BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
September 11, 2024
4:00 p.m. – Closed Session
6:00 p.m. – Open Session
Hybrid: Zoom / Santa Rosa City Hall Council Chambers (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)
*** streamed ***
A live link will be posted on the SRCS website.
Board of Education / Video Board Meetings
Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your email.
Closed Session Items:
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items To comment, email Melanie Martin at mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Public Employee Discipline/Dismissal/Release
B. 2. Conference With Labor Negotiator (Name of designated rep attending: Dr. Vicki Zands (SRCS) ; name of organization: CSEA Santa Rosa 75)
SRTA Members stand in solid support of the need to improve the compensation for our CSEA staff. The incredible efforts of classified staff provide the front line of service to our students and families. SRCS relies on this workforce to keep our doors open, literally. They feed our students, answer our phones, monitor students and keep our campuses clean.
SRTA Members are greatly upset with the $6.5 million dollar contract with Inspire for Assistants for Special Ed. It is concerning to be paying $52 an hour for this subcontractor to pay workers $22-26 per hour which is 36% more than SRCS postings on Edjoin. It is time to fix this egregious error in judgment!
Resolving this wage issue so SRCS can hire their own assistants must be a top priority. All of this has a direct impact on our most disadvantaged students, who desperately are in need of reliable, trustworthy aids.
It is time to make a decision on the proceeds from the sale of the Fir Ridge property. Those funds are just sitting and losing value as the cost of housing continues to rise. Getting a home purchase assistance program started could help SRCS attract and retain CSEA staff and ease the need for additional compensation.
B. 3. Conference With Legal Counsel – Existing Litigation (Case name: OAH 2024081056)
OAH Cases are related to Special Education. CV references Civil Cases.
B.4. Conference With Legal Counsel – Anticipated Litigation (Number of potential cases: 4)
B.5. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Associate Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)
C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)
D. REPORTS
E. Public Comment on Non Agenda Items
SRTA Members are invited to complete âblue cards.â Online comments have been suspended. Please be prepared to observe the three minute time limit or the imposition of a possible two or even one minute limit. Only items NOT on the agenda are addressed at this time.
Comments are requested at the board meeting to bring a memberâs perspective and share real experiences of the impact of district policies and practices.
Please commit to watching or attending at least one board meeting this year, and speaking to agenda items that impact you or your students. Speakers are limited to those in person. Comments are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.
F. DISCUSSION / ACTION ITEMS
F.1. (Action) Approval of Resolution to Recognize September 15 to October 15 as Latinx Heritage Month
- Santa Rosa City Schools has 14,302 students and 59.9% of our students are Latinx.
SRTA members are encouraged to celebrate the diversity of the Latinx experience with their students.
Hispanic Heritage Month Resources | National Museum of the American Latino
F.2. (Action) 2023-24 Unaudited Actuals
Compared to the Estimated Actuals presented during the Budget Adoption process, the Unaudited Actuals include:
- About 0.3% less than anticipated income (1.2% in unrestricted)
- Expenditures were about 1% less than estimated
- Unaudited expenses surpassed income by about $16 million.
- Ending balances in Special Revenue Funds are $4.4 million Charter School, $3.6 million Child Development, $6.4 million Cafeteria Fund, $122 million in Building Fund, $9 million in Capital Facilities Fund, $4.7 in Capital Outlay, and $1.2 in Dental Self-Insurance.
Fiscal Stabilization Committee and School Consolidation Committees are working on recommendations that will be brought to the board.
F.3. (Action) Approval of District and School Site Safety Plans
The new Article 8 Safety 2024-2027 CBA SRCS-SRTA.pdf in the contract between SRCS and SRTA calls for a District Safety Committee that will provide guidance to school sites on the development and update of the Comprehensive School Safety Plan (CCSP); Review and recommend updates to the Districtâs Injury and Illness Prevention Program (IIPP);
Review and recommend updates to the Districtâs Emergency Operation Plan (EOP); Review and recommend updates to the Districtâs Workplace Violence Prevention Plan (WVPP); Uphold the expectations and compliance within each specific plan and provide guidance on implementation.
The committee will meet at least six times during the year starting within the first month of school, and will receive quarterly reports on any data collection and actions taken. They will
gather and analyze data related to student misconduct, positive behavior interventions, and discipline issues; assist schools and worksites in developing site safety plans and school site discipline policies; and monitor and evaluate the effectiveness of school and worksite safety plans and school discipline policies.
Also each site will have a School Safety Planning Committee that will monitor and analyze the effectiveness of the site safety plan and the school discipline and intervention plans and policies; receive input from and inform the entire staff regarding the site safety, discipline, and intervention plans and policies; and develop a plan that will establish a safe classroom and school-wide environment for all students and employees at the school or worksite.
The article calls for all staff to be trained on the Safety Plan.
- Abraham Lincoln Elementary
- Albert Biella Elementary
- Brook Hill Elementary
- Cesar Chavez Language Academy
- Helen Lehman Elementary
- Hidden Valley Elementary
- James Monroe Elementary
- Lewis Early Learning Academy
- Luther Burbank Elementary
- Proctor Terrace Elementary
- Santa Rosa Charter School of the Arts
- Santa Rosa French-American Charter School
- Steele Lane Elementary
- Herbert Slater Middle
- Hilliard Comstock Middle
- Rincon Valley/Santa Rosa Accelerated Charter
- Santa Rosa Middle
- Elsie Allen High
- Maria Carrillo High
- Montgomery High
- Piner High
- Ridgway High
- Santa Rosa High
- Santa Rosa City Schools – District EOP
- Annex A Checklist & Forms Contains flowcharts for sites and the district. Dr. Harrington is listed as an emergency contact.
- Annex B Response Actions States response action based on situation.
- Annex C Training Includes resources and sample emergency planning calendar as well as stages of training including scenarios.
- Annex D Site Information Contains site planning considerations and resources including a staff skills survey and inventory.
- Police & Fire Plan Approval Signatures from June.
SRTA members celebrate the improvements to Article 8 and the impact they will have to increase the safety of students and staff. This will require persistence and diligence.
G. CONSENT ITEMS
G.2. Approval of Personnel Transactions
EdJoin shows a total of 99 current postings for 158 jobs in SRCS. There are twenty-five certificated openings (the same as the last meeting.) There are no certificated management openings posted. There are seventy-seven current classified postings for one hundred thirty-three job openings. Eighty-two of these openings are for assistants and paraprofessionals. There are no classified management positions.
SRTA welcomes Neil Swan (EAHS), Natalie Jordan (HCMS), Hilary Smallwood (SPSV), Erik Klouse (PHS), and Kaitlyn Doktorczyk (SPSV), as well as welcoming back one rehire. Nineteen more certificated staff are adding additional classes.
SRTA bids farewell to Daniel Moeller (MHS), Steven Irving (RHS), and Drew Zapadinsky (MCHS) who have all resigned taking a combined eleven years of knowledge and service with them. Thank you for all you did for our students.
Administrative movements include: Johanna Koehle to Program Manager, Martha Martinez to Steele Lane Principal and the resignation of Sonya Randrup as Coordinator of Special Services.
Changes to classified staff include six new hires and eight resignations with eighteen years of service.
Of note, five of the above eleven resignations of new employees transpired after only two to nine days of service.
There are no changes to supervisory positions.
G.4. Approval of Donations and Gifts
Highlights from recent donations: $1,300 in donations from Made in Santa Rosa Foundation to LELA for playground sensory materials. Thank you for your support of our staff and students.
G.5. Approval of Contracts
Summary
| # | Provider | Cost | Description |
| District | |||
| 2 | Burke, William and Sorensen LLP | $13,000 | Legal Services ($280 – $315 per hour.) Estimate based on 23-24. |
| 3 | Beyond Equity in Education (Bay Jones) | $6,875 | By 6/30/25 1. Establish leadership structure 2. Stakeholder input 3. Analysis and Draft 4. Present implementation plan for adoption. |
| 4 | TechSmith Corporation (Snagit) | $712 | For 35 administrators to capture, edit and share video |
| 5 | Document Tracking Services | $6,050 | Platform used for SARC, LCAP, SPSA and CSSP (Site Safety Plans.) |
| 6 | GoGuardian | $28,229 | Chromebook safety management software for 5535 students at $5.10 per student (Sites unspecified) |
| 7 | EMS LINQ | $55,146 | CNS software for inventory, menu planning, purchasing and POS. |
| 8 | EdPuzzle | $20,720 | Unlimited interactive video platform for all students at LBES, CCLA, SRAccCS, SRCSArts, SRFACS,HCMS, SRMS, EAHS, MCHS, and PHS. |
| 9 | Newsela | $22,419 | Database of ELA leveled articles and SEL collection for students at LBES, EAHS, HCMS, CCLA, and BHES |
| 11 | Zen Desk | $24,564 | Cloud-based help desk management solution $89/mo for 23 agents for 12 months. |
| Secondary | |||
| 1 | Agile Sports Technologies | $1,099 | Video storage and analysis for EAHS Football Team (ASB funded) |
| 10 | CMP Neptune (Game Time) | $3,225 | The Neptune Game Time custom music/media player service with revenue generating ads will support ASB and athletic programs at PHS (Site Funded.) |
| 12 | Adobe | $4,920 | For 1000 HS students @ $4.92 each to create visually appealing documents and videos. |
| 14 | Panaptic | No Direct Cost | Online drug and alcohol intervention program for 20 MCHS students (45 licenses), 85 MHS students (195 licenses) and 250 RHS students (525 licenses). |
| Charter | |||
| 13 | GoGuardian | $765 | Teacher with Video Conferencing for 150 at $5.10 each. |
Total value of contracts = $187,723.25
SRTA members wonder how decisions for software are made. They are also curious about the implementation plan, specifically how staff will be informed of the availability of purchased software and how to access it.
G.6. Approval of Contracts – Bond
| # | Contractor | Site | Service | Cost |
| Elementary | ||||
| 1 | Craford and Assoc. | HLES | Courtyard Drainage testing and Inspecting | $4,262 |
| 10 | Greystone West | ALES | Construction Management Classroom Pilot | $23,275 |
| 11 | Chaudhary & Associates, Inc. | JMES | Survey and Engineering Storm Drainage Replacement | $19,583 |
| Secondary | ||||
| 2 | HD Supply | PHS | Replace material for gym floor | $4,303 |
| 3 | HD Supply | EAHS | Replace material for gym floor | $4,303 |
| 4 | HD Supply | MCHS | Replace material for gym floor | $4,303 |
| 5 | HD Supply | HCMS | Replace material for gym floor | $4,303 |
| 7 | Rentokol NA Inc DBA Western Exterminator | PHS | Bird Netting and Spikes | $122 |
| 8 | Rentokol NA Inc DBA Western Exterminator | MCHS | Bird Netting and Spikes | $21,000 |
| 9 | Greystone West | RVMS | Construction Management Well Improvement | $36,000 |
| 10 | Greystone West | SRHS | Construction Management Classroom Pilot | $10,592 |
| 12 | Perkins Eastman | SRHS | Pilot Classroom Engagement Study | $27,000 |
| District | ||||
| 6 | NorBay Consulting | DO | Hazmat Testing | $386 |
Measure C = $135,469.16
Measure G = $47,966.17
Total = $183,435.33
SRTA members notice the large expenses related to replacing classroom furniture. There is a concern about the lifespan of new furniture and the plan to provide replacement furniture when something is damaged. This is the current problem. Equipping all classrooms with new furniture is different from addressing this long standing issue.
G.7. Approval of Proposed Job Description for Executive Director of Wellness and Engagement
This is a new job description for an existing administrative position. There is no posting of a current job description on the SRCS website. The Sept 2022 Org Chart listed this position as changing from Director to Executive Director of Student and Family Engagement. Per the new org chart this is now a Cabinet level position.
G.8. Approval of Family Purpose Corporation Contract
Provide Ms. Key assemblies to all CCLA students in 5 groups of 100 or less over 2 consecutive days this fall. The purpose is to foster a culture of conflict resolution to transform potential fights into constructive conversations using the S.T.O.P. method. (Slow Down, Think, Open Your Mind, and Process to Proceed) Twenty-five hoodies will be used and a parent workshop is included.
CSI Funds – $10,000
G.9. Approval of Resolution No. 2024/25-08 Approving the 2023-24 Appropriations Limitation Recalculation and 2024-25 Estimated Appropriations Limitation Calculation (Gann Limit)
Proposition 4 (Gann, 1979) established annual appropriation limits on state and local governmental entities based on annual appropriations for the prior fiscal year. By September 15 of each year, district governing boards shall adopt a resolution identifying their estimated appropriations limits for the current year and their actual appropriations limit for the preceding year.
Adjusted Appropriations Limit $119,333,729.25
Appropriations Subject to Limit $119,333,729.25
Adjustment to Appropriations Limit $0.00
G.10. Approval of Updated Memorandum of Understandings (MOUs) with SRCS and SRTA Regarding Bell Schedules, Instructional Minutes and Prep Periods for JMES and SRMS.
MOU JMES updated instructional minutes
MOU SRMS added Cougar Connection time (homeroom)
G.11. Approval of School-Based Therapist Clinical Supervision Stipend
For this stipend, SBTs should have a full caseload of 8-10 supervisees.
Stipend amount for Year 1: $9,708.00
Stipend amount for Year 2: $10,233.00
Stipend amount for Year 3: $10,795.00
G.12. Approval of Resolution Adopting a Conflict of Interest Code
Tis list was updated in 2022. This year, changes to this list are necessary because some positions listed in our Conflict of Interest Code are obsolete and have therefore been deleted. The list is now up-to-date with the current positions in the district.
Conflict of Interest Resolution
H.1. Approval of Minutes
Aug 28, 2024 Minutes and Supporting Documents
J.1. Future Board Discussion Items (not included in this agenda)
SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
- Summer School 2024 Update
- Resolution: October 14, 2024, Indigenous Peoples’ Day
- Resolution: October As LGBTQIA+ History Month
- Resolution Recognizing the week of School Administrators
- Resolution: October – Filipino American History Month
SRTA looks to the future scheduling of the following items:
- Board Revision of Strategic Goals
- Sharing the support plans for PIP and Variable Term Waiver hires. (Board request 8/14/24)
- Sharing the updated EL Master Plan
- Sharing the Library Master Plan
- Officially Closing Learning House
- SRACS Accelerated Charter Material Revision Request (delayed)
- Unification/Redistricting Decision
- Renaming of Sites Update/Decision
- Plan for Staff Housing support program from the proceeds of Fir Ridge
Until the district makes a decision, the proceeds from the sale of the Fir Ridge property are just sitting and losing value as the cost of housing continues to rise. Getting a program started could help SRCS attract and retain CSEA staff. The potential impact of the funds diminishes as time passes.
- Student Voice Policy
- BEST Plus Update
- Does SRCS still self identify as a BEST Plus district?
J.4. California Department of Education Letter – High School Voter Education Weeks (September 16-27, 2024)
Highlights include volunteer opportunities, Student Mock Elections and Voter Registration. Letter
\REUNIĂN DE LA JUNTA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
11 de septiembre de 2024
16:00 – SesiĂłn cerrada
6:00 p.m. – SesiĂłn abierta
HĂbrido: Zoom / CĂĄmaras del Concejo del Ayuntamiento de Santa Rosa (100 Santa Rosa Ave, Santa Rosa, CA 95404)
*** transmitido ***
Se publicarĂĄ un enlace en vivo en el sitio web de SRCS.
Junta de EducaciĂłn / Reuniones de la Junta por VĂdeo
TĂłmese el tiempo para revisar la siguiente versiĂłn abreviada de la agenda. Haga clic aquĂ para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo sobre muchos artĂculos con mĂĄs informaciĂłn. Si desea comentarle a la junta sobre algĂşn tema prĂłximo, envĂe un correo electrĂłnico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. EnvĂe CC a wearesrta@gmail.com en su correo electrĂłnico.
ArtĂculos de la sesiĂłn cerrada:
A.1. Comentario pĂşblico sobre los puntos de la agenda de la sesiĂłn cerrada Para comentar, envĂe un correo electrĂłnico a Melanie Martin a mmartinsrcs.k12.ca.us.
B.1. Disciplina/Despido/LiberaciĂłn de Empleados PĂşblicos
B. 2. Conferencia con el negociador laboral (Nombre del representante designado que asiste: Dra. Vicki Zands (SRCS); nombre de la organizaciĂłn: CSEA Santa Rosa 75)
Los miembros de SRTA apoyan firmemente la necesidad de mejorar la compensaciĂłn de nuestro personal de CSEA. Los increĂbles esfuerzos del personal clasificado brindan la primera lĂnea de servicio a nuestros estudiantes y familias. SRCS depende de esta fuerza laboral para mantener nuestras puertas abiertas, literalmente. Alimentan a nuestros estudiantes, contestan nuestros telĂŠfonos, monitorean a los estudiantes y mantienen limpios nuestros campus.
Los miembros de SRTA estĂĄn muy molestos con el contrato de $6.5 millones de dĂłlares con Inspire para asistentes de educaciĂłn especial. Es preocupante que este subcontratista pague $52 por hora para pagar a los trabajadores entre $22 y $26 por hora, lo cual es un 36% mĂĄs que las publicaciones de SRCS en Edjoin. ÂĄEs hora de corregir este atroz error de juicio!
Resolver este problema salarial para que SRCS pueda contratar a sus propios asistentes debe ser una prioridad absoluta. Todo esto tiene un impacto directo en nuestros estudiantes mĂĄs desfavorecidos, que necesitan desesperadamente ayuda confiable y digna de confianza.
Es hora de tomar una decisiĂłn sobre los ingresos de la venta de la propiedad de Fir Ridge. Esos fondos simplemente estĂĄn sentados y perdiendo valor a medida que el costo de la vivienda continĂşa aumentando. Iniciar un programa de asistencia para la compra de viviendas podrĂa ayudar a la SRCS a atraer y retener al personal de la CSEA y aliviar la necesidad de una compensaciĂłn adicional.
B. 3. Conferencia con el Asesor Legal – Litigios Existentes (Nombre del caso: OAH 2024081056)
Los casos de la OAH estĂĄn relacionados con la educaciĂłn especial. CV hace referencia a casos civiles.
B.4. Conferencia con Asesor Legal – Litigio Anticipado (NĂşmero de casos potenciales: 4)
B.5.EvaluaciĂłn del desempeĂąo del empleado pĂşblico (tĂtulo del empleado que se estĂĄ revisando: superintendente, superintendente diputado, superintendente adjunto, directores, vice directores, subdirectores, directores, coordinadores)
C. REUNIRSE A LA SESIĂN ABIERTA ORDINARIA (6:00 p. m.)
D. INFORMES
E. Comentario pĂşblico sobre temas fuera de la agenda
Se invita a los miembros de SRTA a completar “tarjetas azules”. Los comentarios en lĂnea han sido suspendidos. EstĂŠ preparado para respetar el lĂmite de tiempo de tres minutos o la imposiciĂłn de un posible lĂmite de dos o incluso un minuto. En este momento sĂłlo se abordan los puntos que NO estĂĄn en la agenda.
Se solicitan comentarios en la reuniĂłn de la junta directiva para aportar la perspectiva de un miembro y compartir experiencias reales sobre el impacto de las polĂticas y prĂĄcticas del distrito.
CompromĂŠtase a ver o asistir al menos a una reuniĂłn de la junta directiva este aĂąo y a hablar sobre los temas de la agenda que le impacten a usted o a sus estudiantes. Los oradores se limitan a aquellos en persona. Los comentarios tienen mĂĄs impacto cuando estĂĄn bien expresados, compuestos y razonables.
F. DISCUSIĂN / ARTĂCULOS DE ACCIĂN
F.1. (AcciĂłn) AprobaciĂłn de ResoluciĂłn para Reconocer del 15 de septiembre al 15 de octubre como Mes de la Herencia Latinx
- Las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa tienen 14,302 estudiantes y el 59.9% de nuestros estudiantes son latinos.Â
Se anima a los miembros de SRTA a celebrar la diversidad de la experiencia Latinx con sus estudiantes.
Recursos del Mes de la Herencia Hispana | Museo Nacional del Latino Americano
F.2. (Action) 2023-24 Unaudited Actuales
En comparaciĂłn con los datos reales estimados presentados durante el proceso de adopciĂłn del presupuesto, los datos reales no auditados incluyen:
- Aproximadamente un 0.3% menos de ingresos previstos (1.2% en rĂŠgimen no restringido)
- Los gastos fueron aproximadamente un 1% menos de lo estimado.
- Los gastos no auditados superaron los ingresos en aproximadamente 16 millones de dĂłlares.Â
- Â Los saldos finales en los Fondos de Ingresos Especiales son $4.4 millones en Escuelas ChĂĄrter, $3.6 millones en Desarrollo Infantil, $6.4 millones en Fondo de CafeterĂa, $122 millones en Fondo de ConstrucciĂłn, $9 millones en Fondo de Instalaciones Capitales, $4.7 en Desembolso de Capital y $1.2 en Autoseguro Dental.
El ComitĂŠ de EstabilizaciĂłn Fiscal y los ComitĂŠs de ConsolidaciĂłn Escolar estĂĄn trabajando en recomendaciones que se presentarĂĄn a la junta.
F.3. (AcciĂłn) AprobaciĂłn de los planes de seguridad del distrito y del sitio escolar
el nuevo ArtĂculo 8 Seguridad 2024-2027 CBA SRCS-SRTA.pdf en el contrato entre SRCS y SRTA se solicita un ComitĂŠ de Seguridad del Distrito que brindarĂĄ orientaciĂłn a las escuelas sobre el desarrollo y actualizaciĂłn del Plan Integral de Seguridad Escolar (CCSP); revisar y recomendar actualizaciones del Programa de PrevenciĂłn de Lesiones y Enfermedades (IIPP) del Distrito;
Revisar y recomendar actualizaciones al Plan de OperaciĂłn de Emergencia (EOP) del Distrito; Revisar y recomendar actualizaciones del Plan de PrevenciĂłn de la Violencia en el Lugar de Trabajo (WVPP) del Distrito; Mantener las expectativas y el cumplimiento dentro de cada plan especĂfico y brindar orientaciĂłn sobre su implementaciĂłn.
El comitĂŠ se reunirĂĄ al menos seis veces durante el aĂąo a partir del primer mes de clases y recibirĂĄ informes trimestrales sobre la recopilaciĂłn de datos y las acciones tomadas. Ellos recopilarĂĄn y analizarĂĄn datos relacionados con la mala conducta de los estudiantes, intervenciones de conducta positiva y cuestiones disciplinarias; ayudarĂĄn a las escuelas y lugares de trabajo a desarrollar planes de seguridad y polĂticas de disciplina en el sitio escolar; y monitorear y evaluarĂĄn la efectividad de los planes de seguridad escolares y del lugar de trabajo y las polĂticas de disciplina escolar.
AdemĂĄs, cada sitio tendrĂĄ un ComitĂŠ de PlanificaciĂłn de Seguridad Escolar que monitorearĂĄ y analizarĂĄ la efectividad del plan de seguridad del sitio y los planes y polĂticas de intervenciĂłn y disciplina escolar; recibir comentarios e informar a todo el personal sobre los planes y polĂticas de seguridad, disciplina e intervenciĂłn del sitio; y desarrollar un plan que establecerĂĄ un ambiente seguro en el aula y en toda la escuela para todos los estudiantes y empleados en la escuela o lugar de trabajo.
El artĂculo llama a capacitar a todo el personal sobre el Plan de Seguridad.
- Escuela Primaria Abraham Lincoln
- Escuela Primaria Albert Biella
- Escuela Primaria Brook Hill
- Academia de Idiomas CĂŠsar ChĂĄvez
- Primaria Helen Lehman
- Escuela primaria del valle escondido
- Escuela Primaria James Monroe
- Academia de aprendizaje temprano Lewis
- Escuela Primaria Luther Burbank
- Escuela primaria Proctor Terrace
- Escuela autĂłnoma de artes de Santa Rosa
- Escuela autĂłnoma franco-estadounidense de Santa Rosa
- Escuela Primaria Steele Lane
- Herbert Slater Medio
- Secundaria Hilliard Comstock
- Carta acelerada del Valle de RincĂłn/Santa Rosa
- Secundaria Santa Rosa
- Escuela Secundaria Elsie Allen
- Secundaria MarĂa Carrillo
- Escuela Secundaria Montgomery
- Escuela Secundaria Piner
- Escuela secundaria Ridgway
- Escuela Secundaria Santa Rosa
- Escuelas de la ciudad de Santa Rosa – EOP del distrito
- Anexo A Lista de verificación y formularios Contiene diagramas de flujo para los sitios y el distrito. El Dr. Harrington figura como contacto de emergencia.
- Anexo B Acciones de respuesta AcciĂłn de respuesta de los Estados segĂşn la situaciĂłn.
- Anexo C CapacitaciĂłn Incluye recursos y un calendario de muestra de planificaciĂłn de emergencias, asĂ como etapas de capacitaciĂłn que incluyen escenarios.Â
- Anexo D InformaciĂłn del sitio Contiene consideraciones y recursos de planificaciĂłn del sitio, incluida una encuesta e inventario de habilidades del personal.Â
- Firmas de aprobaciĂłn del plan de policĂa y bomberos desde junio.
Los miembros de SRTA celebran las mejoras al ArtĂculo 8 y el impacto que tendrĂĄn para aumentar la seguridad de los estudiantes y el personal. Esto requerirĂĄ perseverancia y diligencia.
G. ARTĂCULOS DE CONSENTIMIENTO
G.2. AprobaciĂłn de Transacciones de Personal
EdJoin muestra un total de 99 publicaciones actuales para 158 puestos de trabajo en SRCS. Hay veinticinco vacantes certificadas (las mismas que en la Ăşltima reuniĂłn). No hay vacantes de gestiĂłn certificadas publicadas. Hay setenta y siete anuncios clasificados actuales para ciento treinta y tres puestos vacantes. Ochenta y dos de estas vacantes son para asistentes y paraprofesionales. No existen puestos directivos clasificados.
SRTA le da la bienvenida a Neil Swan (EAHS), Natalie Jordan (HCMS), Hilary Smallwood (SPSV), Erik Klouse (PHS) y Kaitlyn Doktorczyk (SPSV), ademĂĄs de darle la bienvenida a una nueva contrataciĂłn. Diecinueve miembros del personal certificado mĂĄs estĂĄn agregando clases adicionales.
SRTA se despide de Daniel Moeller (MHS), Steven Irving (RHS) y Drew Zapadinsky (MCHS), quienes renunciaron llevĂĄndose consigo once aĂąos combinados de conocimiento y servicio. Gracias por todo lo que hizo por nuestros estudiantes.
Los movimientos administrativos incluyen: Johanna Koehle a Gerente de Programa, Martha MartĂnez a Directora de Steele Lane y la renuncia de Sonya Randrup como Coordinadora de Servicios Especiales.
Los cambios en el personal clasificado incluye seis nuevas contrataciones y ocho renuncias con dieciocho aĂąos de servicio.
Es de tomar nota que cinco de las once renuncias de nuevos empleados mencionadas anteriormente se produjeron despuĂŠs de sĂłlo dos a nueve dĂas de servicio.
No hay cambios en los puestos de supervisiĂłn.
G.4. AprobaciĂłn de donaciones y obsequios
Aspectos destacados de las donaciones recientes: $1,300 en donaciones de la FundaciĂłn Made in Santa Rosa a LELA para materiales sensoriales en el patio de juegos. Gracias por su apoyo a nuestro personal y estudiantes.
G.5. AprobaciĂłn de Contratos
Resumen
| # | Proveedor | Costo | DescripciĂłn |
| Distrito | |||
| 2 | Burke, William y Sorensen LLP | $13,000 | Servicios legales ($280 – $315 por hora). EstimaciĂłn basada en 23-24. |
| 3 | Beyond Equity in Education (Bay Jones) | $6,875 | Para el 30/06/25 1. Establecer una estructura de liderazgo 2. Aportes de las partes interesadas 3. AnĂĄlisis y borrador 4. Presentar el plan de implementaciĂłn para su adopciĂłn. |
| 4 | TechSmith Corporation (Snagit) | $712 | Para que 35 administradores capturen, editen y compartan videos |
| 5 | Document Tracking Services | $6,050 | Plataforma utilizada para SARC, LCAP, SPSA y CSSP (Planes de seguridad del sitio). |
| 6 | GoGuardian | $28,229 | Software de gestiĂłn de seguridad Chromebook para 5535 estudiantes a $5.10 por estudiante (Sitios no especificados) |
| 7 | EMS LINQ | $55,146 | Software CNS para inventario, planificaciĂłn de menĂşs, compras y POS. |
| 8 | EdPuzzle | $20,720 | Plataforma de video interactiva ilimitada para todos los estudiantes de LBES, CCLA, SRAccCS, SRCSArts, SRFACS, HCMS, SRMS, EAHS, MCHS y PHS. |
| 9 | Newsela | $22,419 | Base de datos de artĂculos nivelados de ELA y colecciĂłn SEL para estudiantes de LBES, EAHS, HCMS, CCLA y BHES |
| 11 | Zen Desk | $24,564 | SoluciĂłn de gestiĂłn de mesa de ayuda basada en la nube a $89/mes para 23 agentes durante 12 meses. |
| Secundario | |||
| 1 | Agile Sports Technologies | $1,099 | Almacenamiento y anĂĄlisis de vĂdeo para el equipo de fĂştbol EAHS (financiado por ASB) |
| 10 | CMP Neptune (Game Time) | $3,225 | El servicio de reproductor multimedia/mĂşsica personalizado Neptune Game Time con anuncios que generan ingresos respaldarĂĄ los programas deportivos y de ASB en PHS (financiado por el sitio). |
| 12 | Adobe | $4,920 | Para 1000 estudiantes de HS a $4.92 cada uno para crear documentos y videos visualmente atractivos. |
| 14 | Panaptic | Sin costo directo | Programa de intervenciĂłn en lĂnea sobre drogas y alcohol para 20 estudiantes de MCHS (45 licencias), 85 estudiantes de MHS (195 licencias) y 250 estudiantes de RHS (525 licencias). |
| Charter | |||
| 13 | GoGuardian | $765 | Profesor con Videoconferencia por 150 a $5.10 cada uno. |
Valor total de los contratos = $187,723.25
Los miembros de SRTA se preguntan cĂłmo se toman las decisiones sobre software. TambiĂŠn sienten curiosidad por el plan de implementaciĂłn, especĂficamente cĂłmo se informarĂĄ al personal sobre la disponibilidad del software adquirido y cĂłmo acceder a ĂŠl.
G.6. AprobaciĂłn de Contratos – Fianza
| # | Contratista | Sitio | Servicio | Costo |
| Elemental | ||||
| 1 | Greystone West | APRENDER | Pruebas e inspecciĂłn de drenaje de patio | $4,262 |
| 10 | Piedra gris oeste | PREFERIDO | Piloto de aula de gestiĂłn de la construcciĂłn | $23,275 |
| 11 | Chaudhary & Associates, Inc. | ERES | Reemplazo de drenaje pluvial de ingenierĂa y estudios | $19,583 |
| Secundario | ||||
| 2 | HD Supply | PHS | Reemplazar material para piso de gimnasio | $4,303 |
| 3 | HD Supply | EAHS | Reemplazar material para piso de gimnasio | $4,303 |
| 4 | HD Supply | MCHS | Reemplazar material para piso de gimnasio | $4,303 |
| 5 | HD Supply | HCMS | Reemplazar material para piso de gimnasio | $4,303 |
| 7 | Rentokol NA Inc DBA Western Exterminator | PHS | Redes y picos para pĂĄjaros | $122 |
| 8 | Rentokol NA Inc DBA Western Exterminator | MCHS | Redes y picos para pĂĄjaros | $21,000 |
| 9 | Greystone West | RVMS | GestiĂłn de ConstrucciĂłn Mejora de Pozos | $36,000 |
| 10 | Greystone West | SRHS | Piloto de aula de gestiĂłn de la construcciĂłn | $10,592 |
| 12 | Perkins Eastman | SRHS | Estudio piloto de participaciĂłn en el aula | $27,000 |
| Distrito | ||||
| 6 | Norbay Consulting | HACER | Pruebas de materiales peligrosos | $386 |
Medida C = $135,469.16
Medida G = $47,966.17
Total = $183.435,33
Los miembros de SRTA notan los grandes gastos relacionados con el reemplazo del mobiliario de las aulas. Existe preocupaciĂłn por la vida Ăştil de los muebles nuevos y el plan para proporcionar muebles de reemplazo cuando algo se daĂąa. Este es el problema actual. Equipar todas las aulas con muebles nuevos es diferente a abordar este problema de larga data.
G.7. AprobaciĂłn de la descripciĂłn de funciones propuesta para Director Ejecutivo de Bienestar y Compromiso
Esta es una nueva descripciĂłn de trabajo para un puesto administrativo existente. No hay ninguna publicaciĂłn de una descripciĂłn de trabajo actual en el sitio web de SRCS. El organigrama de septiembre de 2022 enumerĂł este puesto como un cambio de Director a Director Ejecutivo de ParticipaciĂłn Estudiantil y Familiar. SegĂşn el nuevo organigrama, este es ahora un puesto a nivel de gabinete.
G.8. AprobaciĂłn de Contrato de Sociedad de PropĂłsito Familiar
Proporcionar asambleas de la Sra. Key a todos los estudiantes de CCLA en 5 grupos de 100 o menos durante 2 dĂas consecutivos este otoĂąo. El propĂłsito es fomentar una cultura de resoluciĂłn de conflictos para transformar posibles peleas en conversaciones constructivas utilizando el sistema S.T.O.P. mĂŠtodo. (Reduzca la velocidad, piense, abra su mente y procese para continuar) Se utilizarĂĄn veinticinco sudaderas con capucha y se incluirĂĄ un taller para padres.
Fondos CSI – $10,000
G.9. AprobaciĂłn de la ResoluciĂłn N° 2024/25-08 Aprobando el RecĂĄlculo de LimitaciĂłn de Apropiaciones 2023-24 y CĂĄlculo de LimitaciĂłn de Apropiaciones Estimadas 2024-25 (LĂmite de Gann)
La ProposiciĂłn 4 (Gann, 1979) estableciĂł lĂmites de asignaciĂłn anual para entidades gubernamentales estatales y locales basados ââen las asignaciones anuales del aĂąo fiscal anterior. Antes del 15 de septiembre de cada aĂąo, las juntas gobernantes de distrito adoptarĂĄn una resoluciĂłn que identifique sus lĂmites de asignaciones estimados para el aĂąo en curso y sus lĂmites de asignaciones reales para el aĂąo anterior.
LĂmite de asignaciones ajustadas $119,333,729.25
Asignaciones sujetas a lĂmite $119.333.729,25
Ajuste al lĂmite de asignaciones $0.00
G.10. AprobaciĂłn de Memorando de entendimiento (MOU) actualizado con SRCS y SRTA sobre horarios de timbre, actas de instrucciĂłn y perĂodos de preparaciĂłn para JMES y SRMS.
ERES MĂO actas de instrucciĂłn actualizadas
MOU SRMS Se agregĂł tiempo de conexiĂłn de puma (aula principal)
G.11. AprobaciĂłn del estipendio de supervisiĂłn clĂnica de terapeutas escolares
Para este estipendio, los SBT deben tener un nĂşmero total de casos de 8 a 10 supervisados.
Monto del estipendio para el aĂąo 1: $9,708.00
Monto del estipendio para el aĂąo 2: $10,233.00
Monto del estipendio para el aĂąo 3: $10,795.00
G.12. AprobaciĂłn de ResoluciĂłn que Adopta un CĂłdigo de Conflictos de Intereses
Esta lista se actualizĂł en 2022. Este aĂąo, los cambios en esta lista son necesarios porque algunos puestos enumerados en nuestro CĂłdigo de Conflicto de Intereses estĂĄn obsoletos y, por lo tanto, se han eliminado. La lista ahora estĂĄ actualizada con los puestos actuales en el distrito.
ResoluciĂłn de conflictos de intereses
H.1. AprobaciĂłn de Actas
28 de agosto de 2024 Actas y documentos justificativos
J.1. Temas futuros de discusiĂłn de la junta directiva (no incluidos en esta agenda)
Se anima a los miembros de SRTA a prepararse para los prĂłximos puntos de la agenda.
- ActualizaciĂłn de la escuela de verano 2024Â
- ResoluciĂłn: 14 de octubre de 2024, DĂa de los Pueblos IndĂgenasÂ
- ResoluciĂłn: Octubre como Mes de la Historia LGBTQIA+Â
- ResoluciĂłn Reconociendo la semana de los Administradores EscolaresÂ
- ResoluciĂłn: Octubre – Mes de la Historia Filipino AmericanaÂ
SRTA espera la programaciĂłn futura de los siguientes elementos:
- RevisiĂłn de la Junta de Metas EstratĂŠgicas
- Compartir los planes de soporte para contrataciones de PIP y ExenciĂłn de Plazo Variable. (Solicitud de la junta 8/14/24)
- Compartiendo el Plan Maestro EL actualizado
- Compartiendo el Plan Maestro de la Biblioteca
- Cerrando oficialmente la Casa de Aprendizaje
- Solicitud de revisiĂłn acelerada del material del estatuto de SRACS (retrasada)
- DecisiĂłn de unificaciĂłn/redistribuciĂłn de distritos
- Cambio de nombre de sitios ActualizaciĂłn/DecisiĂłn
- Plan para el programa de apoyo a la vivienda del personal con los ingresos de Fir Ridge
Hasta que el distrito tome una decisiĂłn, las ganancias de la venta de la propiedad de Fir Ridge seguirĂĄn estancadas y perdiendo valor a medida que el costo de la vivienda continĂşa aumentando. Iniciar un programa podrĂa ayudar a la SRCS a atraer y retener al personal de la CSEA. El impacto potencial de los fondos disminuye a medida que pasa el tiempo.
- PolĂtica de voz estudiantil
- ActualizaciĂłn MEJOR Plus
- ÂżSRCS todavĂa se identifica como un distrito BEST Plus?
J.4. Carta del Departamento de EducaciĂłn de California: Semanas de educaciĂłn para votantes en escuelas secundarias (16 al 27 de septiembre de 2024)
Los aspectos mĂĄs destacados incluyen oportunidades de voluntariado, elecciones simuladas para estudiantes y registro de votantes.
