BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
February 22, 2023
4:45 p.m. – Closed Session
6:00 p.m. – Open Session
Hybrid: Zoom/Santa Rosa City Hall Council Chambers (100 Santa Rosa Ave.)
*** streamed ***
A live link will be posted on the SRCS website (link).
Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments.
Closed Session Items:
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items. To comment, email Melanie Martin at mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)
B.2. Public Employee Discipline/Dismissal/Release
B.3. Student Expulsions (Case Nos: 22/23-12, 22/23-13, 22/23-14, 22/23-17)
C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)
C7. Special Presentations for Student of the Month and Certificated/Classified Employees of the Month for Lewis Early Learning Academy and Albert Biella Elementary School
Lewis Early Learning Academy (LELA)
- Carlos Hernandez Rives, Student of the Month
- Griselda Sanchez, Classified Employee of the Month
- Peter Lounibos, Certificated Employee of the Month
Albert Biella Elementary School
- Roxy Griggs, Student of the Month
- Andrea Dei Farley, Classified Employee of the Month
- Susan Fries, Certificated Employee of the Month
SRTA members at Lewis and Biella are extended a special invitation to attend (in person or online) to acknowledge those being honored from your site.
C.9. Public Comment on Non Agenda Items
SRTA members are invited to raise their hands and provide voice only comments during the meeting. Please observe the standard three minute time limit (and be prepared for a last minute change to a two minute limit). Only items not on the agenda are addressed at this time.
Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective to the messages contained in this analysis and share real experiences of the impact of district policies and practices. There is an invitation for comments on specific items during each item.
Please commit to watching or attending at least one board meeting this year, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.
E. DISCUSSION / ACTION ITEMS
E.1. (Action) Resolution Celebrating March as Women’s History Month
Summary
Today, women have reached heights their mothers and grandmothers might only have imagined. Women now comprise nearly half of our workforce and the majority of students in our colleges and universities. They scale the skies as astronauts, expand our economy as entrepreneurs and business leaders, and serve our country at the highest levels of government and our Armed Forces. In honor of the pioneering women who came before us, and in recognition of those who will come after us, this month, we recommit to erasing the remaining inequities facing women in our day.
SRTA members are encouraged to peruse Women’s History Month website for inspiring classroom activities.
E.2. (Action) Resolution Recognizing March as Arts Education Month
Summary
California Arts Education Month celebrates arts education. SRCS celebrities:
- SRCS Staff will use grant funds to form an Arts Planning Committee which will work to adapt our Visual and Performing Arts Framework into a Strategic Arts Plan.
- Music students representing all of our elementary AND middle schools will perform in 2 concerts on April 26th and 27th at Piner High School.
- The Music Blitz owns over 1500 wind and string instruments for our students, used for music classes for every 4th, 5th, and 6th grader in all 9 traditional elementary schools.
- SRCS also provides a Mariachi/Arts Summer Camp.
SRTA celebrates our members who provide priceless arts education to our students.
E.3. (Action) Approval of Quattrocchi Kwok Architects (QKA) as the Architect Firm to develop the Facilities Master Plan (FMP)
Summary
With the passage of the new bond measures C & G, a new update to our facilities master plan is needed. The District will negotiate a fixed fee based on the exact agreed-upon scope of work. QKA’s fee estimate is $308,550- $420,750. The schedule includes Spring 2023 Stakeholder Meetings. The District expects the FMP to be completed by November 30, 2023.
SRTA looks forward to an inclusive process for setting priorities for bond funded projects.
E.4. (Discussion) Exploring the Feasibility of a Parcel Tax
Summary
A parcel tax is one tool that can help address funding shortfalls by providing financial resources to support programs and services such as academic programs and support, Career Technical Education (CTE), maintaining small class sizes, and offering competitive compensation to attract and retain the best teachers. The discussion will center around the feasibility of a parcel tax and what an approved parcel tax could provide. The contract for a consultant for this is up for approval as a consent agenda item.
Tax rate recommendations:
• HSD: $50 per parcel generating approximately $3 million annually
• ESD: $75 per parcel generating approximately $1 million annually
Exemptions and Accountability Requirements:
• 8 year sunset
• Exemptions for homeowners age 65+ and low-income homeowners with disabilities
• Independent citizens’ oversight committee and mandatory annual audits
SRTA appreciates the efforts to establish a funding source for improved compensation to attract and retain staff.
We look forward to future agenda items including the process that would be utilized to decide the priorities of such funding.
E.5. (Action) Adoption of Board Teleconferencing Provisions
Summary
The current structure for hybrid board meetings is ending. The board has two choices for continuing to allow board members to attend remotely. Both scenarios allow for continuing Zoom/hybrid meetings for stakeholders. These were explained in detail at the recent Special Board meeting.
- Reverting to the Brown Act which allows remote attendance if the location of the board member is posted on the agenda and accessible to the public.
or
- Adopting the provisions in Assembly Bill 2449 which allows for two “just cause” remote appearances per calendar year and a limited number of “emergency circumstances.”
SRTA appreciates the increased access hybrid meetings give to staff, students and families. SRTA also hopes that the board sees the value of increased communication and discussion when they are all together in the same room.
E.5. (Action) Approval of Board Governance Handbook
Summary
This handbook is a “living document” and will be reviewed annually. The Board operates under a set of bylaws and has also created norms and guidelines for effective and efficient governance to create an environment conducive to the immense and complex responsibilities the Board has as an elected body to the SRCS.
Draft Board GovernanceHandbook
Clean Board Governance Handbook
SRTA members appreciate the dedication of our Board Trustees.
Our members look forward to the board reconsidering the Strategic Plan (mission, vision and Strategic Priorities) of our district, which expires in 2024. The revised plan will hopefully provide clear direction on concrete goals for the work of the district through 2029, with metrics to evaluate that progress.
E.7. (Action) Approval of a Memorandum of Understanding between Santa Rosa City Schools and the Santa Rosa Teachers Association Regarding Educational Specialists Mixed Caseload
Summary
Mixed caseloads have been defined as Educational Specialists who are serving RSP and SDC students with a ratio of 22:1. Caseloads over the agreed upon ratios are subject to overages. Caseloads ratios for SDC students are as follows:
- 0-6 SDC students = 28:1
- 7-8 SDC students = 22:1
- 9-15 SDC students = 15:1
SRTA appreciates the expedited temporary resolution to this issue instead of going to mediation.
E.8. (Action) Approval of Provisional Internship Permit Application (PIP) for Ceanne Browne
Summary
The Preliminary Internship Permit (PIP) will allow the district to fill a Mild-Moderate Support Needs Secondary (RSP/SDC) teaching position at Piner High School (1.0 FTE) for the 2022-2023 school year. PIP’s are not renewable and are issued on a one-time basis per applicant in any credential subject area.
This is the eleventh waiver for a position SRCS is unable to fill with a highly qualified individual this year.
E.9. (Action) Board Member Request for Leave of Absence Reimbursement
Summary
Trustee Ever Flores and Trustee Roxanne McNally are employed by separate school districts in Sonoma County. Their responsibilities as School Board members may at times need to be conducted during the workday, resulting in their need to schedule an absence from work. Per EC 44987.3, a Board member who is an employee of a school district may request from their employer a leave of absence of up to 20 school days per school year to conduct Board-related business with approval by the School Board.
Reimbursement for Trustee Flores’ leave of absence per day = $575 per diem rate (Total for 20 days = $11,500)
Reimbursement for Trustee McNally’s leave of absence per day = $200 substitute rate (Total for 20 days = $4,000)
SRTA supports this item which will allow for more active participation of these trustees.
F. CONSENT ITEMS
F.2. Approval of Personnel Transactions
EdJoin shows a total of 104 current postings for 169 job vacancies for SRCS.
There are 34 certificated openings (four less than the last meeting), and no certificated management openings (eight less than last meeting). There are 135 current classified openings (the same as the last meeting), and no classified management positions (the same as last meeting.)
SRTA bids farewell to those resigning at the end of the year taking twelve years of service between them: Lana Katrangi (FACS), Patricia Presse (FACS), Brad Saunders (CCLA), Jesus Contreras (CCLA), Lien Vo (EAHS), Laura May (LELA), Mahdieh Mersad (RVMS), Travis Curtis (ALES), Alaina Mitchell (SRHS) and Emily Jones (SPSV).
Congratulations to those retiring in June after 56 years of service to our students: Karen Coster (PHS), Suzanne Martin (HVES) and Tina Boaz (SPSV).
Welcome to Stephen Coyle, new AP at RVMS as Ryan Thompson is promoted to Coordinator. We bid farewell to Kathleen Frye O’Neill who will retire in June after almost 2 years at State and Federal Programs.
This month changes to classified staff include four new hires, two promotions and after a combined 18 years of service, two resignations.
F.4. Approval of Donations and Gifts
Thank you to the Made in Santa Rosa Foundation for the donation of the mural at JMES campus, costing $3500.
F.5. Approval of Contracts
Summary
| # | Provider | Cost | Description |
| Secondary | |||
| 3 | The Northern California Center for Well-Being | No Cost | The write up states this contract is to train up to 20 students to be Peer Mentors at EAHS. The contract states it is to provide a Youth Vaping Cessation Program. |
| Elementary | |||
| 1 | Boys and Girls Club Sonoma / Marin | $45,920 | 5 full day camp for 160 elementary students over spring break at $287 per student. |
| Secondary | |||
| 2 | Syserco / CalSHAPE | $818,712 | Part of the grant funded program, this contract is for new plumbing fixtures, air filters and HVAC maintenance at SRFACS, MHS, PHS, CCLA, HSMS, PTES and HVES. |
| 4 | Terris Barnes Walters Boigon Heath Lester (TBWBH), Inc | $136.345 + additional $6500/mo beyond Aug. 2023 | TBWB will provide Parcel Tax ballot measure electoral feasibility, public outreach, and communication consulting services. $6,500 consulting fee per month, $51,620 brochure mailings (elementary and secondary) and $39,225 for a hybrid survey. |
| 5 | King Consulting Professional Services | $55,000 | For consultants to continue to make determinations of the District’s State School Facility Program (SFP) New Construction Eligibility and assist SRCS in applying for modernization funding reimbursements from the state with a potential total of $11 M this year. |
Total value of contracts = $189,200
F.6. – F.8. Resolutions for CalShape Grant Acceptance
Summary
$75,510 for SRFACS, $157,590 for PTES and HVES, and $663,390 for MHS, PHS, HSMS and CCLA. Note: BHES, BES, ALES, JMES, SLES, HLES, ABES, PTES, HVES, EAHS, MCHS, RHS, SRHS, RVMS, SRMS, HCMS, SRCSA BHES, BES, ALES, JMES, SLES, HLES, ABES, PTES, HVES, EAHS, MCHS, RHS, SRHS, RVMS, SRMS, HCMS and SRCSA were already accepted in July.
Resolution SRFACS HVAC Resolution SRFACS Plumbing
Resolution PTES and HVES HVAC Resolution PTES and HVES Plumbing
Resolution MHS, PHS, HSMS and CCLA HVAC Resolution MHS, PHS, HSMS and CCLA Plumbing
F.9. Approval of Professional Services: Parallel Learning
4 months of unspecified ERMHS, Psychologist and/or Speech-Language Pathologist services due to unfilled positions in the district.
Cost: $35,000
SRTA notes that SRCS now has over $996,305 in contracts for providers of services for unfilled positions serving our students with disabilities.
F.10. Approval of Termination and Settlement Agreement between Santa Rosa City Schools and Frontline Technology Group LLC dba Frontline Education (Position Control Subscription Only)
Frontline has determined that they are unable to continue with the Enterprise Resource Planning (ERP) integration for the Position Control module. The District wishes to cease utilizing the Position Control module but will continue to utilize the remainder of the Human Resources Management System (HRMS) suites module. Frontline will give the District a Subscription Fee Credit of $181,984 to be used towards future subscription fees.
Frontline Termination Agreement
Historically SRCS has stated that position control has been difficult to navigate between HR and Business Services. Will another provider be sought to replace this subscription?
G.1. Approval of Minutes
I1. Future Board Discussion Items
SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
- Student/Staff awards & site reports: Steele Lane Elementary, Ridgway High School (3/8/23)
- Second Interim Fiscal Report (3/8/23)
- Safe Routes to Schools (
3/8/233/29/23) - Student/Staff awards & site reports: Cesar Chavez Language Academy, Elsie Allen High School (3/29/23)
- Resolution designating April as School Library Month (3/29/23)
- Panorama (and Youth Truth) Survey Report (
1/11/232/8/233/8/23)
SRTA looks to the future scheduling of the following items:
- SRACS Accelerated Charter Material Revision Request (delayed)
- A-G Program Review (board request 8/10/22)
- Deferred Maintenance Update and Future Planning (
7/27/22 8/24/22) - Update on Covid Spending
- Approval of Board Policies (
3/9/22) - Review of Math grades and progress including demographic data (board request)
- SCOE Unification/Redistricting Report (on option #1)
- Open Enrollment Policy Update
- Granting a permanent easement to City of SR at MHS
- Lease / Leaseback Montgomery High School
- Student Voice Policy
- Dress Code Policy
- BEST Plus Update
I.4. 2023 Ballot for CSBA Delegate Assembly
The Board will consider voting for the presented candidate at its March 8, 2023 meeting.
I.5. Update on the Revision of the SRCS English Learner
I.7. School Site Reports
LELA Principal Video Report (Restricted Access)
REUNIÓN DE LA Mesa Directiva
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
22 de febrero de 2023
4:45 – Sesión Cerrada
6:00 – Sesión abierta
Híbrido: Cámaras del Concejo Municipal de Zoom/Santa Rosa (100 Santa Rosa Ave.)
*** transmitido ***
Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace).
Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar a la Mesa Directiva sobre los próximos artículos, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios.
Artículos de sesión cerrada:
A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada. Para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin a mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Evaluación del Desempeño del Empleado Público (Título del empleado que está siendo revisado): Superintendente, Superintendente Adjunto, Superintendente Asociado, Superintendente Asistente, Directores, Vice directores, Subdirectores, Directores de departamentos, Coordinadores
B.2. Disciplina/despido/liberación de empleados públicos
B.3. Expulsiones de estudiantes (Números de casos: 22/23-12, 22/23-13, 22/23-14, 22/23-17)
C. CONVOCATORIA A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p. m.)
C7. Presentaciones especiales para el estudiante del mes y los empleados certificados/clasificados del mes para Lewis Early Learning Academy y Albert Biella Elementary School
Academia de Aprendizaje Temprano Lewis (LELA)
- Carlos Hernandez Rives, Estudiante del Mes
- Griselda Sanchez, Empleada Clasificada del Mes
- Peter Lounibos, empleado certificado del mes
Escuela Primaria Albert Biella
- Roxy Griggs, estudiante del mes
- Andrea Dei Farley, Empleado Clasificado del Mes
- Susan Fries, empleada certificada del mes
A los miembros de SRTA en Lewis y Biella se les extiende una invitación especial para asistir (en persona o en línea) para reconocer a los homenajeados desde su sitio.
C.9. Comentarios públicos sobre puntos que no están en la agenda
Se invita a los miembros de SRTA a levantar la mano y proporcionar comentarios de voz solamente durante la reunión. Respete el límite de tiempo estándar de tres minutos (y esté preparado para un cambio de último minuto a un límite de dos minutos). Solo los temas que no están en la agenda se tratan en este momento.
Se solicitan comentarios en la reunión de la Mesa Directiva para brindar la perspectiva de un miembro a los mensajes contenidos en este análisis y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Hay una invitación para comentarios sobre artículos específicos durante cada artículo.
Comprométase a mirar o asistir al menos a una reunión de la Mesa Directiva este año y hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o a sus estudiantes. Los oradores son más impactantes cuando hablan bien, son serenos y razonables.
E. PUNTOS DE DISCUSIÓN/ACCIÓN
E.1. (Acción) Resolución Celebrando Marzo como el Mes de la Historia de la Mujer
Resumen
Hoy en día, las mujeres han alcanzado alturas que sus madres y abuelas solo podrían haber imaginado. Las mujeres ahora constituyen casi la mitad de nuestra fuerza laboral y la mayoría de los estudiantes en nuestros colegios y universidades. Escalan los cielos como astronautas, expanden nuestra economía como empresarios y líderes empresariales, y sirven a nuestro país en los más altos niveles de gobierno y nuestras Fuerzas Armadas. En honor a las mujeres pioneras que nos precedieron y en reconocimiento a las que vendrán después de nosotras, este mes volvemos a comprometernos a borrar las desigualdades restantes que enfrentan las mujeres en nuestros días.
Se alienta a los miembros de SRTA a leer detenidamente el Mes de la historia de la mujer sitio web para inspirar actividades en el aula.
E.2. (Acción) Resolución que reconoce a marzo como el Mes de la Educación Artística
Resumen
El Mes de la Educación Artística de California celebra la educación artística. Celebridades de la SRCS:
- El personal de SRCS utilizará los fondos de la subvención para formar un Comité de Planificación de las Artes que trabajará para adaptar nuestro Marco de las Artes Visuales y Escénicas a un Plan Estratégico de las Artes.
- Los estudiantes de música que representan a todas nuestras escuelas primarias y secundarias se presentarán en 2 conciertos el 26 y 27 de abril en la Escuela Secundaria Piner.
- The Music Blitz posee más de 1500 instrumentos de viento y de cuerda para nuestros estudiantes, que se utilizan para las clases de música de cada alumno de 4.°, 5.° y 6.° grado en las 9 escuelas primarias tradicionales.
- SRCS también ofrece un campamento de verano de mariachi/artes.
SRTA celebra a nuestros miembros que brindan educación artística invaluable a nuestros estudiantes.
E.3. (Acción) Aprobación de Quattrocchi Kwok Architects (QKA) como la firma de arquitectos para desarrollar el Plan Maestro de Instalaciones (FMP)
Resumen
Con la aprobación de las nuevas medidas de bonos C y G, se necesita una nueva actualización del plan maestro de nuestras instalaciones. El Distrito negociará una tarifa fija basada en el alcance exacto del trabajo acordado. La tarifa estimada de QKA es de $308,550 a $420,750. El calendario incluye las reuniones de partes interesadas de la primavera de 2023. El Distrito espera que el FMP se complete antes del 30 de noviembre de 2023.
SRTA espera un proceso inclusivo para establecer prioridades para proyectos financiados con bonos.
E.4. (Discusión) Exploración de la viabilidad de un impuesto a las parcelas
Resumen
Un impuesto a las parcelas es una herramienta que puede ayudar a abordar los déficits de financiación al proporcionar recursos financieros para apoyar programas y servicios tales como programas académicos y apoyo, Educación Técnica Profesional (CTE), mantener clases pequeñas y ofrecer una compensación competitiva para atraer y retener a los mejores maestros. La discusión se centrará en la viabilidad de un impuesto a las parcelas y lo que podría proporcionar un impuesto a las parcelas aprobado. El contrato de un consultor para esto está pendiente de aprobación como un punto de la agenda de consentimiento.
Recomendaciones de tasa impositiva:
• HSD: $50 por parcela generando aproximadamente $3 millones anuales
• ESD: $75 por parcela generando aproximadamente $1 millón al año
Exenciones y requisitos de responsabilidad:
• Llegará a su fin en 8 años
• Exenciones para propietarios de viviendas mayores de 65 años y propietarios de viviendas de bajos ingresos con discapacidades
• Comité de vigilancia ciudadana independiente y auditorías anuales obligatorias
SRTA aprecia los esfuerzos para establecer una fuente de financiamiento para mejorar la compensación para atraer y retener personal.
Esperamos con interés los futuros puntos de la agenda, incluido el proceso que se utilizaría para decidir las prioridades de dicha financiación.
E.5. (Acción) Adopción de disposiciones sobre teleconferencias de la Mesa Directiva
Resumen
La estructura actual para las reuniones de la Mesa Directiva híbrida está llegando a su fin. La Mesa Directiva tiene dos opciones para continuar permitiendo que los miembros de la Mesa Directiva asistan de forma remota. Ambos escenarios permiten reuniones Zoom/híbridas continuas para las partes interesadas. Estos fueron explicados en detalle en la reciente reunión de la Mesa Directiva Especial.
- Volver a la Ley Brown, que permite la asistencia remota si la ubicación del miembro de la Mesa Directiva se publica en la agenda y es accesible al público.
- Adoptar las disposiciones del Proyecto de Ley de la Asamblea 2449 que permite dos comparecencias remotas de “causa justa” por año calendario y un número limitado de “circunstancias de emergencia”.
SRTA aprecia el mayor acceso que las reuniones híbridas brindan al personal, los estudiantes y las familias. SRTA también espera que la Mesa Directiva vea el valor de una mayor comunicación y discusión cuando están todos juntos en la misma sala.
E.5. (Acción) Aprobación del Manual de Gobernanza de la Mesa Directiva
Resumen
Este manual es un “documento vivo” y será revisado anualmente. La Mesa Directiva opera bajo un conjunto de estatutos y también ha creado normas y pautas para un gobierno eficaz y eficiente para crear un entorno propicio para las inmensas y complejas responsabilidades que tiene la Mesa Directiva como órgano electo de la SRCS.
Borrador del Manual de Gobernanza de la Mesa Directiva
Manual de Gobernanza de la Mesa Directiva Limpia
Los miembros de SRTA aprecian la dedicación de nuestra Mesa Directiva Directiva.
Nuestros miembros esperan que la Mesa Directiva reconsidere el Plan Estratégico (misión, visión y Prioridades Estratégicas) de nuestro distrito, que vence en 2024. Se espera que el plan revisado brinde una dirección clara sobre metas concretas para el trabajo del distrito hasta 2029, con métricas para evaluar ese progreso.
E.7. (Acción) Aprobación de un Memorando de Entendimiento entre las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa y la Asociación de Maestros de Santa Rosa con respecto a los Especialistas Educativos Carga de Casos Mixta
Resumen
Los casos mixtos se han definido como especialistas en educación que atienden a estudiantes de RSP y SDC con una proporción de 22:1. Los casos que superen las proporciones acordadas están sujetos a excedentes. Las proporciones de casos para los estudiantes de SDC son las siguientes:
- 0-6 estudiantes COSUDE = 28:1
- 7-8 estudiantes COSUDE = 22:1
- 9-15 estudiantes COSUDE = 15:1
Memorándum de entendimiento de casos mixtos
SRTA aprecia la resolución temporal acelerada de este problema en lugar de ir a la mediación.
E.8. (Acción) Aprobación de la solicitud de permiso de pasantía provisional (PIP) para Ceanne Browne
Resumen
El Permiso de pasantía preliminar (PIP) permitirá que el distrito ocupe un puesto de enseñanza secundaria con necesidades de apoyo leves a moderadas (RSP/SDC) en Piner High School (1.0 FTE) para el año escolar 2022-2023. Los PIP no son renovables y se emiten una sola vez por solicitante en cualquier área temática de la credencial.
Esta es la undécima renuncia para un puesto que SRCS no puede cubrir con una persona altamente calificada este año.
E.9. (Acción) Miembro de la Mesa Directiva Solicitud de Reembolso de Permiso de Ausencia
Resumen
El fideicomisario Ever Flores y la fideicomisaria Roxanne McNally son empleados de distritos escolares separados en el condado de Sonoma. Sus responsabilidades como miembros de la Mesa Directiva Escolar a veces pueden necesitar llevarse a cabo durante la jornada laboral, lo que resulta en la necesidad de programar una ausencia del trabajo. Según EC 44987.3, un miembro de la Mesa Directiva que sea empleado de un distrito escolar puede solicitar a su empleador un permiso de ausencia de hasta 20 días escolares por año escolar para realizar asuntos relacionados con la Mesa Directiva con la aprobación de la Mesa Directiva Escolar.
Reembolso por el permiso de ausencia del Síndico Flores por día = $575 por día (Total por 20 días = $11,500)
Reembolso por el permiso de ausencia del administrador McNally por día = tarifa sustituta de $200 (Total por 20 días = $4,000)
SRTA apoya este elemento que permitirá una participación más activa de estos fideicomisarios.
F. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO
F.2. Aprobación de Transacciones de Personal
EdJoin muestra un total de 104 publicaciones actuales para 169 puestos vacantes para SRCS.
Hay 34 vacantes certificadas (cuatro menos que en la última reunión) y ninguna vacante de gestión certificada (ocho menos que en la última reunión). Hay 135 vacantes clasificadas actuales (igual que en la última reunión) y no hay puestos gerenciales clasificados (igual que en la última reunión).
SRTA se despide de quienes renunciaron a fin de año tomando doce años de servicio entre ellos: Lana Katrangi (FACS), Patricia Presse (FACS), Brad Saunders (CCLA), Jesus Contreras (CCLA), Lien Vo (EAHS), Laura May (LELA), Mahdieh Mersad (RVMS), Travis Curtis (ALES), Alaina Mitchell (SRHS) y Emily Jones (SPSV).
Felicitaciones a quienes se jubilan en junio después de 56 años de servicio a nuestros estudiantes: Karen Coster (PHS), Suzanne Martin (HVES) y Tina Boaz (SPSV).
Bienvenido a Stephen Coyle, nuevo AP en RVMS ya que Ryan Thompson es ascendido a Coordinador. Nos despedimos de Kathleen Frye O’Neill, quien se jubilará en junio después de casi 2 años en programas estatales y federales.
Los cambios de este mes en el personal clasificado incluyen cuatro nuevas contrataciones, dos promociones y después de 18 años combinados de servicio, dos renuncias.
F.4. Aprobación de Donaciones y Regalos
Gracias a la Fundación Made in Santa Rosa por la donación del mural en el campus de JMES, con un costo de $3500.
F.5. Aprobación de Contratos
Resumen
| # | Proveedor | Costo | Descripción |
| Secundario | |||
| 3 | The Northern California Center for Well-Being | Gratis | El informe establece que este contrato es para capacitar hasta 20 estudiantes para que sean mentores de pares en EAHS. El contrato establece que es para proporcionar un Programa de cesación de vapeo para jóvenes. |
| Elemental | |||
| 1 | Boys and Girls Club Sonoma / Marin | $45,920 | 5 campamentos de día completo para 160 estudiantes de primaria durante las vacaciones de primavera a $287 por estudiante. |
| Secundario | |||
| 2 | Syserco / CalSHAPE | $818,712 | Como parte del programa financiado por la subvención, este contrato es para nuevos accesorios de plomería, filtros de aire y mantenimiento de HVAC en SRFACS, MHS, PHS, CCLA, HSMS, PTES y HVES. |
| 4 | Terris Barnes Walters Boigon Heath Lester (TBWBH), Inc. | $136.345 + $6500/mes adicionales después de agosto de 2023 | TBWB proporcionará servicios de consultoría de comunicaciones, alcance público y factibilidad electoral de la medida electoral del impuesto a las parcelas. Tarifa de consultoría de $6,500 por mes, envío de folletos por correo de $51,620 (primaria y secundaria) y $39,225 por una encuesta híbrida. |
| 5 | King Consulting Professional Services | $55,000 | Para que los consultores continúen tomando decisiones sobre la elegibilidad para nuevas construcciones del Programa Estatal de Instalaciones Escolares (SFP) del Distrito y ayuden a SRCS a solicitar reembolsos de fondos de modernización del estado con un total potencial de $11 millones este año. |
Valor total de los contratos = $189,200
F.6. – F.8. Resoluciones para la aceptación de subvenciones de CalShape
Resumen
$75,510 para SRFACS, $157,590 para PTES y HVES, y $663,390 para MHS, PHS, HSMS y CCLA. Nota: BHES, BES, ALES, JMES, SLES, HLES, ABES, PTES, HVES, EAHS, MCHS, RHS, SRHS, RVMS, SRMS, HCMS, SRCSA BHES, BES, ALES, JMES, SLES, HLES, ABES, PTES , HVES, EAHS, MCHS, RHS, SRHS, RVMS, SRMS, HCMS y SRCSA ya fueron aceptados en julio.
Resolución SRFACS HVACResolución SRFACS Fontanería
Resolución PTES y HVES HVACResolución PTES y HVES Fontanería
Resolución MHS, PHS, HSMS y CCLA HVACResolución MHS, PHS, HSMS y CCLA Fontanería
F.9. Aprobación de Servicios Profesionales: Aprendizaje Paralelo
4 meses de servicios no especificados de ERMHS, psicólogo y/o patólogo del habla y lenguaje debido a puestos vacantes en el distrito.
Costo: $35,000
SRTA señala que SRCS ahora tiene más de $996,305 en contratos para proveedores de servicios para puestos vacantes que atienden a nuestros estudiantes con discapacidades.
F.10. Aprobación de terminación y acuerdo de conciliación entre las escuelas de la ciudad de Santa Rosa y Frontline Technology Group LLC dba Frontline Education (Solo suscripción de control de posición)
Frontline ha determinado que no puede continuar con la integración de planificación de recursos empresariales (ERP) para el módulo de control de posición. El Distrito desea dejar de utilizar el módulo de control de posición, pero continuará utilizando el resto del módulo de suites del Sistema de gestión de recursos humanos (HRMS). Frontline le dará al distrito un crédito de tarifa de suscripción de $181,984 para usar en futuras tarifas de suscripción.
Acuerdo de rescisión de primera línea
Históricamente, SRCS ha declarado que el control de puestos ha sido difícil de navegar entre Recursos Humanos y Servicios comerciales. ¿Se buscará otro proveedor para reemplazar esta suscripción?
G.1. Aprobación de Actas
I1. Futuros elementos de debate de la Mesa Directiva
Se alienta a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
- Premios para estudiantes/personal e informes del sitio: Steele Lane Elementary, Ridgway High School (3/8/23)
- Segundo informe fiscal interino (8/3/23)
- Rutas seguras a las escuelas (3/8/23 3/29/23)
- Premios para estudiantes/personal e informes del sitio: Cesar Chavez Language Academy, Elsie Allen High School (3/29/23)
- Resolución que designa abril como Mes de la Biblioteca Escolar (29/03/23)
- Informe de la encuesta Panorama (y Youth Truth) (1/11/23 2/823 3/8/23)
SRTA mira hacia la programación futura de los siguientes elementos:
- Solicitud de revisión acelerada del material de la carta SRACS (retrasada)
- Revisión del programa A-G (solicitud de la Mesa Directiva 8/10/22)
- Actualización de mantenimiento diferido y planificación futura (7/27/22 8/24/22)
- Actualización sobre el gasto de Covid
- Aprobación de las Políticas de la Mesa Directiva (3/9/22)
- Revisión de las calificaciones y el progreso de Matemáticas, incluidos los datos demográficos (solicitud de la Mesa Directiva)
- Informe de unificación/redistribución de distritos de SCOE (en la opción n.° 1)
- Actualización de la política de inscripción abierta
- Otorgar una servidumbre permanente a la Ciudad de SR en MHS
- Arrendamiento / Arrendamiento posterior Montgomery High School
- Política de voz del estudiante
- Política de código de vestimenta
- Actualización de BEST Plus
I.4. Boleta de 2023 para la asamblea de delegados de la CSBA
La Mesa Directiva considerará votar por el candidato presentado en su reunión del 8 de marzo de 2023.
Datos biográficos de Troy Knox
I.5. Actualización sobre la revisión del SRCS English Learner
I.7. Informes del sitio escolar
Informe en video del director de LELA (Acceso restringido)