12 months.. |
| 4 | Quattrocchi Kwok Architects (QKA) | $50,000 | For architectural and engineering services to install the above portables. (Paid through an insurance fund.) |
| Elementary | |||
| 2 | Community Child Care Council (4Cs) | $10,000 | For 3 inclusive preschool seats at Willow Creek Preschool at $88.91/seat/day if the seats are not filled. SRCS will provide services for these students. |
Total value of contracts = $189,200
F.6. Approval of the SRCS 2023-2024 Instructional Calendar
Summary
SRTA and SRCS have mutually agreed to an instructional calendar for 2023-2024.
SRTA members are appreciative of the agreements made around this calendar.
F.7. Approval of the School Accountability Report Cards (SARCs)
The Board is being asked to approve the publication and posting of the 2021-2022 School Accountability Report Cards (SARCs) for all district school sites to the Santa Rosa City Schools’ website. There have been difficulties completing these, and grade span is currently showing as blank on all forms. Staff is awaiting a response from the State on this issue. These will be reposted once grade spans are properly populated.
| Elementary School SitesABES SARCALES SARCBHES SARCHLES SARCHVES SARCJMES SARCLBES SARCLH SARCPTES SARCSLES SARC | Middle School SitesHCMS SARCHSMS SARCRVMS SARCSRMS SARC Charter SitesCCLA SARCSRACS SARCSRCSA SARCSRFACS SARC | High School SitesEAHS SARCMCHS SARCMHS SARCPHS SARCRHS SARCSRHS SARC |
SRTA encourages members to become familiar with their annual site SARC.
F.8. Approval of Development Group, Inc. (DGI) CMAS and PEPPM contracts supporting Classroom Technology Upgrades – Initial Rollout
The classroom technology setup recommended by the committee included, at a minimum, a 75” display, preferably wirelessly accessible, and a voice amplification system, ideally integrated with the display. This contract will service ALES, ABES, BHES, HVES, LBES, PTES, SLES, LELA, HCMS, SRMS and RHS. The sites that have not currently expressed an interest in full campus cart installation will be included in subsequent proposals. For unique classrooms where the cart setup is not suitable, SRCS will compile a district-wide list and address these at the conclusion of the cart distribution projects.
Cost: $905,406
DGI Redcat Installation Proposal
SRTA is pleased to see the intention of having extra units on hand. There are members who want to continue to use LCD projectors instead of interactive screens. SRTA would like to have this decision supported.
How are the SRCS charter schools included in this rollout plan?
F.9. Approval of Quadient for Folder Inserter Machine Lease
During the 2021-2022 school year, the folder inserter machine processed in excess of 100,000 pieces of mail. This new machine will make for more efficient work.
$589.72 – monthly lease payment
$35,383.20 cost over the five-year lease
This lease appears to be about the cost of purchasing this machine. The lease includes maintenance. Why would SRCS lease this equipment instead of buying it outright?
F.10. Approval of PPA Solar Buy-Out at CCLA
The roofing contractor will need to remove the existing system over spring break in order to meet their timeline for roof installation over the summer. The equipment may be able to be repurposed as part of another smaller energy project in the future.
This buyout will cost $600,000.
Where is the original installation contract for this equipment?
The agenda item says “The panels may be incorporated, similar to what is happening at the other sites.” What is this referring to? What are the plans for actually reusing the equipment, with new lease installations planned for solar units throughout the district.
There is also a question about the roof work planned for CCLA. Other sites had limited roof work done only to accommodate new HVAC Units. Will there actually be a new roof installed at CCLA?
G.1. Approval of Minutes
I1. Future Board Discussion Items
SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
- Panorama (and Youth Truth) Survey Report (
1/11/232/8/233/8/23) - Student/Staff awards & site reports: Lewis Early Learning Academy (LELA), Albert Biella Elementary (2/22/23)
- Resolution for March as Women’s History Month (2/22/23)
- Resolution for March as Arts Education Month (2/22/23)
- Board Governance Handbook (2/22/23)
- Parcel Tax (2/22/23)
- Student/Staff awards & site reports: Steele Lane Elementary, Ridgway High School (3/8/23)
- Second Interim Fiscal Report (3/8/23)
- Safe Routes to Schools (3/8/23)
SRTA looks to the future scheduling of the following items:
- Feedback on Condition of Schools Survey Data (10/26/22)
- Accelerated Charter Material Revision Request (delayed)
- A-G Program Review and Reconsideration (board request 8/10/22)
- Deferred Maintenance Update and Future Planning (
7/27/22 8/24/22) - Update on Covid Spending
- Approval of Board Policies (
3/9/22) - Review of Math grades and progress including demographic data (board request)
- SCOE Unification/Redistricting Report (on option #1)
- Open Enrollment Policy Update
- Granting a permanent easement to City of SR at MHS
- Lease / Leaseback Montgomery High School
- Student Voice Policy
- Dress Code Policy
- BEST Plus Update
I.4. Follow Up to Condition of Schools Survey
Staff released a survey in the fall of 2022 to gauge the community’s current assessment of the District’s facilities. We received almost 900 responses. A presentation of the key demographic data regarding our respondents, as well as their assessment of the need for facilities improvements, priority areas for improvement, repair/replacement, and specific learning spaces is attached.
Feedback Questions- Repair and Replace
Feedback Questions- Improvements
Feedback Questions- Upgrade Learning Environments
Oct 26, 2022 Minutes with Presentation Slides (p. 47) This contains the summary presentation of the above data.
SRTA appreciates the sharing of these responses. It is prudent that an informative communication plan will help the community understand improvement efforts undertaken moving forward.
I.5. Update on the Revision of the SRCS English Learner Master Plan
The Santa Rosa City Schools English Learner Master Plan Revision Committee is currently revising the English Learner Master Plan. This plan is meant to articulate California’s current policies and the district’s mission and vision. It provides tools for educators, families, and community members to support the academic success of all Multilingual Learners in the district. This plan also provides a framework of instruction for Multilingual Learners to acquaint teachers, administrators, and parents with federal, state, and district policies as well as programs, resources, and staff/parent development opportunities. Expected completion is Spring of 2023
EL Master Plan Update (Timeline)
SRTA appreciates the efforts being undertaken to improve this plan so it can be utilized as a guiding document for serving our multilingual students.
I.6. Pause the Process and Timeline for the SRACS Material Revision Request to their Charter
More time is needed to consider the obligations the charter revisions would bring. As a result, we are pausing the process and timeline of the revision request to the SRACS charter until it is determined that identified obligations are clear and sustainable. Obligations considered include:
– The current charter budget
– The fiscal impact of increased staffing
– The fiscal impact of additional classroom spaces
– The fiscal impact and feasibility of providing transportation
– The creation of an outreach plan to increase accessibility and diversity for students, and the hiring of a diverse staff
– A clear articulation of the SRACS educational program components, to include service to English Learners and students with special needs
SRTA appreciates that the internal funding practices used for our charter schools must be addressed before changes can be implemented. There is also the need to work with our neighboring districts around charter agreements.
SRTA members support the intention of extending this charter to include fourth graders and hope the path can be cleared to make this change while the founding staff is willing and available to assist with building this program.
I.7. School Site Reports
REUNIÓN DE LA Mesa Directiva
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
8 de febrero de 2023
4:45 – Sesión Cerrada
6:00 – Sesión abierta
Híbrido: Cámaras del Concejo Municipal de Zoom/Santa Rosa (100 Santa Rosa Ave.)
*** transmitido ***
Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace).
Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar a la Mesa Directiva sobre los próximos artículos, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios.
Artículos de sesión cerrada:
A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada. Para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin a mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1 Evaluación del Desempeño del Empleado Público (Título del empleado que está siendo revisado): Superintendente, Superintendente Adjunto, Superintendente Asociado, Superintendente Asistente, Directores, Vice directores, Subdirectores, Directores de departamentos, Coordinadores
B.2 Conferencia con el negociador laboral (Nombre del representante designado que asiste: Mike Shepherd (SRCS); nombre de la organización: SRTA/CSEA)
C. CONVOCATORIA A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p. m.)
C7. Presentaciones especiales para Estudiante del Mes y Empleados Certificados/Clasificados del Mes para la Escuela Primaria y Casa de Aprendizaje Luther Burbank
Escuela Primaria Luther Burbank
- Daniela Moreno, Estudiante del Mes
- Robert Vaughn, empleado clasificado del mes
- Sophia Tsurumoto, empleada certificada del mes
Casa de aprendizaje
- Natalie Hernandez, Estudiante del Mes
A los miembros de SRTA en Burbank y Learning House se les extiende una invitación especial para asistir (en persona o en línea) para reconocer a los homenajeados desde su sitio.
C.9. Comentarios públicos sobre puntos que no están en la agenda
Se invita a los miembros de SRTA a levantar la mano y proporcionar comentarios de voz únicamente durante la reunión. Respete el límite de tiempo estándar de tres minutos (y esté preparado para un cambio de último minuto a un límite de dos minutos). Solo los temas que no están en la agenda se tratan en este momento.
Se solicitan comentarios en la reunión de la Mesa Directiva para brindar la perspectiva de un miembro a los mensajes contenidos en este análisis y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Hay una invitación para comentarios sobre artículos específicos durante cada artículo.
Comprométase a mirar o asistir al menos a una reunión de la Mesa Directiva este año y hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o a sus estudiantes. Los oradores son más impactantes cuando hablan bien, son serenos y razonables.
E. PUNTOS DE DISCUSIÓN/ACCIÓN
E.1. (Discusión) Elsie Allen HS / César Chavez Language Academy Actualización del nuevo modelo escolar
Resumen
El Nuevo Modelo Escolar abarca el importante trabajo de implementar el perfil de graduados de la Escuela Secundaria Elsie Allen, crear sólidas ofertas de programas de Educación Técnica Profesional (CTE) e implementar un camino de inmersión dual riguroso y significativo en la Escuela Secundaria Elsie Allen (EAHS).
Indicadores de subvención ARPA
Apoyado por la subvención de $1.1 millones de la Fundación CTE del Condado de Sonoma
(los datos del estudiante son los más recientes de Búsqueda de datos)
Estudiantes que asisten a la escuela todos los días.
98% de los estudiantes de EAHS tienen al menos una ausencia para 21-22 (96% para SRCS)
El promedio de ausencias fue de 32.2 días (21.1 días para SRCS)
60% de esas ausencias son injustificadas (41% para SRCS)
56.4% de los estudiantes cuentan para Ausentismo Crónico (41% para SRCS)
Estudiantes que participan en la escuela o programas postsecundarios
52.3% de los graduados de 2020 matriculados en la universidad
El 75% de los graduados se inscribieron en un colegio comunitario
Estudiantes en camino a la graduación
69.4% de la Clase de 2020 se graduó en 4 años
23% de los graduados completaron los requisitos A-G de UC/CSU
Indicadores de subvención de inmersión en dos idiomas (DLI)
También apoyado por $55,000 de $625,000 LCAP 1.30 para diseñar el Programa DLI
Finalización de la ruta de inmersión bilingüe TK-12 para estudiantes
Aumento de los destinatarios del Sello de alfabetización bilingüe
11.5% de los graduados de 2020 obtuvo el Sello de Bialfabetización
Educación técnica profesional
Rediseño de los programas CTE de Seguridad Pública y Agricultura existentes
Crear un nuevo programa CTE de Salud Pública y Comunitaria
La lista de antigüedad de febrero de 2022 muestra 4 maestros de EAHS con credenciales CTE (de un total de 19 credenciales CTE dentro de SRCS)
Aprendizaje basado en el trabajo (WBL)
Aumentar las experiencias WBL para todos los estudiantes
Celebrar una conferencia de carrera para estudiantes de grado 11 y 12
Nuevo modelo de escuela PD Visitas Experienciales y Oportunidades de Desarrollo Profesional
Alcance y secuencia de WBL (Concienciación, exploración, preparación y formación)
Experiencias WBL definidas y vinculado a las normas dePráctica de preparación profesional
Otros esfuerzos en EAHS:
Día de siete períodos
4.0 FTE secciones adicionales apoyadas por $625,000LCAP de SRCS 1.30
Apoyo y mejora integrales (CSI) EAHS se identifica como elegible para CSI en el LCAP de SRCS, incluida la asistencia de un Director de SRCS. El LCAP de SRCS establece que los fondos de CSI están incluidos en los SPSA del sitio (“Los planes de sitio individuales abordan las desigualdades de recursos y las identifican en su SPSA/CSI particular”). El EAHS SPSA muestra $0 para la financiación de CSI. Aprendizaje combinado (p.13) Se dice que PD en EAHS $39,500 con la Dra. Catlin Tucker provienen de estos fondos. La información de CDE muestra que EAHS calificó para salir de CSI, pero aún es elegible para apoyo financiero adicional de ATSI para ayudar al progreso de los estudiantes EL de bajo rendimiento.
ÁVIDO cerrar la brecha de oportunidades al preparar a los estudiantes para la preparación universitaria y el éxito en una sociedad global a través de un curso de cuatro años
Subsidio de finalización A-G (0,8 FTE para EAHS)
Fundación EAHS apoya los servicios estudiantiles y el Día de la Carrera, además de proporcionar becas para maestros
Los miembros de SRTA notan los profundos esfuerzos para mejorar las oportunidades educativas en la Escuela Secundaria Elsie Allen. EAHS tiene el 15 % de la población de la escuela secundaria integral de SRCS y recibe el 23% de los fondos del Título 1 y LCFF. La financiación del SPSA de $338,000 es de aproximadamente $311 por estudiante.
Se agradece que esta presentación incluya algunos cronogramas e indicadores.
E.2. y E.3. (Acción) Criterios de Omisión (Exenciones de Despido) y Criterios de Desempate de Fecha de Antigüedad
Resumen
En preparación para la posible Reducción de personal (RIF), la Mesa Directiva considerará la aprobación de criterios de omisión específicos para desviarse de la terminación de empleados certificados en orden de fecha de antigüedad y criterio de desempate de fecha de antigüedad para establecer una orden de terminación para los empleados que primero prestaron un servicio de prueba remunerado. al Distrito en la misma fecha
Resolución de salto Maestros de español, matemáticas, ciencias en los grados 7-12; todas las áreas especializadas, incluida la educación especial; y se omitirán los autorizados a prestar servicios en programas de doble inmersión en CCLA y SRFAC.
Con la necesidad insatisfecha de maestros acreditados y el aumento de las necesidades de nuestros estudiantes, es difícil para los miembros de SRTA imaginarse a SRCS implementando avisos de Reducción en Fuerza (RIF).
El distrito tiene fondos en exceso del fondo general para proporcionar mejores situaciones de aprendizaje para los estudiantes. En todos los niveles, los estudiantes se beneficiarían de clases más pequeñas, lo que permitiría una mejor conexión y atención. En el nivel de primaria, las necesidades de los estudiantes se cubrirían mucho mejor con la eliminación de las clases combinadas.
Los maestros suplentes apoyan a nuestros estudiantes, pero a menudo los puestos quedan sin cubrir. La situación de los trabajos sustitutos vacantes crea una dificultad en nuestros sitios que podría aliviarse con los sustitutos del personal de FT. Podrían asignarse a sitios específicos, lo que les permitiría integrarse en los sitios. Los maestros podrían asistir a los días libres de PD del distrito, ya que habría suplentes para cubrir sus clases.
Con el crecimiento planificado de la inmersión en dos idiomas en EAHS, los maestros identificados en ese sitio también deben omitirse.
E.4. (Acción) Aprobación de un MOU con respecto a la tasa de pago extendida para psicólogos escolares
Resumen
Los psicólogos escolares pueden optar por trabajar después del horario laboral relacionado con evaluaciones adicionales preaprobadas debido a vacantes de psicólogo escolar 2.0 FTE sin cubrir.
SRTA agradece esta resolución a los psicólogos que van más allá de nuestros estudiantes.
E.5. (Acción) Revisiones a las Pautas de Colocación de Salarios Certificados
Resumen
La Mesa Directiva considerará actualizar las pautas para eliminar el límite de dos años en años de experiencia para las Fuerzas Armadas y el Cuerpo de Paz, según lo solicitó la Mesa Directiva en el momento en que se aprobó la revisión. Esta adición costará alrededor de $ 14,000.
Directrices de colocación de salario de Redline
Directrices de colocación certificada de Redline
Los miembros de SRTA aprecian honrar el servicio que han brindado nuestros miembros. Los miembros están emocionados de ver que sus cheques de pago de febrero reflejan los ajustes realizados en su ubicación a través de la acción de la Mesa Directiva en septiembre.
E.6. (Acción) Primera lectura y posible renuncia a la segunda lectura del Reglamento de la Mesa Directiva 9320
Eliminar el mes de julio como un mes para llevar a cabo las reuniones regulares de la Mesa Directiva brinda tiempo a la Mesa Directiva y al personal del distrito para concentrarse en los preparativos para el nuevo año escolar y otros asuntos.
La Mesa Directiva parece necesitar tiempo para revisar y contemplar los asuntos del distrito a través de la lente de la misión y la visión, especialmente en torno a la equidad, para ajustar la política.
Evaluación de la política de graduación
Ha habido solicitudes repetidas de la Mesa Directiva para evaluar los datos en torno a la política A-G. Los requisitos para obtener un diploma de SRCS van mucho más allá de los requisitos del estado de California. La implementación de la política ha eliminado los cursos que no califican para la designación UC/CSU A-G. Los requisitos para Matemáticas e Idiomas del mundo se han elevado drásticamente, sin proporcionar ningún apoyo sistémico para abordar los obstáculos existentes desde hace mucho tiempo para los estudiantes. Durante varios años, las tasas de graduación del distrito han sido respaldadas por los Planes de graduación individuales. Una gran parte de los jóvenes actuales no están en camino de graduarse. ¿Se les negará a los estudiantes actuales un diploma de escuela secundaria y enfrentarán obstáculos laborales adicionales después de la escuela secundaria?
Requisito de Estudios Étnicos
Si bien es admirable respaldar el requisito de graduación de Estudios Étnicos y el increíble progreso en el desarrollo de este programa, no ha habido tiempo para crear suficientes cursos para brindar a todos los estudiantes la oportunidad de incluir este requisito en su curso de estudio. ¿Puede la Mesa Directiva proporcionar una política que aliente fuertemente el estudio de Estudios Étnicos mientras permite tiempo adicional para la creación de un menú de opciones bien respaldado para el requisito?
Disciplina Estudiantil
Hay un deseo comunal de romper el conducto de la escuela a la prisión. SRCS ha invertido mucho en Prácticas Restaurativas que tienen el objetivo de construir escuelas saludables. Las prácticas se basan en la Justicia Restaurativa que trabaja arduamente para incluir la voz de las víctimas (que se define de manera inclusiva).Cómo implementar con éxito prácticas restaurativas en la escuela incluye:
Hacer que los estudiantes sean conscientes de las consecuencias. Por cada acción negativa, hay una consecuencia. Cuando los estudiantes descubran lo que podrían perder, podrían pensar dos veces acerca de sus acciones y reacciones. Se les debe informar acerca de la política de tolerancia cero del distrito escolar para la intimidación y la violencia.
La mayoría de los miembros de SRTA sienten que la práctica actual en SRCS no responsabiliza a los estudiantes por sus acciones ni incluye suficientes voces para las víctimas de las acciones de los estudiantes. Los estudiantes ofensores no están aprendiendo a cambiar su comportamiento. Nuestros campus se sienten menos seguros con nuestro estado actual de implementación.
Evaluación del estudiante
Los estudiantes de SRCS están sujetos a una plétora de evaluaciones más allá de las asociadas con el plan de estudios. ¿Cuántos datos somos capaces de digerir y utilizar? ¿Cuánto esfuerzo es razonable dedicar a la evaluación en comparación con el aprendizaje?
E.7. (Acción) Primera lectura y posible renuncia a la segunda lectura del Reglamento de la Mesa Directiva 9250
Según Ed Code 35120 “Anualmente, la Mesa Directiva directiva puede aumentar la compensación de los miembros individuales de la Mesa Directiva más allá de los límites delineados en esta sección, en una cantidad que no exceda el 5 por ciento con base en la tasa de compensación mensual actual”. Este artículo movería esta consideración a junio para su implementación en julio.
E.8. (Acción) Reuniones públicas de la Mesa Directiva a través de teleconferencia según AB 361
F. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO
F.2. Aprobación de Transacciones de Personal
EdJoin muestra un total de 110 publicaciones actuales para 181 puestos vacantes para SRCS.
Hay 38 vacantes certificadas (una más que la última reunión) y 8 vacantes certificadas de gestión (siete más que la última reunión). Hay 135 vacantes clasificadas actuales (catorce menos que en la última reunión) y ningún puesto gerencial clasificado (igual que en la última reunión).
SRTA le da la bienvenida a Genna Becker (HCMS), Kelly Chiurco (SPSV) y Kathleen Rivers (RHS), y le da la bienvenida nuevamente a Shawn Rothrock (RHS).
Felicitaciones a Paul Drake (HVES), Mary Hoberg (SRHS) y Kenneth Emery (MCHS) quienes se jubilarán al final del año después de 80 años combinados de servicio a nuestros estudiantes. ¡Sepa que lo extrañaremos mucho, y le deseamos todo lo mejor!
Despedida de Adina Flores, renunciante Asistente Ejecutiva del Superintendente.
Los cambios de este mes en el personal clasificado incluyen tres nuevas contrataciones. Hay una jubilación.
F.5. Aprobación de Contratos
Resumen
| # | Proveedor | Costo | Descripción |
| Secundario | |||
| 1 | levi molinero | $950 | Proporcionar 6 días de lecciones de dibujos animados y cómics a 160 estudiantes de HSMS. |
| 3 | Mobile Modular | $ 128,250 | Arrendamiento por un año para 3 edificios de aulas portátiles para PHS para rotar a los estudiantes mientras se reparan 30 aulas permanentes por daños causados por tormentas durante la construcción del techo. (Pagado a través de un fondo de seguro). Incluye $43,000 de instalación y $34,000 de desinstalación y $4,000 de alquiler mensual durante 12 meses. |
| 4 | Quattrocchi Kwok Arquitectos (QKA) | $50,000 | Por servicios de arquitectura e ingeniería para instalar los portátiles antes mencionados. (Pagado a través de un fondo de seguros.) |
| Elemental | |||
| 2 | Consejo Comunitario de Cuidado Infantil (4Cs) | $10,000 | Para 3 cupos pre escolares inclusivos en Willow Creek Preschool a $88.91/cupo/día si los cupos no están llenos. SRCS proporcionará servicios para estos estudiantes. |
Valor total de los contratos = $189,200
F.6. Aprobación del Calendario de Instrucción SRCS 2023-2024
Resumen
SRTA y SRCS acordaron mutuamente un calendario de instrucción para 2023-2024.
Los miembros de SRTA aprecian los acuerdos realizados en torno a este calendario.
F.7. Aprobación de los Informes de Responsabilidad Escolar (SARC)
Se le pide a la Mesa Directiva que apruebe la publicación y publicación de los Informes de Responsabilidad Escolar (SARC) 2021-2022 para todos los sitios escolares del distrito en el sitio web de las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa. Ha habido dificultades para completarlos, y el rango de calificaciones actualmente se muestra en blanco en todos los formularios. El personal está esperando una respuesta del Estado sobre este tema. Estos se volverán a publicar una vez que los intervalos de grados se completen correctamente.
| Sitios de escuelas primariasSARC ABESALES SARCBHES SARCHLES SARCHVES SARCJAMES SARCLBES SARCSARC LHPTES SARCSLES SARC | Sitios de escuelas intermediasSARC del HCMSSARC del HSMSRVMS SARCSRMS SARC Sitios de alquilerCCLA SARCSRACS SARCSRCSA SARCSRFACS SARC | Sitios de escuelas secundariasSARC de EAHSSARC de MCHSMHS SARCPHS SARCRHS SARCSARC de SRHS |
SRTA alienta a los miembros a familiarizarse con el SARC de su sitio anual.
F.8. Aprobación de los contratos CMAS y PEPPM de Development Group, Inc. (DGI) que respaldan las actualizaciones de tecnología en el salón de clases: lanzamiento inicial
La configuración tecnológica del salón de clases recomendada por el comité incluía, como mínimo, una pantalla de 75”, preferiblemente accesible de forma inalámbrica, y un sistema de amplificación de voz, idealmente integrado con la pantalla. Este contrato dará servicio a ALES, ABES, BHES, HVES, LBES, PTES, SLES, LELA, HCMS, SRMS y RHS. Los sitios que actualmente no han expresado interés en la instalación completa del carrito del campus se incluirán en propuestas posteriores. Para aulas únicas donde la configuración del carro no es adecuada, SRCS compilará una lista de todo el distrito y las abordará al finalizar los proyectos de distribución de carros.
Costo: $905,406
Especificaciones de pantalla plana
Recuentos de lanzamientos por sitio