BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
January 10, 2023
4:30 p.m. – Closed Session
6:00 p.m. – Open Session
Hybrid: Zoom / Santa Rosa City Hall Council Chambers (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)
*** streamed ***
A live link will be posted on the SRCS website (link).
Board of Education / Video Board Meetings
Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your email.
Closed Session Items:
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items To comment, email Melanie Martin at mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators
B.2. Conference with Labor Negotiator (Name of designated rep attending: Dr. Vicki Zands (SRCS); name of organization: SRTA/CSEA)
B.3. Conference With Legal Counsel – Existing Litigation (Case No.: 23CV00397)
B.4. Conference With Legal Counsel – Anticipated Litigation (Number of potential cases: 2)
B.5. Student Readmissions (Case No.: 2022/23-14)
B.6. Student Expulsions (Case No.: 2023/24-12)
C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (5:30 p.m.)
C.7. Special Presentations for Student of the Month and Certificated/Classified Employees of the Month (Lewis Early Learning Academy and Proctor Terrace Elementary School)
Lewis Early Learning Academy (LELA):
- Boston Botteri, Student of the Month
- Julie Kohler-Traill, Classified Employee of the Month
- Dana Gordon, Certificated Employee of the Month
Proctor Terrace Elementary School:
- Jasmine Prom, Student of the Month
- Maria Carlos Nunez, Classified Employee of the Month
- Jeff Nielson, Certificated Employee of the Month
A special invite goes out to the staff of LELA and Proctor to attend this meeting to honor your own.
E. Public Comment on Non Agenda Items
SRTA members are invited to complete ‘blue cards.’ Online comments have been suspended. Please be prepared to observe the three minute time limit or the imposition of a possible two or even one minute limit. Only items on the agenda are addressed at this time.
Comments are requested at the board meeting to bring a member’s perspective and share real experiences of the impact of district policies and practices.
Please commit to watching or attending at least one board meeting this year, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are limited to those in person. Comments are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.
SRTA answers some Math 1A/1B questions from the last board meeting that were asked after public comment.
A two semester version of Math 1 (Math 1A and 1B) was board approved. The approved course was intentionally written with flexibility in order of what is taught during which year, to allow for the use of various curriculums. There is no understandable reason to have uniform pacing of the course.
Students that fail even one semester of this four semester course are sent back to the traditional 1-year program. The district only allowed two sections with a total of 50 students to be enrolled in the “pilot” program and it was only offered one year. With only one year (50 kids per site) that there isn’t a sufficient data pull for analysis of success or failure. Another option would be great for students who need more, but the space in the class needs to go to students who are able to thrive in this special environment.
MCHS had 33 of 43 students pass Math 1A (77%) which was seen as very successful. This year there are 28 students continuing with Math 1B and 93% were passing (all but 2) as of Quarter 1.
The course description was presented in the fall, but there was no movement on it until the end of the school year. This did create havoc with placing students, especially with timing to meet the caveat that parents had to explicitly agree to have their student enrolled. Whatever concerns and questions there were about the program have not been transparently shared with the Math Steering committee or the teachers who are teaching these classes. The Math 1B teachers meetings have been canceled this year. This program was labeled a pilot. Schools were not allowed to have Math 1A classes this year.
All other Math 1A/1B course descriptions reviewed in the UC Portal show districts giving two years of math credit (for this two year course) as SRCS does for students with an IEP. SRCS is giving 1 year math credit and 1 year elective credit for the two years. This is deserving of review.
F. DISCUSSION / ACTION ITEMS
F.1. (Discussion) Alternative Education Update
The Board will receive an update on the Alternative Program proposal from the December 13, 2023 Regular Board Meeting. The following documents are attached, and summarized below.
2009/10 98 students received diplomas from increasing ISP, expansion of Small Necessary schools and night school at RHS.
2010/11 Recommend increase to 3FTE at each Small Necessary school.
Long term recommendations:
- CTE Charter
- New and separate Continuation HS (open Fall 2011 or 2012) to serve low ELLs (under CELDT level 3) and students with issues (attendance, anxiety, or alcohol/drug use.)
- Distance Learning option
- Opportunity Pilot for 9/10 identified at risk to ensure they stay on track.
Board Report (4/20/11) Report states that drop out rate has increased since 2008. Needs of alternative placement for 9th and 10th grade students has jumped from 21% of referrals in 2009-10 to 56% of referrals in 2010-11.
Grad Rates for Alternative students: 2009 (419/463) 90.5%, 2010 (422/486) 87%
Recommendations for 2011-12
Sunset Pathways at RHS
Feasibility Study for CTE HS (open 2012-13)
Offer Distance Learning with WASC Accredited Provider
Recommendations for 2011-12
Open RHS Satellite for students under 16 (Pilot Opportunity School)
Relocate Nueva to RHS
Board Report (8/24/11) 7% of secondary students are served by RHS, Lewis Opp, ISP or Small Necessary schools. California average is 10-12%.
Recommendations
- Revitalize Opportunity Program of 9/10 at a HS and establish for 7/8 at a Middle School.
- Create a one-room schoolhouse 9/10 Opportunity Program
- Create a RHS Satellite focused on ELL
- Relocate Nueva and CALSAFE to RHS
- Complete a Feasibility study for an Alternative CTE HS.
Recover $0.7 million by reducing dropouts by half.
Board Report (9/23/15) Just Presentation (9/23/15) Plan to convene focus group (10/15) to review Alt School Accountability Model, and present findings to board (3/16)
Alternative Programs run at a cost of $3,495,448 for 599 students with 54 staff:
Ridgway High School: Continuation High School
Independent Study: District-wide Independent Study Program, Ridgway
High Mesa High School: Formerly a Necessary Small High School
Midrose High School: Formerly a Necessary Small High School
Grace High School: Formerly a Necessary Small High School
Home and Hospital: District-wide Home and Hospital, Special Ed and Curriculum & Instruction
Bridge Academy: School within a school at each middle begun this school year
The Alternative Education Review plan will bring together a focus group of students, staff, parents and community members to review each of the alternative education settings in SRCS. (Report to board 3/16)
Learning Impact: Students attending an alternative education setting in SRCS should have the same opportunities for post-secondary education and training as a student attending a comprehensive school site. It may take longer and it may look different but their outcome should be no different.
The most recent CA Dashboard SRCS College and Career indicator shows 57.7% of students are not prepared for college or career. While the board is applauded for taking time to look into this, it is time for action with an implementation plan, including a timeline and measurable metrics.
There is an Alternative Education Committee that is currently being organized. What is the scope of their work? The committee members were told their involvement in this committee would be strictly INPUT with a total of three meetings this year. Is this just going through more motions, or is there interest in actually creating or implementing programs or supports? What are the goals or expected results? Some are willing to invest their time in this effort when all earlier versions have deadended because they are forever optimistic that maybe this time will be THE time something happens.
SRCS has a team of administrators involved with all these efforts. There is a Director Career Technical Education/College and Career Readiness who oversees career pathways and a Covid funded Director of Expanding Learning Programs who is focused on interventions, afterschool and summer programs and a Coordinator, Extracurricular Interventions who is tasked with implementing eligibility and grad-track secondary intervention services to increase athletic eligibility. SRCS Board approved a SCOE Alt Ed Coordinator Agreement where SCOE will cover the cost. This position has just been filled. There is not a job description posted on the district website.
SRCS Alternative Educational programs have gone through changes. The above board reports state that committees would be convened, but do not explain the story of why and how things have and have not changed. There is acknowledgement that about 10% of students will not thrive in a traditional setting, yet recent efforts have almost exclusively limited all students to comprehensive site placements, as alternative options have been eliminated. Specifically, one document calls out the needs of Newcomers, Long Term Language Learners, and students with attendance concerns, anxiety, or alcohol/drug issues for intensive services through alternative programs.
There have been statements about establishing a secondary Newcomer program at CCLA and EAHS, but there is also a current commitment to serve all students at their school of residence. Transportation seems like one hiccup in this vision.
There is a critical need for an alternative program to meet the needs of middle school students. The Lewis Opportunity program ended. Bridge programs were started at each middle school, and have been nearly all shuttered. All of this was done without most folks understanding what problems these changes were solving. Historically, comprehensive sites have not had the personnel or financial resources to effectively shepherd these high need students.
There is a critical need for alternative placements for ninth and tenth grade students. Currently there are no placement options for these underclass students. Continuation Schools, by law, can only serve 16 year olds, so there is a huge gap of services for 14-16 year old high schoolers. For the past year Ridgway High School has only had room for seniors delaying entrance for many 16 year olds who desire the placement. The time lapse to get into RHS leads many to drop out or drop SRCS for charter school options as it is currently only an option for a limited scope of upperclassmen.
63 eleventh and twelfth grade students have the option of Grace at Piner but the other small necessary programs were closed in 2016. And then there is Ridgway High School. There had been an effort to establish a new version of alternative programs at each high school, but that effort was short-lived and the committee disbanded due to lack of funding. RHS was held up as exemplary, and received a coveted six year WASC, but has been targeted for change. The evaluation of the program, and the concerns were not explicitly shared. The impact of this has been that only a narrow band of students are eligible for RHS. Students who are severely unit deficient are not able to utilize the RHS setting to get a diploma. RHS is uniquely situated to allow for a 180 diploma. Students who leave RHS to graduate from their home campuses are not eligible for this alternative diploma. Some folks seem confused about this.
The call for a CTE based education program is long standing and unmet. The site based CTE programs are nearly unchanged except for some recent efforts envisioning a more robust CTE program at EAHS. There was a fast track plan to purchase a property for a CTE site that failed due to a lack of transparent planning and communication. Board Policy 6146.1 specifies an Industry Concentration Certificate, but there are no specifics about this option available on the SRCS website.
An Industry Concentration Certificate is a path to a college and career future that integrates a-g courses, college courses, work based learning, and linked learning specialty areas. Completion of an Industry Concentration leads to meeting most of the a-g requirements, graduation from high school, and earns an Industry Concentration Certification in a key industry sector.
Students begin the Industry Concentration in grades 11 or 12. Students completing an Industry Concentration Certification will still meet the 220 credits graduation requirement; however, integrated with an industry sector concentration that may include CTE/VAPA courses. Students may participate in dual enrollment at a local college or university with approved agreements, mentorships, pre-internship, and pre-approved work-based learning. Santa Rosa City Schools, 11th and 12th grade students may be identified to participate in an Industry Concentration Specialist Certificate at their school.
SRTA members believe there should be many options offered for students and families. One size does not fit all. SRTA actively opposed hiring an outside contractor to establish a Distance Learning option for students, seeing this as supplanting our members from their teaching positions. This was not in opposition to the creation of a local distance learning program, but rather in support of creating a local distance learning program using our own people.
There was a question about teacher training for A-G. The intent of the question was not clear. There is a concern that district administration has stated that sites can teach whatever they want for courses, specifically that any course ‘covering the standards’ is A-G. Yet when sites ask about adding a Consumer Math or other “G” math course those options are denied because it’s not a “C”course (Math 1, 2, 3.) There is not acknowledgement that when courses are approved by the University of California Office of the President, the content to be covered is specified. Also, the expectation of an A-G approved course of study is that the rigor is sufficient to prepare a student for immediate entrance to college level courses upon graduation. This was confirmed with UCOP.
Implementation of A-G for all has crushed teachers who have empathy for students who are overwhelmed with content they are not adequately prepared for. There have been shortcuts created to get students credits while not requiring the appropriate levels of rigor. This must be considered when viewing the data.
F.2. (Discussion) Open Enrollment and Intradistrict Transfers Update
The parents/guardians of any student who resides within district boundaries may apply to enroll their child in any district school, regardless of the location of their residence within the district. (Education Code 35160.5)
After the enrollment priorities have been applied in accordance with Board policy, if there are more requests for a particular school than there are spaces available, a random drawing shall be held from the applicant pool (“lottery”). A waiting list shall be established to indicate the order in which applicants may be accepted if openings occur during the year.
If the number of transfer requests exceeds the available capacity, space will be first allocated following transfer priorities. Any remaining capacity will be filled by lottery. Priorities: First: Continuing students, Second: Children of District Employees, Third: Displaced by Natural Disaster, Fourth: Specialized Programs, Fifth: Student will be attending concurrently with older sibling at requested school, Sixth: Feeder Programs, Seventh: None of the Above (AR 5116.1)
| SchoolsRequested | 8 yearTotal Requests | Average # of RequestsOver 8 years | Last Year | Current |
| Abraham Lincoln | 17 | 2.1 | 4 | 1 |
| Albert F. Biella | 21 | 2.6 | 4 | 1 |
| Brook Hill | 21 | 2.6 | 8 | 1 |
| Helen Lehman | 25 | 3.1 | 1 | 0 |
| Hidden Valley | 161 | 20.1 | 21 | 6 |
| James Monroe | 55 | 6.9 | 9 | 1 |
| Luther Burbank | 30 | 3.8 | 3 | 1 |
| Proctor Terrace | 186 | 23.3 | 11 | 7 |
| Steele Lane | 62 | 7.8 | 15 | 0 |
| Herbert Slater | 432 | 54.0 | 44 | 17 |
| Hilliard Comstock | 48 | 6.0 | 5 | 1 |
| Rincon Valley | 972 | 121.5 | 89 | 78 |
| Santa Rosa Middle | 755 | 94.4 | 71 | 52 |
| Elsie Allen | 66 | 8.3 | 15 | 5 |
| Maria Carrillo | 1122 | 140.3 | 139 | 165 |
| Montgomery | 833 | 104.1 | 114 | 28 |
| Piner | 511 | 63.9 | 62 | 37 |
| Santa Rosa High | 2090 | 261.3 | 294 | 208 |
| Total Received | 7407 | 925.9 | 909 | 609 |
There is a marked decrease (33%) in requests this year. 74% (451/609) of intradistrict transfers are for three sites (SRHS, MCHS and RVMS).
Of historical note, there was a decision to severely limit student transfers, including inter-district, about five years ago, which caused a decline in enrollment. Those efforts were not subsequently repeated.
SRTA has long requested a more robust campaign to share the gems our schools are with our community. Local charters have been known to poach our students by pamphleting neighborhoods. Students and families residing in the SRCS district are often unaware of the plethora of offerings at their neighborhood school. Yet many end up leaving our district due to the graduation requirements or other district flexibility of programs like hybrid ISP, online school, wellness centers, 7 period days, and Alt Ed options.
F.3. (Action) Revised Board Governance Handbook
This handbook has been revised to reflect the change on board officers and site liaison assignments.
Revised Handbook (Clean) (With Edits)
F.4. (Action) Approval of Board Member School Site Liaison Assignments for 2024
The Board will consider approval of the Board Member School Site Liaison Assignments for 2024. Per Board Bylaw 9100, “No board member shall be assigned as a liaison to any school which resides in their trustee area.”
SRTA members are encouraged to reachout to their board member liaison, and to meet with them when they come to your site.
G. CONSENT ITEMS
G.2. Approval of Personnel Transactions
EdJoin shows a total of 110 current postings for 171 job vacancies for SRCS. There are 21 certificated openings (ten less than the November), and 1 certificated management openings (one less than the November.) There are 171 current classified openings (eighteen less than November), and no classified management positions (the same as November.) There are 79 open positions for Instructional Assistants, Behavioral Assistants and Special Ed Assistants.
Several positions are open for elementary supervision as well as 6 Campus Supervisors, 1 Restorative and 1 Family Engagement. Reviewing the personnel transactions, the restorative positions have often been filled with transfers.
There have been further changes to EdJoin postings. The $1000 bonus is now clear!
SRTA welcomes four new certificated hires:
Jacqueline Levy (CCLA), Laura Aramendia (RSP), Angelica Montalvan (HSMS/RVMS)
This brings this year’s certificated hires to 129. That is more than 13% of our workforce.
New hires at the admin level include Aaron Gildengorin as the new Coordinator of Alternative Ed and Kyla BradyLong as the new AP at MCHS.
This month’s changes to classified staff include two promotions of Campus Supervisors to Restorative Specialists, five new hires, three resignations and one retirement. We are losing sixty-three years of experience serving the students and staff of our district.
G.5. Approval of Contracts
Summary
| # | Provider | Cost | Description |
| District | |||
| 1 | Finalsite | $600 | Staff training for the new websites. |
| 6 | Development Group, Inc. (DGI) | $67,192 | Revision specifies payment and performance bonds for Phase III of the Viewscreens et al |
| 7 | Pyramid Educational Consultants | $4,700 | Provide one day PD on behavior management to over 75 Teachers and Specialists |
| 8 | University of Massachusetts Global | $0 | Contract for student teachers, administrative and counseling interns. |
| Secondary | |||
| 2 | Commission on Teacher Credentialing | $0 | North Bay Stem Teacher Residency Implementation Grant from CTC which is being led by SRCS for 17 resident teachers over two districts. |
| Elementary | |||
| 3 | Lawrence Hall of Science | $810 | ABES students will have a 50 minute lesson Feb 12 on “Solids, Liquids and Gases” |
| 4 | Lawrence Hall of Science | $840 | BHES students will have a 50 minute lesson Feb 8 on “Build, Engineer, Invent” |
| Charter | |||
| 5 | Hur Flooring Co. | $667 | Increase from original contract for gym floor at CCLA. |
Total value of contracts = $74,809.32
SRTA is glad to see website training being offered. There still needs to be an agreement made about remuneration to those who are tending to site websites.
SRCS would benefit from adopting an implementation plan incorporating all that has been learned, allowing for improved roll out of new programs.
G.6 . Approval of Developer Fees Annual Report
The district is required to provide an annual accounting of the fees to the public.
In the 2022-23 fiscal year, the District collected fees and interest of $2,607,896.13 which are 3.83% higher than the prior year, and 53.16% higher than the average of fees collected over the last 7 fiscal years.
SRCS was going to explore Developer Fees. The board is still waiting for the results of this exploration.
G.7 . Approval of Impact Teen Drivers
This in class experience will reach about 1,500 students. Car crashes have been the leading cause of death for American teens for generations. The expectation is that this program will provide youth with information to prevent incidents from occurring in motor vehicles. The effectiveness of the presentations and activities will be measured through student participation and interest surveys. This will be grant funded.
This is being presented as an alternative for the Every Fifteen Minutes program. Why is SRCS not applying for grants for that tried and tested program as well?
G.8 . Approval of Educational Solutions
This contract will support a professional development opportunity that will provide actionable outcomes that support the instructional needs of Emergent Bilingual Students in our Spanish Dual Language Program. This professional development series will address the framework and an opportunity for dual language teachers, staff, and administrators to understand their role in serving the needs of Emergent Bilingual Students in the Dual Language Program. This contract will be in effect from January 11, 2024, through June 30, 2025 for a cost of $41,000 ($7,000/day) paid for with the Dual Language Immersion Grant.
G.9 . Approval of the Contract for Demolition of the District Offices
To approve the contract for the demolition of the outdated portables at the District Office at 211 Ridgway Avenue. Staff were located in portables well beyond their useful life, with many of the roofs beyond repair and without operable HVAC.
Fund 21 – $382,384
This brings the current contractual cost for the district office relocation to at least $2,205,311.
G.10, G.11, and G.12 Approval of a Phase One Guaranteed Maximum Price (GMP) for the Rincon Valley MS (RVMS), Helen Lehman Elementary School (HLES), and Luther Burbank Elementary School (LBES) Roofing and HVAC Projects
To approve the Phase One Guaranteed Maximum Price (GMP) for the Rincon Valley Middle School (RVMS), Helen Lehman Elementary School (HLES), and Luther Burbank Elementary School (LBES) Roofing and HVAC Projects.
In October the board approved $60,000 for Arntz Builders for preconstruction services for these three sites. The final costs total $1,805,364 which is from bond funds.
First Amendment to Exhibit A (RVMS) This amendment is for a total of $1,117,010 to include all items identified in the amendment to Exhibit A.
First Amendment to Exhibit A (HLES) This amendment is for a total of $308,976 to include all items identified in the amendment to Exhibit A.
First Amendment to Exhibit A (LBES) This amendment is for a total of $379,378 to include all items identified in the amendment to Exhibit A.
G.13 . Adopting Resolution No. 2023/24-26 for the Approval of District Paint Standards
Approval of the resolution to select Dunn Edwards products and specified application methods as the District’s standard pursuant to PCC Section 3400.
G.14 . Approval of the Proposal for a Topographic/Underground Survey at 211 Ridgway
Approval of the Brelje and Race proposal to conduct a topographic and underground survey at the District Office & Education Center to begin the design process.
Fund 21 – $46,300
This brings the current contractual cost for the district office relocation to at least $2,251,611.
G.15 . Approval of Proposed Increase of Minimum Wage
Effective January 1, 2024, the minimum wage in California will be increased from $15.50 per hour to $16.00 per hour. There are five positions on the Extra Duty Hourly/Miscellaneous Salary Schedule that must be changed to meet the State requirement; Accompanist, After-School Athletic Program, Elementary, Auditorium Supervisor, Ticket Taker/Timekeeper/Scorekeeper, and Student Worker.
This change of $0.50 per hour is expected to cost $3,000 per year.
Minimum Wage | Santa Rosa, CA $17.45 effective January 1, 2024.
SRTA supports SRCS providing these workers the local minimum wage, $17.45. The extra expense is insignificant when compared to the other items on this agenda.
G.16 . Approval of Genesis Group Contract for Temporary Speech & Language Services
The Board will consider the approval of the Genesis Group contract to staff the necessary Speech and Language position (SLP) while the Santa Rosa City Schools employee is out on leave and any unexpected SLP coverage required through the school year. Maintaining SLP therapy for students is very important as they may experience regression in progress.
State Special Education funding, not to exceed $100,000 for the term of the contract, June 30 2024. It is noted that Special Education funding is not self-sustaining and therefore the General Education fund must also support Special Education services of approximately $23 million each year.
SRTA notes that SRCS is already under contract with Soliant for $390,000 to cover SLP positions. While maintaining services for students is valuable, it is concerning to have so many openings. The inability to hire district employees and instead utilize contractors has a significant negative impact on the SRCS budget.
G.17 . Approval of Office of Administrative Hearings Agreement
The contractor will furnish the services of Administrative Law Judges (ALJs) and case management staff to Santa Rosa City Schools, for the purpose of managing cases and conducting hearings.
The financial impact of this contract is not to exceed $48,000.00 and would be paid from the unrestricted General Fund.
G.18 . Approval of Hear You Through Wellness Together Contract
The district currently contracts with SOS Counseling to provide up to 12 sessions for staff who are experiencing mental health needs and unable to find care. Unfortunately, SOS Counseling is not able to meet the needs of staff due to insufficient capacity. This contract will use the unused portion of the SOS Contract and will be immediately available for staff who seek support.
The total contract amount will not exceed $10,000 at $105/hour. SRCS is only billed for services provided. Funds used are provided through a Staff Support grant originally awarded by the Kaiser Family Foundation. In no event shall the total between the two providers exceed the original approved total cost of $29,000.
Quarterly Services Data Sample
H.1. Approval of Minutes
December 13, 2023 Minutes Supporting Doc 1 Supporting Doc 2
J1. Future Board Discussion Items
SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
- Governor’s Budget Proposal ( 1/24/24)
- Deferred Maintenance Plan (
1/10/241/24/24) - Community Schools Grant update (1/24/24)
- CTE Update (1/24/24)
- Resolution Recognizing Week of the School Counselor (1/24/24)
- Resolution Recognizing February as African American History Month (1/24/24)
- Resolution Recognizing February as CTE month (1/24/24)
- Can this item include data on CTE Programs that was requested by the board during the informational presentation?
SRTA looks to the future scheduling of the following items:
- Community Schools Grant update (
11/8/231/10/24) - Schools Plus Report (
10/11/23) - Officially Closing Learning House
- MAP Testing (Board request 8/23/23)
At one meeting, the fact that a certain percentage of math and English teachers had given this test last year was presented by SRCS as evidence that the test is good, and teachers supported giving it. This is not logical nor accurate. The legitimate concerns teachers have shared about this assessment have been dismissed. The meeting teachers had with a district representative last year about alternative assessment possibilities appears to have been to no effect.
The longitudinal CAASPP data has clearly identified concerns about student performance. Current efforts could be better spent addressing those academic concerns, instead of collecting more data. This is especially frustrating when the MAP assessment isn’t seen as helpful for students or teachers.
Thank you to Directors Medina and De La Cruz for requesting more information on this assessment. SRTA members look forward to this agenda item.
- Parcel Tax
With a flier going out, has the board decided to proceed with a Parcel Tax?
- COVID Updates (
6/14/238/9/23)
Many students and staff are currently out with COVID. This round has been very unpleasant, in multiple ways. Many staff feel certain they were infected at school. However RESIG has denied some staff workman’s comp to cover their days off of school. Staff are being forced to use personal days to cover the minimum 5 day quarantine, after getting infected at work. There has been a lack of clear communication about who is requiring the need for staff to take a PCR test.
- A-G Program Decision
- Results of Developer Fee exploration
- SRACS Accelerated Charter Material Revision Request (delayed)
- Review of Math grades and progress including demographic data (board request)
- SCOE Unification/Redistricting Report (on option #1)
- Plan for Staff Housing support program from the proceeds of Fir Ridge
Until the district makes a decision, the proceeds from the sale are just sitting. Getting a program started could help SRCS attract and retain staff.
- Open Enrollment Policy Update
- Student Voice Policy
- BEST Plus Update
- Many staff members have not been trained, and are not aware of what this looks like in practice.
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REUNIÓN DE LA Mesa Directiva
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
10 de enero de 2023
4:30 pm. – Sesión cerrada
6:00 p.m. – Sesión abierta
Híbrido: Zoom / Cámaras del Concejo del Ayuntamiento de Santa Rosa (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)
*** transmitido ***
Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace).
Mesa Directiva de Educación / Reuniones de la Mesa Directiva por Vídeo
Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo sobre muchos artículos con más información. Si desea comentarle a la Mesa Directiva sobre algún tema próximo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Envíe CC a wearesrta@gmail.com en su correo electrónico.
Artículos de la sesión cerrada:
A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada Para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Evaluación del desempeño del empleado público (título del empleado que se está revisando: superintendente, superintendente diputado, superintendente adjunto, directores, vice directores, subdirectores, directores, coordinadores)
B.2. Conferencia con el negociador laboral (Nombre del representante designado que asiste: Dra. Vicki Zands (SRCS); nombre de la organización: SRTA/CSEA)
B.3. Conferencia con asesor legal – Litigio existente (Caso No.: 23CV00397)
B.4. Conferencia con Asesor Legal – Litigio Anticipado (Número de casos potenciales: 2)
B.5. Readmisiones de estudiantes (Caso No.: 2022/23-14)
B.6. Expulsiones de Estudiantes (Caso No.: 2023/24-12)
C. REUNIRSE A LA SESIÓN ABIERTA ORDINARIA (5:30 p. m.)
C.7. Presentaciones especiales para el estudiante del mes y los empleados certificados/clasificados del mes (Lewis Early Learning Academy y Proctor Terrace Elementary School)
Academia de Aprendizaje Temprano Lewis (LELA):
- Boston Botteri, estudiante del mes
- Julie Kohler-Traill, empleada clasificada del mes
- Dana Gordon, empleada certificada del mes
Escuela Primaria Proctor Terrace:
- Jasmine Prom, estudiante del mes
- María Carlos Núñez, empleada clasificada del mes
- Jeff Nielson, empleado certificado del mes
Se envía una invitación especial al personal de LELA y a Proctor para que asistan a esta reunión en honor a los suyos.
E. Comentario público sobre temas fuera de la agenda
Se invita a los miembros de SRTA a completar “tarjetas azules”. Se han suspendido los comentarios en línea. Esté preparado para respetar el límite de tiempo de tres minutos o la imposición de un posible límite de dos o incluso un minuto. En este momento sólo se abordan los puntos del orden del día.
Se solicitan comentarios en la reunión de la Mesa Directiva directiva para aportar la perspectiva de un miembro y compartir experiencias reales sobre el impacto de las políticas y prácticas del distrito.
Comprométase a ver o asistir al menos a una reunión de la Mesa Directiva este año y a hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o a sus estudiantes. Los oradores se limitan a aquellos en persona. Los comentarios tienen más impacto cuando están bien expresados, compuestos y razonables.
SRTA responde algunas preguntas de Matemáticas 1A/1B de la última reunión de la Mesa Directiva que se formularon después de los comentarios públicos.
La Mesa Directiva aprobó una versión de dos semestres de Matemáticas 1 (Matemáticas 1A y 1B). El curso aprobado fue escrito intencionalmente con flexibilidad en el orden de lo que se enseña durante cada año, para permitir el uso de varios planes de estudio. No existe ninguna razón comprensible para tener un ritmo uniforme en el curso.
Los estudiantes que reprueban incluso un semestre de este curso de cuatro semestres son enviados de regreso al programa tradicional de 1 año. El distrito solo permitió que dos secciones con un total de 50 estudiantes se inscribieran en el programa “piloto” y solo se ofreció por un año. Con solo un año (50 niños por sitio) no hay suficientes datos para analizar el éxito o el fracaso. Otra opción sería excelente para los estudiantes que necesitan más, pero el espacio en la clase debe destinarse a estudiantes que puedan prosperar en este entorno especial.
En MCHS, 33 de 43 estudiantes aprobaron Matemáticas 1A (77%), lo que se consideró un gran éxito. Este año hay 28 estudiantes que continúan con Matemáticas 1B y el 93% aprobó (todos menos 2) en el primer trimestre.
La descripción del curso se presentó en el otoño, pero no hubo ningún movimiento al respecto hasta el final del año escolar. Esto creó caos en la colocación de los estudiantes, especialmente en el momento de cumplir con la advertencia de que los padres tenían que aceptar explícitamente que sus estudiantes se inscribieran. Cualesquiera que sean las inquietudes y preguntas que hubo sobre el programa, no se han compartido de manera transparente con el comité directivo de matemáticas ni con los maestros que imparten estas clases. Las reuniones de profesores de Matemáticas 1B han sido canceladas este año. Este programa fue etiquetado como piloto. A las escuelas no se les permitió tener clases de Matemáticas 1A este año.
Todas las demás descripciones de cursos de Matemáticas 1A/1B revisadas en el Portal de la UC muestran que los distritos otorgan dos años de crédito de matemáticas (para este curso de dos años) como lo hace SRCS para los estudiantes con un IEP. SRCS otorga 1 año de crédito de matemáticas y 1 año de crédito optativo durante los dos años. Esto merece una revisión.
F. DISCUSIÓN / ARTÍCULOS DE ACCIÓN
F.1. (Discusión) Actualización sobre educación alternativa
La Mesa Directiva recibirá una actualización sobre la propuesta del Programa Alternativo a partir de la Reunión Ordinaria de la Mesa Directiva del 13 de diciembre de 2023. Los siguientes documentos se adjuntan y se resumen a continuación.
Informe de la Mesa Directiva (26/05/10)
2009/10 98 estudiantes recibieron diplomas del ISP en aumento, la expansión de las escuelas pequeñas necesarias y la escuela nocturna en RHS.
2010/11 Se recomienda aumentar a 3 FTE en cada escuela pequeña necesaria.
Recomendaciones a largo plazo:
- Carta CTE
- Preparatoria de Continuación nueva y separada (abierta en otoño de 2011 o 2012) para atender a estudiantes ELL con niveles bajos (bajo el nivel 3 del CELDT) y estudiantes con problemas (asistencia, ansiedad o uso de alcohol/drogas).
- Opción de aprendizaje a distancia
- Piloto de oportunidad para el 10 de septiembre identificado en riesgo para garantizar que sigan el rumbo.
Informe de la Mesa Directiva (04/20/11) El informe indica que la tasa de deserción escolar ha aumentado desde 2008. Las necesidades de colocación alternativa para los estudiantes de 9º y 10º grado han aumentado del 21% de las derivaciones en 2009-10 al 56% de las derivaciones en 2010-11.
Tasas de graduación para estudiantes alternativos: 2009 (419/463) 90,5%, 2010 (422/486) 87%
Recomendaciones para 2011-12
Sunset Pathways en RHS
Estudio de viabilidad para CTE HS (abierto 2012-13)
Ofrezca educación a distancia con un proveedor acreditado por WASC
Recomendaciones para 2011-12
Satélite abierto de RHS para estudiantes menores de 16 años (Escuela Pilot Opportunity)
Reubicar Nueva a RHS
Informe de la Mesa Directiva (8/24/11) El 7% de los estudiantes de secundaria reciben servicios de RHS, Lewis Opp, ISP o escuelas pequeñas necesarias. El promedio de California es del 10-12%.
Recomendaciones
- Revitalizar el Programa de Oportunidades de 9/10 en una HS y establecerlo para 7/8 en una Middle School.
- Crear una escuela de un salón Programa de Oportunidades 9/10
- Crear un satélite RHS centrado en ELL
- Reubicar Nueva y CALSAFE a RHS
- Completar un estudio de viabilidad para un CTE HS alternativo.
Recuperar 0,7 millones de dólares reduciendo a la mitad la deserción escolar.
Informe de la Mesa Directiva (23/9/15) Sólo presentación (9/23/15) Planee convocar un grupo focal (15/10) para revisar el Modelo de Responsabilidad Escolar Alternativa y presentar los hallazgos a la Mesa Directiva (16/3)
Los programas alternativos se ejecutan a un costo de $3,495,448 para 599 estudiantes con 54 empleados:
Escuela secundaria Ridgway: escuela secundaria de continuación
Estudio independiente: Programa de estudio independiente para todo el distrito, Ridgway
Escuela secundaria High Mesa: anteriormente una escuela secundaria pequeña necesaria
Escuela secundaria Midrose: anteriormente una escuela secundaria pequeña necesaria
Grace High School: anteriormente una pequeña escuela secundaria necesaria
Hogar y hospital: Hogar y hospital en todo el distrito, educación especial y plan de estudios e instrucción
Bridge Academy: Escuela dentro de una escuela en cada escuela intermedia que comenzó este año escolar
El plan de Revisión de Educación Alternativa reunirá a un grupo focal de estudiantes, personal, padres y miembros de la comunidad para revisar cada uno de los entornos de educación alternativa en SRCS. (Informe a la Mesa Directiva directiva el 16 de marzo)
Impacto en el aprendizaje: Los estudiantes que asisten a un entorno de educación alternativa en SRCS deben tener las mismas oportunidades de educación y capacitación postsecundaria que un estudiante que asiste a una escuela integral. Puede que lleve más tiempo y parezca diferente, pero el resultado no debería ser diferente.
El más reciente CA Dashboard SRCS Universidad y carrera, el indicador muestra que el 57.7% de los estudiantes no están preparados para la universidad o una carrera. Si bien se aplaude a la Mesa Directiva por tomarse el tiempo para analizar esto, es hora de actuar con un plan de implementación, que incluya un cronograma y métricas mensurables.
Actualmente existe un Comité de Educación Alternativa que se está organizando. ¿Cuál es el alcance de su trabajo? A los miembros del comité se les dijo que su participación en este comité sería estrictamente ENTRADA con un total de tres reuniones este año. ¿Se trata simplemente de pasar por más mociones o hay interés en crear o implementar programas o apoyos? ¿Cuáles son las metas o resultados esperados? Algunos están dispuestos a invertir su tiempo en este esfuerzo cuando todas las versiones anteriores han fracasado porque siempre son optimistas de que tal vez esta vez sea EL momento en que algo suceda.
SRCS cuenta con un equipo de administradores involucrados en todos estos esfuerzos. Hay un Director de Educación Técnica Profesional/Preparación universitaria y profesional que supervisa las trayectorias profesionales y un fondo Covid Director de programas de aprendizaje en expansión que se centra en intervenciones, programas extracurriculares y de verano y un Coordinadora de Intervenciones Extracurriculares quien tiene la tarea de implementar servicios de elegibilidad y de intervención secundaria para graduados para aumentar la elegibilidad deportiva. La Mesa Directiva de SRCS aprobó una Acuerdo del Coordinador de Educación Alternativa de SCOE donde SCOE cubrirá el costo. Este puesto acaba de ser cubierto. No hay una descripción del trabajo publicada en el sitio web del distrito.
Los programas de educación alternativa de SRCS han pasado por cambios. Los informes de la Mesa Directiva mencionados anteriormente indican que se convocarían comités, pero no explican la historia de por qué y cómo las cosas han cambiado y cuáles no. Se reconoce que alrededor del 10% de los estudiantes no prosperarán en un entorno tradicional, sin embargo, los esfuerzos recientes han limitado casi exclusivamente a todos los estudiantes a colocaciones integrales en sitios, ya que se han eliminado opciones alternativas. Específicamente, un documento señala las necesidades de servicios intensivos a través de programas alternativos de los recién llegados, los estudiantes de idiomas a largo plazo y los estudiantes con problemas de asistencia, ansiedad o problemas de alcohol/drogas.
Ha habido declaraciones sobre el establecimiento de un programa secundario para recién llegados en CCLA y EAHS, pero también existe un compromiso actual de atender a todos los estudiantes en su escuela de residencia. El transporte parece un inconveniente en esta visión.
Existe una necesidad crítica de un programa alternativo para satisfacer las necesidades de los estudiantes de secundaria. El programa Lewis Opportunity finalizó. Se iniciaron programas puente en cada escuela secundaria y casi todas han sido cerradas. Todo esto se hizo sin que la mayoría de la gente entendiera qué problemas estaban resolviendo estos cambios. Históricamente, los sitios integrales no han contado con el personal ni los recursos financieros para guiar eficazmente a estos estudiantes con grandes necesidades.
Existe una necesidad crítica de ubicaciones alternativas para los estudiantes de noveno y décimo grado. Actualmente no hay opciones de colocación para estos estudiantes de clase baja. Las escuelas de continuación, por ley, sólo pueden atender a jóvenes de 16 años, por lo que existe una enorme brecha de servicios para los estudiantes de secundaria de 14 a 16 años. Durante el año pasado, Ridgway High School solo tuvo espacio para estudiantes de último año, lo que retrasó la entrada de muchos jóvenes de 16 años que deseaban esa ubicación. El lapso de tiempo para ingresar a RHS lleva a muchos a abandonar los estudios o abandonar SRCS por opciones de escuelas autónomas, ya que actualmente es solo una opción para un número limitado de estudiantes de último año.
63 estudiantes de undécimo y duodécimo grados tienen la opción de Grace en Piner, pero los otros pequeños programas necesarios se cerraron en 2016. Y luego está Ridgway High School. Hubo un esfuerzo por establecer una nueva versión de programas alternativos en cada escuela secundaria, pero ese esfuerzo duró poco y el comité se disolvió debido a la falta de fondos. RHS fue considerada ejemplar y recibió el codiciado WASC de seis años, pero ha sido objeto de cambios. La evaluación del programa y las preocupaciones no fueron compartidas explícitamente. El impacto de esto ha sido que sólo un grupo reducido de estudiantes son elegibles para RHS. Los estudiantes que tienen una deficiencia grave de unidades no pueden utilizar el entorno de RHS para obtener un diploma. RHS tiene una ubicación única para permitir un diploma 180. Los estudiantes que dejan RHS para graduarse de sus campus de origen no son elegibles para esta diploma alternativa. Algunas personas parecen confundidas acerca de esto.
La convocatoria para un programa educativo basado en CTE existe desde hace mucho tiempo y no se ha cumplido. Los programas CTE basados en el sitio prácticamente no han cambiado, excepto por algunos esfuerzos recientes que prevén un programa CTE más sólido en EAHS. Hubo un plan acelerado para comprar una propiedad para un sitio de CTE que fracasó debido a la falta de planificación y comunicación transparentes. La Política de la Mesa Directiva 6146.1 especifica un Certificado de concentración industrial, pero no hay detalles específicos sobre esta opción disponible en el sitio web de SRCS.
Un Certificado de concentración industrial es un camino hacia un futuro universitario y profesional que integra cursos agriculturales, cursos universitarios, aprendizaje basado en el trabajo y áreas de especialidad de aprendizaje vinculado. La finalización de una concentración industrial conduce a cumplir con la mayoría de los requisitos a-g, graduarse de la escuela secundaria y obtener una certificación de concentración industrial en un sector industrial clave.
Los estudiantes comienzan la Concentración Industrial en los grados 11 o 12. Los estudiantes que completen una Certificación de Concentración Industrial aún cumplirán con el requisito de graduación de 220 créditos; sin embargo, integrado con una concentración del sector industrial que puede incluir cursos CTE/VAPA. Los estudiantes pueden participar en inscripción doble en un colegio o universidad local con acuerdos aprobados, tutorías, pasantías previas y aprendizaje basado en el trabajo previamente aprobado. En las escuelas de la ciudad de Santa Rosa, los estudiantes de los grados 11 y 12 pueden ser identificados para participar en un Certificado de Especialista en Concentración Industrial en su escuela.
Los miembros de SRTA creen que deberían ofrecerse muchas opciones para los estudiantes y las familias. Una talla no sirve para todos. SRTA se opuso activamente a contratar a un contratista externo para establecer una opción de aprendizaje a distancia para los estudiantes, considerando que esto suplantará a nuestros miembros de sus puestos docentes. Esto no fue en oposición a la creación de un programa local de educación a distancia, sino más bien en apoyo a la creación de un programa local de educación a distancia utilizando a nuestra propia gente.
Hubo una pregunta sobre la formación docente para A-G. La intención de la pregunta no estaba clara. Existe la preocupación de que la administración del distrito haya declarado que los sitios pueden enseñar lo que quieran en los cursos, específicamente que cualquier curso que “cubra los estándares” sea A-G. Sin embargo, cuando los sitios preguntan acerca de agregar un curso de matemáticas de consumo u otro curso de matemáticas “G”, esas opciones se niegan porque no es un curso “C” (Matemáticas 1, 2, 3). No se reconoce que cuando los cursos son aprobados por la Universidad de Oficina del Presidente de California, se especifica el contenido a tratar. Además, la expectativa de un curso de estudio aprobado por A-G es que el rigor sea suficiente para preparar al estudiante para el ingreso inmediato a cursos de nivel universitario después de graduarse. Así lo confirmó la UCOP.
La implementación de A-G para todos ha aplastado a los docentes que sienten empatía por los estudiantes abrumados por contenidos para los que no están adecuadamente preparados. Se han creado atajos para obtener créditos de los estudiantes sin requerir los niveles adecuados de rigor. Esto debe tenerse en cuenta al visualizar los datos.
F.2. (Discusión) Actualización sobre inscripción abierta y transferencias dentro del distrito
Los padres/tutores de cualquier estudiante que resida dentro de los límites del distrito pueden solicitar la inscripción de su hijo en cualquier escuela del distrito, independientemente de la ubicación de su residencia dentro del distrito. (Código de Educación 35160.5)
Después de que se hayan aplicado las prioridades de inscripción de acuerdo con la política de la Mesa Directiva, si hay más solicitudes para una escuela en particular que espacios disponibles, se realizará un sorteo al azar entre el grupo de solicitantes (“lotería”). Se establecerá una lista de espera para indicar el orden en que los solicitantes pueden ser aceptados si hay vacantes durante el año.
Si el número de solicitudes de transferencia excede la capacidad disponible, el espacio se asignará primero según las prioridades de transferencia. Cualquier capacidad restante se cubrirá mediante sorteo. Prioridades: Primero: estudiantes que continúan, Segundo: Hijos de empleados del distrito, Tercero: Desplazados por desastre natural, Cuarto: Programas especializados, Quinto: El estudiante asistirá simultáneamente con su hermano mayor a la escuela solicitada, Sexto: Programas de alimentación, Séptimo: Ninguno de los Arriba (AR 5116.1)
| EscuelasSolicitado | 8 añosSolicitudes totales | # promedio de solicitudesMás de 8 años | El año pasado | Actual |
| Abraham Lincoln | 17 | 2.1 | 4 | 1 |
| Alberto F. Biella | 21 | 2.6 | 4 | 1 |
| Brook Hill | 21 | 2.6 | 8 | 1 |
| Helen Lehman | 25 | 3.1 | 1 | 0 |
| Hidden Valley | 161 | 20.1 | 21 | 6 |
| James Monroe | 55 | 6.9 | 9 | 1 |
| Luther Burbank | 30 | 3.8 | 3 | 1 |
| Proctor Terrace | 186 | 23.3 | 11 | 7 |
| Steele Lane | 62 | 7.8 | 15 | 0 |
| Herbert Slater | 432 | 54.0 | 44 | 17 |
| Hilliard Comstock | 48 | 6.0 | 5 | 1 |
| Rincon Valley | 972 | 121,5 | 89 | 78 |
| Santa Rosa Middle | 755 | 94,4 | 71 | 52 |
| Elsie Allen | 66 | 8.3 | 15 | 5 |
| Maria Carrillo | 1122 | 140.3 | 139 | 165 |
| Montgomery | 833 | 104.1 | 114 | 28 |
| Piner | 511 | 63,9 | 62 | 37 |
| Santa Rosa High | 2090 | 261,3 | 294 | 208 |
| Total Recibido | 7407 | 925.9 | 909 | 609 |
Hay una marcada disminución (33%) en las solicitudes este año. El 74% (451/609) de las transferencias dentro del distrito son para tres sitios (SRHS, MCHS y RVMS).
Es de destacar que hace unos cinco años se tomó la decisión de limitar severamente las transferencias de estudiantes, incluidas las entre distritos, lo que provocó una disminución en la inscripción. Estos esfuerzos no se repitieron posteriormente.
SRTA ha solicitado durante mucho tiempo una campaña más sólida para compartir las joyas que son nuestras escuelas con nuestra comunidad. Se sabe que las escuelas charter locales nos roban nuestros estudiantes al repartir panfletos en los vecindarios. Los estudiantes y las familias que residen en el distrito SRCS a menudo desconocen la gran cantidad de ofertas en la escuela de su vecindario. Sin embargo, muchos terminan abandonando nuestro distrito debido a los requisitos de graduación u otra flexibilidad de programas del distrito como ISP híbrido, escuela en línea, centros de bienestar, períodos de 7 días y opciones de educación alternativa.
F.3. (Acción) Manual revisado de gobernanza de la Mesa Directiva directiva
Este manual ha sido revisado para reflejar el cambio en los funcionarios de la Mesa Directiva y las asignaciones de enlace del sitio.
Manual revisado (Limpio) (Con ediciones)
F.4. (Acción) Aprobación de las asignaciones de enlace con el sitio escolar de los miembros de la Mesa Directiva para 2024
La Mesa Directiva considerará la aprobación de las Asignaciones de Enlace Escolar de los Miembros de la Mesa Directiva para 2024. Según el Estatuto de la Mesa Directiva 9100, “Ningún miembro de la Mesa Directiva será asignado como enlace con ninguna escuela que resida en su área fiduciaria”.
Se anima a los miembros de SRTA a comunicarse con el enlace de los miembros de la Mesa Directiva y a reunirse con ellos cuando visiten su sitio.
G. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO
G.2. Aprobación de Transacciones de Personal
EdJoin muestra un total de 110 publicaciones actuales para 171 puestos vacantes para SRCS. Hay 21 vacantes certificadas (diez menos que en noviembre) y 1 vacante gerencial certificada (una menos que noviembre). Hay 171 vacantes clasificadas actuales (dieciocho menos que noviembre) y ningún puesto gerencial clasificado (lo mismo que noviembre). ) Hay 79 puestos vacantes para asistentes de instrucción, asistentes de comportamiento y asistentes de educación especial.
Hay varios puestos abiertos para supervisión de primaria, así como 6 supervisores de campus, 1 de restauración y 1 de participación familiar. Al revisar las transacciones de personal, los puestos restaurativos a menudo se han llenado con transferencias.
Ha habido más cambios en las publicaciones de EdJoin. ¡El bono de $1000 ya está disponible!
SRTA da la bienvenida a tres nuevas contrataciones certificadas:
Jacqueline Levy (CCLA), Laura Aramendia (RSP), Angélica Montalván (HSMS/RVMS)
Esto eleva las contrataciones certificadas de este año a 129. Eso es más del 13% de nuestra fuerza laboral.
Las nuevas contrataciones a nivel administrativo incluye a Aaron Gildengorin como nuevo Coordinador de Educación Alternativa y Kyla BradyLong como nueva AP en MCHS.
Los cambios de este mes al personal clasificado incluyen dos ascensos de supervisores de campus a especialistas en restauración, cinco nuevas contrataciones, tres renuncias y una jubilación. Estamos perdiendo sesenta y tres años de experiencia sirviendo a los estudiantes y al personal de nuestro distrito.
G.5. Aprobación de Contratos
Resumen
| # | Proveedor | Costo | Descripción |
| Distrito | |||
| 1 | Sitio final | $600 | Formación del personal para los nuevos sitios web. |
| 6 | Development Group, Inc. (DGI) | $67,192 | La revisión especifica garantías de pago y cumplimiento para la Fase III de Viewscreens et al. |
| 7 | Pyramid Educational Consultants | $4,700 | Proporcionar un día de desarrollo profesional sobre manejo del comportamiento a más de 75 maestros y especialistas. |
| 8 | University of Massachusetts Global | $0 | Contrato para estudiantes de magisterio, pasantes administrativos y de orientación. |
| Secundario | |||
| 2 | Commission on Teacher Credentialing | $0 | Subvención para la implementación de la residencia de maestros de North Bay Stem de CTC, que está dirigida por SRCS para 17 maestros residentes en dos distritos. |
| Elemental | |||
| 3 | Lawrence Hall of Science | $810 | Los estudiantes de ABES tendrán una lección de 50 minutos el 12 de febrero sobre “Sólidos, Líquidos y Gases” |
| 4 | Lawrence Hall of Science | $840 | Los estudiantes de BHES tendrán una lección de 50 minutos el 8 de febrero sobre “Construir, diseñar, inventar” |
| Carta | |||
| 5 | Hur Flooring Co. | $667 | Aumento del contrato original para el piso del gimnasio en CCLA. |
Valor total de los contratos = $74.809,32
SRTA se complace en ver que se ofrece capacitación en el sitio web. Todavía es necesario llegar a un acuerdo sobre la remuneración de quienes atienden sitios web.
SRCS se beneficiaría de la adopción de un plan de implementación que incorpore todo lo aprendido, permitiendo una mejor implementación de nuevos programas.
G.6. Aprobación del Informe Anual de Tarifas de Desarrolladores
Se requiere que el distrito proporcione una contabilidad anual de las tarifas al público.
En el año fiscal 2022-23, el Distrito recaudó tarifas e intereses de $2,607,896.13, que son un 3.83% más que el año anterior y un 53.16% más que el promedio de tarifas cobradas durante los últimos 7 años fiscales.
Informe de tarifas de desarrollador
Resolución de tarifas de desarrollador
SRCS iba a explorar las tarifas de desarrollador. La Mesa Directiva todavía está esperando los resultados de esta exploración.
G.7. Aprobación de Impact Teen Drivers
Esta experiencia en clase llegará a unos 1.500 estudiantes. Los accidentes automovilísticos han sido la principal causa de muerte entre los adolescentes estadounidenses durante generaciones. La expectativa es que este programa brinda a los jóvenes información para prevenir incidentes en vehículos motorizados. La efectividad de las presentaciones y actividades se medirá a través de encuestas de interés y participación de los estudiantes. Esto será financiado con una subvención.
Esto se presenta como una alternativa para el programa Cada Quince Minutos. ¿Por qué SRCS no solicita subvenciones para ese programa probado también?
G.8. Aprobación de Soluciones Educativas
Este contrato respaldará una oportunidad de desarrollo profesional que proporcionará resultados viables que respalden las necesidades de instrucción de los estudiantes bilingües emergentes en nuestro programa de lenguaje dual en español. Esta serie de desarrollo profesional abordará el marco y la oportunidad para que los maestros, el personal y los administradores de dos idiomas comprendan su papel en atender las necesidades de los estudiantes bilingües emergentes en el programa de dos idiomas. Este contrato estará vigente desde el 11 de enero de 2024 hasta el 30 de junio de 2025 por un costo de $41,000 ($7,000/día) pagado con la Beca de Inmersión en Dos Idiomas.
G.9. Aprobación del Contrato de Demolición de las Oficinas Distritales
Aprobar el contrato para la demolición de los portátiles obsoletos en la Oficina del Distrito en 211 Ridgway Avenue. El personal estaba ubicado en portátiles mucho más allá de su vida útil, con muchos de los techos irreparables y sin HVAC operable.
Fondo 21 – $382,384
Aviso de intención de adjudicación
Esto eleva el costo contractual actual para la reubicación de la oficina de distrito a al menos $2,205,311.
G.10, G.11 y G.12 Aprobación de un precio máximo garantizado (GMP) de fase uno para Rincon Valley MS (RVMS), Helen Lehman Elementary School (HLES) y Luther Burbank Elementary School (LBES) Techado y Proyectos de climatización
Aprobar el Precio Máximo Garantizado (GMP) de la Fase Uno para los proyectos de techos y HVAC de la Escuela Intermedia Rincon Valley (RVMS), la Escuela Primaria Helen Lehman (HLES) y la Escuela Primaria Luther Burbank (LBES).
En octubre, la Mesa Directiva aprobó $60,000 para Arntz Builders para servicios previos a la construcción de estos tres sitios. Los costos finales suman $1,805,364 que provienen de fondos de bonos.
Primera Enmienda al Anexo A (RVMS) Esta enmienda es por un total de $1,117,010 para incluir todos los elementos identificados en la enmienda al Anexo A.
Primera Enmienda al Anexo A (HLES) Esta enmienda es por un total de $308,976 para incluir todos los elementos identificados en la enmienda al Anexo A.
Primera Enmienda al Anexo A (LBES) Esta enmienda es por un total de $379,378 para incluir todos los elementos identificados en la enmienda al Anexo A.
G.13. Adopción de la Resolución No. 2023/24-26 para la Aprobación de Estándares Distritales de Pintura
Aprobación de la resolución para seleccionar productos Dunn Edwards y métodos de aplicación específicos como estándar del Distrito de conformidad con la Sección 3400 del PCC.
G.14. Aprobación de la propuesta para un estudio topográfico/subterráneo en 211 Ridgway
Aprobación de la propuesta de Brelje y Race para realizar un estudio topográfico y subterráneo en la Oficina del Distrito y el Centro Educativo para comenzar el proceso de diseño.
Fondo 21 – $46,300
Esto eleva el costo contractual actual para la reubicación de la oficina de distrito por lo menos a $2,251,611.
G.15. Aprobación de propuesta de aumento de salario mínimo
A partir del 1 de enero de 2024, el salario mínimo en California aumentará de $15.50 por hora a $16.00 por hora. Hay cinco puestos en el programa de salarios varios/por hora de trabajo adicional que deben cambiarse para cumplir con el requisito estatal; Acompañante, programa deportivo extraescolar, primaria, supervisor del auditorio, revisor/cronometrador/anotador de entradas y trabajador estudiantil.
Se espera que este cambio de $0.50 por hora cueste $3000 por año.
Salario Mínimo | Santa Rosa, California, EE.UU. $17.45 a partir del 1 de enero de 2024.
SRTA apoya a SRCS proporcionando a estos trabajadores el salario mínimo local, $17.45. El gasto adicional es insignificante en comparación con los demás puntos de esta agenda.
G.16. Aprobación del contrato del Grupo Génesis para servicios temporales del habla y el lenguaje
La Mesa Directiva considerará la aprobación del contrato de Genesis Group para dotar de personal al puesto de Habla y Lenguaje (SLP) necesario mientras el empleado de las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa esté de licencia y cualquier cobertura SLP inesperada requerida durante el año escolar. Mantener la terapia SLP para los estudiantes es muy importante ya que pueden experimentar una regresión en el progreso.
Financiamiento estatal de educación especial, que no debe exceder los $100,000 durante la vigencia del contrato, el 30 de junio de 2024. Se observa que los fondos de educación especial no son autosostenibles y, por lo tanto, el fondo de educación general también debe respaldar los servicios de educación especial de aproximadamente $23 millones cada año.
SRTA señala que SRCS ya tiene un contrato con Soliant por 390,000 dólares para cubrir puestos de SLP. Si bien mantener los servicios para los estudiantes es valioso, es preocupante tener tantas vacantes. La imposibilidad de contratar empleados del distrito y en su lugar utilizar contratistas tiene un impacto negativo significativo en el presupuesto de SRCS.
G.17. Aprobación del Acuerdo de la Oficina de Audiencias Administrativas
El contratista proporcionará los servicios de jueces de derecho administrativo (ALJ) y personal de gestión de casos a las escuelas de la ciudad de Santa Rosa, con el fin de gestionar casos y realizar audiencias.
El impacto financiero de este contrato no excederá los $48,000.00 y se pagaría con cargo al Fondo General no restringido.
G.18. Aprobación del contrato Hear You Through Wellness Together
Actualmente, el distrito contrata a SOS Counseling para brindar hasta 12 sesiones para el personal que tiene necesidades de salud mental y no puede encontrar atención. Lamentablemente, SOS Counseling no puede satisfacer las necesidades del personal debido a su capacidad insuficiente. Este contrato utilizará la parte no utilizada del Contrato SOS y estará disponible de inmediato para el personal que busque apoyo.
El monto total del contrato no excederá los $10,000 a $105/hora. A SRCS solo se le factura por los servicios prestados. Los fondos utilizados se proporcionan a través de una subvención de apoyo al personal otorgada originalmente por la Kaiser Family Foundation. En ningún caso el total entre los dos proveedores excederá el costo total aprobado original de $29,000.
Datos trimestrales de servicios Muestra
H.1. Aprobación de Actas
Acta del 13 de diciembre de 2023 Documento de apoyo 1 Documento de apoyo 2
Acta del 20 de diciembre de 2023
J1. Temas de discusión futuros de la Mesa Directiva directiva
Se anima a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
- Propuesta de presupuesto del gobernador (01/24/24)
- Plan de mantenimiento diferido (01/10/24 01/24/24)
- Actualización de la subvención para escuelas comunitarias (01/24/2)
- Actualización de CTE (01/24/24)
- Resolución Reconocimiento Semana del Consejero Escolar (01/24/2)
- Resolución que reconoce febrero como el Mes de la Historia Afroamericana (01/24/24)
- Resolución Reconocimiento de febrero como mes del CTE (01/24/2)
- ¿Puede este elemento incluir datos sobre los programas CTE que solicitó la Mesa Directiva durante la presentación informativa?
SRTA espera la programación futura de los siguientes elementos:
- Actualización de la subvención para escuelas comunitarias (8/11/23 0/110/24)
- Informe Escuelas Plus (11/10/23)
- Cerrando oficialmente la Casa de Aprendizaje
- Prueba MAP (solicitud de la Mesa Directiva 8/23/23)
En una reunión, el hecho de que un cierto porcentaje de profesores de matemáticas e inglés hubieran dado este examen el año pasado fue presentado por SRCS como evidencia de que el examen es bueno, y los maestros apoyaron su realización. Esto no es lógico ni exacto. Se han descartado las preocupaciones legítimas que los profesores han compartido sobre esta evaluación. La reunión que los profesores mantuvieron con un representante del distrito el año pasado sobre posibilidades de evaluación alternativas parece no haber tenido ningún efecto.
Los datos longitudinales del CAASPP han identificado claramente preocupaciones sobre el desempeño de los estudiantes. Se podrían invertir mejor los esfuerzos actuales en abordar esas preocupaciones académicas, en lugar de recopilar más datos. Esto es especialmente frustrante cuando la evaluación MAP no se considera útil para los estudiantes o los profesores.
Gracias a los directores Medina y De La Cruz por solicitar más información sobre esta evaluación. Los miembros de SRTA esperan con interés este punto de la agenda.
- Impuesto sobre parcelas
Con un volante a punto de publicarse, ¿la Mesa Directiva ha decidido proceder con un impuesto predial?
- Actualizaciones de COVID (6/14/23 8/9/23)
Muchos estudiantes y personal se encuentran actualmente fuera con COVID. Esta ronda ha sido muy desagradable, en múltiples sentidos. Muchos miembros del personal están seguros de haber sido infectados en la escuela. Sin embargo, RESIG ha negado la compensación laboral de algunos miembros del personal para cubrir sus días libres de escuela. El personal se ve obligado a utilizar días personales para cubrir la cuarentena mínima de 5 días, después de infectarse en el trabajo. Ha habido una falta de comunicación clara sobre quién exige que el personal se realice una prueba de PCR.
- Decisión del programa AG
- Resultados de la exploración de tarifas de desarrollador
- Solicitud de revisión acelerada del material del estatuto de SRACS (retrasada)
- Revisión de calificaciones y progreso de Matemáticas, incluidos datos demográficos (solicitud de la Mesa Directiva)
- Informe de unificación/redistribución de distritos de SCOE (en la opción n.° 1)
- Plan para el programa de apoyo a la vivienda del personal con los ingresos de Fir Ridge
Hasta que el distrito tome una decisión, los beneficios de la venta están ahí. Iniciar un programa podría ayudar a la SRCS a atraer y retener personal.
- Actualización de la política de inscripción abierta
- Política de voz estudiantil
- Actualización MEJOR Plus
- Muchos miembros del personal no han recibido capacitación y no son conscientes de cómo se ve esto en la práctica.
